迎接新生工作总结-科技实践部
迎接新生工作总结
(科技实践部)
每逢酷热的夏季渐渐被飒爽的秋天取代的时候,新同学们便纷纷启程奔赴校园了,而刚经历军训的在院领导、老师和学生会带领和全部同学的努力下,迎接新生的工作顺利完成。现将此次迎接新生工作总结如下:一.迎新前准备
为了做好迎新接待工作,让新同学感觉到学校这个大家庭的温暖,迎新前期我们做了充足的准备,拟定出《迎新生策划案》,做了细致的分工安排,成立了迎新工作领导组,下设宣传组、接待组和后勤保卫组。11届、12届,以及13届同学都积极参与其中,由学生会各部部长领头,各部门分工合作、各施其职,工作开展的有条不紊。编辑部宣传部精心准备了迎新栏,介绍了生命科学院的文化成果,并以励志的豪言壮语勉励新同学。各部后勤组主要负责迎新接待站的物品准备及看置,接待组主要协助新生入学手续的办理。
本次迎接新生报道点主要在塔里木大学图书馆及图书馆之前进行,为了让新同学能对我院状况有一个大概的了解,让他们对今后的发展方向有一定的认识,我院还专门制作了精致展板,介绍我院的基本情况,从学科建设、就业情况和校园活动等方面让他们了解生命科学学院。
二.值得借鉴的方面
首先,人员的安排。本次接新生的每个负责人都是经过精心挑选,注重实干型,责任心都比较强的各部部长,并且挑选出积极肯干的下属人员;另外,各项工作都明确了职责,信息传递较快,责任明确,有利于随时随地处理突发事件,同时也可以应付报告高峰期的局面。其次,时间安排上。由于实干型人员的挑选,适应了“早出晚归”的工作时间安排,通过这样的安排,最大限度地保证了在新生报告的各个时间段,工作现场都有人员负责各项工作,也为新生的报告提供了尽可能的便利。
再次,采用“一条龙”全面工作方式。每一个新生从一进入踏入塔大的那一时刻起,就由我们的学生会干事或班干部负责接待,直到办完一切手续安顿新生在宿舍,帮其进行宿舍物品安置,全部过程由同一个学生干部负责,这种接待方式得到学生和家长的一致好评以及院系领导的肯定。
另外,做好报告高峰期的应急方案。三套应急方案分别是:一为由原来的一个学生干部带一个新生去办理手续改为一个人带两个到三个;另一为先带新生办好登记和住宿手续,就直接带他们回宿舍,其它的手续留到第二天再继续办理。还有一种是在接到大量新生将到的紧急通知后,组织并安排大量学生会干部井然有序的等待在现场,来迎接大量新生的到来。这样避免现场发生混乱,也有利于工作的正常开展。
另一方面,每个学生干部在开展工作之前,都对其进行接待新生工作的培训,以便先对接新生工作流程的了解和熟悉,做到对每个工作环节都应变有方,随时可以补充到人手不足的任何一个工作环节之中,以致不造成现场的混乱。
最后,便是迎接新生的每天晚上便组织学生干部去走访宿舍。在走访中调查新生办理入学手续齐全情况,并在发现一些新生不能解决的问题同时,及时地去帮助新生解决。在接下来的工作中,我们都还会坚持下去,有时间允许的情况下就尽量多和新生们接触,及时了解他们的心理动向和困难,让他们尽快适应大学生活。三.工作中不足之处
尽管整个接待新生的工作过程都开展得比较顺利,但同时也是存在一些不足的地方,这些问题也不容忽视,在此提出可以引起我们的注意,并有利于今后接待新生的工作的顺利开展。
(一)、准备不够充分。接到迎接新生任务到准备工作正式开展之间的总时间不到一周,时间过于紧迫加上部分工作人员的工作疏忽造成了现场宣传工作没能及时完成,在一定的程度上影响了整个迎接新生的工作进展。
(二)、材料登记和整理较为混乱。特别是第三天,由于报告人数的较多,工作人员也不可避免地出现登记不完整或漏登记的情况,并且在后面的整理工作耗费了较多的人力和物力。
(三)、部分工作人员的工作热情和工作责任心不够。由于某些学生干部不想留任,对接新生的认识不到位,产生了一种对工作的冷漠态度,工作责任心明显不够。
(四)、后勤工作不到位。本次工作现场的接待工作没有安排专门的负责人,造成接待工作不太到位。四.对下一届迎接新生工作的几点建议
