年度总结
201*年度工作总结
时间总是转瞬即逝,在前台接待的工作五个多月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。
前台接待主要分为前台接待与会务接待两项工作,按一周一交接值班。
一、日常工作内容:
1、前台接待,对来访人员接待指引并做好登记;
2、每天打扫一楼大厅及走廊卫生,按时修护浇灌大厅及会议室内的植物,发现问题并及时反映;
3、会务工作,会议前部门要求准备的设施及物品,并将其准备,准备茶水;会议时及时添加茶水,会议结束后做好会议室室内卫生,并检查桌椅及会议设施有否有损坏或是故障;
4、每天做好董事长办公室、总经理办公室及梁总办公室卫生,及时更换大桶水及所需物品;
5、做好物品领用登记,借用时间及归还时间,矿泉水领用详细登记;6、领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;7、公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去;
8、会务工作,会议前通知人员准时到会,并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;9、每天登记一天召开的会议名称、会议部门详情及会议时所用物品进行登记,并于周一做好汇报工作。二、存在的问题:
1、由于工作区域比较分散,对会务物品管理有时会有疏漏。2、目前公司人员变动较多,对各部门新来人员不是很了解,出现了一些问题。
3、对植物的修理及养护知识不是很了解,植物出现病变时没能及时处理。
三、对自己的建议:
1、作为会务人员,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该注意与各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题,准确地回答来电者的问题。
2、按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。
3、做事要考虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成大错,所以凡是都要先想到后果;
4、工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的应向上级反馈。
5、加强礼仪知识的学习。光工作中学习的远远不够,在业余时间还必须学习相关的专业知识,了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识。
以上这些正是我在工作中缺少的。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应该是“公司的形象、服务的起点”。因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。总的来看,201*年将尽,虽然完成很多工作但也有不少的遗憾。工作的确不够饱和,时有不知该干什么的感觉;在新的一年里,要加强学习与锻炼,希望201*年做得更好!
行政物业管理部
前台接待:**
201*年12月8日
扩展阅读:机关工作人员年度工作总结
年度工作总结
一年来,在办事处党委的正确领导下,在机关全体同志的帮助、支持下,我以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,认真完成了领导安排的各项工作任务,自身的政治素养、业务水平和综合能力等都有了很大提高。现将一年来的思想和工作情况汇报如下:
一、加强学习,努力提高自身素质
我坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。积极参加办事处组织的各种集体学习活动,使自身思想政治素质有了很大提高,为自己开展各项工作提供了强大的思想武器。在加强理论学习的同时,还加强了工作业务知识和有关专业技能的学习,为完成做好本职工作打下了坚实的基础。
二、恪尽职守,认真作好本职工作
认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。1、办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务繁琐,一年来,积极主动地完成了文件收发、电话值班、汽车驾驶、后勤保障等党委办公室及领导交办的一切工作任务,并且针对办公室工作的特殊性,认真搞好了各部门工作的配合,如在召开较大规模会议,以及办事处全体人员会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,都积极提供了及时的后勤服务。2、在办公室的领导下,认真做好了办公楼及家属楼的供水供电、抄表及水电费收交工作,做好水、电线路不间断的维修保养,做到定期检查,及时维修,及时排除故障,保障水电线路设备始终处于安全良好的运行状态。
三、严于律已,不断加强作风建设
一年来我对自身严格要求,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则,始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实、脚踏实地埋头苦干上。在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。
总之,一年来,我做了一定的工作,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:在今后的工作中,我将发扬成绩,克服不足,以对工作高度负责的精神,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作。
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