材料部201*年工作总结
完善制度优化流程深化管理为分公司运行保驾护航
（201*年3月31日）
各位领导、同志们：
大家好！
201*年材料部在本部门同事齐心协力、共同努力下，通过加强本部门的内部建设，增强对项目的服务意识，经过一年的辛勤工作，基本完成年初所定的目标。201*年的工作已拉开序幕，高经理就本年度的经营生产任务指标进行了确定，为了圆满完成既定目标，现我代表材料部门就201*年的工作情况及今年的工作规划作如下报告：
一、201*年度工作回顾
1、继续完善和实行材料管理方面的目标责任管理、绩效考核办法201*年年初在工程部的主持下，本部门在201*年项目责任目标的基础上，通过项目调研，结合实际情况，重新修订了项目目标责任书中与材料管理相关的各项指标，与分公司工程部等各部门重新编制了分公司对项目部综合考核评分表，消除部门间存在的重复项，以及不切实际的条款，根据项目施工节点的不同，调整考核指标，切合实际的反映了项目真实的生产过程。全年协同公司各部门对在施的项目进行了三次绩效考核检查，对检查过程中发现项目在材料管理方面存在的问题及时进行制止，填写检查记录，同时督促及时整改，从而推动了项目自身管理的主动性。
2、加强部门建设对部门岗位、设施、流程进行完善
面对施工产值的不断扩大，201*年初我部门首先进行了人员岗位的完善，通过社会招聘增加会计、采购员各一名，材料供应站与分公司各项目、市场各商家之间的账务，通过财务软件记账，同时建立了材料信息库，对材料的名称、
规格、计量单位等进行了统一，从而杜绝了因手工开票出现的数据错误，名称、规格不规范的现象发生。全年运行下来，各种账务清晰明了、准确无误。在管理方面我们根据年初和分公司签订的目标责任书，对目标分解到人，根据岗位制定员工目标责任书、编制工作流程，并重新修改制定了部门绩效考核办法。在日常工作中，通过月、周计划任务书把需要完成的目标任务贯穿其中，以此来考核部门成员工作任务的完成情况，从而提高部门成员的积极性。
3、材料物资的计划与供应
项目施工计划先行，从201*年的材料计划管理来看，还没有达到预想的效果。大部分项目没有按材料部要求认真填写总需用量和累计量，说明项目本身对自己的材料总体供应情况不清楚。材料计划考虑不周全，经常发生一改再改的现象。材料计划频繁，间隔时间短，打乱了材料部正常工作计划。
在材料物资供应方面，今年分公司共采购材料6776.42万元，基本满足各项目施工需求。材料部利用财务软件信息库，使材料、机械采购实现了信息化管理，去年上半年和下半年共编制两期太原市场材料采购指导价，给外地项目当地采购材料提供参考依据。钢材、木材采购方面响应集团公司“材料采购集约化管理”的号召，与****物流有限公司通力合作，通过一年运行确实降低了采购成本。
4、机械、周转材料的供应与管理
201*年材料部为了加快机械、三钢的周转及更准确的反映项目成本，材料部对各项目使用的自有三钢、机械等进行了租赁费的收取。分公司采购固定资产类机械共计67.75万元，基本满足了项目施工的需求。为了提高服务质量，分公司与陆宇通达合作，使其塔吊、施工电梯占有率达到了66%。在机械管理过程中，因缺乏专职机械维修人员，项目基本依靠机械使用班组进行维修保养，因部分项目工长监管不到位，造成机械保养差，机械磨损严重的现象发生，针
对这种现象，材料部今后对机械使用情况要进行不定期进行检查，提高机械设备的完好率。
为了保证建筑物主体结构的工程质量，201*年给阳光项目、汇丰2#、3#楼定制钢模板两套，以阳光项目为例，该项目使用大钢模节省费用6.6万元。在项目使用周转材料时，材料部要求项目编制木模配模方案和支撑方案，并下项目检查周转材料的使用情况，最大程度的减少投入，加速周转，尽可能的帮助项目降低成本。
材料部对三钢周转材料的使用管理，制订了从进场、劳务领用、退场等详细的制度办法。在一年的实施过程中，对外租赁的进出场要求严格，没有漏洞。自有三钢在项目之间的调拨较为混乱，主要原因是项目相关人员的责任心差，在调拨过程中对数量进行认真清点。
5、各种报表的修改、审核及统计工作
为了更大的发挥材料报表数据直观性及综合性，落实分公司提出的“一表制”管理理念，故对报表的格式进行了修改和补充。每月编制合理的报送时间表，按时报送财务部。部分项目材料出入库没有严格按要求执行，主要体现在辅材出库堆至月末突击出库，类似问题仍有待加强管理。
