机电学院 办公室工作总结
201*201*学年第一学期工作总结
机电学院办公室
伴随着新学期的开始，学生会工作也进一步展开，我们办公室将秉承严肃、活泼、团结、开放、务实的优良作风，竭诚为同学们服务。同时不断总结工作中的的经验和教训，努力做好办公室的每一项工作，并积极配合团委学生会其他各部门把每一次活动做到最好，将一个团结、奋进、开拓、进取的新面貌展现给大家。我想有我和梁薇薇主任的积极配合和带领，有我们充满青春活力的新干事的积极配合，我们机电工程学院团学办公室一定会更上一个台阶。
一工作总结：
1.完成机电工程学院的迎新工作。新的一个学期开始，我们机电工程学院
迎来了又一批充满朝气的新同学，办公室与团学各部门分工配合顺利完成迎新工作。
2.团宣讲会的召开。办公室作为一个学院与学院，部门与部门，同学与学
生会之间的纽带，团学宣讲会是我们必不可少组织的活动。宣讲会邀请到第五期青马班班长为我们新生介绍大学加入学生会的重要性以及必要性，也让同学们迷茫的心一个指引的方向。本次宣讲会在各部门的精心准备下成功落幕，为团学招新招收了一大批英才。
3.办公室的招新工作。新干事是学生会的未来接班人。在本学期开始之初，
学生会宣传部制作了招新宣传，办公室负责各项安排，包括报名表的下发和收集，面试地点的申请及通知等等。当然，办公室然同时用严谨不失幽默的宣传风格工作作风吸引了一钟俊男靓女加入我们的小家庭。
4.通讯录制作。通讯录是每个学生必备的，方便工作初始成员之间的相互
联络，也是学生会面向其他学院的媒介。每年，通讯录出错时常发生的，为提高制作效率，我们要求各部门excel邮件发送，方便办公室小干事制作，也要求各部门负责人至群共享查看通讯录初稿。
5.顺利召开全委会。全委会是我们学生会团体成员第一次相聚在一起介绍
自己规划未来的会议，会上方乐平书记、徐坤英辅导员以及我们的主席团成员都进行了发言，对大家加入我们机电学院团委学生会表示热烈欢迎和深切祝愿。同时，会议颁发了主席团和各部长的聘书，希冀各部长通力合作，让团学更进一步台阶。值得一提的是本次全委会全权交由我们的干事，虽然存在一些瑕疵，但对于他们的处女秀，我们在指出错误的同时还是给予充分肯定的！
6.合作新生见面会。新生见面会是一个全体新生欢聚，也是各班主任老师
首次亮相的见面会。此次会议，办公室与组织部携手，组织新生见面会，也不乏闪亮点。会议结束，每位同学粘贴了自己大学的三个梦想，想要在这个更大的舞台上魅力表现。
7.积极完成“最美学院”评比的相关工作。为推进学院学生会工作的发展，
进一步发挥学生会在校园文化建设中的重要作用，我们从参会、任务分配、组织通知积极参与此次评选活动。说实话，最终结果大大出乎我们的意料，本以为到手的奖杯也落空了。不过，我们评比的目的并不在于胜利，第一也并不是那么重要，因为在我们每个成员的心中，它早已属于我们，我们就是那个nummberone。相信在知道了学院的短板的前提下，努力加强该方面的工作，下一个最美就是我们！
8.在科技之光活动月中积极配合科协完成相关工作，协助该活动顺利举
行。
9.星级部门评比。对于院学生会来说，星级部门的评比是必不可少的评比。
是对各部门这一学期工作的肯定和鼓励，是激发各部门良好竞争的一种方式。此次评比，我们设计现场展示主题围绕部门组织的最特色活动和干事培养最满意点。平时会议到场率、会议纪律、飞信回复率等按比分也纳入考核范围。各部门总结过去，展望未来，星级部门也在大家的期盼中诞生。经过反馈和商讨，我们认为星级部门评选结果存在多年一致性，应当给予每个部门一定的奖励。
10.例会的安排。办公室会负责各种例会的召开，积极完成学院下达的任务。
同时也培养干事的能力。
11.充分调动各成员的积极性，努力处理好自己与各成员之间的关系。.办
公室是学生会的核心部门，能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立，也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情，调动起每个办公室成员的积极性，提高办公室的凝聚力，我们办公室成员定期交流谈心，了解每个成员的实际困难，并想办法帮助解决，使他们感受到我们的关心，把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的各项工作中去。
