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201*年接待办事员工作总结

时间:2019-05-28 00:27:29 网站:公文素材库

201*年接待办事员工作总结

201*年工作总结

一年来,在主任的重视关心下,我们办公室人员自觉加强学习、积极开拓进取,扎实勤奋工作,表现出高度的政治觉悟、严明的组织纪律、过硬的业务本领和优良的工作作风,整体工作迈上了一个新的台阶。同时在领导和同事们的关心、支持和帮助下,使我在思想、学习和工作等方面取得了一定的进步。现对201*年工作总结如下:

一、加强学习,不断历炼,使个人修养和政治素养得到进一步提高

把学习作为开展工作和提升自己的前提,全方位开展学习。一是加强政治理论学习,不断提高政治素养:一年来按照领导的要求,自觉加强理论学习,充分利用杂志报刊、电脑网络和电视新闻等媒体,认真学习贯彻党的路线、方针、政策,努力践行“三个代表”重要思想,深入学习中共灌南县第十次代表大会精神。在不断的学习中,逐步提高政治思想水平。二是强化业务学习,不断提高自身综合素质:孔子说过:“取乎其上,得乎其中;取乎其中,得乎其下;取乎其下,则无所得矣!”只有不断的学习才能更好的提高自己。平时能够坚持一边工作一边学习,不断提高业务能力,加强对工作新形势的学习和把握,努力适应接待工作新形势的要求,以更宽的视野创新工作理念。

二、忠于职守,勤奋工作,努力完成各项工作任务本人一方面作为接待办的成员,主动参与接待办的分工,一方面作为宾馆的餐饮经理,抓好宾馆的内部管理,努力把二者统筹协调起来。一是树立正确的工作导向。“爱岗、敬业、踏实、勤奋”这是我工作的原则,因为我相信天上不会白掉馅饼,要做好任何一项工作,都要付出辛勤的劳动。一年来用我的实际工作来诠释这些词汇的真正内涵。“不积跬步,无以致千里”,哪怕只是几处“微不足道”的细节,我都会满腔热情做好各项工作,脚踏实地,认真做好本职工作,不论是领导交待的任务,还是同事工作上的一些要求,我都力求做好,做出成果。二是认真抓好接待工作。坚持以接待为主、以提高服务质量职能为原则的要求,在大大小小的接待上努力做到高标准、严要求、慎思慎行建立来自全国各地的领导、客人的客户档案做好服务。用心学,用心做,争一流。得到了很多领导与客人的一致好评。我在接待办公室以服务领导及领导的来宾满意为宗旨,做好政务接待为原则来严格要求自己,使自己更好的发挥协调与服务职能。三是强化管理、塑造品牌。管理是企业永恒的主题。宾馆是承接大型政务接待重要之一。为了更好的政务接待,抓培训、抓规范、抓创新。让全员参与制度化管理,将管理延伸到各层各点,倡导一种危机意思。使人员不仅要完成岗位职责,而是要对自身提出问题解决问题。不断进取在服务中传播,依靠实际行动来证明自已。优质的服务,良好的口碑使宾馆的服务在社会上有了很好的美誉度。

三、严于律已,严格遵守各项规章制度

我时刻提醒自己,要诚恳待人,端正态度,积极想办法,每个同事都有我值得学习的地方,平时团结同志要求自己,遵守原则、团结同志、严格要求自己,积极主动做好接待工作。无论大事小事,无论领导交待,还是同事相求,都尽最大能力完成和提供力所能及的帮助。

平时,能够严格遵守办公室制定的各项规章制度,坚持全身心扑在工作上,工作积极主动,勤奋努力,不畏艰难,尽职尽责,在平凡的工作岗位上默然奉献。遵守职责,努力工作,圆满完成领导交办的各项工作任务。

回顾一年来的工作,虽然较好地完成了各项工作任务,取得一定成绩,但本人所存在的缺点也不少。还需努力的改变。存在缺点有:工作环境关系让自己看问题较局限性,个人观点老是在“服务”上停留。对待工作心浮气燥、有浅尝辄止的毛病。个人想法还较不成熟,遇事有时还欠缺考虑,没站在接待上全面去想问题、看问题,伤人误事。

面对新的一年,新的任务,新的希望,如何在更高水平上加强学习、开展工作,仍然是我需要不断思考的问题。因为接待工作没有止境,为了更好的树立窗口形象,我深感重任在肩,不敢有丝毫懈怠。俗话说“点点滴滴,造就不凡。”要勇于自我剖析,要有危机意识,单位的荣誉只守不进不是永久的,应放眼世界,不坐井观天、安于现状,未雨绸缪,居安思危,让自己真正融入这支队伍,为这支队伍添光添彩。脚踏实地的去完成每一项接待任务。因为我坚信只要用心做事,真心付出,事事都会画上一个完美的句号!

