201*年采供部工作总结1
201*年采供部工作总结
大厦领导：
辞旧迎新之际，回顾过去的工作，现将采供部本年度基本工作做以下总结汇报：
一、酒店开业前的筹备工作：
自201*年末装修改造工程临近结尾，采供部员工均已回到工作岗位，开始为大厦的开业筹备进行紧张的工作。
1、自201*年12月至201*年2月初，采供部主要集中精力对招标采购的家具、电器、工具车辆以及各类杂物进行验收入库并分派各使用部门等工作，期间正值当年最寒冷的时间段，而且其他部门人员尚未完全到位，人手紧张，供货商物资运输与就为也出现了一些问题。但采供部克服困难，坚守岗位，认真负责的与使用部门一起完成了物资点验以及安装调试等一系列的工作，保障了大厦按期开业所需。2、除了大厦采购物资外，采供部还保管着大厦装修前保存的留用物资，历经半年的时间，在保安部门的配合下，采供部对这批物资做到了完好完整的保管，自201*年末至201*年3月份前，采供部又配合各使用部门开始对这批物资进行盘点归位，归位后的物资绝大部分仍能正常使用，有效减少了物资采购重复浪费现象。
3、除了物资方面的工作外，为了准备正式营业的员工服装以及公司年终活动用餐所需的原材料，采供部根据上年准备好的渠道，及时
制作了大厦开业冬季服装，同时在确保质量的前提下，与各部门积极沟通，根据市场调查对比选择大厦主要原材料供货商，联系及时供应，保障了大厦对公司接待的要求。
二、酒店开业后的初期工作：
自今年3月份大厦开始基本进入运营状态，采供部各岗位也进入了日常工作阶段，初期主要工作的重心在于办理烟草、酒水以及原材料供应等工作。
1、由于国家烟草供应属于垄断专营，管理程序条件相对苛刻，大厦在重新办理了经营许可证照后，必须重新办理烟草准售手续。为了满足酒店日常经营的需要，采供部积极申报办理烟草准营手续，争取以最快的速度通过审批，进入正常售烟，在有限条件下争取最大限度的保障经营需要。
2、大厦经营用原材料的供应商选择，关乎酒店经营保障的重要因素，在持续加强市场询价定价工作的前提下，通过多方对比选择，按照经营资质、实力、品质以及服务质量等原则，按照领导指示，采供部公开择定了大厦重要原材料的供应商，及时保障了经营稳定供应的需要。
三、酒店正常经营的日常工作：
酒店进入正常经营轨道后，采供部的工作重心也开始向日常物资采购、库房管理、成本控制等工作转移。这些日常工作简单重复但又需要保持态度认真，坚持规范操作。酒店进入经营不久，同时必须尽
快向公司的规范标准化管理靠拢，各个部门岗位还存在个别不能适应，习惯于松散管理模式的问题，这就要求采供部门必须在保障经营管理需要的前提下，仍然坚持做到规范、严谨、有序。为了更好的解决类似问题，采供部自开业初期，在领导的重视和支持下，继续推行计划采购、计划库存化管理模式，逐步规范各经营部门的计划性管理思维，按照填报计划库存管理市场调查实施采购的程序进行规范化工作。
四、酒店装修改造采购物资售后工作：
由于采供部自大厦停业装修前就已经开始涉入物资采购的相关准备工作，201*年底留守人员基本围绕该批物资的到位验收工作，进入酒店正常经营后，部分物资不可避免的出现一些质量问题，经领导指派，一直由采供部门负责与相关供货商对物资维保、更换进行联系和磋商，201*年末，地毯、家具以及客房用品等方面，就进行了大量工作。物资质量问题的鉴定较为专业，采供部联系工程部门、使用部门及时对问题进行鉴定会诊，积极联系供货单位落实售后维保工作，在较长的一段时间内，采供部门频繁与供货单位接洽，尽最大可能降低物资质量以及维保滞后对经营部门造成的影响，同时积极与供货单位磋商，修正前期计划采购存在的问题，减少浪费。五、工作中存在的主要问题：
虽然采供部门岗位单一、职工人数少，但各岗位职责重要，所涉及的联系部门、人员以及其他供货单位众多，日常工作看似简单重复
但又繁琐复杂，需要对方方面面的问题考虑周全，操作规范严谨，稍有不慎就可能造成严重后果，需要从业人员有高度的责任心和丰富的经验。总结这一年来的工作，由于制度不够健全以及人为失误，也存在一些问题。
1、由于计划采购制度的推行尚未完全发挥作用，部门零星采购仍然较多，存在采购过程监控困难、零星采购价格控制不稳、采购过程人力物力虚耗等问题，同时也连带造成物资库存管理困难，库备数量掌握不准等连锁问题。在这一问题未能得到有效解决前，单纯依赖个人经验操作，控制能力偏弱，使得在实际操作中也出现了多次失误。针对这一问题，除了继续加快加强计划性管理规范外，同时采供部计划加强采购过程监控、坚持市场调查原则，强化与经营部门的沟通联系，进一步减少失误，杜绝漏洞。
2、采供部门不是一个单纯自我运作的部门，由于直接涉及经营部门，采供部同时也要对经营部门的使用和消耗进行合理的判断和控制，同时严格按照规范程序操作和定期认真的审核检查，一方面有效的规范本部门工作，同时能够起到监督管理的作用。但是，由于相关岗位人员意识不足，监督审核作用偏弱，对这方面的工作并未达到理想状态。因此，自201*年末，采供部已经就现实问题对全体员工进行强调教育，同时请培训部门配合在201*年继续有计划有进度的进行定期培训教育，加强日常监督审核力度，确保最大效能的发挥应有作用。
3、采供工作也应该与时俱进，积极创新，围绕高质量低成本的原则大胆进行改革，这一方面在过去的一年里，由于过分强调稳定，工作相对迟滞。面对实际问题，采供部计划在201*年争取更多的机会参加学习，积极搜集专业讯息以及知识，进行自我培训和提高，开拓思路和眼界。
