学生会办公室学期工作总结
河北美术学院学生会
学生会办公室学期工作总结
时光苒荏，流光飞逝，在这寒冷的冬季，我们即将又要告别一段旧的时光。等待着新年，迎来一个新的学期。回首这个学期，用“辛”字来形容真的是并不为过。“辛“的是我们工作的辛苦，工作的亢奋。我们的心情固然是十分的复杂的。这个学期即将过去了，但是总结依旧继续。
学生会办公室依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。为了更有效地做好协调工作，我们将学生会办公室内各成员分组其中，秘书组每个人专职负责联系一个部，记录该部例会情况并向上汇报，这样既提高了工作效率，又加强了联系。通过开展这些活动，既协调了学生会办公室与各职能部的关系又培养了大家的团队精神。1、本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范，学生会办公室负责文件的修改及拟定，并整理收集更新新一届学生会成员资料，加强内外联系，使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。学生会办公室每天安排成员在学生会办公室值班，以应对紧急事项。学生会各部每周将开一次例会，学生会办公室旁听例会并对各部一周的工作进行总结，最后由学生会办公室整理并存作档案，并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。3、物品及财务管理。学生会办公室的物品及文件多由学生会办公室备案管理。有部门需要使用时，须在学生会办公室值班人员处登记，
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学生会物品不经学生会办公室批准不得擅自挪用。对于管理工作，学生会办公室认真负责并得到主席团认可。
我们对本部部员也提出了要求因为办公室干事要严格自律，所以要注重个人修养，语言文明，行为得体。
对于九月份11级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。学生会办公室负责整个活动的策划即实施。学生会办公室在调动学生会的同时，得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行，得到新生及家长的认可，使大家真正感到学院的温暖。新生进入大学渴望能够全方面的发展，同时，学生会也需要补充力量。在新生军训后不久，我学生会办公室便展开了纳新活动。新生十分积极，经过书面材料审核及面试，筛选出10名新生成为新干事。召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气，使我们看到学生会办公室将在本年有声有色。
我们协助各部活动，对于各部举办活动学生会办公室均都参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好了备案工作。
学生会办公室在本学期中工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使学生会办公室的工作完成得更好。在本学期中，学生会办公室仍然保持以往作风，依照学生会往届的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生全面发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。
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学生会办公室属主席团的下一级，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。学生会办公室的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。所以我们完善了办公室的制度和注意事项：（见下）一、考勤制度
（1）值班人员不得无故缺席，迟到或早退，严格遵守办公室值班制
度，若有特殊情况须先向办公室请假。
（2）办公室干事因事不能值班时，必须提前履行书面请假手续，如
遇特殊情况未能事先书面请假的，须先打电话口头请假，事后补写假条，但事后请假无效。
（3）请假须向办公室主任签字确认，并将假条交于办公室备案。（4）写了假条，但未经批准就擅自离开的，按缺到处理。（5）在办公室值班期间因事离开的，需在替代值班人员到来之后方
可离开。二、值班制度
（1）进入办公室值班必须注意仪表，着装整齐，不穿拖鞋、背心值
班。
（2）对来访者需耐心接待，使用礼貌用语并作好记录。
（3）保持办公室整洁美观，不得在办公室内吸烟、喝酒、乱扔拉圾。
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（4）爱护学生会办公室的公物，妥善保管办公用品、文档等。禁止
乱挪乱用办公室用品。
（5）办公室成员不能擅自配备办公室钥匙。
（6）遇到突发事件不能处理时，应及时请示主任或者负责老师。（7）办公室成员不准乱翻东西，严守办公室机密。（8）值班后若办公室无人，需关好门窗方可离开。三、活动总结
①活动申报制度各部门进行活动须写活动策划并向办公室备案，由办公室统一上交、备案。
②各部门在活动完后、会议后须写活动总结，并交办公室备案。③每学期期末须交各部门本学期的工作总结，新学期开始须交新学习工作计划。四、重点抓每周例会
①例会安排。初定每周二晚总结已做工作的成败得失，并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排，并合理地分配任务。
②思想交流。大家民主地开展交流与讨论，各抒己见，相互交流工作经验，在肯定优秀的同时，正视不足，督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量；干事之间相互学习，进行批评与自我批评。善于汲取他人长处，对部内存在的问题有则改之，无则加冕。在交流中学习，在学习中进步。五、内部人员的考核与培养
