元旦联欢总结 通讯稿
迎元旦联欢
201*年12月30日09级物理系4、5班在一起举行了元旦联欢活动。活动从晚上6点半持续到8点,时长一个半小时。
本次活动并不同于一般的元旦联欢晚会,由于物理系已在前一天举办了元旦晚会,所以我们晚会的形式采用参与性高的游戏方式,目的是让所有人都参与到游戏中并找到快乐,为即将都来得期末复习加油鼓劲,所以我们事先准备了很多游戏内容和许多好吃的。
本次活动的主持人就由4、5班的两位班长担任,各位班委担任裁判、后勤等人员,说实话,活动的确略显仓促,但大家的积极性丝毫不减。
活动开始后,先是主持人简短而幽默的开场词,然后现场随机找了两位同学展望了一下201*年,然后就是游戏环节。第一个游戏是吸管运输钥匙环,每一组出5名同学,男女交叉一字排开,口衔吸管将钥匙环依次传下去,过程中不能让其掉落,整个游戏笑声不断,一不小心钥匙环就掉落了,所以必须摆出特别姿势才能传成功,各种动作千奇百怪,尤其是男女生之间传递不停出错,既有一点尴尬,又有一些害羞。游戏效果确实很好,一下点燃了大家的热情,后面的游戏参加的积极性明显增加。
(各种姿势千奇百怪)接下来我们又玩了Chaokeichaokeichao、数青蛙、唐伯虎点秋香、萝卜蹲等好多人从来没玩过的游戏,获胜者的奖励是曲奇、棉花糖等食品,当然参与就会有鼓励奖品,失败也会有小小的惩罚,其中模仿经典脑白金广告的惩罚最搞笑。游戏穿插着几个唱歌的小节目,简单却温馨。最后获胜的一组得到大奖来自韩国的单价极高的辣白菜!活动最后在大家的鼓动下,两位主持人来了一个拥抱,活动也到此结束。
本次活动没有以往晚会的严肃和文艺节目,只是用游戏的形式给大家带来欢乐,而结果说明我们的目的达到了,而且效果不错。
(拥抱之后)
扩展阅读:201*年元旦晚会学生会总结
xxxx院xxxx系
“激扬青春,畅想未来”
联欢会总结
策划:xxxx系党总支主办:xxxx系团总支承办:xxxx系学生会
201*年的脚步渐行渐远,201*年的倩影呼之欲出,学校系部12级的新生也即将开始新的旅程。值此元旦之际,我系学生会文艺部用欢乐驱赶严寒,用热情灌溉青春,用真情温暖蛇年,伴随着十八大的召开,以"一切为了学生,为了一切学生”为宗旨,精心策划了此次元旦晚会,为xxxx院的蓬勃发展,为学校学子新的腾飞,奋斗不止,前行不息。我系于201*年12月7日在xxxx院学术报告厅举办了以“激扬青春,畅想未来”为主题的xxxx系联欢晚会。旨在加强我系师生之间的交流与合作,增进师生间,同学间的了解,加深学生间的友谊,丰富新一届学校系部新生的文娱生活,充实大学生的生活情调,提升学校文化底蕴,继承学校系部优良传统,促进系部新发展,新气象。现对201*年xxxx系联欢会总结如下:
一、活动进程:
(一)活动策划与总结
负责部门:主席团、秘书部进行时间:11月1日至5日
活动形式:主席团会议、部长级会议、活动会议、全体学生会成员会
议活动内容:1、主席团与秘书部共同划分活动模块为六大快,根据职能部门进行模块分工,进行活动负责。
2、主席团与节目策划组与系部领导老师沟通,确立联欢晚会主题。
3、主席团与节目策划组共同撰写联欢晚会策划,交由系部领导老师修改,并于11月5日确定联欢晚会策划。
4、主席团与秘书处分管相应不同模块,并对各负责项目进行策划。
5、生活部负责对联欢会预算、决算进行策划和监管。
6、秘书部于12月10日上传联欢会通讯稿,各部门总结择日上交,各部门元旦晚会资料汇总到秘书部。(二)赞助活动
负责部门:主席团(xx)、赞助组负责人:
进行时间:11月18日-12月7日活动进程:
1、11月18日-11月22日准备赞助材料:联欢会策划书、赞助策划书、往届联欢会照片等。根据同学经验划分5人小组共两组,分派不同任务。
