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201*年物资管理工作总结

时间:2019-05-28 00:15:30 网站:公文素材库

201*年物资管理工作总结

201*年物资采购部全年工作总结

物资管理部

201*年,对于物资管理部是最有压力及挑战的一年。回顾这一年,经济形势好转,公司订单多,货期短,多种物资出现供不应求的局面,我部本着“价格更低、效率更高、质量更好和服务更优”的要求,在主管领导梁总的领导下,克服重重困难,调结构,顺流程,使产前配套物资基本满足了生产需求。

一、201*年开展的主要工作及年度重点任务完成情况

1、今年,我部在采购任务量加大,而部门人员减少(人员退休)的情况下,始终把完成采购任务放在首要位置,一切工作围绕保证全公司的产前配套这个中心来开展,基本完成采购计划,采购总量稳步上升,创历史最高水平。截止到201*年11月20日,全年实际完成采购额21569万元(含税),其中由ERP系统按仓库统计的明细结果如下:

明细分类电子外协件及电器件机床外协件外购件自动化外协件及外购原材料标准件及耗材类采购额(万元)1601723227598669387

采购明细分布表电子外协件及电器件机床外协件外购件自动化外协件及外购原材料标准件及耗材类

2、随着今年经济形势好转,采购规模逐步扩大,采购经济效益明显。尤其电子分公司投产批量翻倍,我部在原材料上涨的基础上,针对每一类物资,比质比价,重新谈判最优价格,严格控制成本,从而单台MCZ-6000HB成本降低了1.3万元;

3、我部顺利完成了ERP从U871到U872的系统升级,重新设置了物资管理部和经济运行部的使用权限,并增加了生产部门查询出入库及库存的权限,便于生产部门更好地安排生产,作好生产计划,提高了各部门的工作效率;

4、加强服务意识,做为物资采购部门,我部认为坚持优质服务不断强化自身建设,大打“服务牌”,想各分公司所想,急各分公司所急,主动加强沟通协调,极大提高采购效率。对所有的投产项目,按日跟踪并掌握其完成情况,并定期对投产执行情况进行分析,找出影响生产配套的瓶颈,及时反馈各分公司,以便于其及时做出调整,保证各分公司生产的有序;

5、严格采购质量管理,建立了“谁采购,谁负责”管理制度,针对外协加工件,我部坚持执行首件检验、巡回检验和最终检验的工作方法;

6、我部始终执行采购合同层层评审的管理办法,接受各部门的

监督,使各分公司了解其采购成本,从而减少采购风险和降低成本。

二、201*年工作计划1、加强部门队伍建设

(1)提高人员素质和责任感,加强业务人员的岗位培训。业务员的工作并不仅仅是从事简单的购买活动,而是更多的在从事成本控制、信息收集以及参与到产品的开发、设计与企业的经济效益上来。培训工作应从怎样做好采购工作开始,如,如何使采购员成为信息员、采购员的谈判技巧、如何建立采购的关系网络和如何提高采购的分析能力、预测能力和表达能力;

(2)适应公司发展,引进专业的采购管理人员,并使其能尽快适应公司和适合公司要求;

(3)继续推进和完善部门员工的绩效考核。2、加强供应商的管理

(1)加强供应商档案的管理,规范供应商的考核评估管理办法;(2)重点培养公司的主要供应商,建立成战略合作伙伴;(3)改进供应商的选择。

3、加强基层管理,完善并扩展ERP系统模块

目前,采购管理、库房管理和生产管理是一个企业最基础的管理,建议扩展ERP系统模块,如采购管理和生产制造模块等,以提高公司的整体管理水平。

4、建议建立面向市场的采购机制,建立电子采购平台利用现代信息技术,把传统的采购流程转移到网络上,建立电子

采购系统,逐步依靠网络与供应商建立物流、资金流、信息流合一的运作模式,真正体现供应链管理的主体思想。通过对客户相应指标进行评定,增强了对市场的快速反应能力。这样有利于解决公司传统采购中存在的市场和交易信息的不充分性和不对称性,有助于提高工作效率、降低采购成本,达到供需双赢的目的。

5、细化采购管理流程,从而全面提高公司的采购管理水平。三、201*年工作评价

1、采购的规范化程度还需进一步提高

目前,采购工作还在不断摸索阶段,在实践中常遇到许多新问题,比如:采购的计划性不强,我们采购任务中的零星投产一半是临时计划,今天投产,明天就要,使采购工作难度较大。因此,需要进一步完善采购制度,规范采购程序,不断提高采购效益。

