学籍管理科业务学习总结
学籍管理科业务学习总结
学籍管理是高校管理工作的重要环节,学籍工作的好坏将直接影响学校的教学秩序、教学质量和校风、学风的建设。同时,学籍管理工作也是一项政策性、原则性较强的管理工作。它反映了学生在校阶段的各种变化情况,是学校了解、掌握学生基本情况的主要途径,更是对学生管理工作进行研究、决策的重要依据。因此，提高学籍管理人员素质和完善学籍管理工作具有十分重要的意义。
学籍管理科如期开展了每周一次的业务学习，在前两次的业务学习中，我们主要学习了以下内容：
《学籍管理实施细则》
重点学习了第一章入学与注册。这一章节详细介绍了在新生入学时所涉及到的新生报到、身份核对、入学资格审查、注册等内容。其中，在注册这一环节，我们对保留入学资格、保留学籍、取消入学资格三种情况的界定和手续办理方式进行了细致学习。
入学
1、按照国家招生规定录取的新生，必须持有学校招生办公室发的录取通知书和学校规定的有关证件，按期到校办理入学报到手续。因故不能按期报道者，应以书面形式办理相关请假手续。
2、新生入学后三个月内，学校按照招生规定对新生进行入学资格复查，复查合格的新生进行电子注册后即取得学籍。
3、在体检复查中，经确诊患有不符合招生条件要求的严重疾病者，取消其入学资格。患有不属于招生条件不允许的疾病，不能坚持学习，可保留入学资格一年回家治疗。在保留入学资格期内经治疗康复，可出具相关诊断病愈证明，向学校提出入学申请，经学校确认后，可按下一级新生报到要求重新办理入学手续。
注册
1、每学期开学时，学生应在学校规定时间持缴费凭证和学生证到所属系办理注册手续，以取得本学期的学习资格。
2、因故不能如期注册者，应当履行暂缓注册手续。暂缓注册期满，必须办理注册手续。未经请假或请假超过两周不注册者，除特殊情况外，按自动退学处理。
3、因休学、保留入学资格、保留学籍申请复学的学生，按规定办理相关手续后方可注册。
《学籍学历信息管理平台操作手册》
1、学籍注册。学籍注册的目标是确保在平台中真实反映当年新生的报到情况。其中重点学习了学籍注册中报到入学、保留入学资格、取消入学资格、放弃入学资格四种状态的工作流程和具体操作。
2、学年注册。学年注册的目标是确保平台中在校生名单和学籍信息与实际情况一致。其中重点学习了学年注册中待注册、暂缓注册、保留学籍、注册学籍四种状态的工作流程和具体操作。
3、学籍变动。重点学习了变动的类型以及具体的标注方式。变动类型包括：转学、转专业、休学、复学、跳级、留级、重修、退学、死亡、取消学籍。在学习过程中，我们对平时工作中出现或还未遇见到的一些问题有了更清晰的解决思路，也对各自工作范围以外不曾涉及到的工作加深了了解，这对将来工作中科室成员之间的相互配合、协调有着更好的促进作用。同时，在学习过程中，我们也发现了在过去工作过程中存在的一些问题和做得不周全的地方，以便在将来工作中注意并及时改正。
由于高校学籍管理工作涉及面广,政策性和技术性很强,它不仅要求学籍管理者在工作中要有极强的计划性、准确性、原则性、创新性,还要有完成管理任务和协调工作关系的能力。同时,学籍管理也是一项十分复杂烦琐的工作,工作量大,影响因素多,在工作上需要管理人员耗费大量的时间和精力。因此，作为学籍管理人员，只有注重自身素质和业务水平的不断提高，才能更高效、公正、准确、科学的做好学籍管理工作。
扩展阅读：河南科技大学成人高等教育学籍学历管理工作总结
河南科技大学成人高等教育学籍学历管理工作总结
