驻北京办事处201*年工作总结
驻北京办事处201*年工作总结
201*年驻北京办事处在校党政的领导和关怀下,在有关部委的大力支持下,在学校相关部门的密切配合下,紧紧围绕学校的中心工作,依照工作目标任务的要求,积极开拓,努力进取,较好的完成了全年的各项工作任务。现总结如下:
一、主要工作:
1.注重联络和信息工作。北京办事处作为学校和北京有关部委联络的纽带和桥梁,我们充分发挥这一职能,平时积极主动和相关部委联络,和重点司局建立了良好的沟通关系。在做好联络工作的同时,一方面注意收集信息,及时将有用信息以多种方式传递学校相关部门,年内发回学校有用信息200余条,一方面宣传学校发展改革的成效,使有关部委对我校进一步了解,为争取政策和资金支持创造良好的氛围。
2.全力做好经费筹措工作。经费筹措工作是我们工作的重心,年内配合财务处争取教育部修购专项1000万元(此项经费是在教育部规定“985”大学不再给予修购专项支持的情况下争取到的),住房补贴1000余万元。
3.认真做好人才信息工作。一是及时了解教育部创新团队和新世纪人才评选情况,并反馈学校;二是了解教育部长江学者特聘教授的评审情况;三是做好了学校引进国外学者和在京有关高校和科研院所人才的接待工作。4.积极争取和跟踪项目及经费的落实。由于校主要领导多次到国务院、财政部、科技部、农业部、教育部的部委积极汇报和争取,我们及时跟踪,财政部批准了我校提出的“以大学为依托的农业推广模式探索”的方案,年内到位经费201*万元,有力的支持了我校。
5.以良好的服务认真做好了各类人员的接待工作。①年内我办接待有关部委部级领导30余人次,司局级领导60余人次,处级及其他工作人员200余人次;②年内接待学校及陕西省有关部门和单位各类进京人员1100余人次;③年内我办两名工作人员平均每天到机场和火车站接送各类人员1.2次,每年平均每人驾车4万公里。④为了进一步提高服务质量和水平,今年我们先后考察厨师8名,其中轮换厨师3名。使办事处的卫生条件大大改善,饭菜质量有一定提高,全体工作人员以办事处为家,从没有节假日和休息日,全天候处于工作之中,无私奉献。由于我们的不断努力,使服务质量和水平进一步提高,得到了部委领导和学校进京人员的较好评价。
6.认真做好党建及综合管理工作。①认真学习江泽民文选,提高思想政治水平。②根据办事处工作的特点,建立了完善的内部管理制度并认真执行,不乱化一分钱,全年无违纪行为发生。③平时我们能够注意学习,对自己要求严格,初步形成了“积极、热情、团结”的精神风貌。④认真贯彻落实安全稳定工作责任制,全年无安全事故发生。
二、存在问题及不足:信息工作有待加强,将收集到的信息以书面形式传递学校;服务质量和水平有待进一步提高,使学校进京人员真正把办事处作为学校在北京的家;努力与有关部委建立广泛联系,为广大科教人员申请课题作出更大贡献。
三、201*年工作思路
1.继续做好经费筹措工作,配合学校有关部门争取到更多政策经费支持。
2.强化信息和联络工作,积极主动收集有用信息,及时传递学校。
3.认真做好项目经费的争取跟踪工作。
4.进一步建立和加强与有关部委的联络,争取更多的支持。
驻北京办事处二00六年十二月二十八日
扩展阅读:201*年XXX北京办事处年终工作总结
XXX北京办事处年终工作总结
时光飞逝,回顾201*年XXX在北京市场的创业历程可谓步步艰辛。为开创北京市场、打造品牌形象、树立企业理念、占据市场份额,总公司顶着方方面面的压力,充分给予了北京办极大的支持和帮助。正所谓:万事开头难。由于在经验上和运营操作的把握等诸多方面存在不足,导致我们一直都是在摸着石头过河。这一年来,我们在不断实践的同时,也汲取了巨大的宝贵经验。从对店铺运营的陌生,到货品操作的生疏;从对公司内部管理,到和商场的沟通,我们都明显感到了经验上的不足。通过年终财务报表的分析,起到了及时有效的调整管理方向;通过这一年春夏秋冬的实战,我们也总结了大量的操作经验。过去的一年已经成为事实,从我们自身来讲不应背负过于沉重的包袱,还是要把眼光、把重心着重放在201*年的工作当中。以去年工作上的失误为戒,尽量避免少走弯路,全力以赴的在提高业绩方面入手,继续巩固好现有市场份额的同时,努力开创品牌的知名度。
