院团委秘书处201*年第一学期工作总结
院团委秘书处201*年第一学期工作总结
在201*年第一学期的工作中，我院团委秘书处本着完善团委工作，服务全体学生的原则，在院领导及主席团的带领和帮助下，团结共勉、认真协作，完成了我部既定工作并参加了团委组织的一些活动，协调了各部门的工作，引导了院团委工作的发展。为了开展好下一学期的各项工作，使秘书处能够继续健康、蓬勃地发展，特进行以下总结，以作参考：
一.具体工作情况（一）本职工作
十月份：在一年一度的招新工作后，开始针对新干事他们团队合作、语言表达、活动组织，动手等方面的能力培养。
十一月份：对全院新生的档案进行了收集归档。具体如下：药贸系共有233人，团员人数209人，上交档案182份，未交档案27份，非团员人数24人。
生物系共有603人，团员人数552人，上交档案495份，未交档案57份，非团员人数51人。
中药系共有843人，团员人数661人，上交档案536份，未交档案125份，非团员人数182人。
十二月份：开始向全院团员收取团费（三）组织开展活动
201*年，我校院团委举办了一系列的活动，丰富了同学们的校园文化生活。由于每一次活动的组织都需要大量的人力资源，而各部门的干事人数和力量都是有限的，所以，我们秘书处作为协助力量，积极配合各部门开展活动。
不仅如此，我们还与组织部联合举办了“第二届校园达人秀”比赛，并策划了由谷歌发起的“谷歌杯益暖中华大学生创意大赛”的宣传活动！
二.存在的问题
在本学期的工作中，秘书处存在着一些不足之处：其一是在很多的事上还停留在被动接受的阶段，用固有的思维按部就班的完成工作，没有提出自己的想法，也没有积极主动的去思考每件事有没有更好的解决途径，须逐步提高创新意识。
其二是部门内部的工作分工要尽量细化，发挥每个人在不同方面的长处，提高工作效率。
总结本学期的工作，有汗水也有收获，有成功也有挫折。通过在工作中的锻炼，我们吸取宝贵经验，提高自身能力，也结交了一些好友，觉得收获了许多，成长了许多。我们将继续保持着一如既往的工作热情，脚踏实地做好本职工作，积极与其他部门交流合作。在未来的日子里，院团委秘书处一定能够做得更加出色，在工作中争取更大的发展！
扩展阅读：秘书处201*-201*学年第一学期工作总结
201*-201*年度第一学期秘书处工作总结
201*201*年度第一学即将结束，在这一学期的工作里，秘书处严谨求实且不乏创新之举，我们始终秉承我院学生会“来自于同学，服务于同学”的宗旨，坚持发扬求真务实的优良传统。在此，秘书处作出本学期的工作总结如下：
一、积极落实部门工作
1、规范档案管理工作，提高档案的使用价值。
档案管理工作是秘书处工作的重中之重，我们对各部门的例会记录等进行了收集、整理、归档，进一步修正、完善了院学生会的各类文稿，并且能够做到分类保管好各种会议记录、活动总结、值班表、签到表、请假条、物品借用凭单、人事档案等资料。
在这一学期的工作中，我们仍然对档案进行了纸质版与电子版的双重管理，使得档案井然有序，并且使资料的查找工作更为方便快捷。在一步一步中，档案工作越来越具有科学化、严谨化、规范化。2、做到正确理解秘书处工作，做好规范化管理
对秘书处工作有一个正确定位，细化秘书处职能，协助主席团做好文秘、档案工作。而且更好的组织与协调各种会议和重大活动,积极协助院团委，完成院团委院学生会交付的任何一项任务。3、提高成员个人素质，更好的完成工作任务
我秘书处注重培养各个成员的综合素质，针对档案整理、会议和活动纪录、报道稿、活动策划等工作做专门指导和学习，真正做到了每个成员都能在秘书处工作中实现自己的价值，其中报道稿落实到每一次活动；而且鼓励各成员发挥自己的特长，用自己的一技之长或专业知识为我部门工作增光添彩，使得部门工作形式多样化，更好的完成工作任务；同时我部门还实行轮流主持例会制度，极大的提高了大一干事的组织、思考、交际等多方面能力。
二、加强成员自身建设
秘书处的工作性质要求部内成员要有较强的文字把握及处理能力和严谨负责认真的工作作风。在这一学期的工作中，我们培养了各成员的责任心和大局荣誉感，并鼓励成员学以致用，创新方法、更新形式，加强各成员高质高效完成工作的能力。同时我们加强了对成员工作能力的培养，使其学会合理分配时间，真正做到了学习工作双优秀。此外，通过内部学习，我们还加强了部内成员与其他部门成员的沟通，加强了各成员的个人修养，为院学生会树立了良好的形象。
三、协调各部门间的工作
在这个学期里，我们努力发挥了好桥梁纽带的作用，使学生会内各部门紧密的团结在一起。并且及时准确传达了上级的指示、科学合理地安排了活动中各项工作，同时我们积极加强了与各部门间的沟通与交流，虚心听取各部门的意见建议，最大程度地使学生会整体上下一心，齐心协力，在积极配合中完成了各项工作。
四、校园文化活动的发展与传播
在工作中，我们将我们的校园活动与动态在最短时间内传达给了全校的同学们，让同学们能够及时准确地了解学校里各个组织举办的各项活动与详细结果。在工作中，我们做到了各项活动的公开、公正、透明，保证了校园文化活动的质量、保障了同学们的权益。
以上是秘书处对于本学期工作的总结，相信我们部会在下学期的工作中再接再厉、继往开来、创新争优、创造更骄人的成绩，为院学生会贡献力量。
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