行政部经理本季度工作总结及下季度工作总结
本季度（7月-9月）工作总结及下季度工作计划
行政部在本季度的工作中取得了一定的成绩，但问题点也很多，改善的空
间很很大，为了更好地做好今后的工作，进行总结，提出存在的问题，并计划改善。一、
人力资源管理方面
1.工作纪律：自开业来，我们制定了各项规章制度，在上个季度的工作中
取得了一定的成效，但本季度规章制度的执行力不够。工作繁忙大多数员工都能认真积极主动地去做自己的本职工作不计个人得失。但仍然有个别员工工作时间中外出处理个人事情，直接跟主管领导请示，但不填写请假条报行政部存档。分析原因有二：一是管理不到位。应该充分发挥部门负责人的职能，不但抓好业务更要做好员工的综合管理工作从根本上解决问题；二是工作时间安排松散、不紧凑。个部门的工作安排应该张弛有度，充分利用好工作时间。
2.培训工作：培训工作是多项工作的一个重要组成部分，对此各部门积极
配合行政部完成，总体上看貌似不错但总感觉没有达到预期效果。分析认为，一是有部分员工对于培训工作的认识不足，缺乏主动性；二是培训资料欠缺，内容不够生动，反复讲及各内容就难免产生厌烦心理。3.招聘工作：随着公司业务的不断扩大，现有的员工力量很难满足工作的
需要。所以，网上招聘形式进行了招录工作，计划国庆节过后对应聘人员进一步了解和筛选。
二、
行政工作
1.由于公司的整体规划，8月末将营业楼二楼租赁给了质监所，行政部跟站
长室迁移到了营业大厅，对各部门工作起到了更好的监督作用
2.对外和相关职能机关如工商、税务、环保局、质监局、银行等做好沟通
接待工作，以使公司对外工作更为通畅。
3.对内做好办公用品及其他用品的采购，以节约降低成本为第一原则。4.日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈，在协
助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
5.公司相关证件的办理、变更如营业执照、组织机构代码、税务登记证的
企业法人变更，房产证的办理及分割。
三、
财务管理
1.推行薪酬管理，完善员工薪资结构，实行科学公平的薪酬制度;2.每月对应付账款的统计与及时上报。3.每日营业款及时存入公司账户。四、
工作中存在的不足
1.由于行政部工作上上事无巨细，每项工作主观上都希望能够完成得最好，
但由于人力和精力有限，不能把每件事都做到尽善尽美。2.对管理知识了解不够全面，许多工作无法独立开展。3.工作创造性够，未能发挥自身特长将工作做到最好。
4.对工作考虑不够全面，部分工作完成不够好，无法切实为领导排忧解难。5.抓制度落实不够，由于公司事务繁杂，基本检查不到位，因而存在一定
的重制度件事，轻制度落实现象。
五、
下季度工作计划
下季度行政部将从以下几个方面着手工作:
1.加强公司制度的执行和监督。这方面工作有点不尽如人意，存在着一些
反复会出现这样或那样的问题，所以在今后的工作中，一是抓好员工的
考勤管理；二是做好外出登记；三是严格要求员工上班工作纪律。2.加强培训力度，完善培训机制。培训工作一直以来做的就不是很扎实，
除了存在以上提到的问题，还有一些欠缺，需要逐步改进，所以再今后的培训安排上切合实际，多安排一些生动有趣的培训内容。通过各种形式，多种渠道的培训活动，提高员工的整体素质。3.继续配合个各部门工作，协助处理各种突发事件。
4.努力学习管理专业知识，提高自身工作能力。通过多看，多学，多练来
不断提高自己的各项水平。
5.完成公司各部门制度落实情况与实时监督，为绩效考核提供科学依据，
实现绩效考核体系的完善与正常运行，并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。
6.脚踏实地，努力完成本职工作。立足本职完成各项文书工作，热情细心
地完成接待工作。
7.完成10月份的人员招聘，社保申报等各项行政工作。
8.完成10月份技术部设备的年标定。包含资料整理，专家组到站评审间的
接待工作。
9.继续积极完成领导及时交办的其他工作。
10.到各相关部门办理代办公司的注册、成立的相关手续。
行政部：李钰露201*-9-29
扩展阅读：行政部二季度工作总结及三季度工作计划
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行政部201*年二季度工作总结及三季度计划
一、二季度工作总结
1.制度建设上，建立并印发了《公文管理规定》、《办公用品管理规定》、《工服管理规定》、《会议管理规定》，草拟了《保洁工作标准及流程（试行）》，行政体系化建设逐步趋于规范化和标准化。并执笔《宿舍分配方案》、《管理人员购房优惠方案》、《管理人员车辆配备方案》等，为公司领导决策和参考提供了依据。