(一)、工作开展之前尽量留有足够的时间去做好充分的准备,合理分工并落实好各主要负责人的职责。
(二)、同样采取计划书的工作准备形式。尽可能地完善计划落实时要有灵活性,工作后认真做好经验总结。
(三)、人员安排的灵活性。由于新生大部分是在第三天到校报告,所以第三天的接待人员要安排较为充分,应付高峰期的紧张局势;而又由于报告工作大部分是在当天完成任务,所心第二天的报告人数明显地减少,相应地,在确保工作顺利开展的情况下,第二天的接待人员可以适当地减少。
(四)、在全校报告的高峰期时间,让新生先办理登记和宿舍安排的手续,尽快安排新生到宿舍区安定下来,以此来疏散人群,并于第二天再补办其它的手续,此时,由于报告学生明显减少,可以节省排队办理手续的时间,学生也不会由于长时间的排队而感到过于劳累。
(五)、在宣传和引导工作方面下工夫。可以在校门口、图书馆楼前、图书馆大厅和宿舍接待点摆放或张贴明显的接待标志,并安排专门人员负责引路和接待工作。
(六)、成立后勤服务队,专门负责家长及学生的接待工作,同时负责工作人员的餐饮问题,并在开学前对新生宿舍进行全面的检查,及时解决存在问题。
(七)、理顺工作要点,加强对工作流程的熟悉与了解,并在资料整理这个环节提起高度的重视。
(八)、加强对新生的引导和关心,特别是在报告后的这段时间,多组织学生干部前往走访,及时为他们解决一些问题;也可适当地开展一些活动,让他们过得充实、过得开心,尽快适应大学生活。
展望未来,我们学会任重道远,我们决心继往开来,努力成为一个团结、向上、永葆青春的团体。
扩展阅读:201*-201*年度国际学院科技实践部工作总结及工作计划
201*-201*年度国际学院科技实践部工作总结及工作计划
转眼间,在学生会一年的工作已接近尾声。我们实践部所有成员付出了很多,同时也收获了许多。下面是我作为一名部长对本年度工作的总结,以及自己的感想。实践部作为学生会的一个大部,承担着学生会许多重要的职责,同时也是比较受学生欢迎的一个部,这一点从我们招新的报名人数就可以看出来,这些都成为我们每一个实践部成员努力工作的动力源泉!在学院分团委老师的指导和我们部门自身的努力下,实践部取得了一定的成绩,同时也面临着一些无法回避的问题,现将本学期实践部工作总结如下。一,成员招新
在201*年10月初,实践部与其它部门一起开展招新工作,从大一学生中选出了两名踏实能干,思想活跃的同学加入到我们的队伍中。对于招新我们作了充分的准备,认真设计问题,通过笔试,面试,私下走访寝室,询问其辅导员等方式全方位了解竞选学生的实际情况,保证招收到优秀的人才。二,主要活动
本学期学生会工作较多,实部各成员在做好自己工作的同时,积极协助其它部门组织和安排活动。
(一)三下乡社会实践活动。在三下乡社会实践活动前期准备工作中,实践部在学院的领导下积极宣传此次的活动的意义以及重要性,面向全院学生进行选择在暑假自愿参加活动,通过参加报名的人就知道同学们的激情非常高涨。在三下乡社会实践活动期间,实践部成员与学院部分同学在活动中全力以赴,在炎热的天气下没有任何抱怨,无怨无悔的坚守在自己的工作岗位上,在活动中我们采取多种多样的活动形式进行了实践,同时,也锻炼的我们。最终,在大家的共同努力下,我们社会实践后得到了大部分群众的好评!
(二)大学生职业规划大赛。今年学校的举办了大学生职业规划大赛,在学院的指引下,科技实践部动员全院学生积极参与,我院参与人数达到95%以上,值得高兴的是我院推选三篇进行学校的决赛,我院有一篇作品取的很好的成绩。通过这次活动,我院大部分学生有了自己的目标,不再感到迷茫和无助,在活动中同学们找到了自己的一些优点和自己的不足之处。在做事情时认认真真,学习积极向上。得到了一些老师的一致好评!
(三)迎新晚会。201*年9月底我院进行了迎新晚会,我部积极配合文艺部把此次的活动圆满的画上的句号,我部干事做事积极主动,配合文艺部把我们的迎新晚会的活动现场装饰的非常的漂亮,得到了同学们的赞美!