河南科技大学继续教育学院作为一个办学综合部门，负责学校成人学历教育的一级管理，包括招生、教学、学籍管理、学生管理，直到毕业证书办理与发放的全程工作。多年来，学院沿着“规范管理，提高质量，改革创新，积极发展”的工作思路，坚持“质量、规模、结构、效益”协调发展，规范办学行为，增强服务意识，不断提高科学化管理水平。目前我校注册的成人教育学生25796人。学院在强化学籍学历管理手段等方面大胆创新，保证了我校成人教育在规模扩大的同时，学籍学历管理手段不断创新，服务水平不断提高，提升办学竞争力，成人教育的办学声誉和社会知名度不断提高。
一、机构健全，职责明确，配足配强工作队伍
学院高度重视学籍学历管理工作。在学院院长、书记的领导下，专门设置副书记一人，分管成人教育学籍学历工作。设置了一个科级部门（学生科）具体履行学籍学历管理工作的职能。
学院拥有一支由10个人组成的高素质的学籍管理员队伍，做到每一个教学班均配有专职学籍管理员，为学籍学历管理工作的扎实推进提供了坚强有力的组织保证。
二、制度完善，措施健全，推动管理科学规范
近些年来，我校成人教育沿着“规范管理，提高质量，改革创新，积极发展”的工作思路，依据教育部、省教育厅有关成人教育的方针政策，相继制定和修订了《河南科技大学成人高等学历教育学生学籍管理规定》、《河南科技大学成人高等学历教育学生档案管理规定》、《河南科技大学成人高等学历教育毕业生资格审查及毕业证办理等工作程序》等一系列学籍学历管理制度，从而强力推动了管理工作措施不断健全，管理更加规范。
三、程序规范、数据准确，强化日常管理工作
成人高等教育的学籍管理工作，是一项具体、细致而又事务性很强的工作，是高校学籍管理工作的重要组成部分之一,加强学籍管理对建立与维护正常的教学秩序和树立良好学风、确保成人教育的教学质量具有重要意义；毕业生电子注册则是以维护学校声誉、保证高等教育教学质量、保护广大学员合法权益,运用现代信息技术实行计算机网络管理的一种政府行为,电子注册是对学历证书进行的一种有效管理,它是学籍管理在校园外的延伸。
1、严格新生入学资格复查工作
每学年新生报到入学后，学院参照《普通高等学校学生管理规定》，制定完善的新生报到工作方案，确保新生报到工作各环节依规有序进行。新生报到时，考生准考证、录取通知书、身份证、电子档案照片等要与新生本人进行详细核对，杜绝冒名顶替等情况的发生。凡
存在弄虚作假、冒名顶替等行为的新生，一经查实，坚决取消其入学资格，并将有关情况汇总后报省教育厅学生处备案。
2、认真做好专科起点本科学生资格核查工作
高度重视专科起点本科学生资格核查工作，把它做为新生入学复查工作的重要环节。根据此项工作任务重、持续时间长的情况，安排专门工作人员对专科起点本科学生实行全员核查。报到入学时收取新生专科学历证书并留存复印件，在省教育厅规定时间前完成本校专科起点升本科学生资格核查工作。对教育部要求的待核查人员，学校核查通过的填写《成人高等教育专科起点本科新生入学资格学历复查表》，并附相关学历证书、身份证等证明材料复印件。对持虚假或非国民教育系列学历证书及证明材料的新生，向其详细说明教育部的有关政策规定，并取消其入学资格。
对在享受国家有关政策范围内，已退出现役或“下基层”期满的普通高职（专科）毕业生，认真确认其持有的普通高等教育专科毕业证书、士兵退役证和国家及地方政府部门颁发的有关项目考核合格证。审核通过的，填写《普通高职（专科）毕业生服义务兵役退役和“下基层”服务期满后接受成人本科教育核查通过人员备案表》，并附核查通过新生身份证、毕业证、士兵退役证或相关项目考核合格证等材料复印件，在省教育规定时间前报送。
3、规范新生学籍电子注册工作
