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文学系学生会两个学期以来的会议记录总结

时间:2019-05-28 03:10:11 网站:公文素材库

文学系学生会两个学期以来的会议记录总结

文学系学生会全体见面会

会议记录

一、时间:201*.10.19下午一点钟

地点:励志C107

出席人:全体文学系学生会成员列席人:全体文学系学生会成员

二、内容

(一)曾俊伟(文学系学生会指导老师)老师讲话(二)主讲人(主持人):学生会主席温嘉琪师姐

①学生会成员之间应互相团结互助,合作愉快②干事与干部之间关于工作程序上的问题③各人应做好自己本分,积极肯干,积极宣传学生会工作④有事要事先请假,不得无故缺席或迟到(三)各部门成员自我介绍(四)总结

第五届文学系团总支学生分会成立大会动员

会议记录

一、时间:201*.11.4、

地点:励志C104

出席人:文学系团总支学生分会全体成员列席人:文学系团总支学生分会全体成员

二、内容:

(一)老师讲话

(二)介绍团总支、学生会各部长干事(三)学生会主席温嘉琪师姐讲话1、成立大会有关注意事项2、文明纪律月有关事项

(四)体育部部长刘伟龙师兄讲话:有关各部门配合工作

(五)生活部部长李兆伦师兄讲话:成立大会工作分配与流程安排(六)相关工作分配与流程安排:

1、成立大会主办部门:生活部、社会实践部

2、邀请嘉宾(人员方面)秘书部:11、5打电话邀请嘉宾,确定名单

11、6送邀请函,安排好各班代表出席人3、考勤方面:学习部

4、迎宾方面:艺术团礼仪队、女生部5、宣传方面:宣传部6、音响方面:社会实践部7、饮水方面:体育部8、场控方面:生活部9、主持人:文娱部

三、各部门干事自我介绍四、总结散会

新老生见面会

会议记录

一、时间:201*.10.26下午四点半

地点:励志B308

出席人:文学系各班学生、班导,08学生会各部门部长,奖学金代表,团总支学生分

会干部干事主席团等

主办部门:文学系学生会学习部协办部门:文学系团总支宣传部

二、内容

1、团委副书记、团总支各部门介绍部门工作2、学生会主席、学生会各部长介绍部门工作3、07级奖学金代表蔡皎洁师姐发言4、文学系各专业代表发言5、各班班导发言

三、文学系学生会主席温嘉琪师姐总结

第五届文学系团总支学生分会成立大会

会议记录

一、时间:201*.11.9

地点:励志B308

出席人:各位嘉宾、团总支学生分会全体成员、各班班导、各班班长主持人:艺术团秦可豪师兄

二、内容:

1、回忆PPT

2、09级团总支副书记陈柳莲师姐做工作总结3、09级学生会主席朱妍师姐做工作总结4、文学系团总支指导老师刑立宇宣读团总支干部干事名单并发言5、文学系学生会指导老师曾俊伟宣读学生会干部干事名单并发言6、团总支副书记袁敏勇师兄代表团总支发言7、学生会主席温嘉琪师姐代表学生会发言

三、散会

第四届校运会动员大会

会议记录

一、时间:201*.12.7下午一点钟

地点:励志B408

出席人:全体学生会成员、团总支成员及学生会和团总支各自指导老师

二、内容:

(一)文学系学生会主席温嘉琪师姐发言:

1、宣传联络组2、场地布置组

3、比赛负责小组、跟进人员名单4、摄影组5、拉拉队6、后勤小组7、卫生情况小组

(二)工作安排到场时间第一天12.10(开幕):

上午:学生会干部干事6:45前到大本营

其中男干事6:00前到C栋楼下集合观众7;45到大本营正式开幕时间:8;00

下午:干部干事1:20到大本营观众2:00到大本营开始时间:2;20

第二天12.11:

上午:干部干事8;00到大本营观众8:15到大本营开始时间:8:30

下午:干部干事1:30到大本营观众1:45到大本营开始时间:2:(三)曾俊伟老师讲话:1、跟进工作要做好2、要求准时、负责3、班里考勤方面

4、校运会有关注意事项

(四)张铭君老师讲话1、补充考勤工作内容2、天冷注意保暖

3、积极加油打气,为文学系争光

三、散会

文学系辩论赛决赛安排

会议记录一、时间:201*.12.15地点:励志楼

二、赛场流程:

主持人老师发言PPT介绍参赛人员季军赛中场休息冠军赛

宣布结果及颁奖

三、主办部门学习部工作准备四、协办部门秘书部工作准备:1、通讯

2、邀请嘉宾3、礼仪、场控方面

五、辩题:

季军赛:做人要做喜羊羊(正方)做人要做灰太狼(反方)

冠军赛:新闻价值比人伦价值更重要(正方)人伦价值比新闻价值更重要(反方)

六、散会文学系学生会总结大会

会议记录

一、时间:201*.12.24地点:厚德C504

出席人:文学系学生会全体成员

二、主持人:秘书长潘安琪师姐三、主席温嘉琪师姐发言:

1、总结本学期工作

2、指出各部门优点和不足之处3、激励大家继续努力工作

四、各部门干事总结五、各部长总结

六、主席温嘉琪师姐总结:

1、希望大家吸取教训

2、本学期工作先暂停,积极应对考试

七、散会

文学系学生会新学期动员大会

会议记录

一、时间:201*.3.2地点:励志C101

出席人:文学系学生会全体成员

二、主持人:秘书长潘安琪师姐、三、曾俊伟老师发言:

1、有关本学期网络问题2、关于上学期各事项3、三月份(两个活动):女生节四系联赛

四、主席温嘉琪师姐讲话

1、女生节(两个环节)

2、文化节(四月份)大家可踊跃提意见3、期待大家本学期的表现

五、女生部部长讲话:

有关女生节:1、美甲大赛2、舞会邀请函

致尊敬的_____________________:

您好!

广东商学院华商学院文学系将于201*年11月9日举办“第五届团总支学生分会成立大会”。

时间:201*年11月9日(星期二)2点30分地点:励志楼B308

我们诚邀您的光临,望您在百忙之中能抽空莅临指导。此致敬礼!

文学系团总支学生分会二0一0年十一月八日

邀请函

尊敬的____________________您好!

广东商学院华商学院文学系将于201*年12月16日举行“文学系第四届辩论赛总决赛”。

时间:201*年12月16日(星期四晚)7点30分地点:励志楼D204

我们诚邀您的光临,望您在百忙之中能抽空莅临指导。此致敬礼!

文学系学生会学习部二0一0年十二月十五日

扩展阅读:学生会工作总结

文学院学生会201*-201*学年

第一学期工作总结

时间悄然无息的从指尖滑过,一眨眼,一个学期已经在我们的工作和学习中结束。回顾这学期走过的历程,有很多是令人欣喜的。本学期我院团委学生会吸取以前工作中的教训,创新思维,把加强大学生思想道德建设,促进学生全面发展和丰富学生学习生活作为工作重点。在团支部的领导下,开展了以各重大节假日、纪念日等为主题的主题教育活动。营造浓厚的校园文化氛围,丰富学生课余生活,锻炼学生的组织协调能力,充分发挥了团委学生会在推进团学工作全面发展的积极作用。为了总结经验,不断提高我们的工作能力,在此将本学期的工作做一总结。

本总结共分四部门:

一、各部门工作总结;二、学生会总体总结;三、成绩与不足;四、未来工作展望。一、各部门工作总结

办公室

(一)“爱我中华扬我国威华诞献礼”文学院庆国庆大型有奖知识竞答活动取得效果:

