201*年工程管理部工作总结
201*年度工程管理部工作总结
公司于201*年6月份增设了工程管理部。做为新设立的一个科室,我们面临人员少、经验不足、缺少规章制度可循等困难,工作难于开展。在这种情况下,我们克服种种困难,在公司领导的支持和帮助下,主要做了以下工作:
一、建章立制,明确职责分工。
为规范公司的工程项目管理,提高管理水平,增强市场竞争力,树立良好形象,结合有关公路建设方面的法律、法规,于201*年6月制定出台了《聊城市公路工程总公司工程项目管理办法》(以下简称《办法》)。将《办法》下发各工程处和省外各工程项目部,并督促《办法》的落实。
二、加强对在建项目的服务、管理和监督。
公司今年在建和新中标项目是有史以来最多的一年,截止201*年12月份,承揽工程25个亿,在建项目达33个。工程项目多、所在地分散,为工程管理部的管理带来一定困难。为作好工程管理工作,我们主要采取了以下措施:
1、每月一次对区内各项目部进行工地检查,掌握工程进度及质量情况,及时发现问题、解决问题。组织各项目部及相关人员每月从工程管理、质量、进度等方面对工程进行定期检查,
2、省外工程多为与协作单位合作施工,公司派驻人员相对较少,我们主动与公司派驻人员沟通,收集、了解工程进度、质量等信息。
3、要求所有在建工程项目部每月上报工程月报,对工程质量、进度、支付、管理、隐患问题等作出详细说明。工程施工旺季,要求每周上报进度报表。及时掌握工地最新情况,做出汇总分析,呈公司领导供决策使用。
4、年中、年末对各工程处和项目部进行工程检查。对工程质量、进度、合同进行检查评比,检查结果作为考核项目经营目标完成情况的重要依据,并作为年终评比先进单位、优秀项目经理部和先进个人的依据。
三、鲁沣钢构公司成立及资质申请、我公司房建资质增项工作
随着公司不断发展壮大,同时响应市委市政府“解放思想、干事创业、跨越式发展”的指示精神,公司领导前瞻性的对企业未来发展做出规化,计划将企业施工范围向房建及钢结构施工领域涉足。按领导安排,我部负责鲁沣钢结构工程有限公司成立及钢结构资质申报、聊城市公路工程总公司建筑工程施工总承包三级资质增项申报工作。
1、鲁沣钢结构公司成立
在财务部、综合部的支持配合下,我们相继完成了公司名称核准、工商登记、办公场所证明、注资验资等相关手续。在取得营业执照之后又完成了组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证的申领工作。为资质的取得奠定了坚实的基础。
2、资质申请工作a.人员:
两个资质共要求13个房建专业二级建造师,45名建筑专业中、初级技术人员。13名建造师还要通过市建委进行审核,注册到我公司。这些人员全部需要外借,要求身份证、职称证、养老保险凭证齐全。困难可想而知。
通过领导介绍、多方咨询、网上聘请等多种形式,最终如期将十三名建造师成功转注我公司。通过各种渠道,最终也顺利解决了所需技术人员及其社会养老保险作证的问题。完成了资质申请工作中最艰难的环节。
b.机械及厂房部分
钢结构与房建工程要求企业具有与承包工程范围相适应的施工机械和质量检测设备。钢结构工程还要求有相适应的厂房。
面对没有接触过房建与钢结构机械,对机械型号、价格、产地等不了解等实际困难,我们通过各种关系,向聊城市其他建筑单位借阅有关资料,借鉴学习。同时通过上网查询、电话询问机械生产厂家等方式尽可能获取更多的基础资料。做好机械的申报工作。
c.资料整理、填报工作
资质申报是一项繁琐而细致的工作。单是房建工程一项,要求提供的人员就有300多人,每人都要提供身分证、职称证、社会保险凭证。每个人员都要借证、扫描、整理WORD文本。整本申报资料中的扫描文本就有600多页。最终在我部全体人员的共同努力下,将申报资料如期、准确上报,并且得到了资料准备详实、严谨的评价。目前,资质申请文字资料已上报市建委并初审通过,外业验收已完成,预计12月中、下旬可提交资质评审委员会审查。
四、企业文化理念及画册制作工作
为提升企业形象,宣传公司实力,公司于201*年10月份委托咨询公司为我单位打造新形势下的企业文化。制做公司宣传画册、视觉形象识别系统手册(VIS手册)、企业文化手册等。工程管理部负责配合这一工作的实施。
1、10月13日至11月5日,通过开展高层访谈、工程处及工程现场调研、调查问卷、专题学习会等形式,完成了企业文化内部调研。企业应该拥有自己的文化理念的观点深入人心,为确定企业理念、明确企业使命、制定全新的企业文化、企业实力全面发展和提高奠定了良好基础。
2、完成了宣传画册的编制工作,我部负责提供了画册所需的全部图片及文案编写工作,多次对画册进行审查、修改,并最终定稿。
目前,公司视觉形象识别系统手册(VIS手册)已完成、公司宣传画册初稿已定,准备印刷、企业文化手册讨论稿已完,正在讨论及反馈中。
五、做好统计上报工作。准确、及时的掌握各工程处、项目部工程进度及完成产值情况,并将企业数据按要求汇总上报市统计局及建设部、交通部相关信息网站。
六、加强和完善工程信息档案管理工作。对每个在建工程从投标文件、中标合同、工程施工到竣工结算等一系列资料进行了扫描,建立了电子档案,同时对纸质文件进行了整理和完善,在工程完工后及时归档。