学籍电子注册工作是学生管理工作的核心环节，学院严格按照教育部关于成人高等教育学籍电子注册的有关规定，依据新生入学复查结果，如实在中国高等教育学生信息网（）进行新生学籍电子注册，对于放弃入学资格、弄虚作假、冒名顶替等行为的新生一律不予电子注册。学籍管理人员按时在省教育厅规定时间内完成新生学籍电子注册工作。
4、规范学籍与学历证书管理，健全学生档案
新生入学复查合格获得学籍后，学籍管理人员认真做好学籍管理工作。凡未经省级招生部门审批录取、或者经核对中国高等教育学生信息网上无招生录取数据信息的学生，不能获得学籍。在籍学生在校期间建立个人档案，学生档案材料包括：学生的基本情况、奖励与处分情况、毕业生登记表（学习成绩、毕业论文成绩）等重要材料和信息；学籍异动工作，严格按省教育厅有关精神执行，并在规定时间内报批；严格执行学历证书电子注册制度，规范学历证书的填写、颁发工作。健全成人高等教育学籍学历管理制度，明确学籍学历数据核对、审查、更正、上报的管理程序，杜绝多头管理、错报漏报、随意更改、弄虚作假等现象，确保成人高等教育学籍学历数据准确规范。
学校每年召开成人高等教育函授教学站（点）工作会议，都把加强学籍学历管理的宣传
和培训做为一项重要内容来抓。严格执行省教育厅的有关管理规定，未将学籍学历数据管理权下放到函授教学站点，严禁函授教学站点任意更改学生报名考试和招生录取信息，按要求在规定时间内进行学籍注册、上报学籍异动和毕业生信息，做到学籍学历数据的统一管理。
5、认真组织好毕业生电子注册图像采集工作
随着我校成教招生规模不断扩大，毕业生人数逐年增长，加上成教学生的自身特点（大多数是在职学习），组织毕业生参加图像采集工作的任务不断加重，难度不断加大。我校认真做好了以下两个方面工作：第一，积极和本省新华社图片部联系，选择合适的照相时间。考虑到校外函授站点离校较远，学生往来不便的特点，通常安排在周六、周日或集中面授时间进行，确保图像采集工作安全、有秩完成；第二，积极组织学生校对毕业生信息，认真阅读填涂说明，认真填涂机读卡，确保毕业生学籍电子注册信息与本人信息完全一致。
6、认真做好毕业生资格审查、学历证书发放及电子注册工作
学历证书发放工作事关学生切身利益，事关学校声誉及社会和谐稳定。学历证书涉及内容事关毕业生将来的生活、就业、晋升、晋级。教育部网上电子注册后的毕业生信息一旦出错，更改涉及个人和高校、省教育厅、教育部以及公安机关等部门、单位，时间长、难度大、成本高，因此学院高度重视，精心组织，严格按照学历证书发放工作的相关要求，明确专人负责此项工作。辅导员认真指导好学生填写个人信息，统计相关学籍资料，扎实做好学历证书办理基础性工作，学院上报毕业信息前认真核实毕业生姓名、性别、出生日期、所学专业、学习层次及学习形式等基本信息，确保毕业生信息和学生实际情况相符合,确保每年上报的毕业生信息完整和准确无误。
在办理学历证书时按要求携带如下材料：毕业生相应录取年份的招生计划文件及计划调整相关材料、新增成人高等教育函授站（点）设置批复文件、新生录取审批表原件、学籍异动、学籍信息修改的备案材料原件、毕业生数据光盘、毕业生图像采集光盘等。
近五年来认真完成我校成人教育毕业生电子注册工作,统计数据如下:
201*届8912人
四、积极创新、强化支撑，注重管理信息化建设
学院投入专项资金15万元引进了一套管理软件，大力建设学籍学历管理网络平台。这使管理工作在科学化、信息化方面开创了新的局面。
201*届7961人201*届3725人201*届6007人201*届2378人
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