12.配合主席团完成各项工作以及相关重要工作资料档案的整理。主席团
是学生会的主脑，积极配合主席团完成各项工作是我们义不容辞的工作。服从主席团正确安排，严格执行主席团下达的正确的命令，把我们的学生会变成一个有组织，有纪律的优良团体。
13.定期整理学生会文档及各部门资料，规划学生会的档案管理制度，并
及时收集和整理学生会各部门每次活动的相关资料。积极为学校的评比做好准备工作。办公室管理着整个学生会的档案资料，资料的数量和种类多而繁，所以我们要定期收集各部门活动的资料，并整理归档，方便日后领导、老师及学生会成员的查阅。再者，我们的活动需要推广出去，学校的评比为我们提供了推广的舞台，积极做好评比的准备工作，将我们机完美真实的机电工程学院展现在大家面前，提高机电工程学院在温大校内外的知名度和影响力。
14.积极与其他兄弟学院学生会保持联系，做好各项事务通知。事务通知
是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。作为办公室的负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动，掌握需学生会成员的准确联系方式，在接到指示后，及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录，及时的把特殊情况反映给相关领导。
15.物品管理。备品管理是学生会工作的后勤保障。我们在招新之后安排干
事负责每次活动前后外借备品（工作牌、工作服、席签等）的发放和回收，以及定期清点工作，并把清点结果传至群共享，方便大家查看。
二简短的工作展望
干事培养不再一朝一夕，不是一蹴而就的。干事你能否独当一面不在于他原本是否是一个好干事，而在于他是否有一个好部长。部长的把关作用十分重要，下学期我们的工作重点在于培养干事的后期工作和大局意识。度过了懵懂的大一第一学期，干事应该摆脱听部长工作的阶段，学会独立创新思考。
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机电系201*-201*学年学生管理办公室总结
这一年来，在领导的关心和帮助下，在全体同志们的支持配合下，我们紧紧围绕学院工作计划及学生工作大局，加强学习锻炼，认真履行职责，以“确保稳定、很抓学风、严格管理、强化服务、开拓创新”为基本工作思路，切实履行部门工作职责，扎实开展各项工作，较好的完成了各项目标任务。虽然在管理的过程中经历了很多难题，但在管理的整体水平上已逐渐成熟。现将一年以来的情况总结如下：
一、认真履行职责，积极开展工作
坚持以学生为本，扎实做好学生日常管理工作；一年来我们较好的完成了201*-201*学年度我系学生的综合侧评和各项评优、评奖工作。为进一步规范实施程序，我们将定期的公布。
（一）进一步构建和完善贫困生解困体系
1.一年来在贫困生的评定上，我们改变了过去只要写申请就审批的做法，实行学生本人申请→当地政府证明→同学推荐→班主任审核→系部审批→学生管理办公室批准的程序，使那些真正贫困的学生享受到困难补助。
2.在制度上将经济困难的学生依据困难程度细分为特困生和贫困生，使学院的各项帮困政策更具有针对性。（二）协助学院，努力做好学生管理工作
1.认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理工作，确保及时撰写和上报，领导指示的命令及时布置下去。
2.完成了201*级新生的入学报到，班级编排、入学教育、体检等工作，保证了10级新生的正常上课；
3.与财务、教务配合，协调部分学生做好学费的收缴工作，201*学年学费的上缴率达到85%以上，没有交学费的同学都写了缓交申请，是近两年交费相对较好的一年，保证了我系各项工作的正常运转。
4.坚持两周开一次学生工作会议（即辅导员、班主任会议）解决学生工作中的有关问题，讨论当前形势下学生管理中遇到的难题，每
次会议的效果都很好。两周一次学生会干部工作会议，一月召开一次全系班长、团支部书记工作会议，就当前我系学生管理工作中的有关问题进行通报，同时对这些干部进行培训，使学生改变队伍的素质得到很大的提高，在我系组织的各类大型活动中学生会干部发挥了非常大的作用，基本实现了学生的自我管理、自我教育、自我提高.
