社团联合会工作计划与总结表传媒部
社团联合会工作计划与总结表
201*年10月12日下周工作计划如下:1.总结社团招新工作上出现的不足,并在下次工作中做部门:传媒部工作计划出改变2.对新干事进行培训。如:几种重要计算机软件的学习,实地进行摄影,摄影培训等3.人员裁减对于这周工作如下:1.国庆放假回来的第一次部门例会,并将本周工作进行人员安排工2.在部门例会上对新干事进一步进行教育作3.参与第二次社联大会,并对本周六的社团招新做好准总备工作结4.参与社团招新的场地布置工作5.周六社团招新
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喜悦伴着汗水收获伴着艰辛遗憾激励奋斗
社团联合会201*年第二学期工作总结及201*年第一学期工作计划
聊城大学社团联合会201*年第二学期工作总结
新年将至,校社团联合会的工作已接近尾声,本学期我们校社团联合会的全体成员在校团委的指导和带领下在加强自身内部建设的同时,也带领39个学生社团开展了如第三届社团文化节系列活动等,丰富了校园文化,活跃了课余生活,同时也为学生们提供了一个展示自我,发展自我的平台,在此过程中可谓付出了很多,但同时也收获了很多。现将201*年第二学期工作总结如下:
一、校大学生社团会员纳新
回首这一学期,便是以纳新作为我们大学生社团联合会的第一个活动开始的,在此之前我们通过各个学院宣传部等对各个社团做了详细的介绍,使同学们对这些学生社团有了初步的认识,并且在纳新当天在东西校分别设立纳新接待处,用展板等对本社团做了更为详尽的介绍,在这一系列措施的推动下同学们在这次纳新中都表现出了极高的热情,踊跃参加,积极报名。经过两天的纳新,最终选出了社联的新成员,为大学生社团联合会注入了一股新鲜的血液,增加了大学生社团联合会的生机与活力。
二、校大学生社团联合会和校大学生社团理事长的换届
在这一学期中,我校大学生社团联合会进行了一系列的改革,把社团联合会分为主席团,秘书处,宣传部,项目部,评议部,团支部等几部分,各机构明确分工,各司其职。今年的社团联合会换届选举也是本着公平公正的原则,由同学们投票得出,选举过程有序的进行,各个竞聘的学生演讲是非常精彩的,都对社团联合会的发展提出自己的新想法,博得阵阵掌声。投票的同学也是非常的认真倾听,最终换届选举成功的结束。
三、成功举办聊城大学第三届社团文化节
第一件大事就是第三届社团文化节。还没有上任,第三节社团文化节就开启了,节目单也已经做好,如何毫无纰漏的与上届主席团交接工作并保证第三节社团文化节的成功举行,是当之要务。我们主席团六人开会在已有分工的基础上商妥了细节问题,包括可能出现的每件小事和突发状况。就着这些问题,我们展开激烈的讨论,经常研究到晚上九点多,然后是各自带着我们的笔记回到宿舍整理。我们没有抱怨也不应该抱怨,这是我们应该做并要做好的。最终我们针对本届社团文化节制定了一个具体详细的流程,包括各个活动的如何举办等细节也都考虑在内。此次社团文化节历时一个半月,各个社团的活动也按序开展,最后便是第三届社团文化节的闭幕,关于第三届社团文化节的闭幕,我们做了很多的前期工作,包括让宣传部收集整理拍摄效果比较好的图片、文字及新闻稿,让各个社团务必保存好各自的成型作品、优秀图片及新闻稿。做好了这些工作,让我们在这次闭幕式上展览的比较成功。
四、“五个一”标准的实施
