团总支秘书处工作总结
201*-201*上半学年秘书处工作总结
时光荏苒，时间飞逝如白驹过隙。上半学年的秘书处工作已接近尾声。本学期，我们在探索更加合适的工作方式中，开展了一系列贴近同学，服务同学的活动。比如：演讲比赛，团总支篮球赛，团总支联谊等活动，这些活动不仅有益于对同学们身心健康素质的培养，同时还加强了各部门之间的协调与组织能力、各成员之间的交流与合作能力。在秘书处琐碎细小的工作中，我们学会了很多，成长了许多。在本学期即将结束之际，现对团总支秘书处的工作情况总结如下：
思想作风建设方面
作为团总支隶属部门，我们时刻以团的章程和规章制度严格要求自己。在上半学年的工作中秘书处认真贯彻学习上级部门的领导精神，服从组织安排，协助团总支各项活动的顺利开展，协调各部门之间的关系。就秘书处上传下达的工作职能而言，秘书处成员能做到虚心学习，诚恳待人，与其他团总支学生会各部及各支部团支书之间进行相互交流沟通、相互学习，相互尊重、相互团结、相互协助，并借鉴院团委和其他院秘书处的管理经验，认真落实、完成各项任务，力争成为经管系团总支的枢纽部门。
另外，本部门采取例会制度，每周召开一次例会，在例会中，总结上周的工作，相互交流工作经验，并讨论、布置近期的工作计划或总结，传达校院的有关精神；若有特殊情况，在本部门召开紧急会议讨论相关问题。在部内议事采取公平、民主的原则，即部内成员对工作事务可各抒己见，遇到意见不一致时，采取多数服从少数原则，到正确意见统一后，各成员务必须服从并认真贯彻落实。
干部干事培训
本学期，秘书处进行了对干部干事培训，目的是提升学生个人的工作能力，具体的内容如下：
一、干部培训：
1.经管系团总支副书记刘笑笑、李泊林，给部长以上的干部进行管理培训，旨在提高干部的管理协调能力，更好的完成经管系团总支下达的各项任务和指标。
2.由秘书处组织策划干部以上成员进行素质拓展训练，加强干部之间团队合作与协调能力。
3.组织干部以上成员听取知名人士报告，增加干部对人生的认识，学习名人的成功经验，为以后在工作中少走弯路做铺垫。
二、秘书的培训
1.团总支副书记刘笑笑、李泊林,组织团总支各个部门的干事，进行写作能力的培训。
2.由秘书处组织秘书进行素质扩展训练，加强各成员之间的感情，培养团队合作精神。
3.由秘书长组织秘书处内部成员进行口才训练，培养三能人才。
4.邀请女工部对秘书处成员进行礼仪培训，争做一个有素养，有教养的秘书。5.邀请网络信息部对秘书处成员进行office办公软件使用的培训，使秘书处成员能熟练掌握电脑的基本的功能。
6.由副秘书长指导秘书处成员写活动一事一卷、新闻稿等。
7.由优秀委员指导秘书处成员批改团日会议记录簿。给经管系的所有团支书进行文字批改，指出他们工作中的不足并鼓励团支书再接再历。
8.由副秘书长和优秀委员指导秘书处成员写策划书，与其他部门联系进行联谊活动。
9.由秘书长组织成员参加大型活动，吸取活动的经验，为以后的工作顺利开展奠定基础。
通过上述锻炼和能力培训，秘书处干部干事的能力在工作和管理方面均得到了质的提升。我们坚信，在今后的工作和生活中，我们会有更加精彩的表现。
团学工作方面
在团学工作方面，秘书处也极其配合团总支开展的各项活动。十月末，秘书处完成了经管系团员情况统计的采集和编制，对团员信息登记，团员证补发作了详细记录，随后又进行了团费的收缴工作，我们力争把每一个细节都尽量做到完美。十一月初，在秘书长和优秀委员的带领下，秘书处新成员对一事一卷进行了
