大型学术会议总结
公司组织大型学术会议总结
会议主题
参考以下因素，重要程度依次降低：
公司年度计划确定核心推广主题，如乳腺增生还是抑郁，要做出选择；省级会议则参考区域内特点，开发为主还是上量为主，普遍存在的问题是什么？本次会议希望达到的目的是什么？时间约定
会议时间的确定取决于：1、核心专家时间安排；2、公司具体计划；
3、了解相关大型会议或知名企业（直接竞争对手）时间，避免冲突。一般，以邀请的最大牌专家（全国、省级专家）时间为最重要参考因素，因为大牌不到，会议质量会大打折扣。
大牌专家时间预约应在计划的前三个月开始初步预约，经过初步预约后，在会议正式时间前一个月约定准确时间。如201*年9月1~3日。
专家约定
一级专家前面已说，不再赘述。
二级专家时间约定一般在会议开始前1~2个月开始预约，一定要尽可能大面积的预约，避免某位专家临时有事，耽误会议。原则上如果想邀请2位二级专家授课的话，至少提前预约3位（专家邀请人数=正式会议专家*1.5）。在会议正式时间确定后，第一时间和二级专家正式约定、敲死。
邀请医生
明确目的：本次会议邀请医生的目的是为了开发新医生还是维护枪手医生。明确本次会议目的是需要分几个层级的，市场部层面、办事处层面、地区主管层面、医药代表层面要进行有机结合，不能断裂。
提供有效拜访机会：会议本身为销售人员提供了难得的有效拜访机会，拜访理由可以分解为会前和会后。
会前理由：第一次通知医生我司准备在大概某月开学术会；第二次通知医生我司准备在某月开学术会；第三次通知医生我司准备在某天开学术会；请医生提出会议上想解决的问题；送邀请函；确定具体行程，代购车票、机票等。
会后理由：询问会议满意度，是否还有遗留问题需要解决；送会议通讯录、集体照片等。
会议预算吃：住：
行：医生往返交通、包车集体交通费专家：全国级别、省级别分别考虑
礼品：1）人数*1.2=预备礼品份数；2）会议期间讨论用礼品10~20份物料：条幅、易拉宝、茶歇内部筹备会议地点：要有一定的吸引力，确保会议出席人数。
会议时间：避开国内或省内竞争关系的大型会议，尤其是官方主办的会议。会议日程
内部分工：非常重要，没有明确的分工，会议注定要出问题。
内部筹备时间表：分工明确后，一定要指定时间表，尤其是需要一定时间才能完成的准备工作，一定要制定时间表。
联谊项目：根据会议时间安排，是否需要安排一些联谊节目。如果需要，一定要提前准备甚至彩排。
专家资料：1）专家介绍；2）名牌制作；3）会议PPT内容沟通、确定；会前准备会前1~2天
行程表：核对各自客户的往返行程，并汇总到组委会，编制统一的行程表。如有突然改变，销售人员一定要提前通知组委会。
会议用餐：最终落实、敲定，一般由组委会组长负责本项工作。
客户住宿：专人负责初步编制客户住宿计划表，报到时由此专人统一安排住宿以及和住宿宾馆协调有关住宿问题。
水果、小提示物：用于放置到客户房间食用和提示会议、产品、企业的准备。会场布置：1）接线板、桌椅、水、笔记本、笔摆放、胶带、剪刀、裁纸刀、名片；2）投影仪调试；3）音响调试；4）会议室灯光熟悉；5）主席台布置，主席、专家“名牌”布置；6）背景板、条幅悬挂、易拉宝布置、徽标布置。会议进行
所有医生入座
公司人员隆重介绍大会主席（详细、重点突出）主席介绍第一位演讲嘉宾及题目主席点评、参会医生提问
主席介绍第二位演讲嘉宾及题目；主席点评、参会医生提问。提前一定准备好托！。。。。。。
会议结束，公司人员宣布晚餐时间及餐后活动用餐
提前考察餐厅环境约定用餐标准协议自备酒水、饮料祝酒、用餐开始、分别敬酒
如果需要，用餐后活动介绍和时间通知
注意：1）主席、演讲嘉宾最好坐在一桌，但是菜品不宜特殊化，免得其他客户反感。2）销售人员分别陪同自己客户用餐，兼顾同桌其他客户。娱乐
