企管部年终总结报告
XXX公司企管部年终总结报告
201*年是难忘的一年,是承上启下的一年。今年里,在行业产品价格一路下滑,金融危机出口受阻的情况下,公司坚持以产品质量取胜,并以此赢得市场,顺利的度过了“危机”。这一年里,在公司领导的关怀鼓励下,在公司同事的耐心配合下,企管部的工作有了长足的发展。
一、部门工作
企管部201*年工作如下:
1、维护公司质量体系的运行,包括:
a、举行质量绩效月报会。定期于每月10日举行公司质量月会,由公司各部门主管参加,对上个月的各项指标进行分析总结,同时也把工厂的数据进行传递;
b、参加工厂质量绩效月报会。了解工厂生产情况与进度,并将工厂的问题反馈给公司相关领导;
c、组织公司内部审核。于XX月份举行了全公司内部审核。XX月份内部审核共查处不符合项XX项,公司内部审核的进行,不仅使得质量体系在公司的运行更加稳定,同时也加强了各部门的沟通,还为X月底的外审的顺利通过打下了坚实的基础。
2、联系外审事宜,并顺利通过认证,拿到了ISO9000认证证书。外审专家于X月X日开始为期两天的外审工作,共开出X项不符合项,审核后通过后续材料的补充,顺利通过验证,并于X月中旬拿到了证书。
3、制定管理评审会议计划。目的是确保质量管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。X月份外审之后,建峰来我公司做了一次关于管理评审的培训,讲解了管理评审的要求与要点,根据建峰的辅导内容和质量体系的要求,特制定了管理评审会议计划,并于明年X月X日召开,并且已经与青岛健锋公司联系,届时辅导老师将参加会议并作指导。
4、制定《固定资产管理制度》。为了加强公司固定资产的管理,掌握固定资产的构成与使用情况,根据公司领导的要求和公司实际情况编写了《固定资产管理制度》并下发工厂。
5、组织了本年X月的原药客户满意度调查,并撰写《客户满意度调查报告》。按公司《客户满意度管理程序》的规定,设计问卷,组织调查。在问卷设计过程中参考了经营部、销售部经理和部分业务员的建议,内容涉及产品质量、产品价格、服务这几个项目。
6、参加公司办公例会,在会上认真记录,每周做部门总结。二、存在问题1、ISO9000体系于XX年下半年在我公司建立以来,在各部门的运行状况趋于稳定,总体来看,各部门的业务流程也逐渐理顺。但还有个别环节还存在小的问题,如,销售部们的《客户投诉处理程序》中的描述与实际工作有出入,需要进一步的修改。
2、销售部客户满意度调查没有做成功。其主要原因是部门新人经验不足,选择的时机不是太好,X月下发调查报告时初正好赶上业务员结账,以致收回的调查表只有20多张,不符合程序中的要求。在明年的调查中需注意这个问题,要提前进行。再一个问题就是在问卷的设计中没有咨询工厂质检中心的意见,毕竟他们对于产品指标的把握会更加全面和熟悉一些。另外在下次满意度调查中还要针对潍坊工厂的产品设计一份调查表,把潍坊工厂的产品也纳入客户满意度调查程序中来。
3、信息沟通不畅,由于没有ERP系统,对于采购、销售、入库、出库等情况不够明了,在各部门检查过程记录时,不能全面掌握部门近一段时间的总体情况。
4、部门新人专业知识不足、工作经验欠缺。今年X月我部门来了一名新员工,由于不是专业出身,对化工生产工艺流程不熟悉,工作起来难免生疏。
三、明年安排
1、落实工厂外审。
到明年X月初去工厂落实一下X月内审不符合项的落实情况,了解各部门体系运行情况,查看各部门流程及表单记录,
2、展开公司ISO14000和ISO18000体系建立工作。
首先在部门内部熟悉学习相关的条文材料,然后在条件允许的情况下,联系相关专业培训机构进行培训与指导,然后在相关部门建立程序文件、记录,对与环境、人员健康安全有关的环节进行控制,使体系在公司运行起来,最后时机成熟后,进行认证。
3、召开管理评审会议。
初步定于X月X日召开管理评审会议。管理评审会议是质量管理体系条文中明确要求的会议。其目的是确保质量管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。并评价改进的机会和质量管理体系变更的需求,包括质量方针和质量目标变更的需求。
