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物资供应站工作总结

时间:2019-05-28 04:22:41 网站:公文素材库

物资供应站工作总结

沪昆客专贵州段

物资供应站年度工作总结

中铁二十局集团沪昆客专贵州段物资供应站自201*年9月成立以来,在公司领导的大力支持和正确领导下,本着:“诚信敬业、和谐共赢”的经营宗旨,根据指挥部“把临时工程当永久工程建设”的要求,努力提高物资供应保障能力,确保工程施工,各项工作稳步提升。现就近几个月的工作总结如下:

一、场地选址建家建线

由于贵州地处喀斯特地貌地段(喀斯特:以石灰岩和白云岩为主的碳酸盐岩上的地貌,对建筑物的安全和使用均有较大的影响),对物资供应站的选址造成了很大的困难,我们先后在镇宁和关岭之间共选了20几处场地,由于地处黄果树风景区,旅游业大范围的开发,致使原本已选定的场地因此而错失,面对这些领导不辞辛苦,深入到现场,和当地政府接洽,了解情况,协调工作,克服种种困难,把场地落实,并顺利的开展了前期工作。其次幺铺转运站住宿、办公已经建好,货物接卸倒运与幺铺火车站已沟通到位,做好了铁路货运转运的一切准备。实现了较为良好的开局。

二、保障物资供应确保施工顺利进行

集团公司中标的沪昆高铁9标段是全线最大的标段,工程投资多,施工难度大,技术标准新,质量要求严,对物资供应保障提出了新的要求。我供应站充分认识到参建沪昆,使命光荣,责任重大,为确保沪昆线的物资保障供应工作顺利的开展,我站工作人员主动加强与各队物资人员,厂家,等部门的联系,深入现场,了解情况,做到相互配合,共同协调,使工作中的问题得到及时解决,全面推进各项工作的顺利开展,派专人对线路运距及现场物资用量、库房情况进行实地考察了解各队的情况,做好材料的跟踪与用料控制,通过同事们积极努力的工作,保障了工程材料的供应,截止目前:联系供应型钢总价值达到300万元。共发粉煤灰487.46t、减水剂61.9t、速凝剂(袋装)24.975t(桶装)45.25t、防腐剂3t、密实剂10t、纤维素纤维0.81t。送往各队的钢材截止目前供应了525吨。水泥截止到11月底P.C32.5供应了1580.9吨,P.O42.5供应了2806.23吨,在材料的供应中严把数量关和质量关,卸货不分上班和下班,发料不分白天和黑夜,紧随指挥部步伐。

三、进一步加强制度建设加强队伍自身建设展望201*年工作思路:1、以服务为中心,全面提升服务质量;2、加强制度管理,以管理为中心,提高工作效率;3、高铁施工,认识要到位,思想上要到位,在大干期间,工作量会很大,要提前计划好应对的方案,要遇事不乱,快中有序;4、用心做事,节奏超前,加速当前节奏,循环下一环节;从方法上,充分调动每一个环节;5、纪律性:严于管理、善于管理、勤于管理,不要做任何违反原则性的事,廉洁自律,自觉抵制腐败和诱惑的能力,增强拒腐防变的能力,确保铁路建设“工程优质、队伍优秀、资金安全、员工满意”。并深刻反思在工作中的不足,低标准,低要求、慢节奏等突出问题,坚持更高标准,落实更严要求,提高工作效率、充分发挥服务保障作用,建立一支优秀的专业物资团队,发挥专业物资水平。高标准快效率的确保沪昆贵州客专9标段物资供应工作。

新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战,我站全体员工会再接再厉,断续发扬“开拓创新拼搏自强”和“苦干实干拼命干”的企业精神和作风,本着“以诚待人,用心做事”,“敢于面对、敢于担当、敢于超越”的思想理念,认真学习,不断超越自我,提升自身素质,树立大局观念、强化服务意识,搞好物资后勤保障。

