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综合事务总结

时间:2019-05-28 05:42:14 网站:公文素材库

综合事务总结

201*年社区综合事务工作总结

社区综合事务管理是社区内的管家,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作安全的作用。社区综合事务管理,负责各类会议的组织、记录和工作人员的考勤,社区内各项活动的参与协助、文书处理、报表填写、文件起草,信息编写、报送、档案资料管理,社区网站建设与管理,申请办公室经费及办公用品的购置与分发,社区信息系统管理更新。秉承内勤工作的宗旨,我们认真负责地对待本职工作。现将一年工作总结如下:

一、着力做好领导的参谋助手

以提高工作效率和质量为重点,做好领导交办的各项工作。一是重点做好公文撰写工作。全年起草社区党支部、居委会各类正式文件9件,包括社区工作总结、社区特色性工作开展情况汇报材料,各类迎检汇报材料等。二是认真做好会议工作。全年召开各类会议86次,做好社区例会、两委一站会议、居民代表会议、楼门长会议、业委会筹备会议、专项会议及各种临时会议的会前通知筹备、会中服务、会议记录、会后跟踪落实工作。三是强化信息工作力度。建立健全的信息编写、收集、报送制度。设置本社区专有的信息模板,并设有专人收集管理信息;年中出版社区简报。全年收集整理信息105篇,其中上报街道平台95篇,北京长城网54篇,上传社区网站13篇,浏览量达2万人次。六月初,自制并出版了社区简报,每月两刊,分别上传给街道书记、主任等领导,宣传部、社区办、社区服务中心等科室,以及张贴在社区宣传橱窗、各楼门宣传栏。共出版简报11期,发行500余份。通过信息的完善、简报的发行,有效的加强了社区的宣传水平。四是认真做好社区领导的联络服务工作。切实做好街道党工委、办事处、社区办及社区服务中心下达的各类网上通知、纸质文件的登记、流转、督办以及口头交办事项的传达、督办落实。收集社区单位和

居民意见建议,及时向社区领导和相关部门汇报,并向居民反馈信息。五是开

具各类证明。201*年全年为居民开具居住证明150余份

二、着力做好便民服务工作。

一是分层次推进“一刻钟社区服务圈”工作。为进一步提高社区综合服务功能,本社区对“一刻钟便民服务圈”加以提升和改造的基础上,全面推进“一刻钟社区服务圈”建设。通过走访群众,了解社区周边公共服务站点、商业网点,详细的绘制出了京铁社区一刻钟便民服务圈服务网点。本着“缺什么补什么”的原则,协调建立便民网点,优化商业网点布局,并建立动态管理机制,实现服务资源社区共享;形成多方式开展、多渠道参与、多方面配合的新型服务格局。“一刻钟社区服务圈”正逐渐汇集各方资源,以公共服务为基础,搭载各类商业、公益、便民服务,内容囊括5大类、44项服务的社区综合服务体系正在形成。二是绘制民情图,提高便民服务质量。社区实行干部包楼制,建立“四化入户”制度,绘制社区民情图。根据“民情图”,将入户内容划分为党建类、公共服务类、公益服务类等不同类型,便于为高龄老人、党员、流动人口、少年儿童分门别类提供服务。三是建立社区文明倡导队,创建社区和谐环境。根据街道关于推进社区管理创新工作的要求,建立京铁家园社区文明倡导队。文明倡导队由社区干部、居民志愿者等40人组成,设有健全服务章程、工作要求和组织制度。自成立以来,开展活动10余次。四是发展社区联合工会会员,惠及辖区单位员工。走访辖区单位19家,发放宣传材料40余份,发展辖区单位4家13人加入社区联合工会。

三、着力做好社区发展的内勤保障工作

认真履行岗位职责,切实提高内勤保障能力和水平。完成全年社区办公用品需求的收集、汇总、申报、发放相关工作;保证社区正常运转所需纸张、易耗品的供应;做好社区全体工作人员的考勤登记上报和请销假管理;进一步完善公共区域相机、电脑、投影仪的管理,做到使用前检查设备、用完后及时归还、并及时对社区照片资料做好整理;做好社区档案的整理,确保档案资料的完整,保证工作人员的正常借用和调阅。

