201*年采购年度工作总结
201*年工作总结
时间飞逝，201*年马上就要与我们告别了，时间总是在悄无声息中流逝，记得我是201*年10月16日来到***的，到目前为止已有3个多月的时间了。真的很感谢公司领导给我提供磨练自己的机会，在这段时间里，我感觉到了公司的活力与融洽，作风的严谨与创新。让我受益良多，就像那白杨树一般，感受着同事们的热情与温暖的帮助；吸取着大家智慧的营养。让我快速地熟悉工作内容，了解各个部门流程运作。
新的一年马上开始了，201*年来对于我来说，是一个巨大的转变，无论是自己的奋斗目标，还是职涯规划，甚至是工作态度以至人生观，现在就我过去几个月中工作的心得体会作一个汇报，在以后在工作中，我会虚心努力，学习产品的知识与特点，希望明年能做得更好。
在刚接手工作时，我可以说是完全不熟悉化妆品行业，也更加不了解采购的工作，且之前与我交接工作的人员，可能也由于她自己本身对这份工作也还不太不了解，导致与我交接时，很多东西都不能交待清楚，仅仅是交接了一些物品上的工作而已，我唯有尽我自己最大的努力去学习，去摸索，向同事们咨询与了解，一步一步从完全陌生到渐渐熟悉。
尤其是印刷品与丝印，数量的控制与价格有着直接的关系，刚接手时根本不知道丝印300与丝500的价格其实根本没区别，也节省不了任何费用，且烫金与烫银的还有板费问题，在工作中慢慢的也学会了控制数量与价格，现公司的瓶子烫金与烫银的瓶都在立方达印，其他一般丝印及不干胶在正一，但是立方达丝印出来的质量不是很稳定，经常会掉色，尤其是时间一久用手一抹就掉了，不过立方达承诺我们掉色可重新印过，但是非常浪费我们人员的时间与精力。但正一没有烫银的机器，得外加工，板费比立方达贵20元，所以目前来说在立方达印烫金及烫银的瓶子还是最划算的，在201*年尽量再多找几家丝印厂家对比一下质量与价格，降低丝印成本与瓶子的返工量。
印刷包材现供应商主要是鑫伟通与锦泓，锦泓印刷价格相对来说还是比较低的，但是服务态度非常的差，且经常出错，鑫伟通的服务态度也是一般，且每次需要印刷时就涨价，送货也经常不准时，与张先生沟通起来也是非常的难。纸箱的印刷，之前一直是溢珠供货，合作很多年价格都差不多，可是今年到了年底时突然涨价，后来经过对比找了一家三乡的纸箱厂荣泰，虽说年底涨价，但还是在之前溢珠未涨价时的价格内，而且服务态度各方面也不错，送货也很及时，通过这件事情，使我更加体会到货比三家的重要性，在今后的任何采购工作中，我一定多咨询，尽量做到货比三家，将成本降到更低。
财务方面的工作，因之前我主要负责的工作就是出纳工作，所以对于账目这一块还是非常熟悉的，之前从网上银行汇款的单据，在报销封面下没有汇款的凭证，从我接手后，每一笔从网上支付的款项都打印一份电子汇款凭证附在报销封面下，使会计对账时更加清晰明了。以前市场出差回来的美容师报销出差费用及出差补助时，都是写一张报销封面就可以了，我认为关于钱方面的事情，必须得让公司的钱“来得清清楚楚，用得明明白白”，所以以后美容师出差回来报销费用时，我都会统一做一张表格与他们核对，使报销的制度更完善，更清晰。总之财务方面的工作就是勤对帐，做到日清月结，在收付、反映、监督、管理四个方面尽到我应尽的职责。
当然，所谓“金无赤足，人无完人”，在慢慢熟悉采购工作的同时，我也还存在着很多方面的不足，主要表现在：（1）有时魄力还不够。
（2）缺乏采购及行政管理方面的经验。
（3）单独处理一些事情时，有时会显得较为急躁；（4）工作还不够细心，不够扎实。
在今后的工作中，我将扬长避短，克服不足，朝着以下几个方面去努力：（1）学无止境，时代的发展瞬息万变，各种科学知识日新月异，我将坚持不懈的努力学习化妆品方面的知识，并用于实践中去，以更好的适应公司的需要。（2）“学精于勤而荒于嬉”，实践是不断取得进步的基础，我将通过实践行动，不断的锻炼自己的胆识与魄力，提高自己解决实际问题的能力，并在实践中慢慢克服急躁的情绪，积累工作经验，积极、热情的对待每一件工作。
（3）在以后的工作中，我将更加细心的对待每一件事情，每天将未完成的工作记录好，做到每件事情都有始有终。