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①做好考核。对每天的值日情况严格把关，对在不请假情况下缺勤的干事提出批评，并督促改正，目的在于避免部门松散，提高工作效率与工作积极性，增强内部队伍的纪律性和凝聚力，稳固学生会在同学们心目中的良好形象。
②对于内部人员的表现与工作成绩记录备案，以此为参考，赏罚分明。
③善于培养。为做好办公室的接班工作，本着机会均等，择优推荐的原则，鼓励内部人员努力工作积极争取机会，以便办公室今后更好地运转。
六、及时准确地在签到时下发通知
①对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案，便于相关事务的通知下达
②做好相关工作与会议的通知，重视每日的签到工作，务必确保信息的及时准确传达，有需要传达的文件及时印制并发放。
作为主席团助手的办公室，其在学生会中占有十分重要的地位，同时，也肩负着十分重大的责任。在本学期里，办公室接过历史的重任，在虚心向前人学习的同时，更加强化自身的职责意识。培养了每位成员的责任感。另外，要还营造一种高效的、积极的、亲切的工作环境，这使大家产生一种归属感而使得工作的进行更加顺利，增强自身的团队协作能力。全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作，尽己所能，努力进取，锐意创新，把学生会工作带上一个新台阶而做出了自己的贡献！
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以上便是学生会办公室201*年度工作总结若广大师生有何宝贵意见，可向我们提出，以便学生会办公室的完善和健全。
工业设计学院学生会办公室二零一一年十二月十一日
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学生会办公室学期工作总结
换届选举让我很荣幸的成为办公室主任，任重而道远，但相信我们能够出色的完成工作，履行部门职责。
办公室是一个主要负责物品管理、财务管理、资料管理、协助其他部门完善工作并有自己特色的综合部门。它的工作量大、琐碎、繁杂，需要耐心细心，更需要有强烈的责任心和明确的团队合作意识。
下面我将这一学期的工作总结如下：（一）选拔干事
由办公室原来的成员和我一起根据会员一月来的工作表现及其他优秀同学的面试表现进行了干事选拔，最终确定为五名成员。（二）清点、整理物品
换届以后，我们对办公室所管辖的物品进行了清点，这其中包括活动中的常用物品，曾经办活动留下的废品等，并根据使用频率重新进行了物品排列放置，同时列出详单贴在柜子上，供大家借用物品时查找。
对其他部门的物品我们也作了详细统计，并有电子版和纸质版留存。（三）完善物品的借还制度，编排通讯录及值班表。
经内部商定制定出完善的借还制度，即：借用方必须认真填写《物品借用单》，借出前进行核对并检查物品是否损坏，如实记录情况；归还时核对物品情况并存放好，如有损坏需要赔偿。借还物品实行成员个人负责制，借出的物品办公室成员负责将其收回。
由干事重新编排了通讯录和值班表，都留有存档。并制定了值班制度，为保证有效性，办公室负责监督。
（四）认真做好文字材料的整理工作。
在换届以后，应老师的要求，建立了学生会纸质和电子资料库，收集各个部门举办活动的策划、总结、参赛及获奖名单等，并且对学院举办的每一个活动记录在册，井然有序。这其中包括：顶岗支教技能大赛各初赛、半决赛、决赛，宿舍文化活动月系列比赛，读书节系列活动，青协、各社团、各年级举办的活动及一些讲座等。
（五）积极配合各部举办活动我们对各部门提交的所需物品进行了统一购买，并按时发放到了各部门。随后在部举办活动之前积极与其部长联系，准备活动中所需物品，并在部内会议中强调务必记清活动常用物品，避免出现因部长一时疏漏造成遗忘所需物品的情况。活动中履行职责，坚守岗位，并能积极主动帮助其他部门完成工作。（六）读书节知识竞赛选拔活动
此项活动由办公室负责从学院选派代表参加校举办的读书节知识竞赛，虽是小型的选拔，但由于大家积极参加，我们针对150名左右的报名者进行了试卷型初选，又从较优异的15名同学中经过第二轮抢答型选拔确定5名选手参加学校比赛，最终在学校比赛中取得第三名的好成绩。（七）做好财务管理工作
账目主要涉及团委、学生会、青协举办各种活动的物品购置，按发票、收据、其他三部分统计，最终将按部门汇总的帐单、总帐单和收据、发票、百鸣出库单一起上报给团委书记，报销后将钱分发给各部门。（八）发扬优点，弥补不足
对办公室这一学期的工作表现很满意，虽然自己是初次接触办公室，但很快熟悉了工作内容，并制定完善了相应工作制度，在部员的积极配合下，使原本繁琐的工作进行得有条不紊。对办公室的管理也比较到位，能够合理分配工作，内部也相当团结互爱。而部员不仅能按时按量完成自己分内之事，还能主动帮助别人，而且积极思考献计献策，有主人翁意识。这一学期能够顺利地工作尤为感谢我们的五位部员。另外工作中要注意很多细节问题，比如制作表格时要注意排版；要注意表达的重点和内容的清晰与条理性；完善制度，责任到人能够保证有序性。不足之处及改进：
宿舍故事大赛忘记带工作证，赛前又回来取了一次，虽没有影响活动，但造成不必要的麻烦，以后准备要全面，不仅准备举办方想到的，我们还要准备举办方未想到的。
顶岗技能大赛决赛只是提前通知了各选手，而赛前未再次与选手核实信息导致一选手记错时间而失去比赛机会，以后通知到位，努力将工作想全面做周到。
针对以上工作中所暴露出的不足，以后我们会进一步完善，也将更严格的要求自我，以更认真的工作态度投入到工作中。
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