ERP年度总结
年度总结ERP项目
公司创建于201*年，专业从事电子变压器的制造，具有少批量、多批次等特点的制造企业。公司201*年底原材料共10505种，半成品2122种，成品2860种。本年度总计入库55536笔。总计销售出库21447笔。
顺利完成公司的各项工作任务，ERP软件的功劳可圈可点。
公司从201*年初开始选型。201*年6月正式开始实施，由于公司以前没有使用过大型管理软件，许多管理人员的电脑操作基础有限，公司听取实施方的意思，对整个项目分步实施的方案，在专业的实施公司指导下我公司于201*年1月初完成公司制度的信息化建设目标，为公司管理工作带来质的提升，主要实现的价值有：第一阶段：
1.实现了财务、业务的一体化。在未上ERP之前，我公司财务软件与进销存管理软件是不
同的供应商，数据独立。每月月底仓库上交的报表与财务的数据都会出现一些不符的现象。造成各部不断的查找原因，不仅浪费大量的工作时间，还容易造成部门间的相互埋怨，就这样出来的数据还经常出错。201*年1月第一期验收后，公司的用友U8ERP软件将财务的所有数据与供应链的数据集成，财务数据根据仓库的入库、出库数据做账。每一笔财务数据都直接对应，有哪些业务数据财务没有记账，系统也能一目了然的显示出来，大大减少了数据的错误。
2.物料标准化ERP系统未运行前，由于信息孤岛，同一个材料往往会出现技术部，采购部
们，全部的命名都不一样，造成了仓库还有该物料但是叫法不一样。采购就以另一种品种重复采购，库存积压严重，ERP上线后，技术部门牵头对公司所有物料进行统一命名，制定命名规则并根据新的命名规则制作物料清单，采购根据系统上的物料清单进行采购，仓库根据系统里采购订单入库。生产根据系统里的物料清单领料，保证物料的一致，所有数据都在系统里，采购人员对仓库、生产需求一目了然，标准化的物料使仓库的积压降低65%.
3.数据的采集及时性，ERP系统集成了公司所有部门的业务数据，大大提高了数据的采集
工作，未上系统前，销售员的订单交期回复需要二天，系统上线后通过系统自动运算，常规产品一个小时可回复，非常规的平均时间缩短至一天，以前部门统计报表至少要半天，并且不一定准确反应实际情况，现在通过系统定制功能快速生成关键报表。第二阶段：
1.实现了流程的自动流程。以前一件事情要跑相关部门找领导签字，审批。如果领导不在，
或不知道该找哪位领导审批。公司订单量大，往往一个订单评审一个人跑步过来，现在通过自动化流程，该员工只需要在自己电脑上接交。流程自动化，节省大量时间用来做部门其他工作，公司现有流程63个，常用流程20个。
2.知识的共享及累积。通过办公自动化的软件，将各部门的知识文档上传至服务器再根据
一定的权限（查看、打印、下载、编辑），共享给需要的同事，避免了个人通过网上邻居共享不能设定权限。而且访问人数有限，有可能数据外泄等问题，同时有了这个平台，员工的离职不能带来重要的文档，新员工查看老员工留下的知识能够很快上手。
3.提升办公效率，系统后台有强大的统计能力，能够对所有的办公效率进行多维统计，公
司领导不仅能够发现效率高的员工，员工同时也能够通过数据发现自身不足而加以改进。
第三阶段：
1.通过系统实现了人员实习、转正、请假、离职等手续的办理。并与业务工作进行核
对，比如请假时必须提交代理人，在该员工请假时，代理人就是有请假员工的权限，同时帮助请假员工完成相应的工作，员工一旦办理离职相应的系统权限也被收回，大大减少了人力资源管理成本。
2.成本管理是公司的重点工作，由于公司业务量大，手工方式根本不能有效对数据进
行分析，通过实施方的帮助，现目前公司可以很方便的对各种产品成本进行统计。并能够通过不同时段同一产品成本对比。同系统产品对比，不同阶段采购成本分析等方法提出数供管理人员，使公司成本管理逐渐踏上正轨。
信息化工作只有开始，没有结束。ERP不是终点，而是起跑线，公司信息化取得的成绩少不了政府的支援及公司高层的重识。在这个竞争激烈的行业中，我们将深入应用ERP等管理软件，为公司，社会创造更大的价值。
扩展阅读：XX公司ERP年终总结
201*年ERP工作总结及下年计划
ERP项目是公司201*年重点工作之一：自201*年3月份正式启动建档；3月26日XX采购模块、库存模块入库环节开始运行；5月4日XX销售模块、库存模块发货环节开始运行；6月份XX库存模块开始运行；7月份XX进销存整体开始运行；8月份XX生产模块开始运行；期间同步201*年所有财务帐表；8月下旬各外地人员培训至9月份整个公司全面运行情况看：系统运行基本稳定，实现了项目的阶段性目标：201*年全面完成各地流程上线，且保证系统流程通畅稳定。