经年终财务分析得出,去年北京地区销售总额为480万,实际回款额235万,回款率为50.47%,这充分说明我们目前7个店铺的扣点普遍偏高。拿君太、新世界这两个形象店来说,其扣点都在28%以上。特别是君太这样的活动店,自3月17日的200返200活动扣点63%以来,一路攀升。截止到12月10日其活动扣点已经达到65%。而新世界虽然活动力度不大,但其活动扣点高达70%,并且加上月流水不满15万、6个月达不到90万则帐扣。因此得出,目前大店虽然活动多、流水高,但回款却很低。而目前几个边店小店,虽然扣点平均在25%左右,相对偏低。再加上活动力度相对较少,但流水却不高,从而也造成了回款低的尴尬局面。201*年全年总销售量为13898对鞋,全年平均零售均价仅为345元,与同行业其他同类品牌相比偏低。造成这一局面的主要原因有如下几点:一是我们目前依然是处在创业和树立品牌形象的初级阶段,如果我们的零售价定价偏高,势必会造成消费者难以接受和认同的局面。定价是一门学问,而定价时我们首先考虑的是我们的产品定位和市场定位。在抢占市场份额的初级阶段,我们在前者的基础上考虑更多的是如何开创局面。既能得到大众消费者的认可,又不能沦落到行业中的低端品牌、杂牌。我们希望这是个循序渐进的过程,而不是盲目的拔苗助长。二是由于我们产品的进价普遍偏高,全年平均进价为135元。在定价时不得不考虑到北京市场大小活动之频繁。价位低了,我们根本无法站稳市场份额;而定价高了我们又无法与同类品牌相竞争。综合多方面的因素,我们只能走取中的路线。这样一来势必也造成了前面提到的,一是实回款不高,二是平均零售价偏低的局面。经货管部的周货品分析和中岛排名看出,比如君太的格蕾丝,该品牌定位在普通大众消费层。其产品主要以休闲、大众化为主,单鞋最高价位在600元左右,凉鞋普遍在400-500元之间,而冬季高靴最高也仅在1200元左右。该品牌的销售在君太中岛排名中长期稳居第一、二名的位置。分析其原因,其中该品牌产品成本是非常低廉的,平均单鞋成本均价为100元左右,而我们单鞋均价在140元左右。加之该品牌运作模式已经非常系统规范化,以及全国拥有多个组货点,使其产品结构非常丰富,甚至包括其扣点较低等诸多因素,造就了其销售业绩出色的巨大优势。而反观自身,这些正是我们目前所缺陷的。由于我们产品风格的定位不同,为迎合北京市场的特殊性,因此必须靠外采来弥补我们的不足之处。外采的产品能否成为一块敲门砖,是起着至观重要的作用。同时我们也在此呼吁,希望总公司能够在保持产品风格的同时,从设计、开发、选料等方面适当考虑降低成本,使我们的产品更具有其利润价值。
目前北京办人员编制共40人,其中管理层人员共9名,各店铺一线销售人员共30人。营运部目前下设主管3人,店长6人,代店2人,导购共计20人;货管部人员共计4人,财务1人。去年北京办总经营费用104万,全年人员工资总额为54万,占经营费用的52.02%。由于我们是以终端销售为主,需要配备大量的一线销售人员。同时该行业特点又直接导致销售队伍不稳定,人员流动性较大。根据去年人员工资所占实回款的比例计算,一直在23%左右徘徊,占了销售费用很大的比重。为了降低销售费用,减轻经营损失。北京办上从管理层,下到一线销售人员,都全面的进行了系统化的技能培训,一直坚持择优上岗原则进行技能考核。总公司方面也曾多次委派专业人员针对销售、货品、软件等各方面亲临指导。使我们能够在较短的时间里,得到了明显的提高。我们一直本着培养人才、引进人才的策略,通过多次的培训和平时的观察,原安贞店店长XX在管理能力、销售技巧等方面都表现突出。特别是安排她参与春季产品订货会,也使她对工厂有了更真切的了解。去年12月华宇导购集体辞职导致销售业绩持续下滑,XX顶着巨大压力临危授命,在短短一周时间里华宇业绩得到了明显改观。华宇12月流水12万8,这个成绩甚至包括商场都相对满意。透过这次事件,也能充分显示出我们要在如何培养人才、使用人才和管理人才方面多下功夫、深入思考。下面针对目前七家店铺的销售业绩情况进行逐一的回顾和简要分析,并就目前现状提出明年各店铺已发现问题的解决办法。