5、筹划201*年公司内部审核以及外部审核。
由于外部审核工作要求11个月进行一次,而今年的外审是在X月底进行的。故明年的外审应该在X月底左右进行,因此计划在X月份进行一次内部审核,一是检查体系运行的情况和存在的问题;二是为外审做准备。第二次外审如果要进行的话初步定在X月份。
6、定期召开质量绩效月报会。
按时召开定于每月X日的质量绩效月报会,并到工厂参加质量月会。7、协助销售部门做好201*年度的客户满意度调查工作。
重新设计修订,参考各部门(包括工厂车间、质监部门)的意见,把调查表设计好,使其能真正的发挥作用。如果可能的话,学习相关统计技术,把统计技术应用到客户满意度分析中。
8、促进各部门交流,使之互相推动,互相提高。
9、加强部门员工学习。针对部门新人专业知识不足的情况,使其充分利用网络资源,学习相关知识,多去工厂接受现场教育,以利于工作的展开。
企管部
201*.12.25
扩展阅读:企管部工作总结
企管部工作总结
一年来,企管部在公司领导班子的正确领导下,秉承“以人为本,服务生产,提升管理”的宗旨,“清白做人,勤奋敬业”的部门工作原则,围绕“横到边,纵到位”的精细化管理目标深入调研,集思广益,周密规划,精心部署、突出重点,在人力资源规划,目标指标考核,制度体系建设,管理体系认证等方面展开扎实细致的工作。通过部门全体员工的共同努力,各项工作已经和正在走入正轨,人力资源管理和企业管理工作迈上新的台阶,成效显著。
审批流程,截止201*年年底,年度共组织16次培训,300人次参加学习,其中内训10次,外训6次。所有培训严格按照培训需求进行申报审批。
四、人力资源管理初显成效。201*年初企管部从组织架构,制度完善,人员分配等方面进行初步规划,经过以你那的工作,取得明显成效。年初,企管部根据公司领导班子的指标,企管部本着精干、高效、分工明确的原则,进一步细化了个职能部门、车间组织结构和人员编制,不遗余力的组织贯彻落实,妥善处理制成包装二工段分留待岗人员,从制度上避免了冗员和因人设岗的现象,优化和明确了公司组织结构,提高了工作效率,较好的控制了公司人力资源成本。招聘工作严格按章办事,进一步优化人员结构。201*年企业管理部紧紧围绕“人是企业第一生产要素”这个主题,结合企业招聘人员类别,合理布局招聘渠道,努力规范招聘行为,人员招聘工作严格按照“德才兼备,以德为先”的原则,贯彻执行初试、复试、体检、企管
部审核、总经理审批的总体招聘流程,克服不规范因素的干扰,总体做到了公平、公正、公开。在人员招聘过程中,我们综合平衡员工本地化和多元化矛盾,充分考察应聘人员的学历,工作经验,工作能力等因素。在优化人员地域,学历基础上,进一步提升员工整体的素质水平。在确保满足工作要求和企业稳定基础上,实现员工结构的多元化和高素质化。
建立完善的基础信息库,并保持动态更新。一是信息库项目的动态管理,比如人员的调动或离职等,二是个人信息的动态管理,特别是影响员工个人发展的学历、职称、职务等的变化予以及时更新。通过信息的动态管理,保证了信息的准确无误,利于人员信息的及时查询及相关人事指标的统计,为其他管理工作提供了可靠依据。劳动关系依法运行。我们根据公司人员组成成分比较复杂的情况,结合国家法律法规,我们严格贯彻劳动合同用工制度,树立合同用工观念,全年未发生劳动纠纷事件。
严格履行工资管理制度,企管部作为工资的主管部门,我们对工作岗位和级别进行确认,按程序及时、准确编制工资发放表,及时调整转正、晋级人员工资,在保证员工权益基础上及时解答员工各种思想问题,避免劳资矛盾的发生。
六、深入推进企业保险福利工作,一是根据国家养老、医疗保险条例,对企业员工作到应保尽保。在工作过程中,我们耐心细致解答员工疑问,真准备相关材料,及时办理五险三保、退保、变更等相关手续,确保了三保信息及时准确。二是及时办理工伤、生育、医疗费
用报销手续,保障了员工权益。三是根据公司相关规定企管部对职工节假日补助,及时造册,确保了应发全发。对员工探亲路费报销。严格按照籍贯及家庭所在地行车合理路线予以审核,准予报销。在保证员工
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