每月依据报表对各类台账进行更新，及时对当月物资、机械的调拨、入库、报废进行调整，对新购置机械进行统一编号。编制各项目每月采购台账、主材出入库台账、累计各项目开工至今材料出入库，填写当月各项目调拨材料明细账，过程中认证细致录入，保证了统计数据的准确性。通过以上这些台账的建立，多方位的提供有效数据，为项目成本的分析及控制提供有效的信息。
6、年终清产工作的安排及监管
201*年清产工作还和以往一样以项目经理牵头，各项目成立清产小组的办法，提前发布了《201*年度11月到年底材料部工作安排的通知》，详细规定了
清产流程、范围、内容，把清产工作作为项目年底绩效考核的重点工作，着重强调清产过程要有痕迹，避免账面清产的现象发生。材料部从元月5日开始对各项目进行了检查，通过检查发现，除土建项目三钢损耗都超过了年初的管理指标外，其余物资、机械帐物相符。通过年终清产，真实反映了分公司现阶段资产的真实状况。
二、本部门201*年度工作的不足
1、本部门人员工作流程闭合性不强，例如给项目发货、发电子邮件后，未进行电话沟通，造成物资、机械进场滞后、遗漏，文件信息传达不及时。2、作为部门负责人，工作中没有站在部门主管的角度去全面规划部门建设，没有给部门成员展现自我的机会，致使部门人员业务知识依然较差。
3、项目材料管理工作还很滞后，项目工长对材料、机械、三钢的使用管理责任心不强，材料管理办法、流程不熟悉，是造成部分项目材料管理混乱，成本加大的主要原因。每月的材料出库与报量已基本同步，但大部分工长未真正领会让工长算量出库的意义所在。
4、材料计划审核流程不畅，材料部为材料计划审核流程中的二传手，计划经常不能得到及时的审核回复，造成材料部采购、供应材料时得不到及时指令，手足无措。甲供材料的审核缺失，部分项目直接把计划发给甲方进行供应，致使供应量远远大于实际使用量，造成材料积压现象发生。
5、材料部所涉及的市场范围大部分在***物资城，势必造成材料采购的局限性。
三、201*年材料管理工作的规划
为了分公司的发展壮大，201*年十二分公司的组织框架体系进行较大的改革，为了适应分公司、事业部管理工作的需要，材料部的管理工作着手从以下几方面来实施：
1、材料管理制度、流程、目标责任的完善与修订
⑴首先在原有材料管理办法的基础上，结合去年材料管理方面存在的问题及漏洞，对材料管理办法进行重新修订。
⑵针对过去材料计划流程运行过程中存在的问题，今年材料部决定和分公司各部门协调对材料管理流程进行重新规划，以达到疏通流程、堵塞管理漏洞，更好的来指导日常的材料管理工作。
⑶因分公司的组织框架体系改革调整，部门成员的职责、责任目标也相应发生了变化，材料部将先确定部门、科室目标责任书，定员定岗，然后把职责、目标分解到人，制定部门成员目标责任书，以确保部门全年目标的实现，让材料管理工作跟上分公司发展的步伐。
2、材料管理工作的进一步完善
⑴计划管理：各种需用计划要严谨、祥尽。从今年起我们将对新开项目材料进行前期策划要做到全面、细致、可行，这就要求项目对材料计划编制务必及时、严谨、详尽，以便能全面策划材料及时进场。对于甲供材料计划必须按计划流程进行审核，降低材料积压风险的发生。材料部与项目的沟通要畅通、有效使材料部能高效服务、合理协调、有力监督。
⑵采购管理：拓展材料部采购市场的范围，对物资采购的深化管理。对于去年采购量大、中间利润较大的材料进行集约化管理，与厂家直接签定供货合同，在满足分公司需要的同时，还可以开拓分公司以外的供应市场，在降低自身成本的同时，还可以为分公司创造新的利润点。其它材料采购发展同类型多家合格供货商，以确保供应量的同时，增加物资采购的选择性，形成质量、价格的竞争。对于大型设备及三钢工具等根据项目需求，综合分析购买与租赁的平衡点，来确定最佳方案。
⑶物资管理:全分公司物资由分公司材料部来统一、合理协调，避免项目间
重复采购，杜绝资金浪费，希望项目要以大局为重，服从分公司安排，项目物资使用要从每个成员做起，为项目节约下每一分钱。
⑷现场管理：重点夯实项目材料管理的基础工作。首先从最基层抓起，经常性的对项目人员进行材料管理办法及流程的宣贯、培训，给项目管理人员灌输材料管理人人有责的理念。其次通过绩效考核制度进行管理，加强材料、机械、三钢使用的过程管理，让材料管理真正在项目成本控制中起到应有的作用。
3、加快材料管理人员的队伍建设