扩展阅读:201*年接待处工作总结

海西州接待处201*年工作总结

暨201*年工作安排

今年以来,在州委、州政府的正确领导下,在全州各市、县、行委及有关部门的大力支持下,紧紧围绕全州工作大局,着眼保障,立足服务。全处同志以深入学习科学发展观为指导,积极推进廉政建设和创先争优活动,着力于建设一支求知好学、昂扬向上,务实高效、团结和谐的高素质队伍。为展示海西加速发展、奋力崛起的良好形象,促进全州经济社会协调发展发挥了积极作用,现将一年来的工作总结如下:

一、圆满完成各类接待任务

近年来,随着我州经济社会发展速度日益加快,来我州视察指导工作的领导和各类考察团组明显增多。面对新的形势与任务,我们把接待工作放到全州工作大局中去思考、去谋划,把服从、服务于全州发展作为接待工作的根本出发点和立足点,按照高起点、高标准、高效率的要求,克服时间紧、任务重、多变化等困难,认真做好了每一次接待工作,圆满完成了各项任务。

截至目前,共接待省内外客人6117人次,其中省部级领导28批,765人次;厅级和副厅级领导161批,2272人次;企业领导23批,238人次;会议接待7次,2842人次。

回顾今年的工作主要有以下特点:一是接待工作任务越来越重。政务接待既是一个地区的经济发展和社会文明程度的体现,也展现一个地区的投资环境。随着我州“两区”建设步伐加快,不断加大招商引资力度,强抓机遇,奋力崛起,

经济社会发展的外向度和对外开放的依存度都越来越高,对外交往日趋频繁,来宾数量大量增加。据统计,201*年110月较201*年同期接待客人总数增长47%,其中省部级领导增长26%;厅级和副厅级领导增长9%;企业领导下降40.9%;会议接待增长164%。其中浙江对口支援有关部门和国家部委来海西较为集中,“苏推会”、“青洽会”、“全州经济运行会”等各类会议接待人数明显增多。二是接待工作要求越来越高。一是领导对接待工作的期望值越来越高,要求更规范、更细致、更要体现质量和品位;二是对口接待单位、部门或接待对象本身对接待条件、规格等方面的要求也越来越高。三是接待节奏和时效的要求越来越高。现在,多数接待任务特别是一些重要接待,大都来去匆匆,要求在较短的时间内做准备、定方案、抓落实,任务相当艰巨。三是接待工作的挑战越来越大。一方面接待的经费十分有限,我们在接待时既要体现热情、服务周到,又要精打细算、节约开支。对此,我处严格依照相关的文件、政策、规定办事,按程序运作,进一步规范和改进公务接待工作;另一方面,与发达地区相比,我们在接待硬件设施条件上差距大,这也给接待工作带来较大压力。

(一)加强管理,规范接待。

管理出成绩,出效益,只有不断强化科学管理,工作才能不断上水平。面对日益复杂、繁重的接待形势和任务,要保证不出差错,不出漏洞,出色完成各项接待任务,重点在于科学管理,按章办事。结合制度建设推进年活动,认真整

理修订完善各项规章制度。该完善的及时完善,充分发挥制度管人、管事的作用。今年我处重新规范了接待审批流程、公务接待流程,使接待工作的各项内容和环节规范管理;在财务管理方面,我们对公务接待费实行统一管理、集体交叉审核的办法,严格公务接待费用的管理,做到接待热情而不铺张,高雅而不奢侈,精致而不寒酸,努力降低接待成本;对各项费用报销和重大经费支出,同样坚持票据要素齐全、层层把关审批的原则,同时也加强了物品出入库管理制度,实行专人专管、对每批出入库物品详细登记。

(二)加强队伍建设和基础工作,提高业务素质。一是建立一支高素质、精业务,能吃苦、甘于奉献的队伍。我们提出了“规范有序、细致周到、准确无误、应变有方”的接待工作要求,结合工作实际,采取集中学习、共同商讨、交流体会、检讨失误、以老带新等多种形式,不断加强业务培训,加深对省情州情、地方风俗、历史文化的了解,及时总结经验和做法,提高全处人员的业务知识水平和接待能力。尤其对新调入的2名编外及6名公益性岗位同志,加任务,压担子,传思想、传作风、传技能,搞好传帮带,使之尽快进入角色,独当一面。二是加强基础工作,提升服务质量。做好接待基础工作,是提升服务质量的基本要求。统一印制的《接待手册》、菜单封面、桌签等,美观大方、易及时制作,提高了工作效率。在工作中,注重对接待资料的收集、整理和归档管理,每一次接待任务,从领导签批的文件、人员名单、日程安排到接待反馈单等书面材料,都及