中铁二十局集团有限公司沪昆客专指挥部物资供应站二0一0年十二月十二日

扩展阅读:201*年物资管理工作总结

六公司201*年物资管理工作总结

201*年是六公司物资分公司实质性运转开头之年。一年来,在公司党委与行政的正确领导下,在上级主管部门的业务指导与帮助下,在各级部门与单位通力协助下,深入推进公司物资管理“五化”建设,全面服务于公司的各项目施工生产,确保工程物资材料供应,努力降低物资采购成本及加强施工现场材料管理,通过公司全体物资管理人员的共同努力,在完成项目施工生产,保障物资采购供应和材料成本控制等方面取得了较好的成绩,为了更好的总结工作经验,现将201*年物资管理工作总结与201*年工作思路汇报如下;

一、201*年度物资管理“五化”情况

(一)以物资分公司的职能强化为重点,推进管理机构专业化1、物资管理“五化”建设是集约化管理的重要内容。自物资管理“五化”建设工作开展以来,公司在健全各级物资管理机构、开展物资集中采购供应、建立物资消耗控制体系、深化项目物资管理过程控制标准化、构建业务流程信息系统等方面做了大量工作,取得了阶段性成果。

2、根据局物资工作会议精神,按照中铁五局深化推进物资管理“五化”建设工作实施方案的要求,在公司201*年元月成立了物资分公司基础上,公司多次召开专题会议研究物资分公司实质性运转的有关问题,公司物资部结合六公司物资管理的实际情况,起草了六公司物资分公司的管理模式,经过公司总经理办公会议研究决定,从201*年8月1日起物资分公司实质性运转。下发了物资分公司管理办法,成立了物资分公司财务部、物资采购管理部、物资供应管理部、怀化仓库等职能部门,并结合各项目情况成立了16个物资采购供应站。

3、物资分公司以“供管合一”的原则,实行了与公司物资部“一套人马、两块牌子”的管理模式,分别与项目部签订了《物资管理服务协议》;与物资采购供应站签订了《物资采购供应承包责任书》;与公司签订了《物资分公司年度资产经营承包责任书》;与项目部签订了周转材料租赁协议;与项目办理债权债务及资产接收。实现了自购主要材料由物资分公司组织招标采购,调拨给项目部的供应方式,也实现了公司二、三项材料由物资分公司与供应商签订供应协议项目部和采购供应站共同结算的管理模式,同时建立了分公司、项目部二套材料报表及账务管理体系。

4、物资分公司严格按照公司下达的物资分公司员工薪酬管理办法执行,公司已转换管理模式项目部的物资人员按照规定发放了薪酬。目前已实现集中采购资金支付了材料款.(二)建立并完善了管理制度

1、六公司赋予物资分公司物资管理、专业人员管理与考核、项目物资采购供应组织、重点周转材料资产经营等职权,并完善考核机制、加强运行监控,做好实质性运行。实现了公司所有物资管理人员由物资分公司进行调配和管理。

2、按照物资管理机构专业化设置需要,六公司在201*年已基本将物资管理专业人员全部归口物资分公司管理与考核。实现了公司所有物资管理人员由物资分公司进行调配和管理。公司现在有物资管理专业人员93人,其中中级及以上职称9人,初级职称47人。同时,针对物资分公司的管理职能和经营业务建立了工作标准和考核指标,制定了物资分公司的运行监管制度,通过考核充分调动分公司员工的工作积极性。使得公司在推进管理机构专业化过程中,实现了公司物资管理专业化的初步目标。

3、201*年,是公司全面贯彻执行集约化管理的关键之年,结合物资分公司全面实施运作的实际,分公司先后补充完善并发布了《中铁五局六公司物资分公司管理办法(试行)》、《中铁五局六公司物资分公司管理实施细则》、《中铁五局六公司采购管理办法》、《中铁五局六公司周转材料管理办法》、《中铁五局六公司物资消耗控制核算管理办法(试行)》、《中铁五局六公司物资分公司采购供应站考评管理办法(试行)》、《中铁五局六公司废旧物资管理办法》、《中铁五局六公司物资分公司报销管理(暂行)办法》,八个管理办法,以及《仓库管理制度》、《工作检查制度》、《工作会制度》、《交班会制度》、《物资核销会议制度》、《考勤管理制度》、《请销假制度》、《收发文处理管理制度》和《卫生管理制度》九个管理制度,并汇编成《管理制度手册》。从物资的计划、采购、组织、供应、仓储、核销等方面形成了一整套完善的制度保证措施。