1、活动形式自由,内容丰富,具有很强的知识性和趣味性,全校师生踊跃参加,活动现场十分火爆。

2、极大地调动了同学们了解祖国知识的激情,并激发了同学们的爱国热情。3、活动受到广大师生的一致好评,并在全校同学中扩大了文学院的影响力。(二)文学院考研经验交流会取得效果:

1、广大同学积极参与,现场气氛十分热烈。

2、有效地消除了同学们对考研相关问题的困惑,对今后考研有了明确的目标和思想准备。3、极大地激发了同学们的学习热情,受到全院同学的一致好评。

体育部

(一)乒乓球比赛和羽毛球比赛

取得效果:这次比赛为201*年校羽乒联赛选拔了人才,丰富了同学们的课余生活。(二)“迎新”篮球比赛

取得效果:采取单循环赛制,决出男篮前三名和女篮“锐丽奖”,并举办了中场观众互动小游戏以及全明星比赛。这次比赛为201*年校篮球联赛储备了人才,发现了新星。增进了大一新生之间的相互认识和了解,锻炼了同学们的身体,激发了大家对体育的热情。(三)山西师范大学新生广播体操比赛

取得效果:全体文学院大一新生268人代表学院参加,我院喜获丰收,在六大院的争夺中,以9.81分蝉联亚军。在赛前准备工作中我院院领导和学生会高度重视,积极组织训练。在并肩作战的一个多月里,学生会成员与大一新生共同奋斗,增强了集体荣誉感。辛勤的训练也磨练了同学们的意志和战胜困难的勇气,让文学院的体育大旗再次高高飘扬在校园上空。(四)山西师范大学第一届“临汾电信杯”羽乒联赛

取得效果:文学院取得了丰硕的成果。由梁晓萍老师、刘福全、丁瑞、张悦等组成的文学院乒乓球代表队摘取季军;由强汾生书记、温江、武扬扬、贾舒婷等组成的羽毛球代表队闯入八强,为文学院赢得了荣誉。(五)“阳光体育”冬季长跑比赛

取得效果:以一等奖的骄人战绩凯旋而归。

文艺部

(一)迎新篮球赛中的主持人和啦啦操队以及开幕节目

取得效果:预期效果达到,赛场气氛热烈,每个同学都积极参与到整个活动中。荣获最佳主持人奖、优秀拉拉队员。

(二)“锐笔锋毫,国庆书怀”书法比赛颁奖典礼中的主持人(三)文学院201*年元旦晚会文艺汇演

取得效果:所采集节目种类多样,质量较高,充分调动学生的热情,他们积极参与到节目汇演中;学生会各部配合协作;与兄弟学院和社团等加强联系;让部内成员得到锻炼。(四)积极配合校学生会完成本院承担的工作1)校园舞蹈大赛的征集。

2)在“3D电影走进师大”活动中团购我院师生电影票。

效果:为我院师生提供了一个方便、快捷的购票方式,丰富了大家的课余生活。3)校级二零一一年元旦晚会主持人的征集

效果:秉承着自愿原则把我院优秀节目和主持人推荐到校学生会,扩大了我院影响力,并且给我院有才能的同学提供了一个更广阔的展示自我的平台!

外联部活动时间201*年10月20日活动内容为学习部“文学沙龙六周年生日庆典”拉回赞助五层蛋糕一个参与者谢亚辉、成银英、张呈敏201*年10月28日为体育部文学院体育节篮球联赛拉回赞助:价值10元的篮球队服喷绘共20件及现金100元孙琪、孙彦红、高靖201*年10月31日为办公室考研经验交流会拉回赞助:现金50元贺子伟201*年11月6日为青协“感恩之旅”活动拉回赞助:康乃馨40枝、迎宾花篮两个、请柬10张、卡片300张、气球300个张媛、王琼、杜俊杰201*年12月8日为学习部辩论赛拉回赞助:现金100元杨丹晖、姜鹏、陈杨青年志愿者协会

