物资供应公司二O一一年度工作总结
物资供应公司二O一一年度工作总结
二O一一年，物资供应公司在公司的领导下，紧紧围绕股份公司年度生产经营目标，全体员工上下齐心，以公司生产、销售为中心，坚持以“供得上，不积压”为原则，积极与相关部门配合，精心安排，科学组织，1-11月共完成采购总值3.82亿元（其中：原辅燃料2.11亿元，包装物资1.49亿元，建材2180万元），较好地满足了公司生产、销售和基建所需原材料和物资的需要。现将一年来的主要工作简要回顾如下：
一、主要工作完成情况：
（一）原辅燃料：1-11月共采购红粮27866吨、小麦34114吨、大米10208吨、东北大米10330吨、玉米1873吨、代用品酒31922吨、原煤81382吨、谷壳20243吨，分别完成计划的111.46%、104.97%、90.34%、116.07%、93.53%、95.29%、91.44%、86.14%。由于采购网络基本健全，各种原辅燃料采购价格、采购时机把握得当，工作进展较为顺利，基本满足了公司生产需要。
由于近几年受多种自然灾害等因素的影响，导致全年粮食价格呈现持续小幅振荡上扬态势。但到10月中旬以来，国家有计划、有组织、有目标的对农副产品采取了强劲的调控措施，直接导致粮价快速大幅上扬。面这些情况，我司上下齐心，认真应对，精心组织，努力克服因公司流动资金紧缺带来的货款支付困难，在准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提下，除及时采购回相关物资、原料满足正常使用外，有预见性地抓了部分物资的战略储备，为公司节约了采购成本。（二）包装物资：1-11月共采购商标22960万套；彩箱129万只；彩盒1407万只；普箱1486万套；玻瓶17705万只；瓶盖18756万只，其计划完成率分别为101.57%、100.3%、101.55%、97.17%、97.25%、98%。
今年包装物资采购特点是品种多、批次多、批采购量小、质量要求高、时间紧，无形中增加了我司采购难度，尽管如此，我司的各项工作打紧安排、周密部署，在完成日常采购工作的同时，一是全面推行“准零库存管理”，进一步压缩包装物资原库存及其代储数量；二是加大了包装物资尤其是玻瓶、瓶盖遗留问题的处理力度；三是加强积压包装物清理并积极与生产、销售协调配合。消化了部分积压包装物资，通过上述工作，既保障生产、销售的顺利进行，又缓解了公司库容和资金紧张的矛盾。
（三）建材：根据公司统一安排和部署，已于今年5月份将五金材料、机零配件归口到设备中心采购，我司主要负责红砖、水泥和专控物资的采购。在搞好建材采购工作的同时，通过对建材采购工作进行分工，制定、完善采购管理办法和零库存管理办法、加强计划、质量验收等管理，进一步规范和理顺了建材的采购工作。
二、强化采购管理，采取有效措施，严格控制采购成本。
（一）股份公司所需建材和包装物资全面推行准零库存管理。根据公司安排，年初，通过我们反复研究和部署，在坚持“供得上，不积压”的前提下，率先从建材、主要包装物着手以“准零库存管理”的模式进行试运作，从目前的情况来看，既缓解了公司库容紧张的矛盾，又减轻资金支付的压力，达到预期的目的，取得了良好的效果，基本避免了新的积压和损失发生。（二）积极联系生产、销售等部门，严格控制采购计划的执行。我司密切和生产、销售等部门配合，根据不同时期的实际情况，灵活调整采购计划，避免形成新的积压。同时，对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签具意见，再到仓储部门核实库存情况后，供应公司负责人批准后才安排执行。做到了供货及时，库存合理。