君太,自3月初开店以来,销售额166万。居七家店铺之首,但其扣点也是最高的。全年回款率仅占47.64%,是七家店铺最低的一个。考虑到君太商场的知名度,我们必须借助君太这个窗口来推广我们品牌的自身形象。因此我们必须顶着巨大压力,不但要继续做下去,还要在如何做好、如何变被动为主动上多下工夫。201*年君太工作重心就是放在如何使我们的品牌在君太商场站稳脚跟,中岛排名力争挤入前5。
新世界,全年销售额96万位居第二,回款率51.23%。新世界目前面临最大难题是稳定销售队伍。从去年看,新世界店员流动最为频繁。从而直接导致销售业绩的下滑。由于新世界商场具有和君太一样的知名度,为此,新世界也是我们必保的一家店铺。在201*年里,如何扭转新世界目前的被动局面,如何提升其销售业绩、以及如何营造员工对公司的归属感等严峻问题也摆在了我们的面前。通过新世界11月份暴露出来的问题,也让我们看到了在管理环节上存在的漏洞。我们在紧急补救的同时,也陷入了深度的思考。从201*年起,管理层所有人员实行分工细化责任制,坚决杜绝此类现象的再次发生。再有,从目前来看,新世界的活动扣点高达70%,是所有店铺中最高的一个。我们希望通过今年切实的努力,在稳定销售队伍的前提下,先狠抓业绩,在有了良好业绩的基础上再力争谈降扣的问题。时间就是金钱,或许我们已经没有过多的时间等待,新世界的诸多问题已经被列入来年首先突破的重点工作之一。
安贞华联,自5月中旬开店到7月份,销售业绩一直稳步提高。5月份流水4万7,6月13万6,7月份流水14万1。但自从商场倒券活动被媒体屡次暴光后,该商场整体业绩全面下降。我们8月份的流水仅有8万,即便是在“金9银10”消费黄金月里,我们的业绩也很不理想,甚至12月流水跌落到6万3。导致这种局面与商场低调运做有着必然联系,我们也曾多次与商场方面进行沟通,但收效甚微。在安贞华联大环境低调的影响下,我们只有从自身抓起。月和11月我们品牌一度进入商场鞋区总排名的前20,取得了商场一致认同的良好成绩。我们期望着商场方面能够在今年里有所举措的同时,也订制了中岛排名前5的目标。我们要学会在逆境中求生存、寻发展的本领,使安贞去年开创的良好局面得以保持。
方庄贵友和建国门贵友的情况又有所不同。首先两家店铺商场的客流量和活动相对较少,从而很容易导致导购出现销售松懈的现象发生。为如何积极调动起员工的主动性,公司曾经安排多次实地培训。从带动卖场气氛入手,一方面帮助员工建立主动服务意识;另一方面就是对现有货品结构进行合理化的调整。方庄和望京华联这两家商场都是社区店,社区店的特色就在于扣点低、购买力稳定,但产品价格不能过高。货品主要以成本低廉、款式简单舒适为本,周边消费群主要以工薪阶层为主。根据201*年针对社区店销售业绩的统计和调查,我们品牌在社区店自产鞋销售数量并不占有明显优势,相对成本低廉的外采鞋和特价鞋占比高达60%。由于目前我们产品进价普遍偏高,很不适合社区店的需求,从而造成了边店、社区店销售业绩一直萎靡不振的主要原因。去年,方庄贵友自5月13日开店以来,销售额为26万;望京华联自7月7日开店以来,销售额为21万。两家店的中岛排名一直在第7名上下徘徊,形式不容乐观。综观目前7家店铺,建国门贵友的形势则最为危急。由于12月中下旬建国门贵友曾一度出现人员紧张和新老交替的局面,导致12月最后一周的中岛排名曾降到了倒数第二名的位置。我们从今年初,对边店、社区店在各个环节方面加大管理和扶持力度,在如何盘活社区店,使其充分发挥其特色入手。从货品的组货、人员的调整与培训,到紧密的管理,力争使这三家店铺在短期内能够扭转现有的被动局面。华宇,正扣25%,其扣点甚至比方庄贵友还低1个百分点。华宇自9月18日开店以来,全年销售额为47万。在短短三个月的时间里,华宇能够取得较好的业绩是与商场的稳定客流密不可分的。华宇10月份流水15万,11月流水14万6,而12月由于突发事件,导致直接影响销售业绩,12月份流水12万8。上一个月我们紧急对华宇人员进行了调整,尽最大努力减少销售损失。其效果也十分显著,目前华宇销售趋于稳定,中岛排名也在稳步回升中。