抽奖：会议期间或用餐期间可以做抽奖活动，抽奖礼品视预算而定一般是一二三等奖金额在20、50、100元左右。
晚会：销售团队预先准备小游戏和对应道具，如果团队内有特殊才能者，也可表演一些节目。重要的原则是一定要让医生参与进来，并留下深刻印象。会议结束
根据客户不同返程时间，安排送站。
陪同前来的销售人员无特殊情况，应陪同自己客户返程。返程中就会议过程中的内容和客户进行讨论，反复加深客户的产品、公司的认知。办事处经理短信感谢客户参会，并祝返程愉快。会后跟进
重要性：会后跟进工作好坏决定了会议的整体效果，需要绝对重视！如何跟进？
询问客户对会议印象如何？是否有对会议组织提出改进的意见？有没有会议上没有解决的疑问，需要我们协助解决？送会议上讲的课件送参会医生的通讯录送集体合影照片对疑问的回复等
扩展阅读：大型学术会议策划方案
第二十届世界华文文学国际学术研讨会会议筹备方案
一、会议时间
定于6月28日至30日，会期3天。二、会议地点
宿迁学院新图书馆报告厅三、参会人员（100人）
1.国务院侨务办公室主任×××、中国世界华文文学学会会长×××、世界华文文学联会会长××、中国作家协会名誉副主席××、宿迁学院党委书记、院长等领导。
2.港澳和海外以及大陆的知名专家、学者、作家、传媒人士，各所研究机构和高校代表。四、会议议程见附件。
五、所需经费预算
与会学者支付来往机票及当地交通费用，现场会费及其它由宿迁学院负责。详细见附件。六、工作分工（下设三个工作组）
1.协调组：负责整个会议的组织协调。组长：×××
2.会务组：负责材料的打印、收集、装袋、分发，会议报到、签到，会场布置，媒体报道等。组长：××组员：……3.后勤保卫组：负责经费、食宿安排，纪念品选购，会议人员患病就医及会议保卫工作等。组长：×××组员：……
江苏省台港暨海外华文文学研究会201*年6月10日
第二十届世界华文文学国际学术研讨会邀请函
尊敬的先生／女士：
您好！受江苏省台港暨海外华文文学研究会委托，由宿迁学院承办、江苏省文联协办的第二十届世界华文文学学术研讨会定于201*年6月2830日在江苏省宿迁市召开。素仰您学养闳深，特专函邀请光临大会，共襄世界华文文学之盛举。相关事宜如下：
一、会议总议题：多元文化共建的世界华文文学
分议题：１.近三十年华文文学学术史梳理；２.两岸四地文学对话；
３.海外文化语境中的华文创作与研究；４.华文文学教学实践与教材建设的新问题；５.世界各地区华文文学最新信息交流。二、报到时间：201*年6月27日全天三、报到地点：宿迁京杭大酒店四、会后文化考察：古楚大地一日游
五、经费：活动期间，与会者支付来往机票及当地交通费用，宿迁学院负责落地招待、迎接，市内交通，7月1日古楚大地一日游，会议期间饮食，以及其他会务费，会议论文出版等费用。
六、论文提交时间：6月1日前。
根据研究会理事会决议，本届研讨会论文集将在会后编选出版。您收到邀请函后，请于201*年1月15日前填写会议回执，并采取邮寄信函或Ｅ-mail回复。七、联系人：张先生李女士
电话：05278***…传真：05278***…联系地址：江苏省宿迁市宿城区黄河南路399号宿迁学院教师教育系（邮编：223800）
邮箱：xiaominbian@163.com
江苏省台港暨海外华文文学研究会（印章）
二○一○年十月三十日
“第二十届世界华文文学国际学术研讨会”会议回执
姓名单位通信地址联系电话（座机、手机）Email论文题目性别职称职务邮编
第二十届世界华文文学国际学术研讨会经费预算表
主办单位：江苏省台港暨海外华文文学研究会主办单位负责人：××
会议名称：第二十届世界华文文学国际学术研讨会参会人数：100人会务组人数：30人
会议起止时间：6月28日至6月30日举办地址：宿迁学院