总结和修改，尽管新成员对工作并不熟悉，但经过一次次的锻炼，都极大的调动了秘书的积极性，部门的效率得到了提高，工作也取得了新的进步。在接下来的团日记录簿的收发和批改工作中，秘书处成员感受到了大学生活的丰富多彩以及各支部独特的魅力与凝聚力。
通过团学活动的开展，增强了秘书处成员的凝聚力，提高了秘书处成员的整体素质，也让我们更全面的了解了团总支。更重要的是大家对秘书处成绩的认可，使我们的自信心不断增强。
文化活动方面
腊月嘉平,梅花吐香,经济与科学管理系秘书处201*-201*学年文化活动缓缓落下帷幕。迎大一新生志愿者、秘书处成员纳新、团总支篮球赛、“浸润书香，走进傅雷”、“弘扬爱国主义，挥洒青春风采”、团总支联谊、团总支素质拓展训练等一系列活动的开展，丰富、充实了我们的大学生活。活动以各种各样的方式展现在大家面前，不仅旨在展示同学们的才华，更是想通过一系列活动的开展锻炼秘书处成员的能力。现将各活动总结如下：
1.迎大一新生志愿者活动：10月6日大一新生入校，志愿者们通过对刚入校的新生进行报名流程指导，以确保新生能够独立完成报名、缴费、领卡、分宿舍，初步适应大学生活。活动的开展密切了新生与学长学姐的关系，也增强了志愿者们的责任感与奉献感。
2.秘书处成员纳新活动：10月22日秘书处开展纳新活动，此次纳新以为新生提供锻炼机会，提升个人能力，为我系团总支注入新的活力，从而更好开展团日工作。秘书处成员纳新从前期准备到基本结束历时三个月，有效的完成了为团总支招纳合格优秀人才的任务。从召开会议布置纳新事宜，并进行板报宣传秘书处工作到进行三轮面试，第一轮面试以竞选者自我介绍为主面试者提问为辅,第二轮笔试以秘书处出题,入围者在规定时间内答题,第三轮以面试者向入围者提问为主,逐轮筛选，公布入选名单，进入一个月试用期及试用期结束，纳新活动圆满完成任务。本次活动前期较为周密的部署和安排，流程布置具体，人员分工明确，各司其职，有效地提高了工作效率，较高的参与率在活动中形成了团队凝
聚力、向心力和集体使命感、荣誉感。
3.团总支篮球赛：11月22日团总支为拉近四个部门间距离，加强四部新成员间的认识与交流，特举办团总支篮球赛。以秘书处与组织部为代表的雷霆队和以网络信息部和社会实践部为代表的霹雷队之间共进行比赛。比赛旨在增强四部感情,友谊第一,比赛第二原则进行,为团总支工作开展提供便利。比赛较好的调动了球员的积极性,加强了团总支成员的集体感,秘书处成员的积极参与,更好的增强了内部成员间的交流与感情，最后以团总支成员合影结束比赛。
4.“浸润书香，走进傅雷”演讲比赛:为响应我院素质教育五项工程之一的书香校园工程,11月秘书处应共青团河南理工大学万方科技学院院团委要求以演讲比赛形式开展了“浸润书香，走进傅雷”为主题的演讲活动。活动开展旨在展示傅雷夫妇那苦心孤诣、呕心沥血的教子篇。活动以初赛、复赛、决赛的形式开展。本着参赛者的演讲内容、举止行为规范、普通话标准及与考官的眼神交流为原则,层层筛选,进入决赛。决赛的举办过程中,我们有幸邀请到我系团总支书记陈继文老师、经管系辅导员刘娜老师、建测系张巨峰老师等作为决赛的评委,以十分制为选手打分。最后活动以评委老师为获奖选手颁奖及合影告终。活动结束后,建测系张巨峰老师为活动的举办做出了详细的评价与建议,经管系刘娜老师就张巨峰老师的评价发表个人对本次活动的看法,秘书处成员虚心接受不足,反省并作出总结。
5.“弘扬爱国主义,挥洒青春风采”演讲比赛:为纪念“一二〃九”运动，201*年1２月1日应学院要求我系特举办此次活动，旨在回顾历史，高扬爱国主义情怀。秘书处以演讲比赛形式开展纪念活动，比赛分为初赛、复赛、决赛三个部分，初赛、复赛环节由秘书处成员作为评委对参赛选手进行筛选，最终评选出三位选手代表我系进入院决赛，本次活动以三名选手包揽比赛的前三名而圆满落下帷幕。
