项目部办公室试用期个人总结
通过不断地学习,以及同事和领导的帮助,我逐渐融入到了xx集团xx实业有限公司双河项目部这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高。虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这段时间我见识了不少,也学到了不少东西。我感到自己在逐渐成长,逐渐成熟。现在将试用期的工作情况总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是项目部运转的一个重要部门,对项目部内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还会有计划之外的事情需要临时处理,而且有时还比较紧急,让我不得不放下手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,有时是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的事却没有做。我很明白“今日事,今日毕”的道理,手头的工作不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我有时候会加班,有时候会在晚上去县城办事(比如和文具店结帐、打印文件红头等)。
办公室人手少,工作量大:办文、办会、办事。试用期里,我基本上了解了办公室的各项事务,熟悉了办文和办会的程序。其它的工作,比如采购办公用品、后勤服务工作、接待领导的工作等等,我也正在学习,主任也有意愿把很多工作逐渐交付于我。虽然有时候我会手忙脚乱,有些工作会做得不够圆满,但是我相信,随着不断地努力学习,不断地累积经验,我会把事情办得井井有条,在工作中得心应手。二、尽心尽责,做好本职工作试用期里,我主要完成了以下工作:
1、文件轮阅、归档及时。文件的流转、阅办严格按照项目部的规章制度要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将领导对文件的阅示精神传达到项目部的各相关部门。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2、发文无差错。做好项目部的发文工作,负责一般文件的打印、修改、复印以及红头文件的分发、电子邮件的发送,同时协助项目部其它职能部门发文的核稿和印发。这段时间,我在主任的监督和指导下,一共印发红头文件18份。对于每一份文件,我都调整格式,尽量使文件排版规范、美观,并反复核对、修改原稿,以杜绝错别字和不通顺的语句,确保发文质量。至于办公室发文的拟稿和各类活动会议通知的拟写,目前大部分都是主任在负责,希望在接下来时间里我可以以最短的时间学会并胜任拟稿这种工作。
3、通知开会时间地点,整理会议场所,并做会议记录。熟悉项目部各职能部门周、月固定会议的时间、名称及参会人员,通知有关人员参加一般性的临时会议。负责开会前后清理会议室,为参会人员提供干净舒适的开会环境。对需要办公室做会议记录的会议做好会议记录,尽量做到字迹工整、条理清晰,以方便有关部门人员查阅。对于给某些专业性会议做会议记录,目前我还不太能够胜任,主要原因是我没有去过施工现场,对会上发言人讲的有关施工等方面的内容不能完全理解。在接下来的时间内,我希望通过阅读办公室存档的监理批复表、epc设计通知、施工地质简报等文件,尽最大的努力学习有关知识,以最短的时间学会做这方面的会议记录。
4、管理项目部的行政印章和项目总经理的私人印章。严格按照《xx实业有限公司印章管理办法》对印章实行有效管理,印章存放在铁柜里并上锁,确保其安全性。每次盖章都要求经办人在ep章使用登记表中登记签字,规范印章的使用。
5、合理采购办公用品。严格按照办公用品采购程序进行办公用品的采购,尽量不浪费。对于各个职能部门送过来的急需购买办公用品的报告,我及时处理,以最快的速度采购到其所需的办公用品,绝不耽误其工作。通过这段时间的锻炼,我对县城情况已经很熟悉,和县城比较好的文具店、文印店、家具厂和印刷厂都建立了联系。6、协助主任做好后勤工作。后勤工作是一项服务性的工作,事情比较杂乱,比如调配项目部公用车,维修项目部各种办公器具,满足项目部职工在生活方面的合理要求,等等。试用期里,我还没有接触到所有的后勤工作,对某些从未遇见过的事情还不能很好地处理,希望以后可以慢慢熟悉所有后勤工作,并可以培养自己处理突发事件的能力。
7、协助主任做好接待工作。接待工作是一项很重要的工作,这项工作开展得好与坏直接影响项目部的形象。目前,我还不能完全胜任这项工作,因为经历得少,对于某些场面还不能应付。不过我坚信,通过用心地学习和逐渐地锻炼,我一定可以慢慢适应这项工作。试用期也是我的适应期,虽然我已经适应了目前的工作,思想认识上和工作能力都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:思想还没有完全从茫然状态进入开朗状态,对自己的工作还不够理解,脑子动得不多,没有做到三思而后行;在对将来的打算上,我有明确的目标,也有自己的道路,但是我不知道这条路是否一定可以到达我的目标点。
每个人心中都有一座山峰,雕刻着理想、信念、追求、抱负;每个人心中都有一片森林,承载着收获、芬芳、失意、磨砺。我知道,若要实现目标,就必须付出努力,勇于拼搏,艰苦奋斗,我的未来要靠自己去打拼!