实施ERP项目，对加强公司内部控制，提高经营效率，实现可持续发展意义重大。对改变公司资源配状况，及时准确地提供生产、销售、财务管理的动态信息，高效灵活地支持公司各项业务，在不断变化的市场环境中，保持竞争优势将发挥积极作用。这些优势的发挥离不开公司领导和积极配合、协调、保障项目运行的公司各个部门的鼎力支持。在此，特向公司领导和咨询实施顾问致以深深敬意！向不畏困难、积极进取、辛勤工作的所有部门参与人员表示真诚感谢和问候！没有你们在实施运行过程中的无私奉献，就没有项目的今天。
下面就ERP项目启动、实施、运行相关情况做简要的总结。一、优势1、转变部门陈旧观念，有序、快速推进信息化工作
ERP项目是“一把手”工程：项目能否成功依赖于执行者观念转变和有明晰的工作目标。项目实施之初，由于各部门人员缺乏实际操作经验，观念转变不及时、对新的管理理念及流程感到困惑和不解，给ERP实施造
成了一定的障碍。对此，在项目确定后，公司成立专门的项目小组，从提高认识，强化培训，合理规划、全员参与等方面入手来解决各部门的认识问题。全面开展公司ERP项目的实施，为项目成功提供了组织保证。工作启动后，项目组在咨询实施顾问指导下制定项目整体实施主计划、月计划、周计划，明确工作任务，并严格按照计划组织落实。项目运行后，以公司内部支持人员为核心，不断解决运行中出现的问题，保证了项目稳定运行。
2、将实现公司内部物流、资金流和信息流的全面集中和共享公司ERP实施后，将为公司提供了一个集中统一的信息管理中心。公司的采购、销售、供应、库存业务更加透明；公司内部物流、资金流和信息流全面集中和共享，实现了集中统一的资源平台；改变过去业务与财务相互隔离，信息不对称、传递不及时、分析相对滞后、不能提供及时准的信息弊端。现在供应、采购、财务信息集中统一在一起，实现了信息资源的共享，为提高管理效率奠定了基础，必将减少公司管理成本。
3、规范了公司基础业务资料，全面梳理了基础资源
在项目运行前期，为了保证顺利实施并稳定运行，项目组人员及各相关部门进行了大量的前期准备工作，完成了各基层单位库存物资的清查及所有库存材料的建档、分类、编码、核对、录入、再核对工作。完成了客户档案和供应商档案的建档工作。各部门人员的辛苦配合，为系统的启动运行奠定了基础。
4、规范业务流程，加强和调整内部控制体系
ERP项目的实施，初步改变了公司采购、销售以及财务人员过去传统的做法，要求以全新的模式和理念开展工作，因此，过去一直沿用的与公司供、产、销、财务配套的相关管理制度必须进行修订和完善。随着项目
的逐步实施，根据新的业务流程组织相关人员进行讨论，在充分讨论的基础上，根据流程的需要和实际工作的要求，制定了相关制度，并分配到各业务部门。下一步由各部门根据实际工作要求进行整理、编写、归档，为系统运行提供了制度保证。
5、建立生产、供应链、财务一体化系统，实现财务与业务高度集中、统一管理
随着公司新厂建设的建成投产，公司规模扩大，必然会带来公司物流、资金流和信息流流量显著增加及财务管理深度和广度的不断延伸。财务与供应、生产、销售业务集中统一管理是提高公司运营效率，可以有效控制成本费用，实现公司多种经营目标和其他战略规划。ERP项目实施为公司业务与财务集中管理提供了一个平台，同时为以财务管理为中心的集中管理提供了现代化的管理工具。6、加强信息化培训，为公司提供人力资源保证
ERP项目稳定运行，对采购管理、库存管理、销售管理、财务会计岗位人员的职业道德水平和业务素质提出更高的要求，培训支持显得尤为重要。按照项目主计划结合项目进展情况，适时开展关键用户及最终用户的培训工作，期间组织各个部门及外地操作人员进行岗位流程培训。在同步各管理模块运行时，采取边用边学、同步结合、及时纠错的措施，培养了一大批各岗位的业务能手，为系统上线运行提供了人力资源保证。
二、不足点公司ERP项目从实施到今天为止，初步实现了前期阶段性目标，对加强公司内部控制，提高经营管理效率，改变公司资源配状况，及时准确地提供生产、销售、财务管理的动态信息起到了一定的积极作用。但是，
从目前ERP系统运行前情况看：项目前期的基础工作做得还不足，导致运行过程中重复修改，增加了工作量；人员的责任心造成各部门数据及时行和数据精确度不够标准。因此，还有很多工作需要我们脚踏实地去推进，在今后的工作中，还需要在以下方面持续改进：
1、数据及时性、准确性问题。公司驻各地办事处由于远程登录影响、人员配及工作因素原因，造成基础数据录入不及时，日积月累到一定程度影响数据的准确性，从而影响公司的数据流及信息流不对称。尤其严重的是生产数据：几乎所有外地生产订单上的物料清单还是前期增加的，后面再生产的配方必定是变化的，如果不修改就会导致库存严重不准确。这将是下年工作的重中之重！