1、全年起草社区党支部、居委会各类正式文件9件,召开各类会议86次。

2、全年收集整理信息105篇,其中上报街道平台95篇,北京长城网54篇,上传社区网站13篇,浏览量达2万人次。六月初,自制并出版了社区简报,共出版简报11期,发行500余份。3、全年为居民开具居住证明150余份。

4、推进“一刻钟社区服务圈”工作,建立内容囊括5大类、44项服务的社区综合服务体系。

5、绘制民情图,建立“四化入户”制度。6、建立社区文明倡导队,开展活动10余次。

7、走访辖区单位19家,发放宣传材料40余份,发展辖区单位4家13人加入社区联合工会。

扩展阅读:201*年综合事务员上半年工作总结

综合事务员201*年上半年工作总结

完美嫁衣

到201*年7月我已在办公室工作近一年,这一年在办公室领导及同事的关心与帮助下顺利的完成了各项工作,现对工作有以下总结:一、专业知识、工作能力和具体工作

09年7月到综合部就任综合事务员一职以来,我努力学习与锻炼自身能力与素质。将综合性事务如烟酒、饮用水、办公用品、邮件报刊收发、餐票、等工作的管理及核对,离职手续办理,资金计划,考勤统计,退话费,全厂的资产统计及调配,宿舍安排及退押金等工作。

为了更高效率的工作,我坚守"敏而好学,不耻下问"的理念,向领导请教,向同事学习,同时在实践中自我摸索与总结。明确工作思路、提高工作能力,达到高效率、高标准完成本职工作。

具体工作汇总有以下几点:1.办公用品

1.1做好办公用品的登记、汇总、审批、下发等工作,按照规定于每月20日完成公司办公用品的审批,25日前完成发放;

1.2做好办公用品的管理工作.按需所发、不浪费、及时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作需求;

1.3特批的办公用品申请,在购买前由综合事务员(保管员)将采购与出库存部分划分后告知采购员,并力争三日内将采购发放;

2.当有员工辞职时,严格按照规定完成《员工离(辞)职交接登记表》中,涉及办公室部分的内容填写完成交领导审核,含押金的人员办理退宿舍及押金费手续,定期与财务核对费用;

3.饮用水的管理

3.1每日完成士中士纯净水的统计、增补、水票兑换饮水机,每月核对水票并报销做好台账等管理。总计1-7月至今供购大桶6309桶、小桶347桶、赠送饮水机13台;

3.2满都拉瓶装水的管理、增补,在公司开会及有接待时提供,其他情况需审核是否需要领水等,合计7月至今供购买280件纯净水;

4.每日收到的邮件及报刊及时发放到位,并将每日需邮邮寄件当日寄出做好登记,于月底进行统计及报销;

5.通过09年制度的控制打印纸的使用以来,上半年共计使用A4打印纸13箱及A3打印纸4箱;

6.配合、协助、代岗的工作职能

6.1行政部秘书。配合完成会议室布置与物品的准备及不在岗时代岗完成本岗工作及自己工作;

6.2行政班组采购。配合整理采购计划与申请的分类,每月花费的下发及超出花费的通知等工作;

6.3宿舍管理班组。配合宿管负责管理、统计及对宿舍楼、办公楼内资产台账的整理、更新,并给新报到得职工依情况安排宿舍及行李;

6.4车队班组。配合车队负责定期将车队所需的派车单补签;6.5餐厅班组。配合餐厅负责不定期补签雅间餐票,及补充烟酒;7.严格按照审批手续给申请人员提供招待烟酒,并及时上台帐,做好账务管理及登记。当烟酒不足时及时补库,上半年从集团新进30件君正窖藏红酒;

8.每月26日给财务部提供综合部下月资金计划。每月月底给人资部提供综合部行政班组的考勤,并将其它班组的考勤存于办公室;

9.全厂

管理好PVC总项目部公章,严格执行基建指挥部各部公章管理制度,到出门证停用为止;

10.做好与各分厂及部室间的沟通、协调与配合工作;11.认真、及时、高效地完成领导交办的各项工作。二、工作态度和勤奋敬业方面。

热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,有效利用工作时间、坚守岗位,保证工作能够按时高效率的完成。三、对工作不足之处的总结。

201*年上半年的工作尽管有了一定的进步和成绩,但在很多方面还存在着不足之处。工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作当中,需多学习和了解专业知识、总结工作经验,努力使工作效率、工作能力全面进入一个更高的起点。

综合部行政组二一年六月十三日

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