2、11月24日两小组分别前往市区进行赞助协商。
3、11月25日-12月14日落实各项协商赞助项目并进行总结。(三)前期宣传活动
负责部门:宣传部、实践部、体育部负责人:
进行时间:12月4日14日
活动地点:男女生宿舍近食堂路口处
活动目的:通过条幅、展板、寻宝活动、入场券等方式,宣传xxxx
系联欢晚会
活动进程:
1、11月2日-4日进行条幅、喷绘、海报、寻宝活动写真、入场券等物品制作
2、12月4日-7日晚不同批次悬挂3张条幅与全部喷绘、海报,期间因大风,多次进行修补。3、12月6日-7日中午11:30-12:30进行2次寻宝活动。4、12月14日各项物品统一收取择日送往办公室。(四)节目策划
负责部门:文艺部负责人:
进行时间:11月5日12月7日
活动地点:科研楼、大学生活动中心、学术报告厅活动进程:
1、11月5日-12月7日节目组人员分派到各个节目中,督促个节目进行策划、联系、彩排组织工作。
2、11月25日于大学生活动中心进行第一次彩排。3、12月1日于科研楼二楼进行主持人选拔。4、12月1日于大学生活动中心进行第二次彩排。5、12月6日于大学生活动中心进行第三次彩排。6、12月7日于学术报告厅进行第四次彩排。(五)晚会现场
负责部门:文艺部负责人:
进行时间:12月7日活动地点:学术报告厅活动进程:
1、实践部和文艺部负责催场、话筒传递、灯光控制。
2、宣传部负责晚会现场ppt的制作、播放,音乐的收集与播放。3、生活部负责晚会会场布置。4、体育部负责道具的搬放。
5、学习部负责晚会会前暖场ppt、视频的制作。
二、活动亮点及影响:
(一)活动亮点
1、以晚会的形式辞旧迎新、迎接元旦、歌颂党的十八大的召开。2、赞助活动紧紧把握以我为主,注重求实,围绕两个重点分派两组队伍进行。第一组成员主要负责与赞助方协调大型宣传活动以及晚会现场硬件配置、主持人服装提供等,第二组成员把重点放在以条幅、喷绘、写真等宣传系部形象。本次赞助活动在人员配置方面首次将赞助活动与培养新一批优秀的学生会干部相结合,为今后的赞助活动积累经验。
3、大型宣传活动采用巧妙实用的寻宝方式,旨在服务全校同学、宣传联欢会活动,借以宣传系部形象。
4、联欢会节目涉及四大年级,体现了迎元旦、喜庆十八大主题,展现了的豆蔻年华的12年级、青春激昂的11年级、热情似火的10年级、成熟稳重的09年级,以语言类节目为主打,采用多种表演形式,并采用变幻灯光、照片墙等舞台技巧为晚会增光添彩。
5、增加了元旦晚会总结会议环节,及时的将领导老师的教诲、联欢会出现的问题、修正方法、工作展望等传下去,并在各种会议上将联欢晚会目的、宗旨以及改正缺点需要做到的做人做事的跟本准则传达到每个同学的心中。(二)活动影响
1、加强我系师生之间的交流与合作,增进师生间,同学间的了解,加深学生间的友谊,丰富新一届学校系部新生的文娱生活,充实大学生的生活情调,提升学校文化底蕴,继承学校系部优良传统,促进系部新发展,新气象。
2、以新颖的宣传及精彩的文艺演出,向全校充分展示xxxx院xxxx系的文化特色,树立良好形象,扩大影响力。
三、晚会不足与展望:
(一)活动不足
1、在联系和沟通方面:主席团与老师、主席团成员之间、主席团与部长之间、部长与部员之间都存在着联系与沟通问题。拿主席团与老师之间的关系来举例子,主席团想让老师放心,再活动策划初期并不把活动策划、进展状况及时汇报,突然遇到紧急问题,最终导致了工作难以进展或延期,一个环节的脱节带起了联动效应,而这些紧急问题却是老师一定会重点提醒。诸如此类的问题很多而且严重,本次联欢会的每一项细小环节方面都存在这样的问题,各方面的联系极度缺失,任务下达以后没有消息回复或无故拖延现象严重,由此引发的重大错误有:学生会预算与决算相差很大(由于宣传活动超额过多,赞助方面没能按照事先约定制作入场券导致重复制作)、赞助活动中未能按照约定完成承诺导致活动难以进行、宣传活动中喷绘、写真尺码制作过大给后期活动以及赞助活动带来很大困难等。沟通和联系问题成为本次晚会出现问题的重中之重。