6.团总支联谊活动：为加强团总支四部门交流与合作，丰富四部成员大学期间的业余生活，放松自我，在展示自我的平台上提升胆量，１２月5日团总支特举办联谊晚会。晚会流程顺畅，使每个团总支成员，尤其是新成员在晚会中使自
己的才能得到了尽情释放。
7.团总支素质拓展训练：１２月11日，团总支四部共同举办素质拓展训练，旨在加强团总支一个月试用期的新成员间的团队感意识，为以后团总支工作顺利开展奠定基础。训练项目共分四个，在这四个项目中，以每个部门组成的小组积极参与，充分体现了团队风貌。素质拓展训练，不仅训练的是素质，更多的是团队成员间相互信任，相互包容，熔炼团队，锻炼自我的能力。本次训练较为成功的加速了新成员间建立融洽伙伴关系，塑造了团队精神，增进四部成员间的沟通。经过训练，相信在今后的工作中，这支充满活力的团组织队伍将为经管系的辉煌未来贡献力量。
团总支秘书处在上级党组织和团组织的正确领导下，经过一个学期的努力，圆满完成了各项富有特色的活动，并在活动中增强了整体团体的凝聚力和战斗力。但是我们在工作中也有一些不足与缺点，现就秘书处的优点与缺点做出总结：
一、优点：
1.秘书处主办、承办的各项活动，准备活动很充分，不放过任何一个细节，充分调动了大家的积极性。最终工作都能按时按量完成任务。
2.会议前的通知能及时传达到各团队或个人，秘书处成员还能起到组织和监督作用。
3.秘书处内部成员间凝聚力强，协作精神、团队意识深入人心，始终坚持“人人奉献-团队-收获”的信念。
4.能协调好与团总支学生会其他部门的关系，为各项工作的开展、调配打下了坚实的基础
二、缺点：
1.对各团支部特别是11级团支部的指导不够深入，开展活动时不能取得应有的效果。
2.秘书处成员的潜力未能完全发挥，处理事情的应变能力还有待加强，写作水平也有待提高。
3.在承办一些大型活动时，与其他部门没有充分的沟通，导致有些地方衔
接不当。
我们在看到自身取得的成绩同时，也应看到自身所存在的不足，吸取教训，总结经验，及时改正，争取以后更出色的完成各项任务。
我们即将又要告别一段旧的光阴.去迎接即将到来的下一个新学年，新起点。作为一个刚成立两届的部门，秘书处还有很多的地方需要学习、改进的地方，相信我们还有更大的潜力和发展空间。为使我们部门能在下学年发挥出更大的功能，我们也针对下学年做出了新的工作计划（详情请见秘书处201*-201*下半学年工作计划）。站在岁末,透视过去一个学期,工作的点点滴滴时时在眼前浮现。总的来说，工作是忙碌和辛苦的，但却又是充实和快乐的，和大家在一起奋斗，在一起解决工作中的难题，一起享受活动成功的喜悦，这种通力合作的快乐让人回味。相信，在下一学年的工作活动的开展过程中，秘书处会做得更好！
经管系团总支秘书处201*年12月15日
扩展阅读：团委秘书处工作总结及后期工作思路
201*～201*学年度第二学期团委秘书处工作总结及后期思路
尊敬的校领导：
本期校团委秘书处在团委领导的指导下，紧围绕学校工作要点，开拓进取，脚踏实地地深入开展了一系列教育及文娱活动。且活动依据校团委工作要点、工作计划，立足学校实际，本着服从学校管理，利于德育工作，利于学生成长的原则。开展了一些实实在在的工作，营造了良好的校园文化氛围，为做好学生管理工作、开展学生各项活动奠定了很好的基础。现将校团委秘书处本年度工作总结如下：
一、协调枢纽工作：
1、校系各部之间的关系疏通（本期主要就宣传部一条线进行疏通，并得到明显的效果）
2、部门与部门之间的关系疏通（本期主要就宣传部与广播站进行关系疏通、以及各部负责人关系疏通、负责人与干事关系疏通）