（三）严把外购物资质量关。公司领导高度重视外购物资质量，采取了多种措施严把外购物资质量关，一是进一步加强质量意识宣贯力度，既要求员工对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数，能区分优劣，又注重向分供方宣传我司质量方针，使之明确我司各类物资质量要求、检验标准，不断增强分供方质量意识；二是注重分供方的选择及考核，在选择分供方时，我司择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方；三是在供货前要求客户先送样检验，合格后与客户在合同上明确质量标准和处理办法；四是积极主动与质检部门配合把关，对客户批量不符合标准的，坚决支持质检和仓储部门拒收，努力协助他们做好客户的解释和说服工作，积极维护企业利益。从质检和使用部门反馈信息来看，各种指标均优于去年，外购物资质量稳步上升。
（四）坚持“多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则。物资材料在采购前都要进行详实的市场行情调查，在准确地掌握了市场行情后，引入竞争机制，坚持比质量，比信誉，比实力，比价格，货比多家，择优选用。
（五）采购过程公开透明，主动接受相关部门监督。为严防违规违纪，杜绝暗箱操作，我司领导高度重视，除要求部门内部采购过程公开透明，相互监督外，还将采购信息公开，主动接受各方面对供应公司采购工作的监督，每月都将当月所购物资、原材料的价格、数量、质量、计划完成情况等信息以“物资采购月报表”、“统计分析”、“计划检查执行表”等报表报送股份公司相关部门（策划、审计、财务）及副总以上领导。
（六）配合资财部合理安排资金支付，缓解资金紧张的矛盾。由于公司在建工程项目多，资金需要量大，导致公司资金紧张的矛盾比较突出，给我司物资采购工作带来了一定的困难，客户意见较大。为给公司分忧解难，供应公司在物资采购过程中，一是货款安排公开透明；二是按轻、重、缓、急合理安排资金支付额度和速度；三是最大限度地安排承兑汇票支付，尽量少使用现金支付货款；四是尽量向客户做好解释工作，以求得客户的支持和理解。由于措施得当，工作及时，既缓解了公司资金紧张的矛盾，又赢得了客户的理解和支持。
三、深化内部管理，规范内部运作。
一是加强标准学习，规范内部管理。我司积极配合公司关于进一步规范内部管理的要求，加强对《信息标准》、《总经理办公例会管理标准》等30余项标准的培训和学习，结合本部门实际情况，制定了相应的管理标准，并在工作中严格执行，从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化。
二是做好“内、外”沟通工作，进一步提高服务水平。我司员工既主动加强与销售、生产、质检等部门的工作联系，深入现场，了解情况，做到相互配合，共同协调，使工作中的问题得到及时解决，全面推进各项工作的顺利开展；又以“透明务实、平等互利”为原则，不论客户单位性质、业务量大小，一律一视同仁，既坚决反对业务活动中的走后门、拉关系等不良现象；又反对以任何理由刁难客户，提高服务质量，改进工作作风，强化服务意识，在原则范围内，尽其所能的为客户提供方便，并及时做好相关的解释工作，使客户真正感受到沱牌的公正、公开、公平，进一步提升了公司的形象和信誉。
三是加强职工教育和培训工作。在对员工做深入、细致的思想工作，贯彻学习党的十六届三中全会会议精神的同时，还针对供应公司工作量大，头绪多，人员少的特点，定期组织员工学习各类法律、法规和业务知识，并要求员工深入供货市场，业务单位和使用部门实地考察，加强沟通，增强了员工的实际操作能力。四是抓廉洁教育，带廉洁奉公队伍。今年以来供应公司先后多次召开员工会议，除组织员工学习集团公司党委和上级纪委关于党风党纪廉洁自律的规定、结合贪污腐败、收受贿赂犯罪等典型案例进行教育外，还结合供应公司业务交往中容易犯错误的特点，对员工提出了具体要求，公司经理、副经理以身作则，带头落实，相互监督，均收到了很好的效果。全年，共上交无法拒收的礼品28件，礼金2.86万元，做到了廉洁经营。