项目预算数（单位：元）详细说明宿迁学院学术报告厅一天500，会场租用费500×3=1500共3天（80÷2×200＋20×住宿费300）×3=4201*人住贵宾房，300元一天。共3天预定80人住标准间，200元一天。201*0×10＋10×1500×早餐每人20元，中餐、晚餐十人一桌，餐饮费2）×3=93000每桌标准1500元。100人，共3天租用旅行车4辆，每辆每天600元，交通费4×600×3=7200共3天会议5×120=600用品费与会者预计100人，每人一份纪念品价纪念品费100×60=6000值60元会议论文集201*0收到论文70余篇，预备编辑成册出版资料印制费每份5元，共110份出版费用其它开支合计
10000公杂费和劳务酬金费等18.3万元承办单位负责人：×××承办单位经办人：×××资金帐号：联系电话：主管领导审批;
第二十届世界华文文学国际学术研讨会会议日程安排
6月27日（星期一）：
9：0022：00报到地点：宿迁市京杭大酒店
6月28日上午：
8：008：30开幕式
地点：宿迁学院图书馆报告厅主持人：×××
8：30照相合影
地点：宿迁学院内喷泉湖湖畔
9：0011：40大会发言地点：宿迁学院图书馆报告厅主持人：××
12：0013：00中餐地点：京杭大酒店
6月28日下午：
14：3017：30分组讨论地点：宿迁学院18：0019：00晚餐地点：京杭大酒店
6月29日上午：
8：0011：30分组讨论地点：宿迁学院
12：0013：00中餐地点：京杭大酒店
6月29日下午：
14：3017：30分会场报告地点：宿迁学院
18：0019：00晚餐地点：京杭大酒店
6月30日上午：
8：0011：30世界华文文学研究优秀成果展示地点：宿迁学院大学生活动中心
12：0013：00中餐地点：京杭大酒店
6月30日下午：
13：3016：30大会总结及闭幕式地点：宿迁学院体育馆
16：4018：00参观宿迁学院校园
18：0019：00晚餐地点：京杭大酒店
7月1日上午：
准时出发古楚大地宿迁一日游
第二十届世界华文文学国际学术研讨会会议议程
（201*年6月26日第二十届世界华文文学
国际学术研讨会预备会议通过）
一、讨论研讨会的总议题：多元文化共建的世界华文文学二、讨论研讨会的分议题;近30年华文文学学术史梳理；
两岸四地文学对话；
海外文化语境中的华文创作与研究；华文文学教学实践与教材建设的新问题；世界各地区华文文学最新信息交流
三、听取讨论会场的报告
四、世界华文文学研究优秀成果展示五、审议和通过此次研讨会将收编入册的论文
第二十届世界华文文学国际学术研讨会开幕词
×××
（201*年6月28日）
各位领导、各位来宾、各位代表，女士们、先生们：
早上好！
在这郁郁葱葱的美好季节，第二十届世界华文文学国际学术研讨会隆重开幕了。在此，我谨代表江苏省台港暨海外华文文学研究会向莅临大会的海外学者、各所高校代表、相关研究机构的专家，向各出版社、杂志社及各界朋友，表示热烈的欢迎！
本次会议由江苏省台港暨海外华文文学研究会主办，宿迁学院承办，江苏省文联协办。来自美国、加拿大、德国、澳大利亚、日本、韩国、新加坡、马来西亚、菲律宾、泰国、印度尼西亚、中国大陆与台港澳等国家和地区的100余位学者、作家出席了此次研讨会。此次研讨会的总议题为“多元文化共建的世界华文文学”，并分为近30年华文文学学术史梳理、两岸四地文学对话、海外文化语境中的华文创作与研究、华文文学教学实践与教材建设的新问题、世界各地区华文文学最新信息交流等五个分议题。开好这次会议，将对中国世界华文文学学会有重大意义。
自中国世界华文文学学会成立以来，已在国内各地举办了多届这样的研讨会，收到的良好效果是大家有目共睹的。这不仅为世界各地华文文学学者、专家、爱好者等提供了宝贵的交流探讨机会，更为中华文化的传播发展作出了巨大的贡献。所以，今天我们在这里隆重集会，是对这一光辉事业的延续和发扬。
