大学生社团联合会第二届社团文化节开幕式工作总结
大学生社团联合总会第二节社团文化节开幕式工作总结
201*年11月19日,钦州学院第二节社团文化节正式拉开了帷幕。在共青团钦州学院委员会的带领下,我大学生社团联合总会光荣地承办了此次活动。从过冬的筹备工作到整个开幕式的结束,其中的工作可谓是困难重重、坎坷十分,以下是对本次活动开展前后的总结。
在活动开展之前,我们新一届大学生社团联合总会成员已经经过了多次的商讨和交流,对这次活动的开展做出了详细认真的策划。由于诸多反面的原因,我们新一届会长团成员的定位才刚刚确认,各部门的人事安排还没有得到确定,所以很多工作的开展只能落实到部门,而没有落实到个人,导致了整个活动工作极不上手。再加上我们经验都不足,以及活动的开展太过突兀和仓促,许多新干事想帮忙却不知道自己该怎么帮,人员调配也就组织不起来了。整个开幕式的前期工作我们仅在两天之内完成。从活动策划书的审批到整个开幕式的结束,前后时间不到三天。在这短短的时间里,我们大家都在争取利用到每一分每一秒,从开幕式流程的设计,到社联内部会议,以及各个部门工作的分工,再到社团负责人会议的召开……这一系列的前期工作是复杂而繁重的。从幕布、横幅的设计及制作,物品的购买,场地、音响、桌椅、社团名称牌匾的使用申请和搬运,社团名称的书写,场地的划分,社团特色活动口号的收集和整理,合唱队的排演,气球的制作以及领导嘉宾的邀请工作,一连串的事情都需要在短时间内完成,再加上许多的新干事下午有课,来到现场布置的人员并不多。在如此紧迫的时间内完成如此繁重复杂的工作,我们需要的是团结与合作。由于我们新一届会长团工作交流的次数还不够多,工作的默契配合度不高,相互之间还缺少了一种合作的意识,再加上工作经验的缺乏,以至于整个开幕式的举行并不顺利。
在201*年11月19日下午5:30之前,我们整个开幕式准备工作基本完成,仅此,我大学生社团联合总会的新一届干事的表现都是十分不错的,他们大都积极配合我们安排下去的工作任务,积极肯干。从悬挂幕布及横幅到拉彩带、划分场地、制作气球、搬运音响桌椅和花盆……这些场地的布置在短短的2个半小时之内都基本完成了,工作效率还是挺高的。也正是这样仓促地完成现场布置,很多细节的东西往往就被不轻易地忽略了。因此导致了整个开幕式的进行出现了许多漏洞。以下便是文化节开幕式开展期间所发现的问题极其分析。
一、开幕式时间安排得太晚,完成的过于仓促。由于要考虑到周五下午,大多数同学都要上课,所以开幕式只能安排在下午5:30放学之后的时间。再加上现在正处于深秋,天黑较快,整个开幕式活动就在一片昏暗中进行,这个是我们已经考虑到了,但没有做好弥补措施。如果当时能事先准备一盏照明灯,也许可以解决这个缺憾。这个教训对我们来说是十分深刻的,我们新一届会长团成员应当吸取教训,总结经验,要学会深一步思考问题,比别人多一分观察心和考虑心。
二、社团负责人进场场面混乱,工作人员指引不到位。每一次活动的进场,签到处的工作是必不可少的。由于各社团均集中在同一时间到达开幕现场,人员较多,再加上工作人员的指引不到位,所以造成了场面的混乱。作为统筹整个开幕式活动的我们,应在各社团代表人员到场时,即使告知各设团成员均只派一名代表前去签到处签到即可,其余的社团代表按照本社团的位置站好,这样就可以避免同一个社团有多个代表前来签到的情况,场面也就不会混乱。