(一)新生游园

取得效果:金秋送爽,师大又迎来一批新的学子。带着期冀,带着理想,10级新生来到了师大,加入了文学院这个已有六十二年光辉历史的温馨的大家庭。青协组织了新生游园活动。较好地帮助新生熟悉了校园环境。(二)爱我中华,欢庆祖国六十一华诞

取得效果:全体青协人员将积极参与,主动加入工作,充分展现了志愿者精神;前期准备过程中,大家集思广益,通力合作,每位青协成员在工作中都充分发挥了主动性。极大调动了大学生的爱国热情,六百一十张爱心贴纸,表达了青年学子对祖国母亲的深深祝福;活跃校园气氛,扩大我院影响;宣扬志愿者精神,让志愿者意识深入人心。(三)关爱生命,从心开始

取得效果:为富有爱心的同学提供一个奉献爱心、贡献社会的机会,让大家一起为社会和谐尽绵薄之力。此次活动让大家了解弱势群体,关注身边需要帮助的人,丰富大学生课余生活。(四)风雨彩虹,你我同行取得效果:艾滋病是人类近代医学史上最引起人们关注和最使人恐惧的一种疾病,作为祖国年轻一代的我们,有责任有义务为艾滋病患者这样一个蒙受种种苦难的社会群体献出我们的关心与了解,向他们送去一份温馨的祝福。此次活动现场气氛和谐,受到了大家好评。(五)感恩之旅

取得效果:此次活动,邀请校青协、各院青协主要负责人,加强了彼此之间的交流‘扩大了我院学生会的影响。现场气氛活跃,参与人数之众,创历史新高。

监察委员会

(一)文学院第二十五届学生会换届纳新大会

取得效果:活动过程井然有序,换届纳新大会圆满结束。(二)“爱我中华扬我国威华诞献礼”文学院庆国庆大型有奖知识竞答活动

取得效果:活动得到了广泛关注,得到了领导的好评,活动收到了很好的效果,增强了广大师生的责任感与自豪感,激发了新一代的爱国热情,丰富了同学们的课余生活,创建了和谐的校园文化氛围,促进了精神文明建设。

宣传部

(一)文学院第二十五届团委学生会换届纳新大会取得效果:向全校,校学生会,各兄弟学院学生会,全体学院大一同学介绍了新一届学生会。(二)“锐笔锋毫,国庆抒怀”书法大赛

取得效果:展现我院同学的书法水平,提高同学们的书法热情。国庆抒怀,表达对伟大祖国的热爱。

学习部

(一)文学院201*级新生经验交流会

取得效果:进行新生经验交流会很有必要,可以帮助他们尽快适应大学生活,尽可能多的为他们介绍大学中的一些事、一些知识,可以调动他们的积极性。这次活动切实的为大一新生介绍了相关知识,是他们对大学有了进一步认识,并且大一同学们也很热情,他们与学姐、学长积极进行交流,达到了预期效果。但尚有不足之处:准备的较仓促,没有贴海报做宣传;没有准备照相的;由于准备很仓促,大家的稿子准备不充。(二)201*年校级英语演讲比赛文学院初选活动取得效果:本次活动顺利为文学院选拔出了优秀的英语演讲人才,并且为大一新生提供了良好的锻炼。但本次活动在开展上仍存在一些问题,具体为:由于准备时间不足,造成活动开展是各项资料不充分,以后应提高工作效率;由于没有两个分赛场没有及时沟通人员分配情况造成一些现场的混乱,以后应及时沟通,充分准备。(三)文学沙龙系列活动