2、采购人员的素质还需进一步提高

采购人员的技术能力与水平直接影响到采购工作的质量,目前,采购人员在采购技能上有待进一步提高。明年将极积为他们提供培训和学习的机会,逐步建立一支清正廉洁,敬业高效的采购管理队伍。

3、供应商的管理

(1)邀请供应商的范围不广,一则由于传统和习惯的因素,二则出于对售后服务响应速度的考虑,以往邀请供应商大都以老客户为主,这在一定程度上影响了竞争能带来的效益。

(2)供应商评估流程不完善,目前,基本上还是靠各部门人员的平时合作过程中对品质、货期、服务等进行简单的评估,虽评估结

果相对比较客观,但不能直观的反应出问题的所在,只是单一的印象概念。

4、部门绩效考核制度不完善

采购绩效考核缺乏模式化,对考核的关键点不清晰,没有合理的考核制度,考核标准不明确等,所以采购绩效考核有待完善,应建立一套确实可行的考核制度,以此激励先进,鞭策落后。

四、总结

在201*年的工作中,我部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理能力,使本部门工作再上一个新台阶。同时我部门尽最大的力量去降低成本提高效率,全力做好服务员的角色,为公司在新的一年投产创效益,贡献力量。

物资管理部201*年11月21日

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201*年物资工作总结

一、201*年工作回顾

1、201*年,在物资管理工作中,我们严格按照年度施工生产计划,以公司质量管理体系为标准,不断规范物资管理程序,确立和完善物资管理体制;有效控制物资消耗定额,建立自上而下的负责制,分工明确,责任清楚;从物资验收入库、登记上帐、储存管理到发放使用、盘存报表等都程序化,圆满完成了年度施工生产计划赋于我们的物资供应任务。

2、针对集团公司下发的各项管理办法,我们进一步完善了《物资管理办法》修订,进一步规范了主要材料采购的审批、购买、验收和管理的工作程序。有意识的进行了部门全员岗位职责、仓库管理、质量记录、规范物资帐目和统计报表等的学习和管理,从而进一步增强了物资人员的业务能力和素质,提高了工作质量。

3、积极推广物资管理软件的实施,201*年元月22日-26日,在燕郊四楼会议室举办了第二期“物资管理软件应用培训班”。通过此次培训,我们掌握了物资管理工作流程,均能独立操作物资管理软件,强化了物资管理人员的业务水平,达到了此次培训的目的。并深入现场逐一对各项目经理部物资人员进行培训,针对软件使用过程中出现的问题及时解决,杜绝了直发料的问题,提高了工作效率。

4、加强节能减排的宣传力度,并举行了一系列的节能减排活动;使节能减排工作更上一台阶,完成了集团公司下达的节能指标。

5、物资室工作人员根据现场需求,多次深入现场以加强工地物资管理。6、充分利用现代化管理手段。通过网络平台进行了资源共享,收集整理

各类物资资料、验收标准及部分上级有关物资管理文件,为物资作业提供质量标准依据。

7、总结经验,发现问题,及时改进。201*年我们实现了工作任务有请示安排,执行过程有规范记录,施工过程中不定期检查,做好检查记录发现问题及时解决。找出不足、发扬优点、持续改进。

二、存在的主要问题

(1)物资计划不规范、不准确、不及时(2)经济活动分析不到位(3)物资管理软件的应用不理想三、201*年工作基本思路、安排和措施1、指导思想

201*年我们的工作指导思想是:在段领导班子的带领下,认真贯彻落实公司制定的年度目标任务,进一步增强服务于生产一线的意识,更好的为工程施工服务。

2、主要工作措施和目标任务

在新的一年中,我们将通过培训、现场指导等进一步完善物资软件的应用,充分发挥软件的功能,使物资管理更上一个台阶。

把节能减排作为10年乃至今后分公司发展的战略目标和考核的一项重要指标,做好节能减排工作有效的提高生产率和降低工程成本,把节能减排工作落实到实处。加强节能减排管理,建立回收、报废台帐,可根据利用程度分别建帐,充分利旧;建立健全统计监测体系及考核奖惩体系。

按照公司ISO9000质量管理体系要求,进一步规范落实本部门的岗位职

责、工作要求和工作标准、物资仓储管理、质量记录、劳动纪律、质量信息等目标任务。

物资室201*年12月15日

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