通过3个多月采购工作，我也学习到了非常多的知识，尤其是对化妆品行业的认识以及对美容方面的进一步了解，也深刻的体会到一个好的采购对公司的重要性，了解到作为一名采购，并不像常规所想的那样仅仅是打个电话，发个货那样简单，这只是其中之一，也是最基本的，还要及时跟踪到货时间，出现到货不及时或产品质量出现问题及时与供应商沟通协商处理。也使我更加明白和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉，并且能够及时的做好预警及防范措施，切忌“从一而终”。一个优秀的采购必须拥有较强的沟通协调能力和采购经验，我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距，因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发，达到熟练程度后才能掌握的一种技术，要做到这一点是非常困难的，不过，我会更加努力的学习，不断地积累丰富采购经验，跟上公司发展的脚步！
采购与销售是密不可分的，因为我们是一个整体，唱的是同一首歌，走的是同一条路，奔的是同一个目标，希望大家的共同努力把工作做得更好。201*年即将来临，我希望在以后的工作中快乐着工作，在工作中找到快感，同时能学到更多的东西，全心全意把心投入工作当中去，做出更好的成绩来，也祝愿诗妮兰在201*年里创造出更加辉煌的成绩。
***201*年2月2日
扩展阅读：201*年采购部年终工作总结
公司（部门）：采购部报告人：李涛报告日期：201*-10-26
201*年本部门情况描述
在***（中国）工作一周年了，在这一年里，新的公司，新的氛围，新的文化，新的理念。给了我们很多的学习机会与成长的空间，使我得到更多新的能量，所以在此要感谢***的机会，公司领导的教导与支持、部门同事的大力配合。
在这一年里，我们部门完成或协助完成了公司的任务。如：用友新系统的协助建立，***结余订单转到***新系统，/***转让协议书传达、回收，安永公司的内部审计，毕马威公司的穿行测试等。同时我们也面临了一些的困难，如采购发票一年内不能正常开，采购受到了一定的局限；财务制度的不停变换，许多时候感到无可适从；付款大部份时间不能按期支付等。面对任务，我们尽心尽职，同心协力。面对困难，我们任劳任怨，不计较个人得失，完成了公司年初定下的任务，同时也很好的实现从***到***的顺利过渡，满足了公司下一步的发展要求。
合规合法、风险控制、有效证据……这是我们这一年听到、学到的最多的。新公司还对我们作了很多的培训，如：《中国反贿赂法》、FCPA/《海外反腐败法》、《***系统公司商业行为守则》、SOX/《赛班斯法案及内控》、EHS以及ISO9001质量管理体系等。通过上述的相关培训，要求我们作为***员工，工作必须严格以相关法规及的规章制度为准绳。通过系统的学习，我们已完全转变观念：做事之前要想想：这样做是否符合相关规定？是否有相关的规章制度做指导？如何做到有计划、有执行、有总结？这样做会存在什么样的风险？如何更好的避免这些风险？这样做完后是否符合SOX、ISO等相关要求？有没有更好的方法？先想后做，做后再总结，这样我们就有更大的进步。
两个不同形态公司的整合，有着许多意想不到的困难，在公司领导的带领下，全体员工司边做边摸索。不停的沟通，不停的反馈，不停的调整方法，一步步把事情向前推进。由于公司文化背景的不同，我们许多人也出现了许多的迷茫与困惑，一度给工作带来了一些负面的影响。公司领导觉察到此现象后，积极开展员工的思想工作，如此轮回，使工作又走向了正轨。这一切都在告诉我们，要想脱胎换骨必须要有洗心革面的决心，要想获得重生也必须得承受痛苦的煎熬。
一、201*年费用控制情况比较
二、目标完成情况及未达成目标的项目、原因及其改进措施