在此，我代表会议主办单位向宿迁学院、江苏省文联等协办单位表示衷心的感谢，向一贯关心支持华文文学研究会的领导表示衷心感谢！向参加研讨会的媒体记者和所有参会代表表示热烈的欢迎和衷心感谢！让我们共同期望本届研讨会进一步推动世界华文文学的发展。
预祝第二十届世界华文文学国际学术研讨会获得圆满成功！
001
第二十届世界华文文学国际学术研讨会
简报
第2期（总第×期）
江苏省台港暨海外华文文学研究会秘书处编201*年7月1日
第二十届世界华文文学国际学术研讨会在宿迁学院举行
为交流探讨世界华文文学在当今时代的发展趋势，促进世界各地华文文学的有效互动，“第二十届世界华文文学国际学术研讨会”于6月28日30日在宿迁学院召开。会议由江苏省台港暨海外华文文学研究会主办，宿迁学院承办，江苏省文联协办。
在研讨会开幕式上，宿迁学院党委书记顾晓虎、中国作家协会名誉副主席×××、世界华文文学联会会长××、中国世界华文文学学会会长×××等人分别致辞，表达了对此次国际学术研讨会召开的祝贺和期待。论坛开幕式由中国世界华文文学学会秘书长××主持。来自台港澳和海外以及大陆的知名专家、学者、作家、传媒人士共N余人齐聚宿院，共同为世界华文文学所出现的新情况、新经验、新问题，为拓展新的学术空间并深化学科理论建设进行了广泛与热烈的讨论。×××先生希望海外华文作家在与不同国家、不同民族文化的接触、交流和碰撞中固守自己的文化身份和文化传统，为华文文学的正确发展做出贡献。中国世界华文文学学会会长××教授对近30年来大陆学界的海外华文文学研究成果进行总结，期望此次研讨会能够为这一领域学术上的超越提供新的视点和思路。宿迁学院院长葛锁网教授表示宿迁学院愿意为推动世界华文文学创作与研究的繁荣和发展做出积极的贡献。来自全国各地高校的一百多位青年学子也列席了这一学术盛会。
会议期间，与会代表围绕以“多元文化共建的世界华文文学”为总议题，以及：近30年华文文学学术史梳理、两岸四地文学对话、海外文化语境中的华文创作与研究、华文文学教学实践与教材建设的新问题、世界各地区华文文学最新信息交流等五个分议题进行了深入讨论。围绕大会提出的几个分议题，6月29日上午，本次研讨会在宿迁学院举行了分场报告会。与会代表从不同角度、不同层面对世界华文文学的多元文化共建进行广泛的交流和探讨。专家们还与博士生们进行了对话交流，×××等同学还作了精彩的大会发言。
会后，应宿迁学院邀请，与会代表在古楚大地宿迁进行了文化考察和采风活动。大会闭幕式于6月30日下午在宿迁学院新图书馆报告厅举行，新当选的中国世界华文文学学会会长×××教授主持了闭幕式，宿迁学院副校长××教授热情致辞，中国世界华文文学学会监事长、中国社会科学院××教授作了大会总结。
报：××××，××××××，×××。送：×××，××××，×××××。发：×××××，××××，×××××，××××，×××。
共印×份
第二十届世界华文文学国际学术研讨会会议总结
中国世界华文文学学会监事长×××
各位领导、各位来宾、各位代表，女士们、先生们：
在大家的共同努力下，第二十届世界华文文学国际学术研讨会已基本完成了各项议程。本次大会得到国务院侨务办公室和海内外学术、教育机构的高度重视，国务院侨务办公室×××主任亲自到会并做了重要讲话。讲话中他充分肯定了中国世界华文文学学会在世界华文文学的研究和推广方面取得的显著成绩，并表示“作为主管单位，国务院侨办今后将对中国世界华文文学学会的各项工作给予积极的支持”。他相信中国世界华文文学学会必将对中国与世界的文化交流及推动世界华文文学创作与研究的发展作出更大贡献。在讨论中，大家一致认为，×××主任的讲话全面深刻，尤其是他为这一领域学术上的超越提供的新视点和新思路，振奋了我们的精神，更加坚定了我们推动世界华文文学发展的信心和决心。大家总体感觉，这次会议开得非常成功，虽然时间比较紧，但内容充实，收获很大，达到了预期效果。下面，我就此次研讨会的主要成效作以下总结：