“五个一”的实施,无非是对社团整体现状的整改、改进。“五个一”的实施是为了更好的完成社团工作,由于新任理事长可能对如何正确、完整的开展社团活动过程不是很清晰,此时“五个一”显得尤其重要,它给活动举办者制定了一个活动纲领,活动举办者在按“五个一”的基础上加上注意活动的细节等方面就可完整的举办此次活动。“五个一”的实施是与第三届社团文化节并行的,在第三届社团文化节中我们要求各个社团严格按照“五个一”标准开展活动,并且根据各个社团自身的情况对“五个一”标准进行深化,以逐步形成自己的标准。
五、社团日常活动
官运社团日常活动的举办,我们要求各个协会结合自身的实际情况,根据自身的特色,举办一些富有特色的科技学术、文化艺术、公益实践等活动,并且要求这些活动一定要贴合学生实际,真正能让学生在活动中有所感悟,有所收获。并且开展活动必须经过主席团审批,活动中相关的细节问题都要考虑到。切记不能因为需要举办活动而举办活动,而是因为想要举办活动而举办活动,活动具有创新性。
工作中出现的问题
1、有些协会的开展的活动没有实质性意义,缺乏创新精神,项目部大一成员对活动的创新策划缺乏创新精神,评议部大一成员对活动经历的太少,评议缺乏标准。2、有些协会理事长对工作并不熟悉或者缺少工作热情,不能积极配合我们的工作。
3、各个协会之间缺乏沟通,缺少合作精神,所举办的活动几乎都是以自身协会为主。
4、各协会不能在在活动举办前及时通知评议部、项目部、宣传部这三个部处。
5、各协会在举办活动中容易忽略细节问题,区部内的分工并不明确。
针对上述问题,社团联合会决定采取以下措施,使201*年工作进行更顺利
1、项目部成立项目策划委员会,委员为各个协会理事长,定期召开例会,
针对不同社团,大家集思广益,共同出谋划策,策划系列精品活动。在评议部成立评议委员会,委员为各个协会的理事长,有他们对举办的活动进行评议。
2、召开例会,积极解决各协会的困难,帮助不熟悉活动流程的一些理事长尽快熟悉,引导他们加深对“五个一”标准的理解,并对各理事长讲明评议的重要性,引起他们对工作的重视。
3、各个协会加强合作交流,定期举办不同部门,协会之间的交流会,对工作中出现的问题进行交流,共同商议解决方案,。可以共同举办活动,使活动再上升一个层次。
4、责任到人,让每个区部干事负责三个协会,包括信息的传达、物品的收取、活动前提前通知三个部处等。
5、让每个协会每个人写出本学期的工作总结,包括在举办活动中出现哪些突发事件,有哪些地方,哪些细节在活动举办之前没有考虑到,针对这些问题有有怎样的解决方法。没个人都要做深刻总结,总结是为了更好的进步。
聊城大学社团联合会201*年第一学期工作计划
一、继续推动聊城大学大学生社团组织体系建设
一个完整的学生组织体系是更好的开展学生工作必不可少的一部分,继续推动大学大学生社团组织体系建设是新学期一个尤为重要的任务。社团联合会在新学期将会继续加强“五个一”建设,每半个月召开例会,加强对各个部门的引导和深化,加深他们对“五个一”认识与理解,并且指导他们在“五个一”标准的基础上根据自己的情况建立一套属于自己的制度,并且制度到人,每个人有明确的分工。确定本协会或者本部门的本学期工作规划,要求规划细致详尽。加强各个部门、协会之间的沟通合作,共同协商处理问题,上下部门之间层层衔接,避免出现断层现象。避免出现问题无人管的现象。
二、完成聊城大学大学生社团活动指导手册
聊城大学大学生社团活动指导手册用于指导学生社团开展学生共作,旨在提高学生社团工作水平与工作能力,为丰富校园文化生活,提高学生综合素质服务。指导手册内容结合各个协会与部门的实际情况,包括举办活动的流程,注意事项,活动评议标准等一系列标准。活动指导手册即标准,以后社团联合会各项工作的进行都有标准可依,将会提高各个部门的工作效率等。我们会成立指导手册编写小组,专门负责编写。
