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库房问题总结

时间:2019-05-28 01:58:40 网站:公文素材库

库房问题总结

物管部所存在的问题

公司研发机型日增,非标配件种类繁多,采购及库存管理的控制环节也很多。为做好物资供应,确保生产正常进行,采购、验收、保管、发放等都必须环环相扣层层把关,其中仓库管理是物资管理中一个很重要的环节。仓库管理中存在的问题

1.提报计划盘存不准,报标准计划不全面,有时会出现漏报现象。2.非标件入库跟单不及时,配件入库后不知道是对应哪个非标项目。

3.非标盘库配件占用未做记录,标准件部分已被借用,但报计划时未减量,库存为虚数,

填报采购量过低,会造成生产中配件短缺。

4.非标件专件专用做得不理想,到货后同一客户非标件没有放在统一位置。

5.外购件到货后无送货单,车间急用,库管员有时会先发给车间,若采购补单不及时,库

管员跟踪不到位,会出现漏入库现象。

6.车间人员无单领料,先拿走配件,说后补单,库管员不进行跟踪,等月底对账发现,查

询会耗大量时间。7.退货架产品处理不及时

8.个别员工发货出错率较高,部分班组不点料,签字后到装配时发现没货,再到库房要件,

查询耽误时间,影响也不好。(附录:库房备件差错表,当场进行记录,按出错比例对员工进行考核)

9.库房入库物资与生产出库物资单位不统一。

10.转序配件跟踪不到位,对转出数量与转入数量不能及时核对,对车间加工报废件没有监

控。

11.库房物料卡填写不完善,对之前换下的卡管理不严格。12.库房账、卡、物合一没有达到标准要求。

13.对存放于车间的水刀厂配件不能进行全面统计,报计划会有漏报。14.ERP系统中同一产品重码过多,生产出库与库房入库不对应,库存不准确。二、采购部

1、采购订单不全面,送货单名称规格与系统上有时会有差异,物管部得反复找人确认。(附录:采购订单差错表,当时进行记录)

2、采购部非标盘库频繁,非标单随时都会出现,且每单都是加急,没有计划性,库管员多数是放下手头的工作,先去进行盘点(也相当于备料),常与备料收料时间发生冲突。3、采购计划报表物管部与采购部格式不统一,核对时间过长,标准计划从申报到批准得

四天左右。

4、采购订单设定时间有问题,很多已过期,库房不能引用。5、采购到货时间不准确,实际到货与确认时间会有差异。三、生产部

1、班组领料频繁,各组员重复到库房领料。(建议只允许班组长领料)2、车间人员随意进库房,有时库管员不在场,会自己拿东西。3、领料单出错率过高。(附录:领料单差错登记表,当时进行记录)4、退料不及时,往往是好几个项目混在一块,分不清是什么原因退货。

建议任何问题都要以书面形式体现,以事实为依据,共同签字确认,并有专人跟踪处理结果,才能起警示作用,杜绝类似事件发生。

扩展阅读:库房管理工作总结

时间过得真快,转眼201*年即将结束,迎来的是201*年新的开始,在这期间回顾201*年111月份的工作,主要有以下几条:

一、厂库房保管员的工作

1、负责仓库大库(原辅料区.阴凉库)、危库、剧毒品库、冷库、中药材库及阴凉库等库房的日常卫生和安全工作及各项记录;

2、责所有关原辅材料、中药材、危险品、化试、冷藏物品等的入库、出库工作,按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录。

二、配合车间生产

1、生产计划,负责制造部固体车间、液体车间、注射剂车间、原料药车间、中药提取车间、合成车间等的分料工作,及时填写相关的记录;

2、配合以上各厂房库房车间的领料工作,及时填写货位卡,分类帐,核准现场物料等,做到帐目清晰,可查。发现问题及时汇报,改正。

三、配合GMP的认证

1、配合做好了各车间GMP认证所需大量的调帐工作;

2、完成了库房GMP认证期间的大量帐目清查、整理工作,做到了帐目一目了然,现场整洁,达到了帐、卡、物一致;

3、配合化验中心做好现场核准工作。

四、负责库房洁净区的管理和清洁工作

1、做好洁净区空调机组的维护工作;

2、每个星期一做好洁净区的清洁工作及填写相关记录;3、化验中心、质保部取样后,做好清洁工作;4、分料后,做好清洁工作及清场记录。

五、配合其他的工作

1、负责中药材外加工所需材料的入库,领料工作及相关记录;

2、负责生命能在我厂合成时所需原辅材料的入库、分料、领料工作及相关记录;3、负责技研部做小试或新产品开发所需物料的入库、分料、领料工作及相关记录;4、配合化验中心的取样工作;5、每月协助财务做好盘点工作;

6、配合厂房库房成品保管员做好出库、退货、搬运工作,辅助包材保管员做好日常工作。

以上为本人工作总结,请领导批评指正。

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