百色市气象局201*年档案工作总结
百色市气象局201*年档案工作总结
201*年，我局根据《百色市档案局关于印发〈201*年百色市市直单位档案工作计划〉的通知》（百档字[201*]12号）以及自治区气象局气象行政档案管理有关文件精神，以“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，努力推动我局档案工作各项业务全面发展，有效服务气象事业发展，服务党和政府的中心工作，服务经济社会发展，服务广大人民群众，并认真按照中国气象局《气象档案管理技术手册》和有关气象档案归档管理办法的要求，对201*年度归档文件进行收集、整理、归档。现将主要情况总结如下：
一、领导重视，组织保障有力
一是组织领导机构落实。成立有以分管领导为组长、办公室主任为副组长、办公室有关人员为成员的机关档案工作领导小组。
二是人员落实。明确了兼职档案管理工作人员，负责收集资料，认真组织实施各项档案工作，确保按时按质地完成年度工作任务。
三是制度落实。我局制定了一系列档案工作相关的制度，如立卷归档制度、档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度、档案人员岗位责任制等档案工作规章制度等。这些制度的落实，保证了公文从起草、书写到档案的收集、整
理、分类、立卷、查阅、保密等各个环节有章可循，使档案归档率提高，档案质量大幅度提高。
四是目标责任落实。做到了“四个同步”。把档案工作纳入全局中心工作，纳入整体工作部署落实，做到了与中心工作同研究、同部署、同落实、同考核。档案工作人员有明确的岗位职责、科室有明确的任务指标。
五是突出保证档案工作的需求经费。积极参加市档案业务主管部门开展的有关业务培训，订阅了档案报和档案杂志。利用职工业务学习的机会，安排学习国家档案局和自治区档案局有关档案归档和档案管理资料，提高职工的档案意识。经常与市档案局业务科室保持联系，争取业务指导，与市级其他部门加强联系，取长补短，档案工作水平进一步提高。
二、档案工作业务建设得到进一步加强
严格按照归档范围和档案保管期限的规范标准执行。坚持按档案的全宗进行分类排列，做到了保管期限划分准确、分类科学、排列规范、方法统一。将文书档案、会计档案、基建档案、音像档案、实物档案和气象业务档案集中统一管理，确保本单位各种载体各种门类档案齐全完整。并根据国家档案局8号令的要求，对本单位文书档案材料归档范围按照自治区气象局对档案保管期限的修订做好相关的工作。
一是在整理机关文书档案时，文件的排列、编目的拟写、卷盒的排放以及装订均符合规定。机关档案实行集中保管，档案柜排列整齐，柜架有指引标记。今年按时按质完成201*年度文件材料的立卷归档工作，文书档案共组卷1086件，其中永久256件、30年521件、10件309件；会计档案归档文件共47件；基建档案归档文件共6件；实物档案归档文件共3件；声像档案归档文件共XX件。
二是坚持定期检查档案，做好记录，平时坚持温湿度的检查和记录。档案工作中能随时根据利用者的需要提供档案信息服务并进行借阅登记。
三是建立了档案统计台账，统计数据正确，并及时填报档案统计报表，建立了文书档案数据库。
四是高度重视重大建设项目、重大活动、基建、实物、声像、会计文件材料的整理归档工作，确保各种载体各种门类档案齐全完整，为本单位以及全市、全国气象系统构建齐全完整的档案资源体系奠定基础。
五是强化指导和监督。除做好机关档案工作外，同时加强对直属单位档案工作的指导，并定期进行监督检查。
三、充分完善基础设施建设
一是有60多平方米的两间房屋分别作为综合档案室、查阅室，并将档案保管室和档案查阅室、档案办公室分开。
二是办公查阅室结构坚固，配有铁门、铁窗、温湿度计、
灭火器、去湿机、空调机等设施设备，达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等要求。坚持日常打扫卫生，保证档案不出现霉变、褪色、尘污、虫蛀、鼠咬等现象。
三是档案管理人员配备专用计算机、档案柜，使用标准档案盒、档案柜和GD201*档案软件进行档案管理，档案保管用具齐全，达到国家质量标准。