取得效果:本学期学习部坚持举办每周一次的文学沙龙活动,勇于发扬学院优良传统,继续做大做强学院的招牌活动,为广大同学带来一个个精彩而又难忘的周末;传统的知识竞答环节为同学们扩充了不少文学常识,简单的礼品赠送又给同学们带来不少欢声笑语。活动每期都能吸引众多新、老同学参与。存在问题:竞答环节秩序稍有混乱,影片放映中偶尔会出现黑屏现象。接下来会在这些方面多加留意并改善。(四)校级辩论赛取得效果:校级辩论赛自开赛以来便受到学校各方的广泛关注,受到校领导及老师的高度重视。初赛几个赛场同时开赛,现场秩序井然;整个过程体现了公平与竞争,全方位展示了我校大学生的素质,受到大家的一致好评。在活动中也遇到了一些问题,但都及时解决了。在宣传方面,海报、条幅、版面全面宣传;赛后及时将赛事状况报到校广播站及校报。

这是近几年来学校举办的大型的正式辩论赛,取得了很大成功,受到了如潮好评,这与校院领导的关怀、支持与帮助,学生会其他部门的大力帮助和学习部前期做的大量准备工作是分不开的。因此,一个活动要成功必须在执行前有详尽可行的计划,执行时一定要齐心协力,群策群力,才会收到预想的甚至更好的效果。

生活部

(一)生活经验交流会

取得效果:为大一新生解答困惑,帮助同学们解决日常生活所遇的困难,营造一个安定、舒适的学习生活环境,提高同学们的生活质量,导向文明健康的生活方式,使新同学顺利度过适应期。

(二)国庆书法大赛

取得效果:此次活动调动了同学们对书法的积极性,在当代学生中普及了爱国教育,展现了文学院的博雅风范。(三)“相约手工坊”编织讲座

取得效果:活动现场同学们兴致高昂,在短时间内学会多种编织,大家的动手能力得到明显提高。本次活动很好得激发了大家对编织的热情,值得一提的是几位男同学也成功地学会了多项手工制作方法。(四)快乐生活一点通

取得效果:板报内容丰富、实用,贴近生活,给同学们的校园生活提供便捷,增添趣味。帮助同学们把普通的生活点缀得多姿多彩。(五)女生法律知识竞赛取得效果:本次响应校级比赛,经过精心选拔的文学院代表队以初赛第一的成绩,最终在决赛中稳定发挥,取得第三名的成绩。(六)学习生涯规划设计大赛取得效果:本次“学习生涯规划设计大赛总结交流”加深了我院学生对大学学习环境的了解,每位同学都详细的规划了各自的大学学习生涯,明确了大学阶段的发展定位和方向。本次活动促进了我院同学更好的学习和生活,有效培养了同学们的计划性和执行力,为未来的职业生涯规划打下了坚实基础。

礼仪队

(一)宣传部和生活部举办的“锐笔锋毫”国庆书法大赛颁奖仪式(二)体育部举办的迎新篮球赛颁奖仪式(三)学习部举办的文学沙龙六周年庆典活动(四)办公室举办的考研经验交流会(五)青协举办的感恩之旅活动(六)文学院各社团的纳新晚会

(七)大学生演讲俱乐部,红烛文学社,神舟诗社举办的文学素质大赛颁奖活动(八)神舟诗社举办的平阳诗会活动二、学生会总体总结(一)、常务工作

1、本学期能按时召开民主生活会,气氛良好,发言者众多,效果显著。2、本学期考勤情况能及时上报,并且能做到公平公正。

3、加强与各班班委的协调与联系,监督与指导各班委做好各项工作,能及时完成系学生会交给及布置的各项任务。对工作中存在的各种能够问题及时进行回馈并得到有效的解决。4、深入学生中间,及时了解学生动态,针对热点问题搜集第一手资料,及时向系里回馈。(二)、自身建设

