201*年物资部工作总结
201*年物资部工作总结
201*年是公司“迎难而上稳扎稳打,奋力推进持续高效发展”的关键一年,北京动车段工程项目部物资管理工作在项目部的正确领导下,在项目部各部门的配合帮助下,认真履行职责,积极主动地开展工作,坚持以人为本,具有服务意识。
过去一年的,通过在工作中的不断实践,使我深刻的体会到理论和实践之间的相互关系,在自己的业务能力提高的同时,理论知识得到了进一步的巩固。现将201*年的个人工作情况回顾如下:
一、围绕施工生产保证工程建设顺利进行
1、按照公司201*年物资供应工作要求,我认真学习贯彻学习公司物资管理精神,进一步深化业务流程改造,加强材料核算核销管理,全面提升物资采购管理水平,全面树立“安全供应、及时供应、经济供应”的价值取向,积极防范采购风险,比较好的完成了本年度的保供任务,物资供应管理工作始终处于受控状态。
2、保证重点工程顺利完工。增建北京动车段动车组存车线工程是201*年度动车段工程重中之重,工程施工面临着开工晚、交工日期不变,施工生产难度大等困难。俗话说“兵马未动、粮草先行”,为确保工程施工顺利进行,物资部在项目部领导带领下,秉承“超前预想,提前抓料”的指导思想,积极备料催货,为了保证工程需要,同时根据实际情况,以计划为前提,及时上报物资需用计划。并按需调整物资的到场时间,按轻重缓急,先要求主体材料到场,然后根据现场需求再要求辅助材料到场。图纸不全先报急需计划,然后根据后续图纸的到场情况,再补报追加计划,尽全力保证施工生产的需要。
经过一系列有序的安排,在8月份就提前分批备足了基础网承力索、导线和附加线,同时还把材料设备供货工料计划做到与现场进度提前计划、超前准备,确保现场施工进度不受延误。二、适应采购新形式新特点全面推进采购工作
1施工项目物资计划是根据施工情况积极加强物资需求计划控制,做到提前落实,提前准备,避免因物资供应滞后的问题发生。我们积极加强与施工现场与技术人员的沟通,认真按照工程备料单以及施工进度组织物资的调入与采购。
2、结合项目部资金安排情况,采购价格涨幅情况,按照效益最大化的要求进行物资采购,保证了项目资金周转率,消除因物资单价上涨而造成物资采购成本增加的影响。编制季度、月度材料计划,并对计划进行考核,提高材料计划的准确性,提高综合效益。
3、以提高采购工作效率为工作主线,加强协议采购的基础工作,明确责任目标,全面推进采购工作。对主要工程材料、其它辅材,根据工程需要收集、梳理资料,对采购进行了细分,明确了成本控制。对于工程款的支付,慎之又慎,每次工程款支付都要先报部门审批,按照部门审批意见再进行签字。没有发生过一起因成本控制不严而导致损失的责任事故。
4、及时与厂家供应商传达信息,及时为厂家供应商办理各种进场手续,同时配合监理单位与项目部安质部门对工程影响较大的供应商进行重点考察,为保证安全供应、及时供应、经济供应打下良好基础。
三、加强收料工作进一步提高物资供应质量管理
1、根据项目部的施工场地布置,物资供应部合理规划了料库、室内仓库,室内库房按要求划分了区域,待验区、不合格区、合格区,合格区、货架区。制定了仓库管理制度、仓库安全保卫管理规定,配置了灭火器。保证了到料的安全。
2、在物资入库验收时向供应商索取合格证和出厂检验报告,认真核实采购外观质量,数量,唯一性单号,并及时通知实验与质检人员对物资进行检验,对不合格物资严禁入库,做到入库合格率达到100。对于大宗地材一律进行过磅称量,并由三方签字确认。在入库时,对于不同品种与特性的采购进行分类存放。对于入库物资建立起一套完善的台账管理,确保可追溯性。同时做好入库物资防水防火防潮工作。
3、按施工设置发放台帐,根据限额及时记录发放的数量,严把设备材料进场关,及时做好报验工作,从源头保证工程施工质量。根据甲供设备、材料、配件质量证明材料的到达情况及时检验并向监理报验,对有复检要求的材料、配件及时检测,确保到达现场的材料、配件符合设计要求。物资质量管理处于受控状态,质量资料归档编号、专人管理。四、严格控制物资发放杜绝铺张浪费
依照限额领料制度,分工号做到坚持节约预扣、余料还库,收发手续齐全,并记好单位工程台帐,促进材料的节约和合理使用。对于发放出去周转材料由专人负责保管,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,责任到人,堆放整齐,对于手持小型周转材料专人负责,以损换新。五、201*年工作中存在的不足
201*年的工作应该说是积极有效的,克服各种苦难保证现场生产需求,积极配合计财部门的计财工作,完成了项目部经济活动分析与标准化考核工作,在这些工作中我们积累经验,对于一些确实存在且突出的问题,如成本控制意识,精细化管理意识等不足的情况,我将认真学习,提高自身的业务能力,持续改进,做到同一个问题不重犯,使各项工作朝着积极有效的方向发展。六、201*年的工作规划
1、积极学习和领会201*年公司的新精神、新思路。做好基础工作。从小事情做起,小事情重复千百次,就变成大事情,变成了程序、变成了制度。基础工作的标准:今天的工作必须今天完成,今天完成的事情必须比昨天有质的提高,明天的目标必须比今天更高才行。
2、加强过程控制。每一位物资人员的工作,从计划开始,从编制审批、联系送达、催交催运、验收交接、质量检验和报验、入库记帐、按月核销、综合平衡、资料收集直至整理上缴。全面地对每人每天所做的每件事进行控制和清理,每一步按要求、标准做好做完善。
3、加强计划管理,改进完善计划管理的编制、审批手续,即满足业主的需求,也要符合公司的管理要求。严肃质量管理,理顺关系、夯实基础、符合规范,确保质量管理可控性和可追溯性。同时做好存货管理,及时验收,并做好现场设备材料的交接。
4、加强各部门的沟通,确保成本计划的准确性的工作,以我为主、任劳任怨,在工作繁忙的同时,按计划、防腐、到货、领用、发放,及时记录各种数据,在生产会议上通报到货情况;及时与甲方物资部门、现场施工单位对接,发现问题、解决问题,确保工程建设物资供应。保证施工生产的顺利进行!