201*年品质部工作报表-总图表类别外协大件外协大件外协小件外协小件外协小件外协小件外购外购统计指标09年合格率09年合格率目08年合格率09年合格率09年合格率目08年合格率09年合格率09年度目标10月66.9%72.0%80.7%83.8%87.0%96.6%99.86%99.0%11月82.9%72.0%84.3%89.1%87.0%83.8%99.94%99.0%12月77.2%72.0%89.4%88.5%87.0%89.7%99.94%99.0%1月91.4%72.0%74.0%94.2%87.0%88.5%99.10%99.0%2月86.9%72.0%73.7%91.0%87.0%90.2%98.30%99.0%3月77.6%72.0%73.9%93.1%87.0%76.4%99.30%99.0%4月83.8%72.0%81.7%87.8%87.0%87.3%99.50%99.0%5月80.3%72.0%82.1%94.1%87.0%93.0%99.00%99.0%6月85.3%72.0%87.1%87.9%87.0%92.3%98.70%99.0%7月89.4%72.0%80.7%90.4%87.0%96.6%99.40%99.0%8月87.0%72.0%84.3%85.2%87.0%83.8%97.90%99.0%
09年外协小件合格率100%90%80%09年合格率70%60%09年合格率目标10月11月12月1月2月3月4月5月6月7月8月9月年度09年合格率83.889.188.594.291.093.187.894.187.990.485.294.888.909年合格率目标87.087.087.087.087.087.087.087.087.087.087.087.087.
09年外购件合格率110.00%105.00%100.00%95.00%90.00%09年合格率09年度目标10月11月12月1月2月3月4月5月6月7月8月9月年度09年合格率99.899.999.999.198.399.399.599.098.799.497.999.599.709年度目标99.099.099.099.099.099.099.099.099.099.099.099.099.009年大件外协大件合格率120.0%100.0%80.0%60.0%40.0%10月11月12月1月09年合格率2月3月4月5月6月7月8月9月09年合格率09年合格率目标年度平均66.982.977.291.486.977.683.880.385.389.487.086.979.609年合格率目标72.072.072.072.072.072.072.072.072.072.072.072.072.0供应商一次送检合格率完成了年初订下的目标。随着公司的产品定位越来越明确,对加工商的要求也越来越高，检验的力度也在渐渐加大，所以品质状况单单从数据上并不能反映出真正的品质提升情况。下面对全年采购质量只作大概描述。
大件供应品质一直是公司的弱项，我分析，主要原因是由于加工工序多，相对于机床的精度保证能力与操作水平来说都要保持在较高的水平。加之我们供应队伍的规模小，各项管理水平都有欠缺，不良现象存在一定的几率，所以品质状况一直起伏不定。
201*年大件没有主要或集中的不合格项。不合格项目主要为尺寸不良居多，且不良分布没有规律，通过我们DMAIC项目分析所知，不合格项主要原因分布在设计、铸造、加工每个环节，所以要解决大件不合格问题，必须要系统的解决。
小件主要不合格集中在尺寸不合格，且主要分布在非标零件上。非标供应商规模小，其质量保证主要靠公司老板或某个员工的经验来保证，加之我们公司非标零件大多为一件两件，热处理要求无规范要求，加工工艺性不好，选材五花八门等等，都是造成小件尺寸不合
项多的原因。201*年小件采购的工作重点还是要放在某些重要零部件的质量提高方面，如压板热处理会裂的问题，球头调心的灵活性，高强度螺栓的精度问题，夹块新材料的试制等。外购质量较为稳定，不合格项分布面较散，无突出问题。
三、201*年主要工作成绩
1、各采购员采购业务完成情况汇总表：
项目数据采购员
从上表我们发现我们的采购计划性还不强，如小件年计划项次为6383项，平均日采购项为25项，所以小件采购任务重，201*财年我们将加大小件采购能力。同时也希望公司的计划与整合能做的更好，在能完成公司任务的情况下，尽量统筹计划次数，节省采购成本，提升供应商的产能。
