秘书部工作总结
201*-201*第二学期
工作总结
团委学生会秘书部
201*年6月6日
201*秋至今，学生会在院党支部书记彭革伟老师、院学生管理办公室主任李世福老师的指导下，为学院做出了很多贡献，在学校的大型文体活动中，屡获大奖，名列前茅。学生会成员在组织同学参赛的过程中，都不同程度的提高了自身修养、增强了个人素质，锻炼了自我能力，努力服务于同学，实现了自身的价值。
秘书部依照我院学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动.引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活.具体工作在以下方面展开：
一、干事招新
为了完善管理学生会和增加后备军,学生会在201*年十月团委学生会开展了招新干事的工作.根据学生会的实际情况而定下了严格的招新要求,从而扩大了学生会的力量.事后,召开了新干部、干事第一次工作例会.整个纳新活动使学生会充满生气,使我们看到学生会将在本年有声有色.
二、团学代会换届
由于大三同学的离开,在学院的大力支持下,201*年11月18日晚7：30我院第五次团代会暨学代会在南阶105隆重召开，院团委学生会进行了换届选举工作.在学生会的积极领导,各部门的通力合作下,学生会的换届工作圆满结束.在激烈的竞选工作中,我院成立了新一届学生会.秘书部负责各种会议材料的整理以及签到工作，保证会议能够顺利进行！
三、日常工作
1、本学期,我们重新安排了值班表.
,我们要求学生会全体成员上交他们的课
程表.接着,我们按照课程表,根据没课的时间安排成员值班.这样就保证学生干部在学习和工作上可以两不误.
2、根据工作要求,从本学期开始,学生会每一周安排一次部长全体工作例会,同时秘书部做好会议记录工作.
四、管理工作
秘书部全部干事进行轮流值班,例会的出勤考核.我们严格遵守条例规定按时值班,保证团委学生会各种活动顺利进行.
五、运动会
为了丰富在校大学生的日常生活,我校在201*年四月中旬举行了校运动会,我们为了迎合我院的要求,积极配合体育部的工作,做好运动会的记录和材料整理等工作.
六、爱心接力工程
为提倡节约型社会，创造绿色校园，我院迎合时代要求，创立了我校第一个爱心接力工程。收集毕业生课本，以备下届新生循环使用，同时也是爱心基金同步增加，为灾区孩子做出我们应有的贡献。秘书部在工程启动初策划刻章，及工程中入库，出库登记，各干事均发挥了应有的能动性。
七、英语演讲比赛
本学期我部承办了第一个专属秘书部的活动------英语演讲比赛，从策划到赛前准备、到赛中、再到赛后总结，秘书部各个部员都积极努力，各尽其责，使得英语演讲比赛最终圆满成功！
八、管理及内部建设工作
1、本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范，秘书处负责文件的修改及拟定，并整理收集更新新一届学生会成员资料，加强内外联系，使学生会成为具有战斗力的整体。
2、物品及财务管理。学生会办公室的物品及文件多由秘书处备案管理。有部门需要使用时，须在秘书处值班人员处登记，学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。
以上为我们秘书部本学期的工作总结，如有不足的地方,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书部的工作完成得更好.