2、加强以存货为核心的基础档案管理。由于公司前期没有专业物流管理人员，加之时间仓促，公司存货分类不够科学合理，存在存货名称不够规范、规格型号不统一等等，存货档案冗余度较大。这就要求公司相关部门在编制存货档案时要谨慎负责，减少重复建档，注意收集存货档案中存在的问题，不断优化存货档案。
3、规范优化业务流程。从目前情况来看，公司生产、采购、销售、财务管理流程有很多方面需要规范优化。已经确定的流程我们要坚定的执行下去，不得以效率等其他理由为借口，要转变观念，新的流程在执行之初，由于观念和习惯做法，可能存在效率问题，但随着流程固化，各个方面关系的理顺，必将带来效率的提高。
4、进一步健全ERP制度。根据项目实施的要求，根据实际工作结合新的业务流程对相关制度进行了修改，已下发执行。但是，这些制度应该说还不能完全满足今后工作的需要，制度本身也还存在诸多不足，需要今后工作的检验和不断的修改完善，随着系统的持续运行和工作的不断深入，
还会出现各种各样的问题，需要更多的制度来规范，因此，各部门在今后的工作中需要不断总结经验，制定、修改和完善各项制度，逐步形成一套系统、完整的能够保障ERP系统正常运行的制度体系。
5、培训工作还要持续进行。在项目实施中对相关人员进行培训，接受培训较多的是各部门的关键实施用户，对于新入职员工的培训及其他人员培训由于时间关系及问题暴露性不够，各角色的培训还不够全面。通过对项目运行中出现问题的原因分析，用户的操作水平目前还不能适应需要，出现了很多可避免的操作失误问题，下一步，公司将根据系统运行的实际状况和操作人员的需求适时组织强化培训工作，不断提高工作人员的水平，实现简化操作人员的工作量目标，使ERP的作用能够真正发挥。三、下年工作计划
ERP项目是一项专业性强，涉及面广，实施难度较大的系统工程，我们可以把项目整体划分为三个阶段：第一阶段：基础；第二阶段：进阶；第三阶段：达成。目前我们才完成了项目整体规划第一阶段，即建立生产、供应链、财务一体化系统。第二阶段将根据第一阶段运行情况，实现数据精确、优化流程、规范管理。第三阶段才能达成：整合资源，可持续发展。因此，第一阶段实施的是否有效，直接关系到下面两个阶段的时间和质量。201*年计划分季度来完成规划：
一、第一季度
1、解决工程公司(帐套2)流程全面上线，人员培训工作全部到位，操作流程全程无障碍；进一步对帐套1操作人员培训，
2、解决帐套1系统数据准确性问题：要求销售模块100%无出错（目前当月订单有少量漏做，存货档案添加混乱）；库存模块生产领料与系统
材料出库比对差额控制在10%以内，盘库正确率95%（去除库存废漆影响）,采购入库、销售出库、调拨出库要求100%无出错；采购模块调整及时性；生产模块物料清单要求100%按标准核对，录入无错误无延时（目前较大问题，缺少核心人员），规范生产指令单正确填写；为财务提供准确数据，从而为成本核算做有力保障。
3、目前所有外地的情况还是补录的数据，做不到单据及时性问题。解决各外地样品生产无单可查现象（样品销售无生产订单，无材料出库，影响库存准确）；生产模块的生产订单配方未及时更改（材料出库不准确）；库存盘点正确率要求达95%以上。
二、第二季度
1、要求帐套2工程公司人员对帐套流程操作完全熟练，结转正常，
数据精准；帐套1操作人员准确率100%，逐步培养操作人员的操作意识，能发现问题及时更改纠正。
2、解决帐套1财务模块成本核算精细准确问题，要求核算成本准
确度与公司手工核算成本一致；实现ERP帐套独立运行（目前用友，金蝶两套财务账同时运行模式）。
3、外地纠查样品生产订单录入、生产配方及时更改；库存盘点准
确率达100%准确；单据正确率100%，单据及时性完全三、第三、四季度
由于传统的管理模式不能完全满足ERP的发展要求，也成了ERP实施过程中的一个比较大的障碍。实施过程又是一项管理系统工程，涉及企业运营的方方面面，需要对企业对业务流程进行重组、变革现行的管理模式。模式的变更，需要系统的配合，所以另一个问题就是ERP的二次开发。企
业在发展过程中积累了很多宝贵的管理经验，而ERP的开发虽然包含了众多的管理经验，但它毕竟不是万能的。所以三、四季度必须考虑自身的业务流程重组和系统的二次开发。
1、完成各部门ERP流程管理制度制定、修改和完善，逐步形成一套系统、完整的能够保障ERP系统正常运行的制度体系。
2、根据公司实际的业务流程及各部门整理的制度，对系统不符合不满足公司流程有针对性的进行二次开发，使之和公司现有流程紧密结合。
最后让我们上下一心，团结一致，为公司全面实施ERP工程打下坚实的基础，为提高公司核心竞争力和应对市场风险能力做出积极的贡献。
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