四、存在的问题：
一是全年原辅燃料采购虽然总体完成情况较好，但需进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。
二是由于工作安排相对较紧，除通过网络、电话等方式了解市场行情外，不能派人深入实地进行市场考察，可能存在个别品种市场行情把握不够十分准确的现象。
三是虽然我司在淡季已与各分供方积极沟通，作了必要的旺季准备，但由于天马公司生产结构调整能力较差，不能同时满足公司多个短线品种同时需要，出现了个别品种的玻瓶不能及时供应的情况。五、需公司解决的问题：根据公司统一安排，我司已于5月份将五金材料、机零配件划归设备中心统一采购，但目前尚有部分已无业务往来的分供方还有部分余款未支付（其所送材料已全部用完、无质量问题、公司已出具验收单）。请公司及时解决。
扩展阅读：二O一一年度工作总结
湖南宏基投资股份有限公司
二O一一年度工作总结与二O一二年度工作思路
201*年，是宏基公司业务快速发展、规模继续扩大、管理逐步规范、形象不断提升，效益明显增长的一年。一年来，在董事会的领导下，公司上下克服国家限控政策带来的不利影响，积极调整发展思路，加大项目建设投入，拓展业务经营领域，规范企业内部管理，各项工作都有了长足的发展。公司本年销售资金回笼累计31137.8万元，完成投入22643.5万元。
过去的一年，主要抓了以下几个方面的工作：一、狠抓项目建设，打造宏基伟业（一）地产开发业务稳步推进，效益良好
去年以来，国家陆续出台了一系列调控房地产市场的政策，特别是201*年1月26日出台的“新国八条”，无疑给急剧膨涨的房地产市场泼了一盘冰水。公司针对这种情况，积极调整策略，专重质量、速度与销售，狠抓项目建设。
邵东现代置业格林春天项目截止年底，22-24栋已竣工验收，18、19栋已建成主体，20栋已建成22层，10月份以后开工建设的26、28栋已建成9层，25、27栋分别已达到2层和4层。全年共完成建筑面积12万余平方米，销售5.5万余平方米，销售收入1.9248亿元，比上年增加4400万元，增幅29.7%。
新宁片区成功完成了山大道的竣工验收与移交工作，收回山大道工程款5159.8万元；成功完成了201*-8#、9#宗地门面的销售，实现销售收入
3706.5万元；201*-11#、12#地宗的开发也取得了一定的进展，其中11#地实现销售收入700万元，12#地实现销售收入450.8万元，11#、12#地项目已累计投入3861.5万元。
凯天酒店的建设也如火如荼，今年共计完成投资1894万元（已累计完成投资3015万元，完成投资总额的16.75%），克服重重困难，完成了从设计到基础施工的绝大部分工作，特别是设计方案的优化，节约成本两百余万元，地下室部分有望在春节前完成。
在配套项目的建设上也进展顺利，尤其是面积达700余亩的昭阳公园的建设，已完成了所有道路的沥青铺设，园内绿化、亮化及景点建设正在紧锣密鼓地进行。
一年的时间，取得如此成绩，创造了我们宏基公司发展史的奇迹，为企业集团化发展奠定了坚实的基础。
（二）建筑业质量安全形势较好，资质得到有效保证
公司形成了以承建单位、开发公司、公司总工办为质量安全管理的主体，三方齐抓共管，达到了经济与社会效益相统一的目标。特别是建筑公司在201*年春节后组织开展了格林春天三期一、二标段的招投标工作，并在项目现场派遣专职质量安全员对18-20栋、22-24栋、25-28栋项目部工程全程跟踪巡查。同时，配合行业主管部门对项目开展不定期检查，以确保工程质量与安全。上述项目201*年质量安全目标基本控制目标责任状控制范围内，并均已通过市安监站质量安全达标认证。同时组织了78人次技术资格考试换证工作和劳保基金年检复查工作，通过了资质及安全生产许可证动态年检考核，确保了公司各类资质不掉级。
（三）酒店业稳健发展，前景看好