三、领导嘉宾入座的指引工作不到位。作为工作人员我们应事先向礼仪说明指引事宜,让礼仪做好指引工作。这是我们新一届会长团的失职,也体现出我们工作经验不足,还需要在实践中不断摸索、在工作中总结经验,寻求一套比较完善的工作方法。
四、没有安排巡视人员,现场秩序的维护工作欠佳。巡视人员的安排事先有提及,可是当时布置现场过于仓促,忘记安排了。得到的教训是:工作不能只是落实到部门,应落实到具体个人,这样才可保证工作的完整性和原则性,以便事情出错后能找到负责人,及时处理后续事情。
五、校学生委员会代表到场时,全体社联工作人员都忘记邀请他们到领导和嘉宾的席位后面入座,这是我们工作人员在工作当中出现的非常大的错误,我们应该深思和反省。
六、会长团所有成员都到领导和嘉宾的席位后面入座,没有人指挥现场工作。这也是我们新一届会长团成员工作经验缺失的体现。现场的应变工作需要一个人负责,他的工作随机应变,需及时处理突发的情况。
七、工作人员没有工作牌,这也是一个大问题。带了工作牌的工作人员,才能方便大家辨认,有问题时可以找到解决的人。这个我们会长团成员事先有想到,但是由于时间的仓促没有能借到足够的工作牌,所以就导致了这样有问题不懂找谁的局面发生。以后这样的小细节是要杜绝的。
八、主持人的主持工作欠佳,活动中出现了相当多的错误。首先,主持人的责任心不够强,事先没有做好充分的背稿准备,对流程相当不熟悉。其次,主持人的时间观念不够强,领导嘉宾已经就座,还未见主持人的身影。再次,主持人的性知识要求有应变能力较好、心态较好的人担当,对于主持人的选择我们会长团成员本身也有很大的不对。这不能怪主持人,而是要提醒我们应急需培养新的主持人。主持工作的欠佳不单单是主持人本身的问题,最大的责任还在于我们新一届会长团成员的督促工作做得不够到位,导致主持人在介绍嘉宾时出现卡壳,没能点上赞助商的名称和地址,这在一定程度上给赞助商留下了不好的印象。在这方面呢,我们得到的教训是:
(1)活动不能开展的他仓促,操之过急的活动让人措手不及,以致主持工作也没能落实好,达不到想要的效果。
(2)要培养一个有责任心、有时间观念的主持人,要工作认真负责、有全局观念。九、礼炮鸣放时机不对。按照常规的开幕式程序,礼炮应该是在领导宣布开幕的那一刻鸣放。由于工作的疏忽,我们没有实现安排鸣炮人员,以致发现问题为时已晚,只能在合唱队歌唱到高唱时再鸣放。
综上所述,我们在整个开幕式的工作是相当不顺利的。错误可以犯,但是不能犯同样的错误多次,应在犯错之后总结经验、汲取教训,争取下次不要再犯。最值得我们欣慰的是,在开幕式的整个活动中,我们各个部门的老干部和新干事都相当尽心尽责,积极地去完成各项工作。由于部门人事未定,我们此次的各项工作之分配到部门,而没有落实到个人,很多的工作会在不同层面上出现了断层和错漏。经过这一次活动的开展,我们深刻的意识到团结合作、分工不分家对一个组织的重要性。
以上便是我们对第二节社团文化节开幕式的总结,在看到不足之处的同时,也应该看到希望美好的一面。我们是一群朝气蓬勃的新星、相信在以后的工作中,我们会团结协作、互相学习、互相帮助、共同奋进。我们相信在我们的共同努力下,社联一定会越办越好,让每一个从社联里走出来的学生都有所收获,不求满载而归,但求有所进步,更让我们全校的社团凝聚起来,打造属于我们钦州学院自己的社团文化。
大学生社团联合总会二O一O年十一月二十九日
扩展阅读:第二届社团文化节闭幕式暨总结表彰大会
第二届社团文化节闭幕式暨总结表彰大会工作报告
尊敬的各位领导老师,亲爱的同学们:
大家晚上好!