四、切实做好档案的开发利用
我局始终把档案的开发利用放在档案建设的主要位置来抓，为各项业务工作提供了大量资料。一是全市气象工作座谈会、工作会为领导起草讲话、报告提供参考资料。二是为市委、市政府汇报工作情况提供资料和市级有关部门工作需要提供资料。三是为本部门综合工作、各项单项工作的完成和接受国家、自治区、市检查提供资料。四是在日常工作中，为满足局领导和各个科室的需要，完成了大量资料和文件查阅，共查阅192卷（件）。五是在灾后重建房屋维修中查阅了大量的档案资料，共查阅文书档案62卷（件）。
201*年，我局档案工作取得了一定得成绩，但是工作中还有许多不足，在今后的工作中，我局将继续努力把各项档案业务工作做得更好。
百色市气象局
二○一○年九月十三日
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近年来，我局紧紧围绕泰州市局年初下达的工作目标任务和靖江市委、市政府“融入苏南方阵，推进二次跨越”的工作要求，主动迎合社会发展需求，创新气象服务思路，科学践行“精细化管理”，刚性打造“无缝隙服务”。在构建公共气象服务体系和提升气象监测预警预报能力上注重实效、上档升级；在提高基础业务、气象服务质量与水平及气象现代化建设上树立标杆、争先创优；在为沿江开发、高效特色设施农业服务中营造亮点、谋求发展，为“十一五”目标任务的完成打下了坚实基础，发挥了气象服务在靖江经济社会发展中的重要保障作用。
～，连续两次被泰州市委、市政府评为“市级文明单位”；～，连续两次被江苏省文明委评为“江苏省文明行业”；～连续四年被靖江市委、市政府表彰为“市级机关综合考评先进单位”；～，四次被市机关工委评为“先进党组织”。基础业务质量稳健提升；“三个服务”和“现代化的台站建设”得到上级部门和地方政府的肯定和赞扬；气象科技服务总体指标列苏中地区之首。
发展中的靖江气象，以人为本、科学践行、优质服务、创新开拓，用实际行动谱写了一曲关乎人民冷暖安危、防灾减灾的咏叹调。
一、“十一五”及201*年工作回顾（一）创新思路。科学树立“精细化管理”、“无缝隙服务”理念，充实、丰富气象服务工作内容
构建新的气象科技服务方式进一步挖掘气象为沿江开发、港口安全服务的潜力，谋求新的服务点，在为沿江开发服务的特色上有所建树。
整合社会化管理资源以政府相关部门的管理职能为服务依托，把社会管理、资源共享、互赢共进为工作切点，衍生新的服务链和经济链，在服务领域拓展上有所建树。营造倒逼机制以两岸联动的经济大发展和苏南同行气象事业发展为标杆，以为沿江开发服务、助推靖江气象现代化建设为目标，实现靖江气象事业又好又快地跨越发展，在机制创新、工作效能管理质态上有所建树。
探索气象服务科学管理的新方法、新途径在气象服务工作中：坚持以人为本，科学践行“精细化管理”和“无缝隙服务”，通过“满负荷工作法”和“统筹法”的刚性管理和人文化的靠前服务、柔性浸润来助推靖江气象跨越式发展的实现；在气象行政管理要素上：要求领导干部从监督、控制的角色向服务、指导的角色转变，更多关注用户需求，让各岗位、各环节在科学合理的规则意识管控下，实现功能的最优化、效益的最大化，确保各项工作任务执行力管理行为的到位。（二）靠前服务。努力提升气象服务质态，最大程度的发挥气象保障作用
1、为当好苏中地区行业的领跑者，稳健开展基础业务工作：基础业务工作稳健开展，各项指标均达到或超过省、市局考核目标。2、为政府部门及时提供优质的决策气象服务：“十一五”期间，决策气象服务的能力不断增强，服务内容实现了从单纯提供预报向预报加决策建议的转变。在年初的“雨雪冰冻灾害”、的“莫拉克台风”、“欢乐中国行”、今年的“7.12强降水”、“10.25强冷空气”等气象灾害防御和重大工程、重大社会活动中，我局的气象保障服务发挥了重要作用。今年，我局为各级党委、政府提供科学的气象决策依据，发布《重要天气报告》26期、《天气公报》8期、《重大气象专报2期，得到了靖江市委市政府领导的充分肯定和好评。