山宏基大酒店全年共完成营业收入1526万元，比上年增加56万元，增幅3.8%。在经济效益增长的同时，社会效益进一步扩大，成功接待了斯里兰卡外宾、中央及省市来新宁考察的各级领导、旅行团体共660余次，承办了山申遗周年庆、省市重要会议等重要活动，得到社会各界的好评，为今后酒店业的发展创造了美誉。（四）物业管理精益求精，业主满意
近年来，物业管理工作一直在积极进行中，建立一系列的管理制度，实行明确分工，责任到人，无论从安保、维修、绿化、环卫、客户投诉等都能妥善处理，得到了业主的肯定。一年来共接房496套，交房395套，办理装修手续246套，入住38户。截止年底一、二期共交房854套，入住384户。全年共接来电来访1800余起，做到了事事有回复，件件有落实，处理率达95%，业主比较满意。
二、强化财务管理，打造宏基信誉
宏基的财务工作可以用两句话、八个字来概括，即“克服困难，让人放心”。这两年，宏基上下的现金流量非常大，特别是项目竞标期间，每个项目付出几千万元资金。财务部门在人手不够，工作紧张的情况下，上下同心协力，没有发生一笔错帐、一分失误，得到了社会各个合作单位的称赞，为公司赢得了良好的声誉。
（一）严明财务纪律，维护宏基形象。财务人员在工作中能做到尽职尽责、一丝不苟。在对外结算时，坚决杜绝吃、拿、卡、要，树立了良好的宏基形象。
（二）做好会计核算和监督工作。公司财务部能够认真贯彻执行《会计法》、《税法》等法规，履行公司的财务管理制度。不断完善财务审批、审核、报销制度，增加财务透明度。同时，正确核算各公司的经营状况。对外欠款项，组织催缴，避免了呆帐、死帐的发生。对各种单据认真审核，不符合规定的单据坚决不予报销。
（三）坚持依法经营和纳税。这是宏基公司多年来严格坚持的原则。违法经营坚决不搞，该纳的税一分不少。正是由于我们严格坚持了这一原则，赢得了社会公众和有关部门的高度称赞，连续多年被省、市、县评为重合同守信用单位。
三、加大融资审计，保障资金安全与周转
一年来，公司加大融资力度，为重点工程和重点项目的顺利实施提供了资金支持和保证。协助现代公司贷款1亿元，保证了格林春天项目工程进度款的支付。同时争取银行按揭放款近4千万元。完成武冈项目竞标保证金6000万元、长沙柏盛置业公司注册资金201*万元、凯天大酒店公司3000万元注册资金变更等的拨付，保证了投标、验资注册等工作的顺利开展。
加大审计力度，全面核清项目资金。今年10月份以来，财务部门克服人手不足、时间短、任务重等困难，加班加点，完成了对新宁8#-9#宗地、11#-12#宗地、凯天酒店、新宁分公司、邵东凯泰公司、东风建筑公司、邵东东方家居广场、格林春天一期/二期项目以及总公司的收入、支出、成本、费用等的清理，特别是对众多历史遗留问题作了确切的清理与核实，全面核清了各项目、公司资金的收入与支出情况，为经营决策提供了重要依据。
四、强化安全生产，落实安全责任
在安全管理工作中，始终坚持“安全第一、预防为主”的方针，严格落实安全工作责任制，正确处理安全与生产、安全与效益、安全与发展的关系，把安全施工真正放在了各项工作的突出位置，公司按照“强化生产管理，抓好基础工作，落实安全生产责任制，保障安全施工”的工作思路，年初即与公司上下层层签订了“安全目标责任书”，将安全责任落实到人，并将安全生产纳入各单位目标考核，实施安全事故一票否决，为实现安全生产提供了重要保证。
继续坚持进行了定期与不定期的安全检查，确保安全形势稳定。每周的生产例会对安全工作进行总结，对发现的安全隐患及时整改，对施工中出现的安全事故认真分析原因，吸取教训。同时分别开展了节假日安全工作联合检查，对安全生产制度的贯彻落实情况、安全施工应急预案的建立、用电管理、高空作业管理、消防安全、安全保卫等方面进行监督指导，提出改进意见，督促整改，有效的预防了风险，消除了隐患，确保安全。
五、严格内部管理，打造宏基文化