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实习期个人工作总结
半年实习期转瞬而过,回首这段时间,所收获的经验、经历远远大于我的
学习生涯,它使我在工作中渐渐成熟、业务能力也逐渐加强、巩固了求学时所学到的专业知识、开阔了我的视野、增加了我的阅历。现将我这段时间的收获和不足总结如下,望各位领导批评指正。
一、收获
经过这半年的实习期,我工作经验得以增加,条理性、概括性和职业敏锐感也得到了极大的提高。来到×公司以后,我被分到综合办公室工作,随后又被分配到了×项目部。因为开工在即,我们部门特别忙碌,首先要保证各部门对办公用品的需求,尽快建立起“岗位职责”和“管理制度”等一系列体系文件,还要做好其它各类文件收发和宣传工作,食堂的一些事情也需要我们来处理。面对如此纷繁芜杂的工作内容,作为一个完全没有工作经验的初来者,一开始我有点茫然不知所措、不知从何处着手的感觉。幸亏我的指导老师×和项目办公室主任×耐心对我进行指导,并且根据我的专业和特长,给我分配了一些针对性强的工作。这样不仅极大地巩固了我在大学及研究生时期所学习的知识,又让我能发挥所长,得心应手地处理工作,收获了很多宝贵的经验。
1、条理性、概括性得以提高。文件处理,关键是要及时,以便快速、准确地把领导或者上级部门的意思传达给相应的人;同时也需要有一定的条理性和分析能力,若是文件不紧急,同时手头有更重要的事情要处理,就要分清主次,按事情的轻重缓急分条逐目安排好。通过做这些工作,我的条理性、概括性得到了极大地提高,并在工作实践中不断得到巩固和加强。
2、沟通和协调能力得以提高。办公室的工作,需要及时与各个部门进沟通,例如根据各部门需求及时做好办公用品采购计划、各部门的工作总结需及时整理上交、领导下达的工作计划需及时传达给各个部门,各部门对工作计划有疑惑时通常也是由办公室进行传达。因此,加强与各个部门的沟通与协调就显得尤为重要,使各项民意顺畅、及时地传达更是重中之重。为做好这一项工作,我首先借整理项目部“岗位职责”和“管理制度”的契机,细致了解了各个部门的工作内容;随后及时与各个部门的人员进行沟通,保持密切联系,做到文件、会议精神、领导指示、职工需求上传下达畅通及时,为项目部工作高效、有序进展做出了自己的一份贡献。
3、完善了自己的性格,磨炼了自己的意志。上面已经提到过办公室的工作内容比较纷繁复杂,需要有较好的条理性和细致性的同时,更需要耐心、细心,否则面对千头万绪的工作内容和各色各样的工作对象很难统筹兼顾、有序处理。各种文件的分类、编号规则,会议纪要的主次内容取舍,施工报道、基础文艺措辞的准确与否,都需要仔细斟酌、反复推敲,这些无疑要求我更仔细、更细心。甚至在购买办公用品时的货比三家、讨价还价,都在锻炼着我的耐心,磨炼我的意志,无疑也让我增加了阅历和见识。以上所有的工作,都让我从一个做事毛躁、粗枝大叶的人在处理事情上更加稳重。
4、业务能力得以提高。在的两个月,我的收获非常丰富。首先是基本掌握了我们公司各个职能部门的工作责任所在,熟悉了各部门之间如何运转和相互协调;同时更是熟悉了综合办公室的业务范围,这无疑为我顺利开展自己的工作打下了基础。今年十月份,我来到了黄金坪项目部,主要是负责这边的宣传和文件收发工作。为配合项目部搞好宣传,我积极去工地学习,同时找工程部的同事和施工现场工人,了解施工工艺和过程,了解他们的日常生活,所有这些都为我积累了丰富的写作素材。在项目领导和同事的支持下,截至目前,与三公司其它项目部相比,黄金坪项目部在三公司网站和局网站的发稿量都是最多的。收发文件看似简单,但因为项目部部门多、机组多,生活区与工地距离较远,想要把文件及时传达到人很是困难,为此我利用各种机会、加强与各个部门的沟通和协调,在项目领导和各部门的支持和配合下,保证了文件传输的及时、快捷。
为调动项目部的工作积极性,提高项目部的凝聚力,增加对公司的向心力,也为了营造一个积极、和谐的生活氛围,我们每逢节假日都会组织羽毛球等各种游戏,让职工在欢声笑语中洗去工作的疲惫,重塑生活的热情。
二、需改进之处
时间是有限的,但是进步的空间却是无限的,虽然在工作中我取得了一定的成效,但若想做到像师傅和先辈们那么优秀,我还有很长的一段路要走。汲取教训、改正不足才能取得更大的进步,我把自己在工作中所表现的不足分列如下,希望以此做到心中有数,努力把工作做到更好。1、知识结构不完善。加强相关业务知识的学习,提高业务能力;多看有关专业方面的书籍,经常研读学习专业文件;学习和了解有关工程建设的知识,对公司的业务形成初步了解;学习公司的各种文件和规章制度,对公司的运行程序了然于心。
2、继续保持高昂的工作积极性、树立全心全意为公司服务的理念、进一步处理和工作和生活的关系。爱岗敬业,保证自己职责内的事不出现任何差错,积极地满意地完成领导交办的任务;加强与各部门之间的沟通,方便于工作的开展和与同事的交流。照顾好自己的生活,为积极开展工作免去后顾之忧。
3、性格有待进一步磨炼。通过这半年的实习期我发现自己的性格还有很多待改进之处,自己有时会急躁,对与自己看法相左的意见不能正确接受,做事有时会主观冒进,容易冲动。“人和人都是相似的,不同的就是那么一点点”,这一点点就是掌控自己情绪的能力。要想将自己的工作做好,与同事、朋友融洽相处,就应该做到与人为善,正确掌控自己情绪,遇事多为公司、为他人着想,只有这样,才能更加顺畅、愉快地开展工作,才能享受到工作带给我们的成就感。
4、创造性地开展工作,需进一步改进自己的工作方法和提高工作效率。要提高工作效率,就需要转变作风、努力创新,因袭好的传统、抛弃旧的习惯,最重要的是要敢于推陈出新,创造性地开展工作。在以后的工作过程中,要结合工作实际对接收到各种办法进行分析,根据自己的聪明才智创造出更高效、更新颖的工作方法,提高工作效率。
时间虽然有限,但是改进自身的空间却是无限的,我会继续秉承基础人能吃苦、肯奋斗的精神,努力提高自己,争取百尺竿头更进一步,为公司的蓬勃发展做出自己的一份努力。
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