攀时代之北斗,乘学院之新风,立社团之奋进,为学术之兼容。潍坊工商职业学院第二届社团文化节闭幕暨总结表彰大会今天在这里隆重召开,首先情允许我代表社团联合会全体成员向为社团联合会的发展给予支持和帮助的领导老师同学表示由衷的感谢。
几年来潍坊工商职业学院社团联合会及下属各社团在学院党委的关心下,在院学生处团委的领导下,本着‘全面创新、开括发展、服务青年、锻炼成才’的宗旨,紧密围绕学院的中心工作,开展了形式多样、内容丰富的活动,为繁荣校园文化,丰富同学们的课余文化活动做出了积极贡献,为有志青年接触社会、走向成功之路构造了桥梁。
面对如此庞大的社团规模,我院学生处、团委全力指导社团联合会工作,进一步贯彻中共中央、国务院《关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》和团中央、教育部《关于加强和改进大学生社团工作的意见》的文件精神的工作,对社团联合会及下属社团部和社团等组织提出了工作要求和指导方针。对此社团联合会并举办了第二届社团文化节。让大家更具体详细的了解社团发展和社团成果。充分发挥各社团优势及特色文化,逐渐转向“打造精品社团,提升社团地位,巩固社团成果,促进社团发展的目标”,推陈出新,进一步挖掘社团文化新的生长点并“抓住特点、打造亮点”进一步推进社团全面、协调和可持续发展,一直以来,社团联合会遵循“自我教育、自我管理、自我服务”的原则,秉承优良传统,踏实进取,积极创新,以“交流、合作”为目标,带领我院55个学生社团围绕学院的中心工作,带动全体社团人较好地完成各项活动,在校内外有效地推广了我院社团文化,促进了社团成长,进一步加强了社团联合会的服务、监督与引导职能。
本工作报告分为两个部分:一、社团联合会工作成果二、对今后工作的展望
一、社团联合会工作成果
自学生社团联合会成立以来,社团活动就成为了学院一道亮丽的风景线,社团发展到今天,已形成相当规模,我院社团联合会下属社团共计55个。全院社团丰富多彩,共涵盖了体育运动类、社会服务类、文化艺术类、文娱动作类、学术科技类、理论学习类等六大类社团。
(一)、规范组织建设,完善社团规章制度
近年来,我院社团联合会初步践行了“一体两翼”的院系工作模式,加强系部社团的引导和管理,落实系部对社团的引导和管理,并在学期伊始,指导和监督各社团完成社团内部制度建设,并与后期,对社团骨干成员选拔作出了统一要求,同时加大对社团内部竞选的检查和指导力度,本着“公平、公正、公开”的原则,为社团选当家人,把社团负责人这一综合素质锻炼的平台充分的利用起来,切实提升了社团地位,促进了学生社团健康、快速、稳步的发展。
对于社团联合会内部成员,在学生处的指导下,我们社团联合会本着“为同学服务”的原则和工作态度,社团联合会理事会和常委会对此也进一步加强了内部成员的考核和工作指导,使社团联合会真正成为我们社团成员及至全院同学向往的发展平台。(二)、加强思想建设,完善自身职能
我院社团联合会本着组建学习性社团组织的目标,再学院领导的指示和学生处领导的指导下,并由我学生处领导亲自带领社团联合会对全院社团负责召开多次培训会仪,社团联合会理事会也分批次的对各系社团部和社团召开多次座谈会,真正做到“求真务实”的工作作风,把社团工作落到实处,切实解决社团活动问题,真正做好学院和同学“纽带”和“桥梁”,杜绝同学因为我们的工作失职和纰漏对学院产生不满和抱怨。并且把社团工作尽力开展到标准化,让同学在有序的环境下去享受社团快乐,品位社团文化。(三)、社团联合会各部门立足实际,不断发展壮大,取得了优异成绩
1、恪尽职守,认真做好本职工作