三、雷锋活动月
将三月作为雷锋活动月。一、做好雷锋活动月的宣传工作。1、做好学雷锋活动的动员工作,向全体学生发出“向雷锋同志学习,积极参加青年志愿者”活动的倡议书。2、各团支部主持召开一次以学雷锋活动为主要内容的主题会,写好活动计划。二、积极开展学雷锋活动,以爱心社和青年志愿团等带领下把此项工作真正落到实处。开展与雷锋活动月有关的系列活动。1、关注儿童成长,走进特殊教育学校系列活动。2、开展“做文明市民”活动,到闸口等主要街道清理白色垃圾。3、开展“为社会献爱心”活动,动员同学们为敬老院的孤寡老人捐款(每人1元),为老人们奉献一点爱心。4、组织5566剧团到敬老院,孤儿院等探望孤寡老人和儿童并带云慰问品和一声精彩的文艺节目,让他们的生活不再孤单。5、呼吁每位同学至少为社会为学校做一件好事。三、召开总结表彰大会,对活动期间涌现的好人好事进行总结和表彰。1、3月末各班把活动月期间出现的典型人物和先进事迹材料上报到团委。2、4月初公布学雷锋活动总结表彰结果。
四、五四青年活动
五四精神的核心内容是爱国、民主和科学,这也正是我们当代大学生需要继承和发扬的精神,所以在五四青年节到来之际我们校社团联合会会结合大学生实际情况开展一些有意义的活动,让学生们真正在这些活动中认识到当代大学生应当具备的精神。例如大学生法律援助中心举办模拟法庭活动,九哥文学社的爱国诗朗诵比赛,也可在青年志愿团的带领下参观孔繁森纪念馆,傅斯年陈列馆等,通过让学生们参加这一系列活动,培养他们的爱国热情,树立起名族自尊心与自豪感。
五、201*级新生纳新工作
一年一度的纳新工作也是社团联合会的重要工作之一,因为校园文化的发展需要不断地注入新鲜的血液,为了确保社团联合会有新鲜血液的注入及有力的保持后备力量,确保在新的一学期里工作的高效开展和壮大社团联合会队伍,实现新老会干的新旧交替,保证社团联合会工作开展的连续性,我们要重视纳新工作。201*年的需要从两个方面重点来抓,一个是纳新之前的宣传准备工作,另一个是纳新当天的宣传接待工作。纳新前期阶段我们会通过校社团联合会宣传部联系到各个学院宣传部进行纳新相关事宜的通知,此次宣传我们会利用网络等媒介宣传的作用,例如手机短信等,还会将宣传海报张贴于各个学院,确保学生们及时了解纳新相关事宜。纳新当天我们会分别在东西校设立纳新点,通知通知每个协会统一听从安排,利用展板条幅等进行宣传,安排协会相关人员向学生们进行讲解,确保纳新工作顺利完成。
六、社团日常活动(工作创新)
新的一个学期各个协会的活动以“少,精”为主要方向,致力于把活动办出特色,社团日常活动注重工作的创新,包括想法上的创新,内容上的创新,形式上的创新等等。理论学习型协会可多针对社会文化热点进行理论研究与学习,例如两会的关注等;学术科技型协会可多让学生们动手参与,从实际实践中将理论知识得以应用于实际;兴趣爱好类协会应多关注学生的想法,举办一些切合学生实际情况的活动,让学生们在这些活动中能够发展自己的兴趣爱好,丰富自己的课余生活;社会公益类协会平常应加强与校外合作基地的联系,工作要做在平时,真正做一些公益性质的活动,而不是走形式。
七、社团联合会各部门工作