⑴今年分公司组织框架改革后，事业部内部成立了相应的材料科，对于这一块的建制还处于空白，临时由本人代理，本部门计划今年通过外部招聘和内部协调平衡，逐步完善建制，把事业部的材料管理落到实处。
⑵进一步加强部门成员业务知识的学习、服务意识的增强，鼓励部门成员进行岗位间的互相学习，同时强调过程的闭合性。做到工作过程有痕迹，要求部门成员及时整理各自日常工作中的文件资料，并阶段性的进行总结，以便梳理自己工作的思路，改进自己的工作方法。
⑶动员项目上的老材料员，给新材料员作出表率，通过自己的言行真正起到传、帮、带的作用。鼓励“师带徒”，把徒弟的成长与否可做为考核老材料员的一项内容。
⑶材料部在本年度要配合工程部对材料管理人员进行专业考试，建立用人的淘汰机制。
日历已翻到了201*年，步入新的一年，对我们来说成绩已经成为过去，我们必须面对新的机遇和挑战，我相信在高经理的带领下，在分公司全体员工的团结努力下，我们的明天会更好！
扩展阅读：材料部201*年半年度工作总结
池黔公路项目部材料部201*年度上半年工作总结
池黔公路改建项目二期工程，共分四个标段，全长14公里，于201*年春节后开工。在今年原材料涨价压力大，且工期紧的情况下，材料部主动出击，积极迎接挑战，对项目周边50公里内的石料场，水泥厂都走了一遍，还对项目附近的建材市场，同类施工单位，运输路线等作了详细了解，为项目领导有重点的选择供货渠道提前作好充分准备，并协助合立公司签订了甲供材料水泥的合同。截止201*年8月13日，完成工程材料采购352540元，其中水泥350吨，金额149840元；双向钢塑土工格栅2100m2，金额14700元；单向塑料土工格栅40000m2，金额188000元（土工格栅均为一期工程转入）。完成安全、保通材料采购226685元（一期工程转入金额86440元）。半年匆匆而过，回顾过去。虽然在项目领导的大力支持下，较为圆满完成了项目的材料供应，为工程的按期顺利交工提供了物资保障，其间仍有一些工作需要总结一下：一、合同管理
要求施工工区上报材料采购合同及机械设备租赁合同（共收到工区上报合同39份），并对项目部合同（已签订合同12份）和施工工区合同分别建立合同台账。由于碎石、河砂、片石等原材料均由工区自行采购。为严把质量关，在工区向材料部上报上述材料采购合同后，材料部会同工程部、实验室到供应商料场考察，并由实验室取样检验，检验合格后方可购进使用。二、台账管理
建立材料部工程材料入库、出库台账，及安全、保通材料入库、出库台账。并对各工区建立材料领用台账，做到账目清晰，有据可查。同时，要求各工区上报每个月自购材料单据，为各工区建立自购材料台账，为准确控制各种材料用量提供依据。三、计划管理
对大宗材料，根据合约部提供的施工预算，及时编排进货，在料场允许的前提尽量提前备料。安全、保通材料及零星材料由各部门负责人先填写材料需用量请购单报主管领导批准后，由材料部再根据库存情况统一填写材料采购计划经项目经理批准后购买，避免了多头采购及重复采购现象，减少浪费，节约成本。四、采购管理
水泥虽然是甲供材料，但我们仍然根据市场调查情况，综合考虑生产能力、运输能力、质量及运距等因素，对四家单位进行了详细了解，并形成书面材料上报合立公司。经过公司领导的综合评议，最终选择了金大地水泥厂作为主要供货单位，并签订了水泥采购合同，为工程的水泥供应提供了保障。同样作为甲供材料的沥青，我们也调查了多家厂商，现已形成书面文件上报合立公司。五、收发料管理由于大宗工程材料均直接运抵工区搅拌站，所以采取各工区指定材料接收员在材料部登记备案，材料部人员及工区材料接收员在收货小票及磅单上共同签字验收的方式收发材料。收货小票及磅单双方签字后，材料部及时办理入库、出库手续，并及时核对登记进货、出货台帐，发现问题及时处理。同时，单据有序归档，报表及时报送，在收料这块上可以说基本上没出现漏洞情况。六、库存管理
由于上半年材料采购数量有限，材料部每月26日对工程材料及安全、保通材料进行核算，并建立月统计台账，控制采购数量，避免了材料积余浪费。
当然，在这半年的工作中也存在着一些不足之处，比如由于与其他部门未作深入沟通并保持经常联系，导致部分安全、保通材料未及时采购到位，影响了其他部门开展工作。这些对以后的工作都有一定的借签作用。
池黔公路项目部材料部201*年8月13日
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