七、工作得失总结
回首过去的一年,我部在公司领导的支持下,在相关科室的大力协助和配合下,以及我部全体人员的共同努力下,顺利完成了领导交办的各项工作,取得了一定的成绩。但也存在一些问题,特别是存在报表上报不及时、和部分工程处的沟通还不是十分顺畅等。
八、201*年工作计划
根据今年的工程管理实际,我部计划在明年重点加强以下几个方面的工作:1、进一步加强对合作在建工程的监管,随时掌握工程、质量等情况,控制外借资质风险,严控工程质量,以扩大我公司在外省影响力、知名度、为我公司承揽省外工程奠定基础。
2、加强对各工程处在建项目的监管,进一步提高各处的项目管理水平,创精品工程,并实现效益最大化。
3、加强统计工程,准确及时上报资料,每月形成汇报材料,供领导掌握第一手资料,及时决策。
附:公司在建项目情况说明
工程管理部二O一O年十二月十二日
扩展阅读:201*年工程管理部个人工作总结
201*年个人工作总结
工程项目管理部杨俊才
光阴荏苒,岁月如梭,回首一年,在部门领导及同志们的关心帮助下,本人积极进取、勤奋工作,认真履行本岗位职责,圆满的完成了201*年各项工作任务。现将主要工作做如下简要总结:
一、本人从事土建工程师工作岗位,目前的工作内容及担负的责任如下:1.负责办理项目管理委员会办公室的日常事务;2.参加项目日常及季度检查,并整编相关资料;3.负责本部门管理办法的起草及文件、资料的管理;4.配合有关部门对项目成本进行阶段考核,参加成本分析会;5.负责“三体系”运行的相关专项检查及资料整编;6.领导交办的其他工作。二、个人目标的完成情况:
(1)201*年签订项目管理目标值责任书12份,签订率达到100%,顺利完成年度计划目标
(2)201*年计划工程回访项目为11个,实际参加工程回访的项目为11个,工程回访率达到100%,完成了预期目标。
(3)201*年参加部门组织的环境管理体系内审的项目有3个:分别为陕西省公路勘察设计院一期工程项目、白桦林间6标段项目、临潼疗养院二期工程项目。(4)201*年11月对9个在建工程实施了环境管理体系贯标专项检查,为公司年度外审顺利通过起到了积极推动作用。(5)201*年修改《施工现场季度综合检查量化考核办法》,编制并评审通过《工程前期策划流程》、《公司级文明工地管理办法》。三、工作中的特点、亮点、创新点
我的直接上级领导为工程项目管理部部长,对工程开工后3个月的工程,本人积极督促项目签订“项目管理目标责任书”;在每季度综合大检查后,本人及时收集整理检查资料,并按照整改通知单要求督促工地整改。对季检发现的施工亮点,经公司生产会评审通过后,同步发布在公司OA平台上以供资源共享;在本部门管理办法的起草及管理工作中,本人协助部长起草本部门的管理办法,为公司管理制度办法的建立起到了一定的辅助作用。
我部门是环境管理体系的主控部门,为了加强项目部环境管理体系运行管理工作,本人担负起部门环境管理体系的专项检查及内外审重要工作,201*年6月编制出环境管理体系现场审核表,大大提高了项目内审的工作效率和可操作性;201*年11月对9个在建工程实施了环境管理体系贯标专项检查,按照“三体系”运行管理办法对检查前三名的项目进行了奖励,前三名项目为临潼疗养院二期、亚华国际宾馆、省公路勘察设计院一期工程,对后三名的项目按公司有关规定进行了处罚,真正做到了环境管理体系工作奖罚分明,为项目环境管运行起到了激励作用,也为公司年度外审顺利通过起到了积极推动作用。
为了提高公司在社会上的声誉,部门年初编制工程回访计划,本人按计划时间安排并协助分公司与建设单位沟通交流,201*年共参与工程回访11个项目,完成回访计划100%,对建设方提出的质量问题,积极督促项目负责人及时进行维修,做到维修及时,顾客满意,此项工作得到了众多建设方的多次表扬。四、201*年工作存在的问题
1.环境管理体系方面:由于自己担任本岗位时间较短,对环境体系的学习和理解不够深入,致使该体系的运行管理、资料整编存在问题较多。
2.项目管理目标书签订方面:部分新开项目受合同签订影响,项目管理目标责任书签订滞后,致使责任书审批报备推迟,对公司项目管理工作造成了一定的困难。
3.工程回访工作方面:由于本人与分公司领导接触较少,致使回访记录收集有一定的难度。
五、201*年工作重点
1、施工现场季度综合检查量化考核办法在实施过程中需要进一步完善,加入对项目现场建筑原材料环保检测报告的检查内容;2、协助专业公司编制季度综合大检查办法;
3、工程回访计划编制要细化,督促项目部按保修期限做好顾客回访;4、编制顾客满意度评价办法,督促项目部按季度做好顾客满意度调查;5、加强环境管理体系方面的学习,切实有效地检查和指导项目部,使环境管理体系有效、持续地运行。
6、配合、协助总工办修订管理手册,优化项目管理办法,切实提高项目管理可操作性。
在公司工程项目管理部工作期间,本人兢兢业业、努力工作,虽然取得了一些成绩,但同时也认识到自己的不足。总结过去,展望未来,在今后的工作中,仍要勤奋工作、戒骄戒躁,为公司的发展及完成“十二五规划”目标而努力不懈。
总结人:杨俊才201*-12-
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