在新的学期中，秘书部仍然保持以往作风，依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生全面发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。
由于本学期刚开始时学生会进行一次比较大的人事变动，第五届主席团成立，实行分管主席制度，因而本学期的工作更强调了各部的沟通与合作，秘书处作为学生会枢纽更需要发挥其职能的特殊性，充分行使其组织协调的职能，为各项活动的开展奠定了基础。具体工作在以下方面展开：
一、协调枢纽工作
秘书部下属主席团，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
为了更有效地做好协调工作，我们将秘书部内各成员分组（秘书组、宣传组、网络组），其中，秘书组每个人专职负责联系一个部，记录该部例会情况并向上汇报，这样既提高了工作效率，又加强了联系。通过开展这些活动，既协调了秘书处与各职能部的关系又培养了大家的团队精神。
二、管理及内部建设工作
1、本学期团委学生会的部分制度都进行了完善和规范，秘书处负责文件的修改及拟定，并整理收集更新新一届学生会成员资料，加强内外联系，使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。秘书处每天安排成员在学生会办公室值班，以应对紧急事项。团委学生会每周召开一次召部长会，秘书部负责做会议记录。理并存作档案，对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3物品及财务管理。学生会办公室的物品及文件多由秘书处备案管理。有部门需要使用时，须在秘书处值班人员处登记，学生会物品不经秘书部批准不得擅自挪用。对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。
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建筑工程系秘书部工作总结
首先想先谈一下我对社联秘书部的理解，当然，会有些粗略。社联秘部处主要负责：一、社联文本工作，各种材料的总结及整理。二、负责各部会议记录的记录整理保留。三、各种活动、会议等群体活动的签到工作。四、联系主席、各部长、干事的中流砥柱。五、协调各部事宜，做好信息的及时沟通。
在大一这学期，我深切地感受到自己与社联秘书部，以及社联的密切联系，无论在什么活动中我们部都是和社联这一组织紧密联系在一起的，我们部也是作为一个整体存在着，并且一直团结互助工作。
201*201*年度的社联秘书部的主要活动如下：
一、201*201*年度的社团联合会的会议记录，会议成员的点名签到，并在会议结束后写简讯，并且将简讯发到社联的博客里。这使得各个学生以及其他人了解我系社联，同时也让我们社联的成员也更加了解自己的组织。
二、为丰富大学生活，协助诸多社团举办辩论赛，书画展，文艺娱乐活动以及数学物理竞赛等一些列的活动，极大地提高了大家对校园活动的热情，并且培养了干事的组织活动能力和交际能力。
三、社团巡礼节期间，各社团展示自己风采，我们部成员努力帮助各社团完成巡礼节期间的活动，以及活动前中后三期通讯稿的编写。
四、积极参与“蒲公英”书社活动，组织校内人员积极募集图书，并前往双河小学支教。在201*201*年度活动中，不足之处：
一、在许多活动中，我们干事考虑问题欠缺，总是觉得自己只要听从主席部长额安排就好，其他的自己就不用考虑了。其实干事做事应从心把自己以领导者自居，这样想问题，做事情才能全面，大局。虽然我现在只是一个刚做了一个学期的干事，但是在这个组织中，我学到了一点，就是，想问题应该要换位思考，应该学会从不同的位置去用不同的角度思考问题，这样才能发现问题，分析问题，解决问题。
二、有默契才有效率，部门间干事还是很生疏，很多都见过，但是还是记不住名字。我想这一学期，我们做得最不好的就是这一点。我想我们没有经常主动同其他部门的同事沟通与交流是一个很重要的因素。或许身为秘书部的干事，这种情况在每个人身上都会有，基于秘书部本身特殊的性质，我想最大的因素是自己真的做得不够。其实，和同事们熟络，成为朋友是很重要的，彼此之间建立了一种无形的默契，其实对于工作合作的时候很有利，我想这样的关系下工作除了能擦出火花之外，效率也高很多。此外，也可以扩大自己的交际圈。有一句话说得很对，就是学会做事先学会做人。
三、在工作中，虽然认真地去完成，但由于对工作不熟悉以及许多初增工作，许多地方考虑不周，以后要更加努力，当然，在自己很累的时候也许有少许的不主动，以后也要注意改进。
下学期的工作计划
我们部将在下一学期进一步为“蒲公英”书社做出自己的努力，争取在社会上取得认可，并且联系社会的支持和关注。此外，我们针对自己的不足及时作出改正，及时更新社联成员耳朵联系方式，安排秘书部各干事日后工作的事宜及内容，充分调动干事们的工作积极性。希望在全体成员的共同努力下，让社联再上新高，为我系学生提供更多的帮助，树立自己的典型，成为我们学院学生组织的骄傲。
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