总结过去的一年，就是为了更好的调整状态，继续发挥良好传统，认真改正错误，找准问题，找准目标，以期在新的一年里有一个明显的改善和飞跃。采供部门在这一年里，有成绩也有失误，有辛劳也有安慰，面对成绩我们不自满，面对失误我们也不逃避，继续以积极饱满的热情，踏实工作，认真负责，为大厦的发展做出应有的贡献。
采供部201*年12月
扩展阅读：201*年采购部工作总结暨201*年工作总体思路[1]
201*年采购部工作总结暨201*年工作总体思路
光阴似箭日月如梭，回顾201*年采购部的工作，我们内心不禁感慨万千，为了使采购部的工作能更上一台阶，保质、保量、保时、保价地完成公司交给我们的工作，实现总公司提出的“六个一”的方针，造中国一流的压路机的目标，现将采购部201*年度的工作暨201*年工作总体思路做如下总结：一、201*年的工作情况1、总体完成情况
201*年新年伊始，针对公司提出生产压路机总体框架思路，我们部门积极研究对策，制定采购计划，对供货周期长的商品，采取早下订单，时时跟踪的办法，保证压路机按时下线。对供货周期不长的商品，坚决跟生产批次走，做到不积压货物、不积压资金，保证资金能正常有顺的运转。全年完成新机YZ32吨58台，YZ22吨3台，整机维修39台，双钢轮新机装配9台，整机维修3台的采购。201*年共完成采购计划申请单份，签订合同份。全年采购额达到万。2、具体实施情况
2.1接到采购计划后，首先，从回货周期和价格质量出发，比对以往的情况，再结合生产实际需要，制定合同，通过财务部对采购价格审核后，报公司领导批准后才执行。
2.2及时与供应商联系，确保采购合同能在指定的交货期内完成。不能再交货期内交货的，及时向公司领导反映情况，派人亲自到供应厂家协商，在总体上不影响生产进度的情况下，确保采购物资再最短时间内回厂。
2.3对供应商提出的价格上涨的情况，我们针对市场情况，及时向公司领导汇报，与供应商进行洽谈，确保在已签订的合同价格不上涨情况下按时交货。对后续价格上涨的，都要求供应商以书面形式报涨价理由，盖供应商公司章后，报财务备案。
2.4建立与供应商良好的合作关系。今年，三上武汉、一次去往江浙广东三地，与供应商进行商讨长期的合作关系，寻求进一步的合作。2.5在公司资金紧张时，及时与供应商取得联系，得到了大部分的供应商支持。确保生产正常进行。
2.6逐步建立起物资采购渠道及供应商信息档案。现已有一百多家供应商。我们一直强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗采购还是零星采购，都尽量多与相关职能部门共同参与。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，和相关部室人员一起询价比较，在采购工作的各个环节中主动接受监督。即确保工作的透明，同时保证了生产进度。3、工作中存在不中
3.1在全年采购过程中，对某些采购商品的回货周期、产品质量情况估计不足，导致有时延误生产时间，延长了压路机的交货周期。3.2与供应商的交往过程中，有时处于被动地位，被供应商牵着走，没有完成理顺与供应商的关系，导致回货周期一再推迟。
3.3对于进口液压件这个压路机重要组成部件，一直都没有完全理顺，致使在交货周期、预付款方面没有完全做到心中有数，导致回货慢，不能满足生产需求，延长了压路机的生产周期。
3.4对于零星采购金额较大数目的物资，没有完全按照公司要求，开具增值税发票，致使有些生产成本加大。对于部门人员，在零星采购报账过程出现的问题，没有尽早发现问题，导致在财务挂账时间过长，没有按照公司财务报账制度执行。4、部门建设
公司领导高瞻远瞩，根据201*年生产任务重，采购量大，结合采购部长远发展考虑，为采购部补充两名年富力强的同志。新同志来后，在老同志的传帮带下，逐步适应新岗位的工作要求，熟悉了采购流程，确保了采购部全年总体工作的完成。二、201*年工作总体思路
201*年我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想，抓规范、重效益，确保全年采购任务顺利完成，在更规范合理的采购前提下，进一步降低采购成本。主要做好以下几个方面的工作：
1、加强供应商档案管理，建立供应商产品信息数据库对供应周期长的商品，制定更加完善的档案制度，保证做到心中有数，理顺进口液压件，确保生产进度。对供应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存档，并复印留底；建立起重要货物供应商信息的数据库，以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。2、对供应商的选择进行重新洗牌，对有势力、有信誉、能及时保证采购商品及时回货的要加大合作力度，根据201*年的生产计划，尽早地把年度采购计划制定出来，通过与供应商的洽谈，制定出一套符合生产要求的年度采购合同。
3、加强部门人员的管理，针对201*年在工作出现的问题，要求部门成员写出全年工作计划，进行开会讨论，严格按照公司规章制度办事，确保部门成员岗位明确、职责明确。
201*年即将到来，面对新一年的开始，我们采购部责任会更大，担子会更重，做为中大公司一个重要组成机构，我们没有理由惧怕前面会出现的困难，只有迎着困难走，我们才会更加壮大，只有迎着困难走，公司明天才会美好。只有迎着困难走，我们的产品才会走出中国，面向世界。
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