201*年报纸印刷年终总结
201*年D390机组年终总结
D390机组在这一年的时间里通过努力工作,有了很大的收获。年终,我现在对机组的工作做一下总结,目的在于吸取教训,提高机组人员,以至于以后把工作做得更好。下面我对一年的工作进行简要的总结:
谈谈在这一年里我们机台对印报过程出现一些小问题进行攻关跟部件的改进……
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运营管理部201*年上半年工作总结
运营管理部在201*上半年工作稳步推进,为下半年工作打下良好基础。
一运营管理工作稳步推进:
1、按照集团要求,今年上半年增加了关于近年来报社运营工作经验总结的工作。在时间紧迫的情况下,通过查阅大量历史资料和深入的工作访谈,参照华商报的报告模板,本报四年运营案例总结按时上报集团。此项工作是对报社运营历史经验的阶段性总结,整体报告总结了报社近四年来采编、经营、管理、发行工作思路的演进过程,对于报社未来运营策略的延续和调整,具有资料积累意义。
2、完成两份运营报告的起草工作,第一季度的运营管理报告、“华赛之殇”专题分析报告。改变了以往运营管理报告大、全、广的数据介绍模式和特点,侧重点转变为对问题的分析、解读。增加了运营工作的时效性、谨慎性,进一步加强了运营监管职能。
二重要工作完成情况:
1.年度述职报告:201*年报社各项工作完成较为出色,为全面展示报社各中心、各独立
单元工作业绩和下年工作思路,在年度述职报告起草前,通过与报社各领域分管领导的认真沟通和访谈,在事涉人员的大力支持下,收集汇总了较为完备的资料,在报社领导的指导下,根据不同口径,历经多次修订,最终形成了4个版本的工作报告,分呈报社、华商传媒集团、吉林出版集团、和吉林省委宣传部。
2.绩效跟踪会报告:与年度述职报告相比,201*年一季度绩效跟踪会的报告起草工作,
更具有挑战性。今年年初以来,受外围经济形势和国家宏观调控影响,经济形势急转直下,而按照上年末集团要求确定的201*年预算已经设定了高增长的发展目标,从报社一季度实际运营情况看,呈现的结果与预算目标存在较大差距。这一状况,直接导致绩效跟踪报告中必须增加实事求是而且更具专业性的市场分析内容。在经营、采编、管理、发行、财务各领域领导的帮助下,最终完成的报告基本满足了集团和报社领导工作需求。3.修订项目管理制度:部门根据集团对管理上要求日趋规范和精细化的指示,与中心领导
进行了详细交流和沟通,起草项目管理办法和压缩项目表格,并通过PPT形式在宣讲会议中与各部门项目负责人沟通、商议,按照设计的访谈提纲逐步整理汇总,最终起草下发《新文化报社项目管理制度》,此制度的执行,对管理精细化、预算准确性、活动参照性、节约成本等诸多方面都提供了大量帮助,提高了管理秩序。
4.预算访谈和内控工作:上半年,集团要求各单位开展预算访谈工作。报社方面的预算访
谈报告及时完成并上报集团。集团要求各单位及时搭建和完善内控体系,时间紧,任务重。做到了在最短时间内整理出内控涉及到的各类规章制度、流程,对于不完善或缺失的部分,及时进行修订、制作流程图。并根据财务部要求,撰写《新文化报社内控体系建设工作情况汇报》。在规定时间内完成了部门承担的这部分内控工作,并且顺利通过财务部审核。
5.学习培训:4月下旬,由孙总带队赴重庆时报学习。通过对时报的学习,了解平衡计分
卡严谨科学的管理手段及重庆时报便民服务的拓展业务,细致、认真的整理学习报告,并向编委会汇报,对本报便民服务的开展起到了一定推动作用。
6.完成集团指定重要工作:5月,吉林出版集团提出工作要求,责成各子单位开展对国内
同类优秀报社主业与拓展业务发展情况的调研,在部门同事的分工协作下,短短一周时间,经过网络资料查找和致电查询,对国内十家优秀都市报的发展做了一次相对完整的调查,7月2日,报社领导按上级要求在集团会上作了汇报,吉林出版集团领导对报社调研工作和拓展业务思路给予了充分肯定。
7.一季度干部会:及时与领导沟通会议内容,细致、全面的统计和整理会议资料,提供详