本学期,社团联合会个部门认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。认真负责地做好第二届社团文化节活动、社团纳新活动、社团档案整理登记事务,以及社团联合会内部的整顿工作。
积极主动地完善了社团联合会的制度、社团联合会的工作准则以及各部门的新一年工作计划、任务,加强了各部门之间的联系,提高了完成新的工作任务效率。
2、严于律己,不断加强干部作风建设
一直以来,社团联合会对自身严格要求,始终把服务同学、艰苦奋斗作为自己的准则,始终把作风建设的重点放在严谨、扎实、脚踏实地、埋头苦干上。在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守各项校规、工作准则,团结同学,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作;并规范社团联合会干部的作风,使工作能够顺利展开,使社团联合会得干部作用更加明显,有利于以后工作的开展和社团的建设。
(四)、社团活动又序新篇章
我院社团活动包罗万象,活动更是丰富多彩,本学期社团活动质量和数量有大幅提高,各社团部及社团不仅能配合好学院和社团联合会开展的活动,也自主开展了许多有意义有影响的活动。
尤其,志愿活动在我院活动当中当属第一优质活动,他不仅提高了同学们在社会实践能力,更对学生增强社会使命感和落实社会主义荣辱观有很大的帮助,同学们在活动中陶冶了情操,升华了人格。
201*年11月9日,我院社团联合会按照院领导的指示和学生处团委的安排,带领青年志愿者协会成员参加了学院与周边社区联合发起的消防安全活动,社团联合会并安排了1个多月的校外执勤工作,一个月的执勤工作真正给周边社区带去了巨大的帮助,在此,对本次活动涌现出的院级优秀志愿者表示热烈的祝贺。
201*年11月到来之际,我院再次迎来了“校园歌手”“金话筒”两项大型比赛,经过全院师生一个半月紧锣密鼓的准备,取得了圆满的成功!
各类社团活动再树学院新风:
1、文娱动作类社团主要由大学生艺术团、劲舞团等十余个社团组成,他们是大家最熟悉的社团,在学院的每一场晚会上我不穿梭着他们的身影,优美的舞姿,悦耳的歌声、激情的舞蹈,幽默的小品、滑稽的双簧、感人的话剧、神奇的魔术等美妙的瞬间不仅给大家一种美的享受,更是提高大学生的审美的平台和锻炼演员能力的舞台。
2、社会服务类社团主要有青年志愿者协会、爱心社、广播站、大学生艺术团等社团组成,他们是学院最活泼的社团明星,在学院学生思想建设和校园社团文化建设的第一线上奋斗着,从体能、性格、人格等方面历练着每一位社团成员,也折射出我院大学生的良好品质和合作精神。例如,我院广播站不仅每天坚守在我们的校园广播室内,而且开展了多次主题演讲和朗诵比赛,是大家回到了高雅情趣的“高山流水”的文化境地中,从活动当中,透过这个舞台也涌现出了大批满腹经纶的大学生演说家和诗人,也展现出了社团负责人的主观能动性对社团发展的重要性。
3、文化艺术类社团主要有红枫文学社、清风棋社、鸿鹄演讲社等社团组成,这些社团是我们社团活动持久战的主力军,他们的活动涉及文学、战术、口才、传统文化及手工艺术、书法、书画等各个方面,对锻炼与养成大学生稳重的性格起着积极作用,加强口才和思维等交流基本功也有很大益处,对弘扬中国传统文化也起着不可忽视的作用。
4、体育运动类社团主要有龙武跆拳道、中华武术协会等社团组成,着庞大的运动类社
团活动在学院的角角落落,不仅给校园增添了无限生机,也为大学生有序地锻炼身心素质提供了机会和保障。