(三)以项目施工为重心,确保物资供应

1、公司在201*年建工程项目共有兰新、向莆、衡茶吉、成绵乐、湘桂、德靖、沪昆、哈大、南宁枢纽、成绵乐站改、武汉地铁、沈阳地铁、上海轨道交通十三号线、重庆轨道交通一、六号线、广州地铁、华电运输、南京地铁等18个。自实施物资管理“五化”建设及集约化管理模式以来,在物资供应方面取得了较好的成绩。截止11月底,全年完成供应的主要物资有;钢轨:45232吨,道岔:358组,轨枕:623280根,轨道配扣件:371公里,道砟848369方.钢材:83263吨,水泥:109783吨,柴油:12312吨,汽油:193吨,木材:161立方,粉煤灰:30913吨,减水剂:1781吨,制梁碎石:264705立方,制梁河沙:117541立方,锚具:58297套,桥梁支座:1766孔,水泥垫块:1387640个,泄水管:24956套,灌浆剂:802吨,防水涂

料:248708公斤。累计各种材料金额共:177729万元。为保证公司工程项目的施工生产任务顺利完成奠定了坚强的物资基础。

2、物资分公司财务管理工作已步入正轨,截止11月底,物资分公司201*年收到物资采购资金1,847.50万元,其中支付重庆地铁6号线材料款1,111.00万元,广州地铁6号线562.70万元,武汉地铁材料款165.00万元,武广项目部材料款8.80万元。目前已完成了广州地铁等7个项目部的债权债务移交。

(四)加强组织领导,健全招标采购机制

1、司属所管项目工程主要物资纳入公司统一管理,实行了集中招标采购供应。结合公司的实际情况修订了物资招标采购管理办法。

2、201*年截至到11月完成主要物资集中招标采购情况。今年公司新中标的2个地铁项目部重庆地铁六号线、南京地铁3号线,国铁项目沪昆项目部、兰新项目部全部进行了物资招标,招标金额共计36115万元。做到了在建主要工程项目全部实行物资集中招标采购。通过今年招标总结了很多好的经验。今年南京地铁3号线招标打破以往包件报价的形式,而采用拆分单个报价。对报价单位又进行一、二、最终报价,单个报价比以往包件报价相应的占有优势。从整个过程来看效果还是很明显的,达到预期的目标。公司工程投标材料费13543万元,物资招标材料费为10689万元,料差为2854万元。(未含橡胶隔震垫等其他物资)。

3、201*年物资分公司还重点对项目的主要二三项料采购进行了统管。特别是劳保用品,公司对项目实行了定点配送。201*年截至11月份物资分公司先后与各采购供应站二三项料供应商签订供应协议,并完善了成绵乐采购供应站、重庆地铁6号线采购供应站、南京地铁3号线采购供应站、

衡茶吉采购供应站、兰新采购供应站二三项料供应协议。签订协议附各项目常用料单价,以此来作为约束单价,原则上每月结算时不应超过所附报价单,如遇市场出现较大价格浮动,双方应本着诚信互利的原则进行协商,结算价格如有调整,应有需方单位领导、财务、物资等相关部门人员进行市场调查分析后确认。价格调整应遵循:当月材料价格浮动率在协议约定价正负5%以内(含正负5%),材料单价不作调整,浮动率超出协议约定价正负5%以上,对超出部分进行调整。供货中如有较大超出协议约定价时,乙方应在配送物资前告知甲方,未经甲方许可,甲方有权拒收及拒绝付款。签订供应协议后,供应商进行了部份垫资解决了项目资金困难。降低了材料零星采购所造成的价格偏高,即满足现场施工生产的需要又确保了质量要求。

(五)抓住核销关键,切实推进保障物资消耗精细化

为全面真实反映项目施工各阶段的物资管理状况,公司把物资核销作为物资精细化管理的重点工作之一来抓。六公司物资分公司在集约化管理模式下,构建起以项目部、架子队、作业班组三级物资消耗控制的责任体系和以控制、核算为主的工作体系。在精细化管理过程中,要求项目部要编制分项分工号的内部材料消耗定额,要求以“设计用量”为限额控制发料。规定需要补充领用的材料必须查明原因,经过申请、核实、审批程序后办理领料。同时,公司还制定了对架子队、工班的考核办法,将物资核销作为考核的一项重要内容,对考核结果实行节奖超罚。