3、为人民群众的安全福祉认真做好公众服务，不断完善气象灾害防御体系：公众气象服务覆盖面明显扩大，突发气象灾害预警信息覆盖率达90%；气象应急保障体系基本形成，气象应急响应服务在突发公共事件和重大气象灾害应急服务中发挥了重要作用；我局制定的《靖江市重大气象灾害预警应急预案》编入《靖江市突发公共事件应急预案》；建立了遍布全市每一个镇（园区、办事处）、村和21个部门（单位）的气象信息员队伍及重大气象灾害预警信息发布平台，初步形成了“政府主导、部门联动、社会参与”的气象灾害防御体系。今年，我局举办了“靖江市气象信息员培训班”；发布预警信号14期；通过电视、报纸、96121等媒体，在节假日及高考期间向社会发布《天气公报》6期，并每天下午与电台连线直播天气预报。
（三）迎合需求。积极打造气象为沿江开发、特色高效设施农业服务的亮点，构筑靖江气象服务特色
第一，专题服务方面：每年，在农业生产“两防一喷”、“夏收夏种”、“秋收秋种”期间，都认真做好为农专题气象服务。今年，我局发布《专题气象服务》20期。其中：两防一喷期间发布5期，参加会议2次；夏收夏种期间发布《专题气象服务报》4期；秋收秋种期间发布《专题气象服务》3期，预报准确及时，起到了很好的指导效果。
第二，沿江开放气象保障服务方面：根据沿江重点行业对气象服务的要求，主动及时的制作相应的预报服务产品，如未来一小时、未来24小时、未来一周、未来15天等。今年，我局共制作并发布相应的预报服务产品84期，进一步提高了气象保障能力和服务水平。
第三，特色农业气象服务：在继续做好绿色香沙芋关键生育期及关键天气期间、有针对性的特色农业气象服务的基础上，还为徐周村（江苏省文明村）的葡萄种植和靖江长江鳜鱼繁殖基地的渔业安装电子显示屏，每天三次通过电子显示屏和手机短信为其负责人和技术人员发送天
气预报。特别是在遇到突发性或转折性天气时，都能及时发送预警短信，为防御灾害性天气和科学指导农户管理提供依据。今年，为香沙芋、葡萄种植协会提供有针对性的特色农业气象服务，就发布《特色农业气象服务》20余期，发送短信1000余条。另外，“十一五”期间在国家、省、市级的主流媒体上刊登了10余篇农业气象科研方面的论文和理论文章。
（四）夯实后劲。不断完善综合探测体系，积极推动靖江气象现代化发展进程，提升气象防灾减灾能力和水平“十一五”期间，迁站移址，建成占地11余亩、建筑面积余平方米的现代化气象业务综合楼。
建成了13个区域自动站（今年3个），实现了全市每个乡镇都有一个区域自动站；建成了1个gps探测站和风云2c卫星云图接收系统。至此，我市区域自动站建设已全部完成，目前运行正常。
完成了地面测报专用机的升级和备份，并对部分业务用机进行了更新换代，气象现代化建设逐见成效。
开拓了徐周村、滨江养殖场等新用户，同时为老用户的电子显示屏逐步更新换代，气象科技服务工作效用显著。（五）综合工作。全力打磨靖江气象文明形象，充分展示在苏中地区行业中的标杆引领能力
1、在业务和行政管理方面：完善、拟定了目标考核办法和重点工作目标；修订和健立健全了业务和行政管理方面的各项规章制度；建立并完善了政府气象网站和政府行政审批平台，并发送（成功录用）气象新闻稿件12篇。另外，申报了省青年科技基金课题一项。2、在安全生产工作方面：与政府、安监部门签订了《安全生产责任状》，并与各职能部门及个人签订了《安全责任书》；组织开展了“安全生产月”、“夏季安全百日赛”、“安全生产大检查”、“安全生产消防演习”、“安全生产知识竞赛”等活动；五年中向安监部门报送相关新闻稿件20余篇。3、气象科普宣传教育方面：利用“3.23”世界气象日、“科普宣传周”、“防灾减灾宣传周”、“星期六党员义工日”，在“德城广场”、“天一广场”、“上海城”及我局的“气象科普馆”、“泰州市思想道德教育基地”和各个乡镇、园区、学校等大型活动场所，大力开展气象科普知识宣传活动。今年，我局开展“广场宣传”5次、同时借助气象科普馆这个平台对外开放4次，接待了学校、居委、老年科协等社会各界人士达600余人次，发放气象科普宣传资料5000余份，接受咨询400余人次。