二、坚持与时俱进，努力开拓创新（一）全力做好办公室内部工作
1.认真组织办公室人员、辅导员学习讨论，解放思想，树立以人为本，以学生的个性化发展为本的学生管理理念。依据总校的相关规定，根据我系的实际情况，畅通信息传递渠道，及时掌握学生思想动态，有放矢地开展学生思想教育工作。一年来，我们注意多渠道、多形式了解学生对教学、生活、就业、晚自习等与他们切身利益有关的意见和建议，尤其是建立了“重大事件及时上报、日常事项一周一报”的学生动态上报制度，从而确保了学生动态的及时掌握，并对学生反映较普遍的问题及时通报给有关部门，做到及时沟通、及时解决，有针对性地及时化解各种矛盾和学生的思想问题。（二）全力做好学生思想教育工作
1.坚持“安全第一、预防为主”的工作理念，积极开展校规校纪和安全防范教育。在新生中认真开展安全防范知识教育和遵纪守法教育，以增强新生的安全防范意识、遵纪守法意识和自我保护能力。如：为加强校纪校规教育，在新生入学教育中安排全体新生学习《学生手册》并组织考试；严格执行制度，加强学生管理。为防止重大事件的发生，及时掌握学生动向，实行“晚点名”和请、销假制度。
2.及时掌握学生情况，并且对晚上不按时归宿或没有归宿的学生能查明原因，给予批评教育。
3.严格执行班级外出集体活动的审批和班主任带队制度。重视做好敏感时期、重点时段的工作，及时处置学生中重大突发事件。在新生报到、毕业生离校等重点时段和各种重要节日、纪念日，我们思想上高度重视，工作上仔细筹划，做到任务要求明确，措施人员安排到
位。
三、带动学生积极开展丰富多彩的校园文化活动，创建有特色的校园文化
（一）培养学生干部的组织能力
1.09年10月机电系各班级团体操比赛上，得到了全系师生的一致好评。
2.成功举办了第26届“民族团结教育月”篮球赛。3.组织全系学生开展艾滋病宣传教育活动。4.201*年迎新晚会。（二）健全新的管理制度
1.创建了新的学生公寓管理制度和体系，使学生公寓管理更加人性化、个性化、规范化。
2.201*年5月我们成功举办以《绿色公寓、文明宿舍》为主题的首届校园公寓文化节，历时10天，在我系同学中引起了强烈的反响，起到了非常好的效果。
3.将文明宿舍的评比条件由过去只看卫生拓展到：宿舍成员的总体表现、是否晚上旷宿、是否晚上时常迟到、是否遵守公寓管理规定等，每月评出的文明宿舍在全系公示，然后发一定的物质奖励，并将学生宿舍的优差与班级考核和班主任津贴挂钩。
4.每栋宿舍楼有若干名公寓部干部和若干名干事，每天夜查，对夜查的结果进行登记，第二天上报学生管理办公室，并进行通报并转告班主任，学生管理办公室将一个月的情况转告系领导进行处理，对夜不归宿无缘由的同学进行批评教育，确保学生安全。
四、有关团委的工作
学生管理办公室的工作与团委结合密切，因此，很多工作和学生管理办公室的工作柔和了一起的。
1完成了201*年度和201*年上半年的推优工作。
2.积极努力完成院党委布置的各项工作，举办定期团干培训班，两周召开一次团委工作会议。
3.成立了贫困学生募捐委员会，在全系开展了一次为贫困生的募捐活动，得到了全系师生的响应。
五、不足之处和努力方向。（一）自身的问题
1.根据学院确立的发展目标，我们的工作理念、管理制度与机制、管理方式与方法等还不适应，需进一步完善。
2.作为学院职能部门，如何从繁杂的事务中解脱出来，加强学生工作的政策性研究，加强宏观管理和宏观协调方面尚有待进一步改进。
（二）今后工作的思路
1.“没有规矩，不成方圆”，学生管理办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、严律严明、号令畅通的战斗集体。要本着“从严、从细、可行”的原则，在原有各项制度的基础上，进一步修订完善办公室考核制度，从而使办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。
总之，作为管理学生的基层管理办公室，在工作实践中，根据各族学生不同的职能特点，具体情况具体分析，在借鉴原来经验的基础上，坚持深入基层，深入实际，不断探索新思路、新方法。在实际工作中，找准位置，正确履行职责，工作积极性得到充分发挥，呈现了蒸蒸日上的良好态势，开创了各项工作的新局面
机电系学生管理办公室二0一0年十二月一日
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