3、切实完成上级与各部门的上传下达工作（工作情况的及时汇报与上级安排的任务的及时下达、安排）
二、管理及内部建设工作：
1、团委学生干部管理及思想建设（1）干部培训
（2）干部谈话（本期分别与组织部、宣传部、青协负责人进行私下谈话，主要就一些部门内务进行细谈、与一些会议上不好说出的情况进行私谈、批评
等）
（3）各部干事谈话（本期分别与组织部、宣传部干事进行私下谈话，交流意见，深入了解基层需要，各部门发展情况，工作具体开展情况等）
（4）各部一条线谈话（就‘创先争优’活动之‘我最喜欢的教师’评选活动中的宣传工作、检查工作不到位与宣传部一条线负责人进行私下交流、批评，在后期工作中得到了明显的改变；下一步将进行组织部一条线谈话）
（5）参与各部会议、活动（本期多次参与组织部、青协、宣传部、宣传部广播站会议）
2、物资管理
（1）经费管理（因活动开展、节日使用现无经费在后期控制经费的支出，做到将钱用在必用的地方。）
（2）各部所需物质的满足
（3）加强各部物资管理（申请锁、收回宣传部广播站外借音响设备……）3、档案管理
（1）团员档案管理（本期加强了组织部对团员档案的管理，进行所有档案锁柜，下期将要求进行整理分类管理）
（2）毕业干部的档案建立、存档。
（3）会议、工作开展、活动文件、信息存档（本期进行了所有部门工作会议记录检查、部门资料检查，对记录不完善、不记录部门资料不完善的会上提出批评，以及秘书处有文件、信息、资料的分类存档）
4、部门管理
（1）团委学生干部内部制度的建立（正审批修改还未执行）（2）各部内部制度的建立和修改（正审批修改还未执行）
三、协助各部活动
1、创先争优活动暨庆祝中国共产党成立90周年建校30周年系列文化体育活动中承办部门之间或多或少的存在一些沟通、协调、合作未到位问题，但是在一次次的错误中、强调中得到了明显的降低。
2、增进团学关系，合作多开展了一些户外活动（打兵乓球、游戏等）3、强调管理与被管理的关系，在作为被管理者的角色时做到绝对的服从和配合管理，加强学风、校风建设。
四、改进之处
1、各部门的内部活动
2、各部之间的合作、沟通太少（特意在工作中安排部门进行合作完成如：安排相应部门干部到其他部门进行工作培训、锻炼等）
3、各部发展趋向不明确（下期将注重个部门发展趋向做出商讨）4、各部干部培养较少（下期将开展如何培养干事、提拔干事、选材问题进行交流讨论）
5、秘书处物资管理无相应记录
五、各部工作总结
1、秘书处
新的一学期，必将迎来新的机遇。校团委秘书处将在新一学年的工作中，将继续发扬过去工作中的有益经验，改正不足之处，使秘书处的工作做得尽善尽美。在学校党委、团委的关心指导、主席团的支持、校学生会各部门的协调
配合和校团委的部门全体成员的共同努力下，校团委秘书处将继续为校团委工作添砖加瓦，为学校工作再上新台阶做出更大的贡献。
2、组织部
（1）周一升旗仪式学生未戴团徽、迟到、随意走动现象还未得到相应的改善。
（2）组织生活课各班级纪律较差，玩手机、睡觉、早退、看电视、提前打扫卫生、早退现象严重。就针对该问题做了相应的协调工作改善效果不明显。
（3）因档案管理的繁琐，计划如何高效分配管理各类档案和资料。（4）与以前部门相比而言更加的有纪律性、组织性，多次与系部沟通交流达成统一意见，工作开展的有序和规范性。
（5）部门内部做出了较为明确的分工与合作。
（6）本学期正在制订《团委、学生会干部管理制度》下学期做出加强团委、学生会干部的考核管理。
3、国旗队
（1）本期升旗15次，练旗20次（单周练旗，周二四训练）。（2）旗手气势不够、晚到、懒散现象得以纠正与改观