扩展阅读:201*年度物资部工作总结
201*年度物资部工作总结
201*年公司物资部在公司领导及部门领导的正确领导下,认真贯彻落实公司年初公司工作会议精神,制定详细的部门工作规划,稳步有序推进公司物资供应及管理工作。
一、201*年工作完成情况1.物资供应完成情况
201*年物资部签订各类物资采购合同截止至11月30日总金额共计3374.5860万元,预估12月需签订合同金额为200万;签订二期设备采购合同总金额527.2488万元;签订设备委托,加工合同总金额为1580.2565,其中包含1200万小汽轮机增容改造合同,及271万磨煤机堆焊焊丝合同。
201*年度物资部完成物资入库截止至11月30日金额总计5647.6115万元,预估12月份需入库200万;完成物资出库截止至11月30日金额总计:4605.2397万元,出库金额含大宗材料费用1301.2269万元,日常维护费用1206.9742万元,技改费用1348.9529万元,专项大修费用119.5912,机组D修费用628.4913,预估12月份正常出库200万元。
201*年物资部截止至11月30日完成付款15020.0061万元,其中货款8294.2415万元,质保6725.7646万元
.2.物资部管理工作
1、认真贯彻执行公司物资管理的方针、政策、规章制度。在公司领导已经总经理工作部的指导监督下制定符合本单位的物资工作标准,拟定关于物资部部长,物资部副部长,材料计划主管,物资主管,计划员,物资管理员六个工作标准,并举行有分管副总经理及人资部培训主管的参与的201*年物资部工作总结
工作标准宣传贯彻会。
同时物资部在生产技术部指导下完成针对本部门的日常工作方面,拟定了十项管理标准:生产物资管理标准,生产物资定额管理标准,入围供应商管理标准,物资采购管理标准,生产物资验收管理标准,生产物资库存管理标准,生产物资领用管理标准,备品配件外委加工管理标准,机电设备外委修理管理标准,生产物资报废管理标准,库存物资盘点管理标准。在分管副总经理,总会计师、总工程师、工会主席及各部门负责人的参与下进行了工作标准宣传贯彻会,会议对物资部工作标准进行了详尽的梳理,听取领导班子及各部门负责人的意见和建议,经讨论最终形成定稿的物资部门十项工作标准,对物资部的日常工作进行了规范,做到推行任何工作有规章制度可遵循,解决任何问题有规章制度可参照。
2、201*年度物资部响应集团公司的政策全面推行ERP(企业资源计划),发电企业的物资管理系统包含人力、物力、资金和信息等要素,经过多方面的学习及ERP项目组的指导,部门人员已熟练掌握ERP物资流程所包含的需求申请,手工干预平衡利库,采购申请,询报价审批,采购订单以及OA合同会签等所有相关的系统流程操作。在公司领导的大力支持及各部门的大力配合下,实现所有物资采购均经ERP系统进行采购;
ERP系统在物资管理上,由各级部门一同对物资实施初步梳理,逐步建立起物资的标准化体系,统一物资SAP编码,为规范化物资需求、申请、采购以及仓储管理奠定基础。同时集团公司计划采用战略采购的思想,物资部门对不同的类别物资实施总部集中采购各分分公司分散采购相结合的运行方案。
3、库房物资管理是物资部管理中的重要环节,库房是企业存储和保管物料的重要场所,库房物资管理是管理的核心工作。库存控制水平在某种
201*年物资部工作总结
程度上代表了物资部的工作成绩,高效的库存控制管理是企业经营革新、降低成本的重要步骤。
部门负责人杨总以提高、改进库房管理水平,以保证生产、节约成本为第一目标,对库房管理及库房物资的管理进行大力整改,每月进行一次盘库,做到帐实薄相符,对库房物资进行彻底梳理;同时ERP系统的上线,对库存物资的管理是一次巨大的考验,每条物料的SAP编码是物资工作的基石,工作量巨大而且繁杂,经过部门人员的不懈努力以及设备部门的通力配合,现已实现库存物资编码齐备,分类明确,对科学管理库房物资,进行整体计划、协调和控制,做好库房物资管理工作的贡献巨大。
4、物资部培训工作是一直部门领导非常重视的部门,ERP系统的上线,更是对部门的培训工作做出了新的要求,为了加强办公室人员及库房管理人员的技能水平,部门领导多次组织部门人员参加ERP系统的物资模块的操作学习,并请ERP项目组物资顾问亲临库房对库房人员进行操作培训。在系统出现问题,以及遇到疑难操作的时候第一时间联系运维人员进行沟通解决,解决疑难的同时也大幅度的提高了库房人员的工作能力与技术水平。
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