办公室期末工作总结
丽水学院外国语学院
201*-201*学年第一学期分团委办公室工作总结本学期即将结束，分团委办公室在院团委，党支部的正确领导下，积极有效
地开展了各项工作，现将本学期的工作总结如下：
1.积极配合办公室老师的日常工作，准备好招新的相关材料。2.及时置办办公用品。
3.九月底初步完成干事招新工作，并与十月初确定最终新干事名单，为外国
语学院注入新鲜的血液，为培养一批优秀干事打下基础。4.安排新干事值班，并在此之前对新干事进行培训。把办公室的一些常规工
作做一个系统的讲解。
5.安排干事对09学年的档案进行核对，并把材料不全的档案补全。6.新干事在值班时间段内积极配合老师的工作，以促使老师的工作能更加高
效率的完成。
7.十月中旬在各部门的共同合作下，配合老师按时完成了综合测评等相关工
作。
8.做好发文的审核及登记工作，修改好其格式。9.做好办公室物品的借出登记工作。
10.及时督促各班班长上交月总结、工作计划；团支书工作计划；班主任工作
计划。
11.做好社团表扬的登记工作。
12.201*学年的档案催缴及整理工作。13.配合分团委属下的各部门的工作，协助各部门负责人收集相关活动的相关
资料。
14.做好认购“爱心明信片”的工作。
以上就是本学期分团委办公室的主要工作总结，通过大家的共同努力，工作取得了一定的成绩，但从中也反应出了一些问题和不足：
1.由于组织机构不够完善，一定程度上造成了个人分工不明确，信息流通
较慢，对一些工作的正常运行造成了不良影响。2.少数值班人员缺乏责任心，不按时到位。3.值班的交接工作有待改善。
下学期我们将针对这些问题，制定出有效的措施，完善管理细则，进一步完善组织机构，同时加强分团委各部门的联系。新的起点新的征程，我们在工作中不断发现自身的不足，找出差距，取长补短，认清我们的发展目标，明确我们的发展方向。我们坚信：在院团委，党支部的正确领导下，通过分团委各部门的共同努力下，一定会在新的征程上取得更好的成绩。
分团委办公室
201*年12月22日
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办公室期末工作总结
一、工作总结：
（一）工作内容
1.制作年级两委和班级两委通讯录，并打印出来发给各部门及班长支书；2.周末晚点及两委会会议记录；
3.年级办公室的借用、管理、打扫、整理材料；4.年级经费的管理，财务报销；
5.学费减免第二次公示通知给各班长，通知各班长学校对家庭经济困难品学兼优
的孤儿或家庭突发事件的同学可以写申请书申请，并收集整理申请书；
6.到理工楼张导办公室领取大三国家助学金申请表归办公室存档；
7．通知各班长：有关上学期院返乡补助的通知：本次补助学院相关老师已经在做，
近期补助款项将可到达，相关同学查收；
8.林圣宗助学金的相关工作（包括通知各班林圣宗助学金的通知，发邮件给各班
长，将受助条件，申请书上交时间向他们说明，并收集申请书。通知受助同学进入个人系统申请，并给予指导。林圣宗助学金名单公示，将公示单粘贴至各宿舍宣传栏。林圣宗助学金年级审核.林圣宗助学金材料收集、整理，并上交至学院办公室等）；
9.将年级六个班级的免监考学校金额每个班1000元先在办公室存放，等学院的金
额划拨下来后再一起发放；
10.协助马列部做好08级党团活动室申报院评的相关工作；
11.做好吴献、陈丽贞等四位同学本周末到厦大向年级经费借用两千元的工作；
12.院运会桌椅的借出及年级两委的签到签退；13.林辰助学基金的相关工作；
14.通知各班统计班级同学的个人信息和大一大二贷款还款信息等。（二）工作中出现的问题
1．年级办公室借用时，借用单位没有打扫，甚至产生一些垃圾；
2．在林圣宗助学金受助学同学将申请表打印出来后不懂得让班长填写“班级推荐意见”；3．林圣宗助学金需要学院审核，没有问向学院问清楚，导致学院审核工作推迟；4．年级经费的报销出现有人反映报销程序复杂；5.部门成员交流较少；
6．统计年级同学信息和贷款信息时，由于没有向张导询问清楚，导致部分同学不
配合工作。
（三）初定解决方案
1．对于办公室未打扫现在没有比较好的方案，在两委会上向大家说明；
2．林圣宗助学金不懂让班长填写班级推荐意见，觉得同学们这方面意识有待提高；3．对于有些工作还是要问清楚一些；
4．报销必须有一定的程序，在两委会上向大家说明；
5.多找机会部门成员相互交流，促进沟通交流，把办公室工作做的更好；（四）所得收获
1．对自己的工作能力无形的提升
2．与他人共事学会团队合作等
3.一件完整的工作如何做好，做细
4．与其他部门合作，本次党团活动室申报院评，这对团队合作能力有所帮助，学会合作是项技能
5．学会与人分享工作经验等
二、工作计划：
（一）部门内部管理
1．定时召开交流会，与各班级保持紧密的联系，确保年级及各班级工作的顺利开展。
2．有问题提出来，大家一起解决。（二）活动计划
1．整理统计年级同学的个人信息和贷款信息2.各部门材料汇总
08级办公室
李周鹏周镁晶魏秋鸿陈丽昀
201*年6月8日
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