2、任务划分方面:主席团之间缺少交流沟通,以至于策划初期出现各自为政现象,在划分任务时,仅仅就大方面进行划分并未细化,而且也未规定时限,导致前期进行了很多次无用会议,后期督促工作出现困难。在任务进展中,没有做到有的放矢,往往是因小失大,到处乱抓,没有条理性,在部门协调时仅仅考虑部门能力未能顾及任务的均衡性,导致有些部门任务繁重,有些部门却闲置懒散,引起很多同学的不满。在活动进行中也出现了部长把握过多的现象,即一个部门只有部长的参与度与认知度较为完全,如果去除部长其他成员则成了无源之水。多次有同学向主席团提出,有些副部长不甚称职。
3、预算与决算方面:晚会预算与决算差距悬殊,主要是由于两次重大失误以及演员服装过于昂贵。但主席团和生活部没有控制好也没有及时与老师联系也是主要原因。在学生会活动经费方面长期存在此类问题,一年一度的联欢会是xxxx系的重要活动,与其他活动不同,联欢会的性质和质量都要求高于平常活动数倍的活动经费。而学生会本身并没有分毫活动经费,此类全系性质的活动并不能使用各年级、班级的班级管理费用,此中的制度管理问题有待解决。
4、学生会与年级之间的关系:xxxx系联欢晚会投入的人力物力都很大,各部门都有很大负担,特别是节目策划组,节目的筛选以及把关都需要为数很少的几位文艺部成员反复进行工作,数十个节目、上百人的节目队伍的管理很是吃力,从节目的策划和节目的单个彩排与节目走唱都需要至少一名文艺部成员的亲自参与,耗费了这些时间大量的时间,但节目质量却不能达到十全十美,文艺部是这样,其他各部门也会或多或少出现这样的问题。而xxxx系学生会与xxxx系各年级各班的班委之间的联系一直很薄弱,并无组织、管理制度上的联系,学生会成员和班委之间也难以协调,对于晚会之类的全系活动则不能发挥其优势。
5、学生会的凝聚力方面:学生会的任何活动都是全体学生会成员凝聚力的体现,人心不齐或凝聚力不足等现象都将为活动留下不可更改的问题,在本次活动中从行动上的自由散漫、无责任心、无归属感,心理上的轻浮浮躁暴漏的一览无余。
6、学生会活动的组织力度方面:联欢会的顺利进行是全体xxxx系同学共同构筑的结果,学生会是为同学服务的集体,联欢会的节目也是从同学中征集而来,但在前三次的彩排活动中却有超过半数的节目同学不能到场,实为遗憾。(二)活动展望
1、学生会全体成员都要加强交流与沟通,今后的活动也会严格反馈制度,树立大家的责任意识,每个成员都要对自己的任务有一个大框架的了解和一个细节着眼点的认识,做到成竹在胸,在活动进行中多问几个为什么、多问几个怎么样,多多进行总结,用于承担责任,这样才能更好的完成工作,才能更好的领导自己的生活。
2、学生会不仅仅是个职能单位,也是大家追求共同信仰的团体,在工作中,积极寻找那些有着高雅生活境界的同学为大家细致讲解一些关于正确面对困难、生活方面的哲理,以先进的文化鼓舞全体学生会成员,让大家不仅在工作中,而且在生活中都能起到领导带头作用。
3、严格规章制度,灵活组织管理模式,加强与领导老师的沟通,密切联系同学与各年级班委,团结一心、众志成城为同学办实事办好事。
xxxx系是一个不断壮大发展的系部,xxxx系学生会也是在不断壮大发展的,相信经历了这么有难度的一次活动后大家都成长了很多,不管今天我们留下了怎样的足迹,我们相信在今后我们的路以及xxxx系学生会的路都会越走越好。
xxxx系学生会
201*-2-13
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