201*年我们打算在保证华宇业绩稳步提高的基础上,力争能够做到背柜的位置上去。这不仅需要我们管理层上下的努力,更需要总公司的积极配合和指导。目前北京办下设营运部和货管部这两个职能部门,从去年3月份成立运作至今,总体互相配合的十分紧密。营运部的管理层由于来自同行业管理人员,其工作能力和经验相对丰富。并在我们品牌开拓北京市场初期,带来了相对系统化的营运管理模式。从最初的两家店发展到目前的七家店铺,在对开店前期的准备工作和开店后期的管理工作,都给予了我们很大的启发和帮助。通过不断的实践和总结,甚至至今依然延续着许多优良的管理理念和工作流程。营运部管理层能力的强弱,直接影响到我们品牌的销售业绩和在北京市场的发展方向,可以说是一个至关重要的部门。通过去年11月总公司委派人员对北京办管理层的系统化培训,强化了管理层的专业能力,为今年我们品牌在北京市场上的开发运作提供了良好的理论基础。而货管部又是我们品牌的灵魂部门,由于货管部人员在工作经验上相对薄弱,总公司早在去年4月份即对货管部展开了更为系统化的培训工作。总公司本着培养人员、锻炼队伍的目的,在时间上做出了最大的让步。希望通过理论知识与实践相结合,使货管部能在较短的时间里迅速成长起来。通过去年货管部的工作表现来看,虽然还存在着一些不足之处,但总体上还是相对比较满意的。而在今年的工作中,从全局角度出发,我们也对货管部提出了更高的要求。除对日常工作流程更加细致化,做好基础性工作外,还要做到从质上得到提高。去年可以说货管部处在学习阶段,而今年对于货管部也将要求更加专业化。在此,我们也希望总公司能够在货品运作方面给予更深入地指导与帮助。
然而客观地说,目前北京办这两个职能部门现阶段依然还存在着许多的问题,比如营运部主管的责任意识还不是很到位,货管部对货品库存管理方面依然存在着缺陷。通过去年新世界、华宇、建国门暴露出来的问题,就明显感到这两个部门的管理力度不够,依然存在着欠缺一切为一线服务的意识。如果不把这两个部门进行及时的调整和梳理,那么201*年的工作目标便是空谈。针对今年的工作计划总体上分下面几个方向进行简要阐述:
一、加强公司管理层人员的管理力度和整体水平,尽快完善公司各项规章制
度。做到有据可寻、严格规范、有效管理。切实加强团队意识,建设一支真正优秀的属于公司的团队。只有抓好管理层的工作能力,才能起到以点带面的效果,为提高整体业绩打下良好的基础。
二、全面提高销售业绩,扭转社区店、边店销售下滑态势;巩固销售稳定型
店铺的商场位置。从而为站稳北京市场打下坚实的基础。积极发现影响业绩的障碍,多方寻找突破口加以改善。
三、善于发现人才、培养人才、使用人才,积极做好现有人员的培训工作。
只有让所有员工的长期目标和短期目标与公司的目标统一起来,才能团结稳定队伍并不断地吸引更多的人才加盟我们的事业。
四、合理降低经营费用,提高经营利润。需要强调的是一定要严格按比例控
制整个营运成本,同时需要树立财务控制的态度。
综上所述,201*年的工作依然十分艰巨,目前发现的问题突出的摆在了我们面前,总体形势不容乐观。我们在北京市场刚刚开拓的局面如何保持下综上所述,201*去,已经成为了值得深入思考的课题。从201*年9月运作至今,我们的品牌知名度可以客观地说初见端倪,而面对如今残酷的市场竞争,和大量新生品牌的崛起,我们未来的路依然还很艰辛。通过201*年财务分析和工作总结,我们也看到了自己的不足之处。销售的过程本来就是解决问题的过程,面对目前种种困境,我们依然需要勤奋刻苦。我们现阶段正是处在创业的艰苦时期,只有不断的总结经验、吸取教训,才能得到进一步的完善。新的一年意味着新的起点,新的机遇,新的挑战,我们会正确摆正自己的位置,调整好心态的同时,也希望能够得到总公司极大地扶持、鼓励和帮助,使我们的品牌尽快在北京市场成长起来。在工作报告的结尾之处,我们不想喊什么口号,只想脚踏实地的切实做好眼前的工作。希望今年的工作业绩比去年取得突破性进步,呈现给总公司一副满意的答卷。
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