11-12学年上学期秘书处期末工作总结
学生会秘书处201*-201*学年上半学期期末工作总结
临近期末，团学联的工作已接近尾声，学生会秘书处本学期依旧本着以往的工作宗旨和发展方向配合学院开展工作，参与并很好地完成了团学联安排的工作。现将我部本学期的工作总结如下：一．迎新、纳新工作
8月23日，我部为迎新做好充分的准备工作；24日，与其他部门一起全面展开迎新，等待着一张张稚嫩的新面孔。9月份，团学联纳新，我部又提前准备了纳新材料，9月7日纳新开始，我部经过初试、复试、试用期的严格筛选，从近20名投递自荐书的新生中选拔出7名同学加入秘书处。二．常规工作
1、登记、整理、存档学院各类资料文件，负责学校网站上我院相关信息的更新，推出“通讯报道手册”；
2、向老师、主席团提交职能部门学期计划，注重各部门上交文件格式规范的督查工作；
3、编排、发放、张贴学生干部值班表，加强学生干部值班提醒工作；4、联合团委宣传部、社会实践部及社联社团部统计我院各月评估材料；
5、发放、收取职能部门工作记录，以及存档工作，记录学院各类活动，安排、通知团学联大中型会议。三．幕后工作
1、迎新生、团学联职能部门纳新、全体学生大会前期资料筹备、发放、存档工作；2、运动会前期、中期广播稿件的整理工作；
3、个人风采大赛、广告创意大赛节目单、桌签、座位签、评分条的设计制作；4、团学联正部长、正会长聘书的打印、发放工作；各类活动荣誉证书、奖状的打印发放工作；
5、本学期我院举办各项中大型活动的统计工作。四．部内建设
1、加强部员常规工作技能训练，在电脑基本操作、基本沟通礼仪、工作主动性等方面对部员进行相应的指导；
2、对部员思想态度方面进行指导，引导部员建立正确的工作观；
3、部长级保持信息通畅性，相互间及时沟通，针对在某些时期部员存在的问题提出调整方法。
在本学期的工作中，我们发现了一些问题，对部员的培训还不够深入，在进行下学期的工作时，我秘书处会吸取经验，查漏补缺，广泛吸取意见，不断完善。我们全体秘书处的成员依然会发挥积极向上踏踏实实工作的宗旨，本着一切为学院考虑的大局观念为学院做出秘书处人应该做出的贡献！
国际工商管理学院
学生会秘书处
二一一年十二月二十七日
扩展阅读：秘书处11-12年度第一学期工作总结
南京理工大学紫金学院
机械工程系学生会秘书处11-12学年
工作总结
201*年12月
机械工程系学生会秘书处1112年度上学期工作总结
机械系学生会秘书处是学生会举足轻重的部门之一，担任着学工办与学生会之间的沟通，协助指导各部门工作的重要职责。
本学期为使学生会的工作更好更快的步入正轨，我们学生会秘书处本着踏实认真，互助奋进，开拓创新，敢于争先的做事态度，在岗位上作出自己最大的贡献，为机械系的各项活动争光添彩，发挥应有的作用。如今一个学期即将结束，现将本学期工作总结如下：
一、日常文件及文具的领取发放工作
在文件领取方面，鉴于上学期的经验，本学期专门安排了五名干事负责此事，并确定一名负责人，由他负责对突发情况进行统一调度安排。初次领取时将安排老干事带领新干事去领，以帮助他们尽快熟悉工作。经过一学期的实践，效果良好。
在文具申领方面，考虑到本学期增加了一位教育班主任，文具用品较重，且可能领取时正好有干事要去上课，故将安排五人负责，并确定一名责任人，负责每月文具申请表的发放与统计。初次领取时也安排了老干事带领。
二、学生会文件的管理工作
在学生会文件管理方面，本学期采取了分门别类的方法，使学生会的文件有条理、有计划的管理，每次活动必须有电子档、活动照片、打印稿，保证学生会文件管理工作的正常进行，同时，对于重要文件的电子存档进行备份，对学生会电脑的使用加强管理，尽量减少中毒情况的发生，保证重要文档能及时从电脑中调用出来。
三、各类文件的拟定与印发工作
本学期着重于红头文件拟定工作，并进一步加强了干事对红头文件的认识与了解，规范格式，使其掌握拟定、打印红头文件注意点，使其符合红头文件的拟定规范，确保拟定的文件没有纰漏之处。
四、学生会会议室的管理工作
在学生会会议室使用方面还存在着细节方面问题。本学期已经在以下四方面加强对其的管理与使用：
（1）尽量合理安排教育班、团委、学生会的开会时间，充分顾及各方利益。
（2）做到每次开会都及时做好会议室的使用登记。督促值班人员做好会议室使用的登记工作，确保无遗漏。
（2）在会议内容记录方面，将加强管理，对各部门的会议记录将不定期的检查。要求做到使用统一规格的记录本、保证详细完整的记录每次会议的内容。
（3）会议室的保洁工作方面，本学期要求宣传部确保每位干事在指定区域内完成海报工作，并在完成海报后及时整理、打扫干净，不得在会议桌上画海报，各部门会议结束后由该部门部长负责组织整理会议室。
（4）本学期将每天安排办公室干事在会议室值班，敦促使用会议室的人员遵守规章制度。
五、各项晚会的工作
对于本学期举办晚会，主要有迎新晚会等。我部门全力配合主席团和各部门，做好必要的准备。提早做好了晚会的邀请函、节目单、宣传资料、席卡电子稿的制作、准备到场的领导与老师的名单、晚会舞台布置以及现场的协调等工作。认真听取领导、各部门对晚会各项
工作的意见，并做好相应的协调、沟通、修改工作。保证了广大师生欣赏到出色、圆满的晚会。
六、经费管理
严格审核各部门活动的经费申请，严查虚报经费，严禁铺张浪费。本学期办公室继续参照了上学期的方式，设立经费申请单，对于数额较大的，将召开部门临时会议进行讨论，且由办公室成员陪同前往采购。对于未经审核采购的物品，一律不报账。活动经费报账时必须有详细的费用清单，办公室也留下了详细档案，以备核查。并定期核对账目，向主席团进行汇报。
七、文娱活动
本学期内部开展了一次外出游玩活动，促进各成员之间的相互熟悉了解，在日常工作中更好的发挥自己的才能，同时也帮助干事更好的熟悉南京。另外，我们还与其他部门开展了一次联谊活动，促进各部门之间的交流与合作。
八、对下学期的展望
今年这学期的工作已接近尾声，本学期的工作都完成的中规中矩，在下学期的工作中我们要有所创新。在完成任务的前提下，将活动办得更出色。
学生会秘书处
201*.
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