实的会议议程安排,会议期间还准备了丰富茶歇,促进干部会圆满落幕。
三基础工作较为扎实:
上级机关自去年以来管理异常严格,文件和口径下达频繁,部门内专职和临时值班人员,都能以高度的责任心、认真细致地完成文件的及时、准确传达,
1.处理上级部门工作传达事项:201*年1-6月传阅文件110份;处理口径205份;新闻
通稿117条;采访通知113条;报道要求69条。整体同比201*年超一倍之多。3月份两会期间,传达紧急、重要口径58条,将重要工作完成妥善;
2.基础制度流程建设:下发各类文件共计69份,各类通知55个;其中新出台制度10个,
修订制度9个;机构调整、人员聘任、表彰等红头文件14个;内参2份;上报华商传媒集团、省委宣传部、省新闻出版局、吉林出版集团等单位各类文件共计43份;向华商传媒集团报送月度信息现已整理、报送6期,无一差错。
3.会议接待:进一步规范会议接待工作,出台新文化报《办会指南》;负责报社季度干部
会的召开,全程协调、接待,为会议提供服务工作。接待集团领导来访,接待工作热情细致,获得集团领导好评。
4.法律事务:上半年处理去年遗留案件9起,新增1起。其中,著作权纠纷8起,6起撤
诉,2起调解,共计为单位挽回经济损失10万元。侵权纠纷1起(未结案),合同纠纷1起(正在处理当中)。两起劳动纠纷,为报社节省人力成本40.7万元。5.品牌影响力提升:“新文化”商标和“公主嫁到”商标的成功注册,尤其是“新文化”
商标在报纸期刊类的成功注册,标志着单位品牌建设向前迈进了一步,本报还被长春市人民政府评为“201*年度守合同、重信用”单位,提升了报社的知名度和美誉度。6.外联工作:上半年外联工作涉及年检《事业单位管理证》、《报刊出版许可证》、《组织机
构代码证》,注销《报纸印刷许可证》等证件,需要的材料及掌握的信息内容较多、较细,给工作带来一定难度,但能克服困难,顺利完成工作。三证年检均一次性通过,经报社领导批准及实际工作需要,《报纸印刷许可证》已于2月末注销。
四企业文化塑造与宣贯:
为提升企业文化建设。组织各种企业文化活动,带动团队团结、积极向上的氛围,有效提升了报社整体组织气氛。
1.成功组织重要活动:1月组织报社总结表彰大会、春晚、正月十五猜灯谜、3.8女人节
等重要活动,内容多元化、节目新颖、演出效果俱佳,确保了活动质量、提高了视觉效果和参与度,得到报社领导赞许。
2.配合兄弟部门活动:1月份配合社区新闻部的感动吉林活动;3月份协助华商圣锐公司
宣传册中,关于本报相关材料的汇总和整理,包括优秀汽车、风尚版12个,优秀头版19个,优秀广告版16个,201*-201*年重大活动和报道17篇(含图片)等,提高了对方的选择和利用率;4月配合品牌活动部的爱心风筝大赛,提升报社品牌影响力。3.内刊组稿质量提升:《新生活》组建固定团队,节约沟通成本、提升出版效率,每期出
版时间准时,上半年出版质量明显提升。开设快乐制造、微言微语新员工、新天地等栏目,更加活跃版面内容,增加互动性和参与性,让员工更好的展示自己。
4.《华商传媒》约稿工作出色:集团年初对201*年报社《华商传媒》约稿工作给予肯定,
本报获集团约稿量第二名的好成绩。
5.开展“好书品鉴”征文活动:积极响应《华商传媒》举办的好书品鉴大赛,发起好书品
鉴有奖征文,共收到参赛作品237件,筛选出30篇优秀作品后,最终评选出10篇获奖作品,在《新生活》上开辟“好书悦读”版面刊发。
6.组织学习高管会议精神:组织报社全体员工参与到学习张总广州高管会议讲话精神中
来,共收集学习总结498篇。
7.组织华商传媒集团专题论文报送:共收集论文25篇,在集团内数量最多,且有4篇论
文作者进行大会发言、两篇论文作者进行书面交流,组织工作获得集团表扬。
8.新版《员工手册》出台:部门开始着手制作新版员工手册。重新搭建框架、梳理流程,
搜集、整理、借鉴了大量资料,力求内容创新,如加入新闻工作者誓言、EIP平台、报社各类协会QQ群、新文化网等网站系统,还更新完善了各类制度、福利要点,做到内容充实、详尽、实用性强,版式设计清新、活泼、简练,获得领导认可。
五创新工作:
1.整理了201*年及201*年1-2月所有宣传口径等内容的汇总;2.拟写了新文化报《办会指南》,根据部门以往办会经验,起草、制作了报社会议指南,
为部门和报社承办各类会议提供了全面、细致、参考性强的流程模板,为日后承办会议奠定了夯实的基础。
3.拟写了编委会及部门预算分析表,为编委会提供参考依据,为年末预算分析提前做好准
备。
4.为提高工作效率,激励工作业绩突出、综合表现优秀的人员,树立学习典范,不断增强
企业向心力和凝聚力。出具《新文化报社“管理之星”评选办法》。
上半年,文秘、运营管理、法律各岗位工作内容虽有不同,但均有出色表现,1-6月,部门员工每月都获得“出色工作奖”奖励,部门也获得1次“出色工作奖”表彰。
六现存问题及不足
上半年工作按部就班,没有突出亮点,进步缓慢,出现思想僵化的问题,创新性思维和能动性不足,需更好的鼓励斗志,激发潜力。运营管理功能没有有效发挥,职能需要进一步理顺,项目管理制度还需进一步完善。员工的成就导向、激励要求比较高,需进一步研究激励机制、考核评价体系。
1.主动能动性不强。部门员工学习能力不足,长期久坐办公室,视野不够开阔,缺少创新
意识和危机意识。要通过学习、培训、轮岗、纳新,激发员工的积极性和创造性。2.责任心不强。工作内容平凡、重复,部门员工普遍存在“完成”工作,而并非“创新”
工作的心理。对待工作只做交待给自己的,不会主动思考。无法做到使领导眼前一亮。完成应付手头现有工作。多培养员工创新意识,增强员工独立完成能力。
3.沟通能力不强。合作完成工作时会出现沟通不当,增加沟通成本等误会,应培养团队意
识,树立团结合作、共同发展的意识,增强团队合作、大局观等必要能力。为此,我们将做如下改进:
1.坚守岗位职责,一如既往的认真、谨慎完成日常工作。提升工作效率,降低工作成本。
增强主动性和创新性。
2.增强员工沟通、写作能力。能够适应多岗位工作,做到多技在身,随时补位,培养员工
多写多练,通过活动和文字总结进行提升。
3.下半年部门将重点培养员工各项综合能力,实行单兵单练、轮岗换岗制、第一责任人等
方式,争取在201*下半年带出更多精兵强将。
七下半年工作展望:
(一)运营管理发挥作用
1.制度建设及管理:项目管理制度需要在实践中进一步梳理,完善流程规范,切实起到监
控职能。
2.强化运营管理:对照报社战略发展方向,明晰配合战略实施的要求和目标。整合报社整
体运营情况,每季度形成运营报告(整合财务指标及人力资源绩效数据),监督反馈发
展趋势、运营规律、重点解决问题。(二)完成年度例行重点工作:
1.组织卡拉OK、视频、写作、摄影等赛事,进一步增强凝聚力。完成年底记者节、春晚、
评先考评等重点工作。
2.《华商传媒》及《新生活》逐步起到支持具体业务、分享学习经验、活跃组织气氛的作
用,达到新的出版水准和思想高度。
3.报社半年干部会。在组织、筹备、策划、服务上添加新的内容,促进会议圆满落幕。4.编委及部门半年预算总结。让领导清晰了解费用支出情况,为明年预算规划铺垫根基。5.制定合同管理制度和工伤事故处理流程;梳理单位合同格式化;清理单位债务事项,为
日后工作提供清晰、有价值的资料模板。
6.项目制的确定及实施中的及时监控、分析和总结。
7.第二届视频大赛。聚集优秀、创意的视频,为记者节展现更多的温馨和感动;8.组织第三届新文化报社记者节家属活动及卡拉OK活动,活跃组织气氛。9.筹备资料室购进新批图书事。拓展知识的视野,丰富书籍种类。(三)培训强化技能:
提高团队综合素质:强化岗位技能,提升部门员工专业化能力,由单一专业型向复合管理型转变。强化工作计划性,合理安排学习,不断提升能力,以适应报社快速发展的要求。
下半年的工作已经开始,不管面临的挑战是什么,好的心态才是做好工作的关键,一如既往地学习,一如既往地以真诚、热情、平实的态度完成本职工作,这是我们需要坚持的,希望我们都能成为坐在路边,为新文化集体英雄而鼓掌的人。
运营管理部
二一二年七月
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