2.日常管理上，改变行政部工作等待领导来安排的习惯，每月都突出1－2个“重点”工作，做到工作有计划，落实有措施，完成有记录。一是加强了公文的收发管理，公文由行政统收统发，把好发文审核关，做到严谨准确。收文及时，文件督办承办落实迅速。二季度，规范内外发文份，处理外来文件份；二是加强了办公用品管理，严格审查各部门的办公用品使用情况，并做好物品领用登记，做到了办公耗村管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序；三是加强了会议管理，清晰明确，严格规范，分别明确了提拟部门、组织部门、配合部门的责任，改变了以往责任不明晰，要么重复交叉管理，要么无人管理的现状；四是初步理顺了员工宿舍和环境卫生管理工作，制订了《保洁工作工作标准及流程（试行）》，拟从三季度开始试行，加大监督检查力度，定期对公区域清洁卫生进行抽查，营造良好的办公环境；五是日常工作及领导交办的临时性工作基本上做到了及时处理及时反馈，当日事当日清，酒店、饭店、机票预订等，及时主动完成，并坚持做到有审批、有记录、有汇总。
3.内外协调上，注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责，为公司树立了良好形象，起到了窗口作用。
4.员工培养上，为切实履行好自身职责及时“充电”，做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学，不断补充各等
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方面的知识和深入钻研行政部业务知识。二季度，从加强自身学习入手，认真学习了行政业务流程、制度等业务内容，切实加强了理论、业务学习的自觉性。并把培训工作纳入部门整体工作计划之中，先后组织进行了公文管理规定、办公用品及工服管理规定、会议管理及办公OA操作4次培训，培训人次达80人。
5.活动组织上，做到了活动之前有准备，活动过程有指导，活动之后有总结。一是成功组织了4月21日公司1周年庆活动。克服活动准备时间较少，资金不充足的困难，积极筹备，活动效果超出大家预期，赢得了外来嘉宾、公司领导和全体员工的一致好评。活动结束后，开展满意度调查，及时总结活动的经验和不足。二是主导了6月指挥部的搬迁工作。在公司领导的指导下，各部门的极力配合下，顺利完成了从账蓬房搬至新办公楼及新办公楼的美化亮化工作。
6.存在的不足。一是由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们主观上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，基本检查不到位，因而存在一定的重制度建设，轻制度落实现象。四是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
二、三季度工作计划及重点
1.加强员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序管理。严格按照公司要求，制定《办公秩序管理规定》和《环境卫生管理规定》，在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大监督检查力度，不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查，营造良好的办公环境和秩序。
2.加强宿舍管理。完善宿舍入住及退宿登记手续，建立登记簿，区分盘点公司购与房东购资产，明晰权属。不定期组织宿舍卫生抽查，保障员工有一个清洁、舒适、安静、秩序良好的住宿环境。
3.加强车辆管理。制定《车辆管理规定》，规范公司车辆的行车管理、
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油耗管理、维修保养管理等，建立并完善车辆设备档案管理、驾驶员档案管理，增加车辆安全行驶，提高车辆使用效率。
4.加强计算机管理规定。规范电脑保管、使用、维护管理规定，保证电脑合理使用，资源有效利用。协助财务、行政、人力资源部做好办公OA流程设，实现全自动办公，提高办公效率。
5.加强办公设备管理规定。制定并完善《办公设备管理规定》，设电脑、传真机、打印机、复印机等办公设备的购、使用、保管及维护规定，保证办公办公设备的合理配和使用。
行政部二O一一年七月三日
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