近年来，宏基公司不断加强和改进内部管理，逐步形成了具有宏基特色的管理模式。
（一）建立健全各项规章制度，做到有章可循
我们十分注重各项制度建设，先后对劳动人事管理、工资管理、安全管理等20多个方面进行了规范，并于201*年9月份，重新编制了《员工手册》（审核已通过，待印发）。随着公司业务的不断发展，很多规定已经不适应新业务的需要。今年以来，我们对一些规章制度进行了修改和完善，还建立健全了董事会、总经理议事规则。并于年前重新进行了制度汇编，正待实施。
（二）搞好后勤保障工作，为业务经营提供服务
俗话说，兵马未动，粮草先行。后勤保障工作对一线业务影响巨大。所以，总公司十分注重这项工作。主要抓了以下两个环节：
一是车辆。根据公司业务需要，共配备了8台公务用车，特别是总公司从邵东搬至邵阳办公后，重新分配了公司公务用车，并于201*年12月新购一台公务车，同时建立健全了小车管理制度和车辆补贴规定，有力地保证了各项工作的顺利进行。
二是尽力解决职工就餐问题。总公司及各分子公司都建立了固定食堂，增加了就餐补贴，提高了员工工作用餐质量。
（三）加强队伍建设，提高员工素质
宏基公司的员工队伍经过多年锻炼，是非常过硬的。近两年来，上至董事长，下到中层管理者，都十分注重员工队伍建设，经常组织学习。形成列会制度，经常召开各级会议，总结和部署工作，学习各项规章制度。
由于各级管理者抓得实，队伍素质明显提高。表现在实际工作中，大多数员工都能爱岗敬业，守纪守规。如宏基酒店房务部、洗衣房的员工，无论什么情况下，只要在岗，不管是份内的还是份外的，都会兢兢业业地把工作做好。建筑工地的职工们更是风里来雨里去，成天工作在野外。如果认真总结，每个部门和岗位都能写出一篇感人肺腑的事迹材料。
在过去的一年中，各级干部职工风里来、雨里去，很多岗位不分昼夜，为公司的发展做出了突出的贡献，涌现出了众多先进个人和集体，如公司财务人员彭旺平，工作兢兢业业，尽职尽责，服从领导安排，任劳任怨，表现优异，赢得公司领导、同事与业务单位的好评。总之，全年公司共授予荣誉
称号1人，记功3人，评选优秀管理者2人，嘉奖38人，表彰先进集体1个。这些先进集体和个人，是我们宏基的骄傲。
我们虽然取得了很大成绩，但仍有很多不尽人意的问题和不足。主要表现在以下几个方面：
一是规章制度建设力度不够，企业文化建设死角很多。
二是各项管理没有彻底到位，管理不细，责任不清不明问题仍很严重。三是员工教育和培训有待加强，员工素质与团队精神有待进一步提高。以上几个方面，正是公司需要在今后工作中逐步到位的重点。，有待我们在新的一年中加以改进。
我们已然跨入201*年。新的一年，我们面临着很多机遇和挑战。如何充分发挥我们自身优势，把握良机，加快发展，是对公司管理层和全体员工新的考验。
从我们自身的情况看，主要有以下两个优势：
一是我们有一支非常过硬的员工队伍优势。无论是财务、投融资、工程、酒店，还是行政，这些队伍的综合素质还是很高的，有能力承担艰苦、复杂的任务。
二是企业的互补优势。宏基公司现下属6家分、子公司，地域性与互补性很强。这一优势，是邵阳市乃至整个湖南省其他公司不具备的。从地域上来说，在邵东、新宁、邵阳、长沙、南宁都有分子公司或合作单位，为公司业务扩展创造了条件。从行业来说，我们有房开公司，从事房地产开发业务；我们有建筑公司，承担房屋、道路等建筑项目，近年来承揽了邵东东方家居广场、格林春天住宅小区、昭阳公园等业务；我们还有物管、旅游、酒店、
农业开发等公司，为公司开展业务多样化奠定了基础。
从我们面临的社会环境看，对我们的事业也极为有利。
一是定位优势。我们公司业务主要定位在二、三线中小城市，特别是国家西部开发范围内的城市，受国家房产调控政策影响小，同时选定将来主攻的生态观光农业与旅游酒店业，是国家积极提倡发展的项目，政策优势与区位优势明显，发展空间巨大，前景十分乐观。
