工程学院办公室工作总结
某某大学工程学院学生会办公室
201*-201*学年工作总结
某某大学化学与材料工程学院学生会这一学期,顺应学区制改革之势,进行了一次脱胎换骨的改变,即中心制改革。学生会原来的10个部门通过重组、合并、转型为行政管理中心、学业指导服务中心、新闻宣传中心、创新实践活动中心、就业创业服务中心这五大中心,原本独立于学生会之外的科技竞赛服务中心也强势加入了我们,形成了现有的六大中心。
化学与材料工程学院学生会办公室现暂属于行政管理中心的一个部门,行政管理中心由原学生会办公室(含生活部)、组织部、素拓部组成,201*至201*学年为中心制改革的过渡阶段,目前存在着部门与中心并存的现状,这也明确了现阶段我们工作的两大重心。既要完成各部门原有的工作、履行工作职能;也要为明年部门成功过渡为中心、改革的顺利完成做好充分准备。
行政管理中心办公室这学期主要开展了以下工作:1.
协助各部门完成迎新以及学生会招新工作。迎新工作主要负责与现创新实践活动中心青年志愿者协会统筹前期的迎新工作以及新生注册报道当日的准备工作、家长会的准备工作。随后,办公室与组织部协助主席团经过三轮面试,共招新干事18名(后科技竞赛活动中心加入,新干事共达22名)。2.10月至11月初,配合校学生会完成了校长接待日、我最喜爱的老师评比活动。校长接待日活动期间,发放问卷200多份,后根据同学们的意见与建议整理归纳出提案10余条,有效促进了同学们参与学校建设中来。
3.10月下旬至11月中旬,办公室在我院研究生学生会的配合下,共同完成了“十佳百星”评选活动。从活动的宣传,各班级候选人的报名与事迹展示,全院师生共同评选到后期评选活动结果的统计与公示,做到了让每位师生参与其中,评选结果公正、公开、公平。
4.11月,办公室参与某某大学校团委文明督察队发起的“最美学院”活动评比,并通过各项评比,最终获得“最美学院”称号。在本次活动中,我们也发现了很多学院、学生会存在的一些问题和不足之处,并做出整改。
5.11月下旬,办公室组织了一次学生会户外烧烤活动。在下雨的情况下,我们启动了B方案,在事先谈好的餐厅外搭设帐篷烧烤,在餐厅内唱歌、玩游戏。活动进展顺利,现场气氛活跃,有效的增进了各部门、各中心的交流,效果不错。
6.12月上旬与下旬,一方面我们开展了化学与材料工程学院“优良学风班”评比活动,通过初评、复评的考核,最终决出了包括研究生部在内的4个优良学风班。另一方面,我们也与各部门、各中心相互配合,共同举办了“化学与材料工程学院201*-201*学年第一学期团学工作汇报大会”,旨在分享中心制改革以来的工作经验,与老师、往届主席团、兄弟学院主席团以及同学们见证改革的历程,分享工作成果。
除此以外,办公室还开展了一系列常规活动:1.每周行事历的制作
2.勤工助学方面工作与学生会各类活动报销工作3.各类评奖评优工作
4.负责各类通知的上传下达,会议的记录工作
在中心制改革方面,这学期主要任务是培养干事在熟悉并掌握本部门工作的基础上,多与中心内各部门进行交流,或共同完成某些工作,以使中心制改革平稳过渡。下学期,在这方面我们将加强力度,使中心制改革平稳有序的向前推进。
当然,由于我这学期刚刚从学生会现属于创新活动实践中心的社团部调任办公室,前期对许多工作不太熟悉,比较被动,也犯了一些错误,还好通过半学期的工作,我逐渐适应了办公室的工作,后半学期逐渐掌握了主动权,对工作也有了更深的了解、也进行了一些改进与创新。
最后,作为一个部长,我希望在下学期能投入更多的精力到干事的培养与学生会的转型工作中,在团学工作中有更多的创新,为中心制改革出一份力、为学生会的发展尽一份心。
某某工程学院学生会行政管理中心办公室
二○一三年12月23日
扩展阅读:机械工程学院学生会办公室工作总结 2
机械工程学院学生会办公室工作总结
时光飞逝,转眼间这学期快要结束了,本学期学生会办公室在团委书记和学生会主席的带领下,井然有序的进行着各项工作。我作为办公室主任,也从中学到了很多,在不知不觉中提高了自己的能力。下面,我要对本学期学生会办公室的工作做出如下总结:
一、首先,我认为对于部员的管理应该采取放松式管理,只要把办公室的基本工作方法教给他们就行,平时的活动策划或者交给部员的任务不用过多的干涉,应该给予他们足够的发展空间。我想作为一名合格的部员就会尽心尽力的把工作做好。俗话说“授之以鱼不如授之以渔”,我认为这种思想上放开、行动上抓紧的管理方法比较适合我们办公室。另外,和部员的关系应该搞好,虽然他们是我的部员,但我们更是同学,只有关系融洽,才能把日常工作做好。当然,办公室也有自己的不足之处。我认为办公室没有做好学生会各部门之间的统筹,没有做好上传下达的工作,没有发挥办公室的职能。
二、办公室的日常工作比较琐碎,不仅要在每个活动中负责记录,还要在活动结束后尽快更新学院网站。但是正是在这种平凡的工作中才能见证品质,办公室成员一如既往的努力工作,为提高办公室的工作水平和整体素质,也为促进整个学生会工作的发展贡献出了自己的一份力量。
三、在学生会工作的这些时间,办公室参加了学校及各个学院系组织的很多活动。其中在上一届校园文化节中,我部负责了“中华魂”征文比赛和英语手抄报比赛;在这学期开学之初积极参加了迎新生工作,并且协助文艺部举办了10月30日机械迎新生晚会;10月中旬组织参加了人文学院举办的人文知识竞赛和校团委组织的“喜迎十八大”征文比赛。
在这学期的工作中,使得我部成员真正得到了锻炼,培养了各自的责任意识,能够成熟的面对工作。但是,工作中难免会有所疏漏,如有时候联系不及时,记录有所偏差等细节尚不够完善。
不过我相信办公室一定会在以后的工作中有所改正、有所进步,也相信办公室会在以后的工作中能有新的突破,能取得新的成绩。同时我们也希望学院同学能够给予我们更多的支持与鼓励,使我们的工作能够更好的开展。机械工程学院学生会201*年11月27日
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