外购件的计划采购项次也比较多。主要问题在于，除了计划性不足之，会产生大量订单之外，外购件供应商数量多且杂也是一个重要问题。有相当一部份供应商的年采购金额与数量非常小，其中90%供应商的采购量只占总采购金额的10%，按我们现在的流程，采购的时间与人力资源成本远远高于***，如果不能对供应商进行有效整合的话，对采购成本与公司发货都影响。所以我们201*年的任务之一就是要精减非重要外购供应商数量，实行集中采购，降低采购的人力与时间成本。
订单项次下单金额(千元)入库金额(千元)年付款总额(千元)四、总结一年来部门成长及个人成长
`本部门年初人数为八人，在年中外协大件与文员离职，给当时工作带来一定的麻烦。但经过两个月左右的调整，渐渐得到了改善，现文员为兼职，所以还不能完全替代原来的文员工作，如果采购发票由采购部录入系统的话，文员工作将要得到调整，以满足部门工作的合理分配。现人员结构及分工如下表：
序号姓名职位所学专业采购工作年数主要负责采购零件或工作职责主要负责供应商从人员知识结构上来说基本合理，能满足公司两至三年的发展要求。
今年我们在采购流程的合规性、合理性与运行效果性方面做好多工作，我们先后通过了ISO、安永公司、毕马威公司的审查。这对于我们来说是一次非常难得的学习机会，让我们明白了今后的工作方向与工作规范，我们虽然通过了审核，但心里明白，好多工作我们都还没做到位。通过审核，发现我们的所做的工作距离合格还差距，所以我们今年要在工作的合规、证据的有效性方面要下功夫，做到凡事有依据可依，凡事有证据可查。
09年依然没有外训机会。因为是在公司整合过程中，所以公司对培训也没有作很好的规划。我们期望公司在201*财务年度有很好的规划与落实，以便我们员工的工作水平与能力公司的成长同步，因为一流的公司当然要有相应水平的员工。
五、对自己个人的反省与要求
201*年的工作环境、文化有所改变，虽然有一定的心理准备，但其中的难度还是超出了我的想象。比如好多工作的要求并不明确，有些工作只能被动的等待上级的指令，等到做的时候发现好多问题是之前没考虑到的，所以造成部门工作的紊乱。也有一些该做的工作没有做或没有做到位，有些工作疏忽了，作为管理人员，我也有一定的责任。我相信这是在特定环境之下产生的暂时现象。
去年的我作中，许多工作做的不是很好的，比如在供应商的整合方面做的不够。因为好多流程都趋于规范化，所以采购效率有相应的降低。我们的供应商数量却没有得到控制，造成采购员（特别是外购采购）的大量时间花费在了询价、各种审批、付款申请、订单制作等等工作上面，这是不正常的现象。我们在今年的工作中将把零星供应商的减少作为一项重要的工作，让采购员能有更多的时间去做一些更有意义的工作。
去年的工作中，对于部门人员管理也存在着不足。1、在采购人员的培养方面没有做好。
今年的工作中，我会争取机会让采购人员能得到相应的培训，从具体的采购操作到战略性采购能力都能得到一定的提升；2、与采购员的单独沟通不到位，造成人员流失突然，给工作带来了一度被动。所以在今年的工作中，与部门人员沟通的次数将增加，做到每月都有一次单独的机会，了解每位员工的心理动态，为人员的稳定性与工作的延续作好基础工作。随着公司的发展，我越来越觉得个人的能力要提高的地方还有很多。特别是在正确的工作方法与对一些有效工具的用运，公司领导也一直在有意识的培养我们的这种能力。所以在新的一年里，在公司领导的支持下，我要多多学习一些管理者应该具有的起码的管理知识。这样才能带领采购部同仁在201*财年里更好的完成既定任务
六、对公司的建议与意见
增加外训机会，提高员工的业务水平
七、结束语
我以能在一个技术领先的企业工作而感到荣幸，我要不断的提醒自己，不学习就必然会被淘汰，这是永远不变的法则。公司的发展、个人的成长、部门的工作更要上一个新的台阶，都须要学习更先进的知识与理念，这是一个公司能更长久生存下去的必然，也是我们能立足社会的必须。
我愿带领采购部全体，在公司正确的领导下，为实现公司201*年的目标而努力工作，实现我个人与团队的价值。
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