秘书处:1、重点做好本部门干事的培养。使其能够全面的熟知秘书处工作。2、充分调动起本部门干事积极性。3、负责好社联办公室值班。4、协调好本部门与其他部门共同开展工作。5、提高本部门的办事效率。评议部:1、评议活动,分数的评议以更加快捷便利的方式进行,采取等级制来代替以往的直接分数,而在后面备注各个等级的对应分数。这样更利于评议部干事在整个评议活动过程中对于整个活动的把握和评议。避免出现评议分数没有概念,造成活动评议结果没有层次感的情况发生。2、评议表格的收集,意见的反馈形成一种有效的及时的机制。以各个分管部长分别负责的形式,评议表格意见按时到主席团审批,各个分管主席就可以通过评议部获得分管的社团的一些资料,各分管主席可有效地对社团提出适当的整改意见,便于社团更好更快的健康发展。3、评议部加强校社联各部处的联系,了解他们的困难所在,并做好统计。依据统计结果,根据社联要求,看哪些问题是评议部部门可以做到的,从而制定相应的评议细则,完善评议制度。例如:秘书处的到勤值班问题.宣传部的活动部的活动不上报问题以及与各社团的宣传部门冲突的问题等等.4、在理事长到会方面,对于多次不参加理事长会议的社团,评议部加强对其的制度约束,加大加强对于此项内容的扣分力度,而且制定相应的到会缺席限度,一旦达到此项限度,将直接通知主席团以及学院各处。避免部分社团出现脱离社团联合会的现象产生。5、评议部按时对各个校级社团进行无时间不定期抽查,主要关于社团内部的发展情况,举办活动的存档情况,以及各自社团的具体资料整理情况,或者是抽查到各个社团当中的参与会员的对于该社团的认识评价情况等。评议部制度在创新,思路在创新,工作也在发生着具体变化。实施过程会更加进一步细化,以便迅速积极地应对出现的问题,评议部要求做到更好。项目部:1、完善项目部内部的考勤制度,加强对干事的培养、管理与要求。2、让干事在跟活动时严格佩戴工作证。3、部长、副部长与干事一块跟活动,加强与干事的交流,了解每个干事并且把他们当成部长来培养,同时也了解一下各个社团以及它们的活动。5、在下学期的工作中结合本学期“五个一”工程的成果和经验配合好社联以及各个社团搞好“精品战略”积极参与到各个社团的活动策划中来,根据实际为各个社团指明一条长远的发展道路!宣传部:宣传部要在以往工作基础上,总结经验,吸取教训,因时制宜,凝心聚力,完成好以下几方面工作:1、部长及各副部将继续提高自身义务水平水平,提升自身素质,继承发扬以往宣传部优良传统,认真对待工作,严谨务实,精益求精。2、再做好本职宣传工作的基础上,逐步发现自身不足,通过自我改进和老师指点,锐意进取,谋求进步。经常参与或者组织策划有意义的校内外活动,重视社团的校外宣传,扩大宣传思路,拓宽宣传思路,勇于创新,推动宣传工作发展。3、对校团委和主席团分配的工作会认真细致做好,不敷衍了事,不推卸责任,及时向团委汇报工作,以及下一阶段工作思路,对于学校出台的政策思想等方面宣传到位。4、加强对社联网站,微博的建设工作,安排专人负责,保证及时更新。进一步完善社联网站的改版工作,逐步进行整改。5、重视对大一干事的培训与交流,发现他们的长处与不足,并给予及时指导,如开办培训会,经验交流会等,指引他们更好的发展,使他们协同挑起宣传重担,下一阶段的工作重心将向干事转移一部分。
新的一个学期,我们一定会坚守住我们的热情,正确的领导与服务,在各个社团的立意上强调中心、强调重点,让各个校级社团能正确的良好的发展,并能让他们感觉到组织体贴温暖关怀,积极分配好各个社团的工作任务及重点。让各个校级社团在校社团联合会的带领下,统一组织精品活动,搞出每个社团的应有的特色,同时要让社团的活动不再单一化、死板化,让各个社团活动形式跳出原有的模式圈,积极学习其他高校的优良活动形式,并且在原有的基础上,推陈出新,革故鼎新。一定要实现真正的“缤纷社团、青春校园”。
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