通过全年每个季度的物资核销,较好地掌握了公司各个项目的物资消耗情况,有效地分析了物资节约和超耗原因,并针对存在的不足,及时制定了消耗控制措施,收到了较好的预期效果。对每个季度各项目的物资核

销情况,均以物资管理管理信息简报的形式予以发布,全年发布了五期物资管理信息简报。

(六)以管控为重点深化推进过程控制标准化

为落实各级物资管理部门的职责,公司明确项目部引入建设单位和局物资采购过程控制标准化体系,并落实体系要求。架子队落实好物资计划、验收、发放、消耗核算和危险化学品管理过程控制标准化要求。201*年,公司的各项目物资供应管理过程控制能够持续满足局及建设单位标准化管理的要求。

(七)有效使用系统,努力促进项目业务流程信息化

物资分公司在融入局信息化系统同时,在各级物资管理部门安排专人负责信息系统的维护与管理,并由分公司业务管理部负责专业人员的物资管理和信息管理的培训,实现公司、项目和架子队三级物资供应管理信息实时有序流转和共享。自201*年开始,单独进行了物资分公司报表的编制,完善了物资分公司物资与财务的接口工作,使物资分公司更能确实的掌握各单位主要物资的实际供应情况。保持物资管理软件、物资信息等方面实现常态化管理,为物资信息化建设提供软件保障;健全物资信息管理制度,明确物资信息采集、提炼、传递程序及管理职责;加强人员培训,有效开展物资信息的收集与处理在201*年,物资管理信息化在各项目部的推广和使用率达到100%,全面满足了局对信息化推广方面的要求。

(八)现场管理经验纵向交流

公司物资部于201*年4月在兰新项目部组织了改制以来以来首次物资管理现场观摩暨经验交流会,公司的主要项目在交流会对物资管理经验进行了相互间的交流,会上总结了六公司近年来坚持“推进五化控源头,保

供降耗促增效”所取得的成绩与好的做法,听取了兰新、衡茶吉、杭长和广东分公司在物资管理方面的经验介绍,使公司各项目通过经验交流发现自身的不足。现场观摩暨经验交流会的召开,对进一步促进公司物资管理再上新台阶具有十分重要的意义。

二、存在的薄弱环节与不足

一年来,公司物资管理工作取得了长足进步,但仍然存在着各项目管理业务人员素质不强、集中化采购程度不高、消耗管理精细化程度不足等问题。主要表现在以下几个方面;

(一)物资管理人员不足。公司目前共有物资管理人员93人,占公司总人员的4.65%,许多项目严重缺乏物资管理人员,例如向莆线建安价值达21.3981个亿,而物资管理人员只有个9人(干部4人,工人5人),物资管理人员只能达到0.42个人/亿,该项目属于我公司传统的铺架制梁项目,整个线路达400多公里,沿线有多个基地及施工点,物资管理工作量大,人员配置相当低。其次,物资管理业务人员的素质还需进一步提高。目前,公司物资管理人员还需要在招标采购、仓储管理等业务技能上有待进一步提高,对采购效益与效率的提高有些影响。公司还需要在这方面极积为他们提供培训和学习的机会,逐步建立一支清正廉洁、敬业高效的采购、仓库管理队伍。

(二)材料消耗控制不严。一是由于材料的消耗控制工作需要施工各部门配合,尤其是工程、合同、物资及施工班组的配合,才能有效完成。目前公司项目在此方面还欠缺配合默契度和常态化,主要表现在工程不能及时提供应耗数量,合同承包模式多样化,部分材料消耗无法清晰分劈给消耗责任主体,导致发放控制和核算不准确、不及时和达不到预期效果;

二是目前的消耗控制主要还是针对主要材料的控制,对一般二三项材料的监管力度不够,缺乏对周转材料摊销成本的节超核算;三是节超考核力度不够,节超考核结果出来了,往往由于种种原因,最终的奖惩不了了之,此问题是目前公司项目管理的共性问题;