1、本学期进行了学生会的招新工作及加强对学生干部的管理,通过加强对学生干部的素质培训,业务培训及作风教育,进一步推动和完善了学生队伍建设。

2、进一步加强会议制度的制定,完善干部量化考核制度及奖惩制度,能够更好地规范和约束学生干部的行为。

3、坚持每两周一次的部门例会,并在每次会议上总结成绩改进不足,把握工作进度。三、成绩与不足(一)、成绩

1、学生会通过积极组织参加校级的多项活动,以不同的形式、从不同的侧面大力宣传了文学院。

2、学生会各部都在努力的独立策划活动。学生会所做的一切工作都是从最基础开始,各部开展活动更是在摸索中前进。各部独立开展活动时,虽然有一些挫折,但更多的是成功,更重要的是,大家通过这些活动得到了锻炼,积累了经验,为未来各项工作的开展提供了良好的基础。

3、全体同学形成了良好的精神风貌。在学生会各项活动的开展过程中,大家变得更加团结,虽然也遇到了各种各样的困难,但大家始终没有放弃,而且是负责任地开展着各项活动。活动在开展,团结在增强,责任心也在步步提高,不言放弃的信念同时在延续。(二)、不足

1、活动流程做的不够好,导致一些活动虎头蛇尾,甚至失败。活动开展前要进行可行性分析,提前进行活动策划。活动中应注意细节的把握,细节决定成败;活动后,及时总结,分析得失,积累经验。2、活动宣传与活动开展不同步。宣传部应积极配置与宣传工作有关的后勤保障材料,如展板;开展活动时,由所属部门提供宣传稿件等材料,减少宣传部工作量;同时应该注意多种方式的宣传,不能局限于海报和展板,比如广播站,校报,记者团报纸,各类社团报纸等等。3、学生会各个部门之间缺乏交流和沟通,大局观念仍需加强;部分学生会成员的时间观念、纪律观念、责任心、主动性不强。主席与分管副主席应主动与所辖各部成员进行交流,部长应积极与副部长进行交流,调动副部长积极性;各部开展工作时应学会调动非本部同学的积极性,积极促进学生会内部团结。

4、监察委开展工作比较困难。各部成员及每一位同学不要将个人情绪带入到工作中来,减少一些特殊部门的工作压力;在必要的情况下,进行部门调整。

5、在一个信息社会,目前学生会的信息化建设至今未完全展开,缺乏的主要是硬件上的问题,信息化意识也有待提高。四、未来工作展望

(一)继续完善规章制度、加强自身建设,建立一支精干的学生干部队伍,为以后工作的开展奠定基石。

(二)打造学生的文化活动,积极开展具有各个部门部特色的活动,更多的吸引同学们的目光,得到同学不变的支持,让这些活动的影响力能达到更长久的效果。

(三)我们要更加注重保存每一次活动的原始资料,为举办第二届、第三届做以准备。(四)对同学们的意见,我们应建立一个保密机制,并对意见进行及时回馈。(五)积极“走出去,引进来”,主动与兄弟院(部)学生会进行交流,走访兄弟学院,有选择的参加兄弟院部组织的活动,邀请他们参加我们的活动,加深与兄弟学院的感情,扩大彼此合作空间,以实际行动支持兄弟学院的工作。(六)未来的工作中,除常务工作外,应着重解决宣传、内部信息化、各种活动标准的问题。

三个月来,我们学生会的每一项活动的顺利进行,均离不开部党政领导的正确领导,离不开部团委的具体指导,离不开校学生会及各兄弟学院学生会的支持和帮助,更离不开全体学生会干部的努力和奉献。为此,请允许我代表学生会全体成员向关心和帮助学生会成长的领导、老师和同学表示衷心的感谢。

这半年,学生会注入了大一新生这些新鲜血液,为文学院学生会不断前进提供了源源不断的动力。在维持平时日常工作的基础上,学生会各部都有所突破创新,应该说是每个人都在为之奋斗的结果。

大学是一个充满梦想的地方,但同时我们也就背负了更多的期冀,怀揣着更大的理想,在压力和动力之下痛苦并快乐着,我们为此而喜怒哀乐,但是有一点,既然选择了远方,我们只需风雨兼程。

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