(四)迎新篮球赛。在运动会前期准备工作中,实践部积极配合体育部把我们新建的篮球场上的垃圾打扫的干干净净,是同学们有足够的空间来观看篮球赛。在运动会期间,由于体育部人员少,一些裁判不够和记分人员不足,实践部成员与其它各部门成员全力以赴协助体育部工作,最终,在大家的共同努力下,我院保证了篮球赛的圆满结束。三,部门内部建设
对于一个部门的发展而言,实际上就是每一个个人的发展,而发展需要总结和激情,短期的激情维持需要欢快向上的气氛,而长期的激情维持则需要让每一个人在其中切实感觉到有所提高,付出后有收获。而大家在一起,本来就是一种珍贵的缘分,所以和部门人员的关系,不是简单的上下级关系,更是亲密的伙伴和战友。对干事要投入情感关注,走进他们的内心,了解他们的生活,学习,情感中的困难和问题。比如,向他们传授一些学习经验;讨论大学应该如何更精彩的度过;将大家聚集到一起,与往届干部交流获得经验;经常提醒大家记得吃饭好好照顾自己。天气有重大变化时,群发短信提醒大家并相互转告一下等等。总之努力营造一种关爱和家的氛围,让他们真正感受到,我们是相亲相爱的一家人。四,存在的问题
由于老成员的部分离去和新成员的加入,实践部人员变动较大,新老成员工作尚处于磨合期,一些工作没有做到位,主要有如下问题。
(一)成员自身的综合素质和组织管理能力还有待提高,工作积极主动性不够,不大清楚该如何开展活动。
(二)本学期,部门内部很少开展与其核心职能有直接联系的活动,下学期我们将会组织暑期社会实践活动。
(三)沟通欠缺,主要表现在与其它各院系实践部的联系和合作,还有与副主席的沟通上。尽管还有诸多问题存在,但实践部会努力解决,努力创新,争取在下学期做得更好。
工作计划
实践部是以“实践、理论、服务”为中心,重视实践,培养实践能力,以提高大学生综合素质为目的,并服务于在校大学生开展实践活动的一个重要部门。实践部主要是引导在校大学生积极参加与自己专业相关的实践活动,做到理论与实践的相结合,真正的提高自身的综合素质。为进一步提高本学期学生会的工作质量,增强与其他部门的联系与合作,充分调动部门成员的积极性和主动性,提高工作效率,争取做到更好,为此在这新一学期,我部将重点做好
(一)、本学期总体思路:
1新一学期的开始,意味着将迎来新一届的学生,首先做的是积极配合团委学生会各个部门,做好迎新工作2另外,也将迎来新学期的招新工作,招新中做到严谨,认真的为自己的部门选择优秀的部员。
3最后,让新部员认识和了解学生会与部门的有关制度,使新部员更快的融入到部门中,更好的开展工作。
4主要是组织带领新生开展各项实践活动,并配合各部门开展活动,加强交流与沟通,提高实践能力,使新生能更快是融入到大学生活中。
5将本学期的工作进行汇总,并分析活动中的所遇到的问题,进行分析研究,以避免类似问题的出现。
6对本学期部员的表现进行评价,并评选出较为优秀,给予表彰,以激励部员更加积极的工作。
(二)、活动中主要的工作:
1、负责学生寒暑假的社会实践活动的总体的计划、实施、总结等工作2、负责学生课外科技文化节活动制度、政策的指定,并积极促使学生参加3、负责组织参加各项科技文化比赛,及其他竞赛活动,做好计划和总结
4、负责做好外联工作,能及时做好我们院系校内到校外搞活动或宣传活动,做好校内校外的信息传达和落实
5、积极配合院团委各部门承担学院大型活动的运行工作(三)、工作中健全部门机构的措施:
1、实行例会制度,着重培养干事的工作态度和工作激情,建立一个有组织、有纪律的部门
2、加强部门内部建设,加强相互之间的交流,开展部门内部交流会,相互进步、共同提高,提高部门人员的合作精神3、活动策划中,与干事一起讨论研究,并较多的采纳他们提出的切实可行的建议(四)、组织活动的主要目的:
1、促使大学生走出校门,了解社会,总结社会经验,最终能够更好的适应社会。2、在调查研究过程中获得亲身研究探索的经验,能激发学习兴趣,发展特长,提高自己3、锻炼大学生团队合作精神,提高创新精神、创造能力和实践能力。
4、在调查研究过程中,学生利用多种手段和途径获取信息,整理与归纳信息,判断和识别信息的价值,并恰当地利用信息,能培养收集、分析和利用信息的能力。(五)、年终总结工作
对本学期工作进行评价,做好总结,注意活动中所遇到的问题,并对下一学期的工作做出计划,以为之后的工作做好准备,对部门机构进行更加深入的变革,提高办事效率,更好的与其他部门进行合作与交流,以提高团委学生会的办事能力,为学院作出更多的贡献。由于各方面的原因以及条件限制,以往实践部在社会实践方面开展的活动十分有限。新一届实践部将在这一方面继续努力,争取有所突破,做到最好。
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