(三)物资核销问题。虽然通过公司和项目的努力,物资消耗控制取得了一定的成效,但有些项目因基础工作不全面,物资盘点核销不够准确,走过程现象比较突出,导致物资核销责任不明确,节奖超罚制度落实不到位。公司在物资管理办法明确规定,各类物资的验收、保管、发放、盘点、核销,在标准化检查、督导时也提出了整改意见,但是有些项目部盘点不精确,没有按期进行盘点,没有按实际物资消耗定额进行核销,甚至有的项目部大临工程完工后没有进行及时核销,主体工程施工也没有按照公司规定进行核销,不能为经济活动分析提供依据,使经济活动分析不够准确。

(四)资产经营目标模糊。分公司目前定位于经费包干单位,没有完全实现收支核算、自负盈亏的专业承包。

(五)目前物资分公司的资金问题比较突出。日常的物资采购资金不能在项目部和公司之间正常的划拨使用,分公司在收不到资金的情况下,还承担了各采购供应站的日常运转支出成本,加大了公司的资金压力。暂不能实现物资分公司统一支付材料款的初步想法,未完全达到物资采购集约化管理的目的。主要原因是国铁项目的资金受这几年国家铁路审计影响,各建设单位为规避资金风险,与银行系统设置了资金三方监管。要支付正常的材料款,需有正规的采购合同及材料发票。物资分公司不能以单独的企业资质进行集中采购,亦不能单独与所属项目部签订主要工程材料的采购交易合同。大量的国铁资金因此不能正常集中使用,极大的影响了物资

分公司正常的采购业务。直接造成了项目部划拨给物资分公司的物资集中采购资金使用总额比较小,使分公司不能真正实现自主集中采购。三、201*年物资管理工作思路

(一)远期规划目标

继续深化推进物资“五化”建设为实施内容,逐步加强分公司管理和经营能力,实现物资分公司以检查监督为主要手段的被动管理模式向以参与主导物资采购供应各层级工作的主动管理模式的转变,最终发展为依靠市场化运营手段,独立自主、自负盈亏的专业化物资服务公司。

(二)近期规划目标

201*年六公司物资分公司在实质性运转的前提下,在管理模式方面要有所突破,逐步实现物资采购、供应集中管理,物资资金使用集中管理,物资人员集中管理。努力实现中铁五局提出的集约化管理的各项要求。

201*年六公司物资管理重中之重在抓好主要物资招标采购的基础上,对公司所有项目部二、三项材料实行集中采购,加强采购管理,转变采购管理模式,形成采购制度化,实现公司制定的二、三项材料采购目标。

专业化人才培养:持续引进人才,每年引进人数不少于5人。加强员工业务能力培训,至201*年年底,建立一支以初级以上专业人员为主体的物资管理人员队伍,初级职称以上人员占比要达到80%以上。

专业化机构设置:至201*年8月,分公司已在所有项目部设置物资采购供应站,除收尾项目外,兰新线、衡茶吉项目及所有地铁项目实行了集中采购和集中支付,201*年底,完成所有项目物资管理模式向专业化物资管理的全面转换。

物资集中采购:以公司级和片区级集中采购为主要采购形式,提高物

资集中采购的层级和规模,至201*年,主要物资集中采购率要达到100%,二三项物资集中采购率达100%。同时,在条件成熟时,可尝试组建物资贸易实体公司,以供应商身份参与外部市场经营。

物资消耗管理:我公司物资消耗控制、核算及节超奖惩在项目部、架子队的开展率已经达到100%。公司物资消耗控制有效,争取主要材料损耗率控制在集团公司定额的50%以内。

拓展仓储管理:积极开拓外部仓储租赁市场,在条件成熟的时候,以公司陀院专用线及仓库为基础,尝试开展对外租赁及代理货运活动。

201*年,公司物资管理工作虽然取得了一定的成绩,但距上级及领导要求还有许多差距。在新的一年里,公司物资管理工作将改进201*年的不足之处,以贯彻党的十八大精神为指导,进一步巩固公司物资管理“五化”成果,积极探索适应公司各项发展的物资供应管理新模式,完善并创新机制,强化管理,切实搞好公司的物资采购供应管理工作,为公司的生产经营作出更大的贡献!

二一二年十二月

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