（3）经秘书处协商要求增加后备旗手男女各1个，共计10人（5男5女）（4）在总结中无提出干部的培养、部门发展的趋向、无下学期大致的工作计划、具体工作写的太少，显得该部门的工作就是升旗，没有达到培养干部的意义等
（5）后期注重该部门的思想建设，作为国旗下的一员思想领悟一定要高。
4、宣传部
（1）本学期绘制海报共计72张，出错甚少，质量不断改善。（2）注重了内部干事的自身素质培养。
（3）总结中错字太多，没有做到检查；内部活动展开太少；部门发展趋向不明确，下来加强该部的思想建设。
（4）做好学校向外宣传。在学校贴吧上建立贴吧等5、宣传部广播站
（1）在栏目上创新理念，不断完善专场节目，更好的服务全校师生。突出广播站特色与意义。
（2）进一步完善点歌台的设。
（3）该部门凝聚力较好团结友善，做到共同学习进步。
（4）在考核方面有所不到位，导致部分成员行动散满。正在补充健全站内制度，规范考勤制度，加强管理。
（5）节目量大，所需稿件量多，稿件未及时存档。
（6）下学期就针对宣传部和广播站关系，多组织户外活动多沟通交流，增进感情做到一家亲。
（7）正在发现和培养主持人（男女各2名）6、文娱部
（1）本期紧绕学校工作重点，充分展现文娱部职能，充分发挥团队精神、开拓进取、真抓实干。
（2）定期召开会议，及时把工作安排到每一个人及各团总支。
（3）为增进团队友谊，丰富业余生活，该部特安排集体K歌，以及积极联系参加四川省烟草公司职工运动会开幕式为后期工作打好基础。
（4）为增进与各系、各部门联系增进友谊，在校园歌手比赛、质检系毕业晚会活动中分别选送节目各1个。
（5）由于本期活动较多，团学一家亲晚会本期只做出了检查，将推迟至下学期展开。
（6）在工作以及生活中可以看出该部门工作的艰辛，与得到的业绩，该部门值得提出表扬与认可。
7、青年志愿者协会
（1）为加强内部管理、促进内部沟通交流，分划策划组、宣传组、检查组、QC小组四个小组以及建立内部QQ群以及内部乒乓球比赛。
（2）在6月的创先争优活动暨中国共产党成立90周年建校30周年系列文化体育活动之乒乓球比赛中为保证比赛的公平、公正性，特从内部培训出10名裁判。
（3）临近期末内部将展开一次心得体会会议，细谈本期感受，谈改进方面、进步方面，对本期做总结，为下期做打算。
（4）因无青年志愿证导致原计划的一些外出服务工作未实现。（5）小组长与该负责人没有做到及时的工作汇报，沟通交流不好。
后期工作思路
1、本学期已做好下学期工作打算、提前满足各部下期所需物质，开学后直接投入工作和着手准备校庆30周年活动。
2、尽量满足各部相应物质申请，然后对干部进行加强管理，对工作中的犯错进行严处与指导。
3、继续对各部负责人、成员、各部一条线部门进行私下交流，进行深入了解，关系相互拉拢。
4、凝聚力量，做好一切工作发挥团委的重要作用。5、团委内部活动（机械工作的同时得到相应的放松）6、团学关系的增进（内部活动、加强各部之间合作）
7、为了让广大的同学对校团委有更大的勒戒，秘书处计划建立QQ群，博客、学校贴吧等，内容丰富，上传各类活动照片，活动新闻稿件等。
8、统计各个部门干事信息，方便管理、联系、制档案、审批等。9、新干部上任后及时更新干部信息以及上报。
10、要求各部制订下期具体工作计划、周具体安排，以及部门发展趋向，并切实做到监督完成。
11、严格要求各部加强干部培养、提拔，为后期发展做好打算。
校团委秘书处二一一年六月二十二日
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