企业年度总结表彰大会实操宝典
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企业年度总结表彰大会实操宝典
--萧金城
引语：年会是一个盛大的节日，是企业的节日。很多公司每到年终时，都会举行年会。但大多都是以聚餐、联欢晚会等娱乐性的活动为主。参加过聚成年会的企业家学员，都有一个感觉：原来，年会还可以这样办，能起到培训作用！
年会是承上启下的大会；是振奋人心的大会；是吹起冲锋号的大会；是凝聚企业文化的大会！
一、年会纲领：
1、让有能力，贡献大的员工显现，有认同感，同时成为企业的标杆和榜样。2、让企业员工对企业的发展坚定信心，明确目标。3、拉动客户对企业文化与实力的认同从而更加信任企业。4、统一思想，引爆智慧，让企业员工更加有状态，更加绽放。二、年会主题：
军队+学校+家庭的企业文化体现。三、操办原则：
百人一心，众志成城。四、成立年会组委会
根据本次年会要求，合理安排中高层管理人员积极参与，担任不同的职能岗位，履行岗位职责，其目的和意义：
1、出具此次总结启动大会的策划方案及大会流程，呈交总经理审核通过。2、动员全体干部员工支持参与总结启动大会全程各项工作。3、合理分工总结启动大会各项工作。
4、落实核实会前会中会后各项工作开展情况。岗位分工及职责：
总指挥：由部门经理以上干部轮流担任，直接对总经理负责大会全程策划、组织。副总指挥：总指挥的助理，执行本次大会。总指挥不在岗时，全权负责代理行使总指挥职责。
会务组：由营运部门人员担任，组织执行总结启动大会会前会中会后各项工作，会场选
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择、会场布置、物资协调安排、会务岗位部署。
文娱组：由公司文娱方面的骨干担任负责人，组织策划本次总结启动大会的文娱节目，要求节目要有针对性。
文案写作：由公司文字及计算机功底好的人员担任，主要负责写作总结启动大会各项工作所需的方案文字写作。诸如：大会方案，流程制作，主持文稿等。
接待组：由公司中高层干部担任，负责本次总结启动大会参与的嘉宾的邀请接待等。上年度工作总结负责人：由市场客服营运总监出具本年度业务开展总结报告及业务线各项工作的统计。
下年度业务启动负责人：由市场、客服营运总监出具下年度公司营销及客服营运工作方案。
五、会前、会中、会后注意事项：
（一）会前注意事项
1、组委会开策划会一定要制定总结启动大会主题和运营方案，责任到人，讨论决定后出具大会会前、会中、会后工作流程。
2、会前组委会主要负责人要频繁碰头沟通，查漏补缺。
3、会场选择总指挥要亲自查验会场，是否合乎本次总结启动大会标准，诸如会场位置、会场环境是否能够营造气氛，会场设备、会场服务质量、会场费用谈判等。
4、总指挥早会要不断宣导提前营造大会氛围，晚上要组织各小组责任人核实各项工作开展情况。
5、嘉宾选择要根据对方与分公司的亲疏度、业务需求角度，特别安排有价值嘉宾的发言，要求对方要认真准备。对邀请嘉宾塑造此次大会价值，引起对方重视，要保证到场并遵守会议纪律，特别是要求对方全程参与。分公司正式发邀请函、电话短信反复确认、沟通，核实对方时间、姓名、性别、身份、单位名称等。
6、要积极邀请嘉宾单位组织其团队以各种形式参与会议比如：节目安排、有价值的分享。
7、各项物资要不断督促，确保大会需要。
8、各板块主持人要与相关责任人多次沟通，确保信息准确，并且要组织士气展示、文娱节目、分享发言者提前多次演练，大会前一天要进行彩排。
9、会场布置要突出本次总结启动大会的主题，从各个方面丰富主题文化，烘托会场气氛。
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10、文娱节目服务于大会主题文化，会前要动员监督把控节目质量和进程。
11、所有参会人员服装发型等要求统一、整洁，通晓会议礼仪，有必要进行礼仪培训。（二）会中注意事项：
1、组委会成员要提前一个小时进入大会场地检查现场布置，处理改善现场问题。2、现场接待工作人员再次进行演练。
3、现场任何活动提升敏感度，特别是会务组要注意易燃易爆易碎物品的监管摆放，维护现场安全，现场氛围，拍照。
4、每桌要有带动气氛，引导人员参与。
5、主持人要根据现场情况注意现场人员状况、会议时间把控、会议气氛的调整，灵活的应变。
6、要帮助引导嘉宾朋友迅速进入大会状态，安排公司各责任人与嘉宾进行现场互动交流。
7、把控现场节奏，对与会人员现场纪律的要求，特别是嘉宾的动向和随意性，相关责任人要高度注意，维护现场的人气和秩序。
（三）会后注意事项：
1、各部门开好会后会，强化目标及荣誉。
2、会务人员清理现场，防止与会人员丢失贵重物品。3、高管负责送客户离场。
4、第二天组委会对本次总结启动大会作总结会议，总结经验、汲取教训，并选出下次总结启动会组委会成员，开始为下一次总结启动会做前期准备。
5、要对本次总结启动大会有价值的文字、影音资料进行整理存档。六、会场：
一般挑选四星级以上酒店多功能会场，必须为室内（忌户外），避免受干扰，场内一定要安静，无嘈杂声。室内必须无大型柱子在中间影响到磁场。出入门必须在后面或偏后方两侧，忌在讲台或观众席前出入。最好带窗帘，空调，讲台和观众席灯光可分开控制，配置舞台和讲台。布置要求：