4、在党建工作、廉政（文化）建设、创先争优活动等方面：一是按照泰州市局党组、靖江市委的要求，组织全体党员干部开展了“学习实践科学发展观”、“创先争优”、“廉政建设宣传教育月”、“职业道德教育月“等活动，认真学习了《廉政准则》、党的十七届五中全会精神、职业道德教育方面的有关文件材料，按步骤完成了规定动作；二是以创建江苏省气象部门廉政文化建设（五进）示范点活动为主题，创新载体，丰富内容，开展了“重温入党誓言，服务二次跨越”、“廉政建设征文、演讲、摄影比赛”、“弘扬优良传统，加强作风建设主题教育”报告会、“党员干部权力观教育”宣讲会、“反腐倡廉专题党课、民主生活会”、“学习贯彻《廉政准则》，立铭励志、廉政承诺”和“党员、中层以上干部家属助廉承诺座谈会”等主题教育活动，同时，设立了“廉政宣传栏”、“廉政书籍阅览角”等宣传平台，创造出许多具有靖江气象特色的廉政文化产品，有力地促进了廉政文化建设的整体提升；三是邀请了政府机关、企事业单位的部分领导，举办了“靖江市气象行风监督员会议。5、在气象服务、信息宣传等工作方面：“十一五”期间，我局在《中国气象报》、《江苏气象》、《山东气象》、《中国贵州农业科技》和cma网站等主流媒体上刊登气象科研论文、新闻报道、技术交流等文章20余篇（今年3篇）；参加了靖江市委宣传部、市级机关工委、靖江市民政局在全市举办的“缅怀革命先烈，推进二次跨越”征文竞赛活动，我局参赛的作品在800多作品中位列第七，荣获三等奖。6、在精神文明创建方面：组织开展了“五月风光”精神文明创建电视专题片展播活动，拍摄了《靖江市气象局创建江苏省文明行业成果巡礼》电视专题片，并在电视台、天一广场大型电子显示屏幕墙上滚动播出，收到了较好的效果；7、在气象档案管理方面：为了上档升级，进一步提升气象档案的管理水平，我局在按照省市气象局气象档案管理要求的前提下，今年又与靖江市档案局对接，按照星级档案管理的创建标准，对气象档案管理的软硬件进行重新整合和打理，同时选派一名年轻职工参加“全国档案管理持证上岗培训班”，为今后的档案管理工作夯实基础。8、在其它综合工作等方面：除认真做好“江苏省文明行业”、“泰州市文明单位”的保创工作外，还把“五五普法”，“四好科室”、“学习型机关”建设以及“平安单位创建”、“省级园林城市创建”、气象行政执法、中介机构窗口管理、财务管理、保密安全、离退休干部职工管理等工作，作为我局效能建设、综合考评的考核内容，一着不让地贯穿于日常工作之中。二、不足之处
我们在总结成绩与经验的同时，也要清醒地认识到我市气象事业发展与苏南等发达地区相比还相对滞后，还不能满足靖江经济社会发展的需求，主要体现在以下几个方面：一是现代气象业务体系亟待加强。目前，我市沿江码头、中心城镇、高速公路及铁路沿线等重点地区，能够满足靖江经济社会发展需求、机构完善、布局合理、功能齐全的现代气象业务体系尚未形成，综合气象探测系统、气象防灾减灾综合能力需要进一步提升。
二是沿江开发服务市场有待进一步拓展。沿江开发入住的一些企业还没有接受我局的气象服务，这说明气象灾害防御、防雷安全宣传工作力度还不大，服务手段有待进一步丰富。三是气象服务的能力需要进一步提升。目前靖江经济社会发展日新月异，沿江开发的势头迅猛发展，而靖江气象服务的方式、内容、路数还难以到位，倒逼机制的建立与完善还需结合实际作进一步的调研，拿出更科学、更具有操作性和可行性的方案来，以作为提升能力、服务开发的“刚性”法宝；四是气象为新农村建设服务的内容和能力还需进一步充实和提高。要贴近“三农”实际，有针对性的提高服务技术、创新服务形式、提升服务能力和水平，突出气象为新农村建设服务的重要作用。五是气象灾害预警信息发布系统及服务体系还需进一步完善和提高。由于地方气象事业经费投入不足，气象现代化建设进程缓慢，特别是气象灾害预警信息发布系统（移动气象台等），与苏南相比还有一定的差距，更需地方政府配套投资，统筹规划。另外，由于专业技术人才的不足，气象队伍的整体业务水平、气象科技自主创新的支撑能力和科研成果转化与气象业务服务需求还需进一步提升和强化。
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