5、学术科技类和理论学习类社团主要由电脑协会、鹰目调研协会、等十几个社团组成。这些社团和我们的学习生活最贴近,有的社团针对于一个专业或一个科目,所以生活范围有所局限性,但这些社团对我们的技能强化、能力锻炼和就业工作能力有着重要作用。
在此,其余的中小型活动及日常活动还希望大家回到各社团主动了解,希望大家在以后的活动中,以主人翁的角色,充分发挥个人的主观能动性,相信自己是最棒的。三年的大学生活,社团活动将让我们在青春的舞台上共同演绎我们灿烂的人生,书写我们人生中最充实、最美好的篇章。
社团联合会工作展望
本学期,我们将在以前的基础之上开始新的征程。新的起点,新的希望,在本学期的工作中。我们将本着“繁荣校园文化,推进素质拓展,服务广大同学”的宗旨,以实现“学习型组织创建,社团塑造,宣传建设,自身建设规范化,制度化”为目标,着眼大局,把握方向,努力探索,积极开拓我校社团事业的新格局。三、、明确社团联合会的定位,重视多渠道服务社团
要明确核心工作是社团发展,社团是社员联合会存在的基础,努力为社团争取资源,搭建平台。过去的两年我们积极从各方面服务社团的发展,并取得了优异成绩。
首先,明确服务社团的宗旨。时刻注意到部门的职能设置,制度建设等等都要围绕“如何更好地为社团服务”这个中心工作来做,要紧跟社团发展的要求,为社团创造一个良好的发展环境。
(二)完成管理、定期汇报、考核制度。社团联合会和社团分别在本学期进行了招新人工作。新成员的进入给社团和社团联合会带来了新的活力,新成员的加入将直接影响到接下来的工作。所以招新人,培养新人也是本学期的重点工作之一。在不影响正常上课的前提条件下,我们将要对新加入的信任进行考核,严格的按照笔试、面试、试用、录用的程序
(三)扩展社团联合会各部门服务社团发展的外延职能,大力整合资源,社团联合会的每个部门都有服务社团的义务,可深入到社团内部进行“对口服务”,使服务职能落实到细微化,促进社团联合会的交流,形成联系更紧密的联合实体。(二)组织建设:
完善制度,规范管理,建立起规范的管理机制,促进我校社团的规范发展。
1、调整社团布局,合并和成立一些新社团。对社团进行分类管理。是社团工作更加有效的开展。
2、部分社团将调整和吸纳一些新社员,充实社团的力量。
3、继续开展学生社团负责人的素质培训工作,不断提高社团干部的基本素质和管理能力,使社团保持旺盛的吸引力与创造力,将此形成制度。
4、继续开展社团和社团负责人的考核。下学期将对社团进行全面的考核,有效的提高社团负责人的工作动力和活力。
5、建立起高效率的社团内部组织。明确各社团内部主要工作的分工。采取“定时,定事,定人”的制度,以明确时间进度,工作进度,并做到专人专事,避免人员繁杂,把有限的人力合理分配运用。
最后,本学期工作要加强学习型社团和社团联合会的建设,杜绝“填鸭式”社团发展教育模式,完善自主学习和指导学习相结合的学习模式,努力改变社团活动越学越少,越学越老的局面,促成新学年的社团文化学习模式。
有一种精神我们在传承有一种信念我们在执着有一种理想我们在追求有一种事业我们在开拓
我带着第三届社团联合会理事会的希望,新一届社团联合会理事会能够更新、更高、更强,发扬优势,改进工作,以更加奋发的精神状态,更加扎实的工作作风,努力把社团联合会工作做得更好,不辜负学院领导和学院同学的重托和厚望!
美好的前景令人鼓舞,宏伟的目标催人奋进。希望潍坊工商职业学院的同学能够团结一致,怀着脚踏实地的人生,怀着自强不息的奋斗精神,怀着坚定不移的前进信念,怀着不畏风雨的挑战决心,感恩学院,奋进未来!
潍坊工商职业学院
社团联合会理事长商国磊201*年11月
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