1、会场两边挂着关于公司理念的一些条幅：如捍卫长沙荣誉，誓做聚成第一！2、座位安排结合职场伦理的理念，如果邀请员工家人参加会议,第一排的为公司年度业
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绩前五名及其父母（各个部门和领域也可以）。
第二排，其他员工父母和朋友（公司自己评定参考，根据整体的费用和各方面的条件安排）。第三排，公司合作的客户。其他座位以各地区及公司划分。3、会场两边摆放业绩标兵、标杆人物的宣传易拉宝等形式展示。
4、会场提前布场：LED屏幕或投影仪、音响、灯光、彩球、横幅、背景墙、标语等。七、操作流程：
1、开场：主持人集体上场亮相问好，全体起立，奏唱国歌，增强企业的归属感和神圣感。2、暖场：拥抱、舞蹈文化。彼此敞开胸怀拥抱，消除隔阂，增进感情的互动和交流。跳舞让每个人的肢体动作打开，情绪也随之打开。
3、总经理致辞：结合本次会议的主题，简短总结过往工作，对未来提出希望，时间应简短，内容应精炼。
4、士气展示：安排公司最资深的团队管理干部主持担任总教官，尤其是有军人背景出身的最佳。总教官宣导士气展示的意义和目的（军队文化）、评委、评分规则、上下场顺序等细则，各个团队提前N天做好了演练，根据抽签顺序轮流上台。每个团队上下场总教官都必须做好宣导，并引导全员鼓掌营造气氛。各团队展示完毕后暂不公布评分结果，给大家更多的期待，安排在颁奖的最后一个奖项环节。
颁奖：此处为本次表彰大会最重要的环节。奖项根据从一般到重要的级别逐一颁发。主持人宣读奖项名称--宣读颁奖词（或播放提前录制的视频）--邀请受奖者上台--邀请嘉宾颁奖（一般是嘉宾、客户、公司高管）、戴上大红花或鲜花--合影--受奖人发表获奖感言。中间音乐伴奏。
领奖人从红地毯至台上，全程聚光灯聚焦，掌声呐喊声不断，该部门的家人用独特的方式将其请上舞台，让他有明星般的感觉。
给销售团队的员工发奖金一定要现金，千万不能打到卡里，大家没感觉！还可能会计较自己今年比去年多给了还是少给了。奖金要现场一打一打的给，让员工捧着，接不住了也继续往上放，要的就是那种感觉，震惊全场！让员工明确一点：想要高回报，就要高付出！只要高付出，必有高回报！领奖人分享：
A、分享对大家有帮助的业务经验或心路历程！时间限制为每人510分钟。榜样的力量、不服输的心态，当员工看到那些经验、学历、人品、长相或许还不如自己的人都能成功，心里肯定也想着自己一定能行。
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B、企业家(老客户和大客户）分享，可分享自己的成功故事或者站在客户角度给员工提建议。C、团队冠军分享业务经验和如何打造团队以及制定明年业绩目标，业绩目标的制定不是由领导从上往下分，而是从下至上，按个人、团队、公司再总和，现场签订承诺书。6、晚会节目
一般是员工自己排练节目，展现自己的情感和才华。不主张请外面的专业演出队包场演出。平时可能表现一般的员工，可能在此时是最耀眼的明星，也是企业发掘人才的最好途径。7、抽奖
主要是为了活跃气氛，同时也照顾到没有评奖的员工的心理：没有颁奖那能中奖也挺不错的。如果有客户到场，最好的奖品就是公司的产品，大让利、大优惠，促进后续消费，增加客户对企业的认同感和忠诚度。8、拜师会
尊师道是儒家思想的体现，经营企业就是经营一个道场。“拜师”是中国人最传统形式之一，最早可追溯至孔子收徒的做法并由其演化而来。
拜师会主持司仪一般由公司德高望重之人担任。拜师流程：第一，拜祖师、拜行业保护神，教育培训业拜孔子。表示对本行业敬重，表示从业的虔诚，同时也是祈求祖师爷“保佑”，使自己学业有成。第二，行拜师礼。一般是师傅坐上座，学徒行三叩首之礼，然后单膝跪地献师傅茶。第三，师徒相互承诺誓言，互相勉励成长。要增添背景音乐和主持司仪旁白。9、政策宣导：
根据公司下阶段工作安排，由主管部门宣导工作重点及相关政策，提升全员的工作的积极性。
10、领导祝酒词、晚宴11、业绩PK
上个月业绩的PK兑现，下个月的业绩PK承诺。各个部门经理上台部门PK，然后各个总监、经理PK，以此带动全员上台PK。
总之：年会的最终目的就是为了激发员工内在动力，起到无与伦比的培训作用，所以无论如何都要树立一个榜样。年会最重要的参与者是员工而非领导，年会所有集团领导及各分公司总经理为员工服务，经理级别以上的都是服务人员。用舞台、情感、文化包装起来，将大会的现实目的和意义贯彻渗透进员工心里，让他们充分的实现自我的目标和承诺，展现自我的才华和情感，这样员工才会把工作当成自己的事情，因为自我认同并承诺的目标才是一个人真心想要的。
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1、年会是公司情感文化表达的一种方式。
2、年会是“伯乐会”：发现有才华的员工日后任用。3、年会的舞台魅力是凝聚人心的力量核心。4、年会是员工工作与生活的重要组成部分。
5、年会是企业文化的表现形式，对内传播的平台，对外传播的窗口。6、年会是吸引优秀人才的绝好机会。
7、年会要把客观的事务活动做成快乐、激情、感动、感恩的感性精神文化空间。8、把大会当成生活的派对，励志的课堂，思维的空间，人生的盛宴。
9、让参与者在年会现场找到明星的感觉，兄弟的情谊，友情的味道，成功的渴望，人生的幸福感
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