二是市场和时机上的优势。宏基经过多年的发展，培育了很多优良客户与合作伙伴。特别是酒店业务，我们有良好的声誉。加上我们在当地政府的优良投资形象，为我们今后业务的开展提供了充分保障。
还有很多条件对我们的发展有利，这里不一一分析。公司下步发展思路，主要有以下几点：一、继续加强队伍建设，强化内部管理
企业管理的核心是对人的管理，管理队伍的配备与员工的整体素质直接影响到公司的形象。针对公司业务不断扩大的情况，各公司都应充分做好人力资源的调整与储备工作。人员的增多，势必会增加管理的难度，这就要求加强员工业务能力与综合素质的提升，以达到能较好地完成各项管理目标。在新的一年中，我们将加强员工的学习与培训，让每位员工都有成长的机会，在必要的情况下可与国内知名咨询管理机构合作，加强这一方面的工作。同时在实施各项规章制度的过程中不断加以完善，加强考核，确保各项制度落到实处。积极推行目标责任制，加强对各单位现员工的目标责任考核。开展多种形式的活动，充分调动员工的积极性，增强队伍凝聚力。
二、坚持走高档旅游酒店建设之路，实现项目与市场共赢
目前的凯天大酒店项目不但是我公司的一个重点工程，更是新宁县政府的一个重点工程，它的建成将填补区域内空白，成为山世界自然遗产风景区的重要服务配套项目与政府的形象工程。同时也为我公司今后的发展战略，特别是即将开发的镇远五星级酒店项目，提供宝贵的经验，创造优良的形象。凯天大酒店的区域优势非常明显，座落在世界自然遗产之乡山风景区，又毗邻世界旅游胜地桂林，特别是洞新高速的开工建设，快速交通条件即将建成，未来将会吸引更多国内外游客、客商、企事业单位、政府机关等前来旅游观光、休闲度假、商务洽谈、召开政务会议等，市场前景一片光明。
镇远五星级酒店招商项目的前景也非常乐观，镇远隶属贵州省黔东南苗族侗族自治州，是个有着201*多年悠久历史的古城，人文古迹众多，自然风光旖旎，旅游资源极为丰富。每年吸引着数以百万计的国内外游客，仅201*年就有220万人次的游客量，而当地的旅游接待能力又远远不够，特别是没有高档星级接待服务场所，随着高速公路与高铁的开工建设，今后到镇远旅游观光、休闲度假的人数会更多。
所以对于酒店建设来说，新的一年将是关键性的一年，我们不但要全力以赴紧抓凯天工程进度，力争主体工程竣工，也要想方设法拿下镇远五星级酒店项目，为公司的发展壮大创造更大的空间，同时还要加强现有酒店宏基酒店的管理，引进柏美先进的管理模式，提升发展能力，增加经济效益，为今后高档酒店的经营打下坚实的基础，实现项目与市场的共赢。
三、抓住机遇，争取生态观光农业项目
近年来，伴随全球农业的产业化发展，人们发现，现代农业不仅具有生
产性功能，还具有改善生态环境质量，为人们提供观光、休闲、度假的生活性功能。随着人们生活水平的提高和生活观念的转变，休闲度假日益成为城市居民的消费热点和时尚。人们渴望多样化的旅游，尤其希望能在典型的农村环境中放松自己。于是，农业与旅游业边缘交叉的新型产业观光农业应运而生,把农业生产和休闲旅游有机结合起来，开辟了一条发展休闲观光农业的新路子。
在国家“推进农村土地流转”的大好政策环境下，在加速西部开发的大潮流中，公司决定乘政策东风，利用山丹霞自然风光的吸引力，承租景区周边三千余亩土地，在做大做强优势产业，推动优质稻、蔬菜、花木、水果、畜禽等农业标准化生产示范基地建设的同时，大力发展农庄、山地等生态休闲旅游，打造山“自然、生态、休闲、观光”世界自然遗产经济长廊。
201*年已经过去，机遇与挑战并存、风险与效益同在的201*年正阔步向我们走来。新的一年，万象更新，公司希望各位员工积极行动起来，团结一心，抓住机遇，迎接挑战，爱岗敬业，奋力开拓，以饱满的热情和更加昂扬的斗志，以“只争朝夕”的精神，一心一意干好宏基事业，为实现员工与企业双赢的目标任务而努力奋斗。
湖南宏基投资股份有限公司
二O一二年元月八日
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