时收集、按序整理、妥善保管,保证了接待资料完整、准确,有据可查,尤其对重要来宾的习俗、爱好、特点等,为进一步做好个性化服务打下坚实的基础。三是加强协调联络,健全运行机制。创造良好的外部接待环境和条件,是做好接待工作的必要保障。为此,我们加强了与省委接待办等相关单位的沟通、协调和联络,尽最大可能争取他们的支持与配合;专程考察了西宁、格尔木等地区的宾馆(饭店),筛选了备用定点接待宾馆;进一步加强与交通、卫生、食品安全保障体系的联系,发挥通力合作的作用,为领导和来宾的出行以及在海西的工作生活提供了便利条件。

(三)强化创新意识,突出工作亮点。

接待工作与其他工作一样,有其一般的“套路”,但如果默守陈规,死扣“套路”,工作缺乏创新,那接待工作就难以适应发展、变化的新形势、新情况,谈不上科学发展。特别是接待工作是一个复杂的系统,必须完善体制,规范接待工作职能和机构,统筹接待资源,协调各方关系,建立一个涵盖面广的服务保障网络,克服职责分散而带来的人力、物力、财力浪费的问题。同时,还必须创新机制,着力打造科学合理的运行保障机制,以促进体制作用的发挥和保障接待工作的落实。我们历来注重对于接待工作的创新,回顾走过的201*年,在创新方面,除了前面提到过的在工作方式方法上的有所创新外,特别在机制创新和完善上形成了新的亮点,主要有以下几点:1、建立灵活处机制,增强了工作速度。由于接待对象的个体差异性,程式化接待很难尽如

人意,在实际接待中必须要有一定的灵活度。在今年的多次处务会议上,全处同志认真面对各自接待任务中出现的临时性、灵活性问题,交流经验,总结教训,切实提高了临机处事的能力。同时,由领导协调,有关部门参与,初步建立了多部门密切配合、各环节紧密衔接、反应迅捷、灵活运行处突发任务的应急机制,为更好的完成接待任务打下了坚实的基础。2、整合社会资源,增加了工作厚度。酒店、宾馆、景点、车站、机场等单位是具体承担公务接待活动的重要成员,我们注重加强与它们之间的协作配合,加强对它们的业务沟通,以充分调动和发挥它们在接待任务中的主动性和服务的细微度,不断强化、深化服务意识和措施。

回顾一年的工作,接待处在加强制度建设,规范工作程序,加强效能建设,提高服务质量,改进接待工作方面做了一些努力,但离领导和同志们的要求还有一定差距,工作中还存在一些不足之处,主要表现在:一是政治理论学习抓得不紧。客观上由于接待任务多,主观上存在重业务轻学习的思想,尤其是在坚持自学,联系实际深入学习方面,存在较大差距。二是协调应变能力不足。有段时期,来我州视察调研、参观考察的团组相对集中,处里每个同志同时负责多批接待任务,个别接待方案制定得有些粗糙,应变措施跟不上,甚至忙中出错。三是在接待工作中与部门的衔接等工作存在一些漏洞,与宾馆和部门等单位的联系、协调还需进一步加强。

二、201*年的工作安排

201*年是我州加快推进“两区”建设、在全省实现“三个领先”和“三个突破”、着力建设好“四个海西”的开局之年。接待任务会更加繁重,我们将紧跟新形势,努力开创新局面,扎扎实实地抓好本部门工作。

(一)进一步加强理论学习,提高自身素质。为适应新形势、新要求,进一步提高接待工作水平,继续组织全处同志认真学习党的十七大和州委十一次党代会精神,学习省情、州情,学习现代经济、科技、法律知识,用知识丰富自身,用科学理论武装头脑,夯实为政协履行职能主动服务、甘愿奉献的政治思想根基,自觉做到爱岗敬业,从业建功。(二)进一步加强接待队伍建设。按照科学发展观的要求,坚持以人为本,通过加强理论和业务学习,实践锻炼,以老带新,互帮互学等举措,不断提高接待工作技能和文字水平,提升接待队伍的整体素质。

(三)进一步抓好接待工作制度建设。201*年,严格按照要求,继续认真落实《规定》,根据既定的接待流程,不断完善落实措施,坚持按章办事,进一步加强接待工作的制度化、规范化、程序化建设。

(四)进一步创新接待工作方式方法。近年来,重要接待任务逐渐增多,接待规格也逐步提高,工作中不断遇到一些新情况和新问题。我们将认真对待、仔细研究,寻求新思路,开创新方法,解决新问题,创造性地开展工作,提高接待工作的效率和满意度。

(五)进一步做好接待信息、资料的统计整理工作。我

们将分门别类,分项收集、整理各种接待信息、资料,具体工作明确分工,责任到人,及时、准确、全面、完整地掌握政协接待工作的具体情况。

(六)进一步调整接待处网页版面。本着简洁实用、突出重点的原则,设计调整接待处网页版面,增加实用栏目,审核上网公布的内容,既保证信息及时公布,同时又做好保密工作

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