一、会议探讨了议题，解答了疑难此次学术研讨会的总议题是“多元文化共建的世界华文文学”，又分为：近三十年世界华文文学学术史梳理、两岸四地文学对话、海外文化语境中的华文创作与研究、华文文学教学实践与教材建设的新问题、世界各地区华文文学最新信息交流等5个分议题。围绕大会提出的几个分议题，6月29日下午，本次研讨会在宿迁学院举行了分场报告会，与会代表从不同角度、不同层面对世界华文文学的多元文化共建进行广泛的交流和探讨。纵观与会者们探讨交流时溢于言表的喜悦之情，足以说明研讨会取得了显著的成效。
二、会议交流了经验，开阔了视野
此次研讨会邀请了来自美国、加拿大、德国、澳大利亚、日本、韩国、新加坡、马来西亚、菲律宾、泰国、印度尼西亚、中国大陆与台港澳等国家和地区的100余位知名专家、学者、作家，盛况空前。海内外华文作家在与不同国家、不同民族文化的接触、交流和碰撞中坚守自己的文化身份和文化传统，这过程中的内心感受、实际经验、观点想法必然很多，能在这个研讨会上畅所欲言，大家一定颇感高兴。相信在交流经验想法的同时，一定也会有百家争鸣、眼界开阔之感。世界华文文学要向前看，向前写！中国改革开放的卓越光辉成就，迫切期待研究创作既以母语抒写向外宣扬，更要凭借外语写作的移民作家及海外出生的华裔作家克服艰难，争取跻身海外文学的主流，向前看，向前写。不论以汉语、外语写作的学者、专家、作者，应为共同树立华文文学划时代的风向标而努力。
三、会议展示了优秀成果，肯定了大家的成绩
近年来，世界华文文学的发展壮大日益受到海内外的高度关注，一路走来，我们的学术成果更是万众瞩目。本次会议期间，我们再次领略了世界华文文学研究优秀成果的风采，相信大家的心情一定和我一样激动和骄傲。研讨会目前新收到学术论文70余篇，经过大会研究讨论，充分肯定了其中相当一部分作品的价值，并决定把它们编辑出版，这将成为我们世界华文文学发展史上的又一里程碑。
四、进一步推动了世界华文文学的发展
有海水的地方就有华人；有华人的地方，就有中华文化的传承。华文文学作为中华文化的重要组成部分，日益受到海内外读者和文学研究界的广泛关注。世界华文文学研究在几十年的发展历程中，经过长期的积累与建设，已经趋向了成熟和繁荣。自中国世界华文文学学会成立以来，已在国内各地举办了多届这样的研讨会，收到的良好效果是大家有目共睹的。这不仅为世界各地华文文学学者、专家、爱好者等提供了宝贵的交流探讨机会，更为中华文化的传播发展做出了巨大的贡献。随着中国影响力在世界范围日益扩大，全球范围的中国热和汉语热不断升温，这种独特的机遇为世界华文文学的创作和研究提供了十分有利的条件。希望广大华文文学作家和研究者，在中国改革开放三十年取得巨大成就的大背景下继续努力，尽情地抒写华人在世界各地顽强拼搏、艰苦创业的可歌可泣的动人故事，认真研究世界华文文学的发展规律，总结华文文学创作的宝贵经验，为推动世界华文文学创作与研究的繁荣和发展再抒新篇章。
如今的世界是一个开放的世界，我们世界华文文学也必将是多元文化共建的华文文学。海纳百川，有容乃大，我们世界华文文学必将去其糟粕、取其精华，博采众长、为我所用。希望大家今后一如既往，同心协力，共创世界华文文学新辉煌！
二○一一年六月三十日
目录
1.会议筹备方案2.会议邀请函3.会议回执4.经费预算表5.会议日程安排6.会议议程7.开幕词8.会议简报9..会议总结
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