社团秘书处总结
浙工大enactus团队秘书处工作总结与展望
时间过得真快,转眼间便在enactus中度过了半年时光,招新的面试和实习期项目的初次尝试仿佛刚过去不久,现在却已经开始部门总结工作了。这半年来,我们学到很多,收获很多,有做项目是经验,有处理部门工作的经验,有例会上大家的分享,还有,也是最为重要的便是伙伴们结交的友谊。秘书处由书颜嫂子带领,田楠为主页君一号,胡珊珊主页君二号,俞苑主页君三号,最后,唯一的汉子也就是我主页君四号。
接下是秘书处工作的总结报告。主要分为四块。
第一块,livingenactus。每天早上起床,打开手机总是能够看到一条温馨的短息,告知今天的天气,温度,还有一些职场技巧,生活常识等,没错那便是出自我们秘书处之手。我们会花很多心思去搜集网络上生活中的信息,整理编辑后,分享给大家。当然了,今后我们还会继续丰富短息的内容,让大家每天都能学到一些知识,每天都有一个好心情。
第二块,enactus通知。其中包括每周例会与会人员的通知统计,重大活动比如创业课堂,精英联盟的通知下达,还有一些其他部门需要传达给大家的信息也由我们下达给各位。在这里,我希望大家能够略微注意飞信平台的enactus通知,首先它本身的信息就是非常重要的,其次有些需要回复的短息也要大家积极回复,这样有助于我们统计的有效,全面……一个个发短信打电话是非常痛苦的~相对的,秘书处同样会努力把通知编辑地尽可能精简,那是我们对品质的追求。
第三块,通讯录的带头制作,qq群组建,电子邮件发送。通讯录想必大家都拿到了,质量和档次还是上得去的,精美的封面那就要谢谢我们的IT了。Qq群为enacters的信息交流,联系感情,通知公告建立了良好的平台,各位要好好利用。电子邮件主要是将每次的例会记录发给大家。除此之外,我们也会考虑建立微信群或者把人人搞起来,最大限度丰富队员交流渠道。
第四块:团队文案整理和各项目组监督。秘书处会随时收集整理来自浙工大enactus以及兄弟学院团队和本部的各种信息,存储在移动硬盘中方便团队随时取用。关于各项目组的监督,我们会每隔几个星期,对各项目经理进行访问,主要的目的还是督促大家,把项目坚持下去,作出质量来,毕竟对于我们enactus,项目才是根本,是核心,是灵魂!12年我们做的并不是很好,但随着13年到来,起步的项目都步入正轨,秘书处会把工作重心往这方面倾斜,陪伴项目组一起成长。
201*年下半年的工作大致如上,当然在具体工作中我们还有很多不足,201*年我们秘书处将会以更加积极的姿态,更加饱满的精神为团队服务。
谢谢!
秘书处201*.3.9
秘书处是一个非常特别的部门,不仅人数少只有四个,且男女比例也非常的特别。不过,不可否认,秘书处同样是一个非常有爱的部门。秘书处的第一次会议,书颜嫂子就拿了4颗糖分给我们,你们部门有吗?以本攻(攻击的攻)自居的书颜嫂子,打算把秘书处收编为她的后宫(当让,我是个纯爷们,侥幸逃出魔爪),三大妹子可能已经被她内定了,这样奇葩的部门主管,你们有吗?部门年末表演的时候,笑点跌停,甚至跌破下限的俞苑妹子,你们部门有吗?半年的相处让大家都成为非常要好的朋友,很高兴能和秘书处的妹子们共事,真的。
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大学生社团联合会秘书处工作总结
首先想先谈一下我对社联秘书处的理解,当然,会有些粗略。社联秘书处主要负责:1.社联文本工作,各种材料的总结及整理。2.负责各部会议记录的记录整理保留。3.各种活动.会议.等群体活动的签到工作。4.联系主席.各部长.干事的中流砥柱。5.协调各部事宜,做好信息的及时沟通。09~10年的上班学期,由于甲流的原因,社联的工作并未像往年那样进行得如火如荼。活动也相对过少,这使许多干事有种并未身处自己部门的错觉。但这个学期,我深深的感觉到自己与社联和秘书处的密切联系。无论在各项活动中.会议中.抑或是在与其他部门的合作中,我们的秘书处都是作为一个整体存在着.工作着.团结着!本学期社联秘书处的主要活动如下:
(1)社联学生干部见面交流会在社团联合会进行换届后顺利
进行,为09级新干事迅速融入社联搭建了良好的交流平台,使得社联新老成员之间有了更进一步的了解,也让09级的新成员对社联各个机构的任职情况和目前的工作情况有了更为深入的认识。秘书长徐丹在此之后以召开例会等形式促进了秘书处新老成员的融合。
(2)为丰富经济管理学院广大学生的业余生活,社联举办了辩
论赛,经管之星等一系列活动,极大的提高了同学们对校园活动的热情,并在改进新干事的组织工作能力方面意义重大。秘书处在活动中积极配合主办部门的工作,以认真负责的态度完成了度社联各部门的签到工作。
(3)校内举办的“竞标会”,“五四歌会”,“春之声音乐会”“模
特大赛”等得到了我院社联的高度重视和积极配合,秘书处也积极参与到活动中来。
(4)在春季运动会中,社联秘书处与分团委秘书处,学生会秘
书处,记者团,新闻部共同完成了对运动会相关文章的选稿和创作工作,增加了与其他部门合作的经验。在这些活动中,我学习到许多在上课时无法学到的东西,增长了处理问题的经验。当然,在我所得到的东西中,最宝贵的是与秘书处同事们的友谊。共甘苦,同喜乐的朋友会是人生道路上最可贵的财富!
下学期开学便将迎来换届,对于我来说有两种可能,一种是我与一群人留下,一种是我与一群人离开,但是是那种应该不太重要了,应为我将会为了我的喜欢而坚持,而努力,我将会享受这段过程,正如我享受身在秘书处的生活。感谢秘书处帮助我们学习,帮助我们成长!
201*年7月1日
社联秘书处
陈慧
学号:02094120
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