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化学化工学院学生工作总结201*

时间:2019-05-28 05:50:24 网站:公文素材库

化学化工学院学生工作总结201*

化学化工学院学生工作总结

201*年我院学生工作在学院党委、行政的正确领导下,在全院师生的大力支持和共同努力下,继续全面坚持以生为本、科学管理、正确引导的工作原则,积极开展各项有益活动,取得了丰硕的成绩。具体主要表现在以下几方面:

一、学风建设

201*年在院领导及全体教师的共同努力下,我院积极创新,狠抓学风建设,逐步形成了良好的学习风气。201*年度,我院无违纪现象,学生学习认真刻苦。

1、以培养良好班风、学风为内容,布置开展“教学活动月”活动,以加强纪律检查为保障,使学风建设活动取得较好的效果。我院围绕“教学活动月”活动开展了一系列活动,包括多方位强化新生专业思想和学习风气活动、开展课本作业本实验报告检查活动、开展实习检查活动、组织青年教师课堂竞赛、邀请校友开展教学技能培训、书法技能讲座、发声技巧讲座等,由于我院活动开展的卓有成效,得到了有关部门的高度肯定,并获得了校教学活动月先进集体荣誉称号。

我院坚持每周两次对各年级上课出勤情况进行突击检查,并形成了每两周通报的制度,很大程度上保证了同学们上课的出勤率和积极性。

2、首创基础课程和专业课程的期中考试制度。为帮助同学们找出学习问题以便及时发现、解决,我院从201*年开始在全院学生中进行专业课程期中考试制,此项制度一经实施,成效显著,已被学校有关部门肯定,201*年已在全校范围得到推广。在201*年的4月和11月,我们对大一到大三的学生都进行了主要课程的期中考试,很好的促进了同学们学习的积极性,为良好的学风、考风打下了坚实的基础。

3、各年级广泛开展主题教育活动,包括德育、诚信、人生规划等主题。我院尤其关注学生的诚信教育,每年期末考试前,都与学生签订《诚信考试承诺书》。由于诚信教育深入人心,在201*年度,我院实现了零违纪率,学生的学风、考风得到了进一步提高。

4、以提高学生职业技能和职业素养为目的,开展教师技能大赛。学院举行了每年一届的“方荫杯”教师技能大赛,数百名学生积极参与。邀请中学教学名师、书法老师来院开展技能培训,取得了很好的成绩。在三、四年级中积极开展6-8人的小组教学技能训练,有效的提高了同学们的教学技能水平。同时,积极参加教师教育处组织的“五月红花”教学技能专项大赛,所有276名08级学

生都参加了比赛,取得了非常好的成绩。

5、组织召开“学习之星表彰大会”。201*年对11届毕业生中考取复旦大学、中国人民大学等重点大学的21名同学进行了表彰,起到了“树典型、促学风”的作用,提高了考研积极性。

4、以活动为平台,鼓励学生参与全国性比赛。在今年举行的大赛中,我院08级叶婉同学获教育部东芝杯教学设计大赛二等奖。此外,在课外科技作品创新等活动中也取得了不俗的成绩,5个课题获准校大学生学术课题立项,3个项目获校挑战杯立项,另有两个挑战杯项目获得省挑战杯三等奖;此外,在校辩论赛中,我院选手也获得了优胜奖。学生在各类各级学术刊物上发表论文25篇.

二、就业工作

在201*年就业工作取得优异成绩的基础上,我院继续把重心放在提升就业数量和就业质量上,考研率和就业率均取得了较好的成绩。

1、开展就业服务系列讲座,传授就业经验、提供及时有效的就业服务和指导。包括就业政策解读与指导、就业礼仪讲座、就业心理讲座、师范生发声技巧讲座、实习经验交流会、考研经验交流会、公务员考试经验交流会等。

2、积极邀请用人单位来院召开小型专场招聘会,为应化、材化等专业同学就业开辟了一条新路,解决了部分学生就业问题。201*年我院举行小型招聘会十余次,为学生提供就业机会近百余个。

2、积极开展保研宣传工作。尽管今年学校初次分配的保研名额是15个,但由于我们加大了宣传力度,同学们在申报时非常积极。最终在学院领导的努力下,又为学院争取了7个保研名额。最终,我们有22个同学被顺利保研,也为就业质量的提升作出了贡献。

3、在学院经费紧张的情况下,挤出经费为拟考研同学举办免费的四大主干课的专业辅导班,受益学生100多名;为考研同学购置了一大批考研复习参考书籍,同时为考研上线同学免费提供复试指导,这对上线同学的成功录取起到了关键性作用,确实保证了较高的录取率。11届毕业生的考研录取率为27.4%,名列全校第二。

4、在全院教职工的共同努力和帮助下,我院11届毕业生的一次性就业率为95.07%,位列全校第三。

5、编制11届毕业生撰写的《毕业心得》,100多名同学将考研、考公务员、

找工作等亲身体会写成心得汇编成册,存放于院考研阅览室和其他相关部门;《毕业心得》中还留下了毕业生的QQ联系方式,方便学弟学妹们吸取经验,为更高质量就业提供保障。同时,积极鼓励同学们捐赠考研、考公务员的旧书籍,至毕业时,累计收集数百本参考书籍。这也是我院坚持这项工作的第三年,为即将毕业的同学提供了借鉴的平台,丰富了他们就业的间接经验,在很大程度上为他们的成功就业提供了准备和帮助。

三、学生资助工作

1、做好贫困生数据库更新入库工作。在往年贫困生数据库的前提下,完成

了对08、09、10级老生的贫困生数据更新工作,同时对11级新生的贫困生进行了摸底调查,最终201*年全院在库贫困生共计328人,贫困生比例与往年基本持平。

2、积极配合学校,评定国家奖助学金。在评定时,坚持做到公正、公平、

公开的原则,确保实际困难的同学能获得资助。今年在评定助学金时,我院经过多方调研,制定了统一的评定量化计算方法,得到了同学们的一致认可。同时,对新疆等少数民族同学在评定时,采取了适当倾斜的政策,确保他们能顺利读书。组织完成长城奖学金、杜玉茹奖学金、福慧奖学金、美国晨光奖学金、动力助学金、博士关爱助学金等申报工作。

3、认真做好生源地贷款学生的登记备案工作,201*年协助同学们共办理了

170起生源地助学贷款,极大的缓解了学生们的经济困难。

4、积极配合学校做好学生欠费催缴工作。各年级辅导员经常性的找到欠费

同学谈心,了解他们的困境,通过联系家教、勤工俭学等形式帮助他们解决困难。同时,对他们进行积极教育,分批次缴纳学费。201*年29日我院学生欠费率为1.89%,低于全校平均值(2.18%)。同时,积极联系往届毕业生,做好毕业生的欠费催缴工作。

5、组织落实好贫困生勤工俭学上岗工作,制定岗位数量、落实招聘、上岗管理等工作。并率先编制“院勤工助学上岗要求及考核标准”,同时要求上岗同学签订“上岗承诺书”,很好的规范了勤工俭学的正常化、常规化管理。

四、党建工作

1、组织开展两期入党积极分子选拔培训。201*年学院培训入党积极公子

186人,并向全院教师和同学及时通报培训班情况,对培训学员提出务必要联系一般同学的工作要求,从而拓宽培训效能。201*年全院共有学生党员125人。

2、建立健全本科生党员发展、管理制度,由单一的本科生大支部改建为四个本科生支部,均依托专业属性,兼顾年级特点。

3、围绕建党九十周年开展了一系列活动,如组织学习第十三次党代会精神、开展学习第十三次党代会精神征文比赛、开展党员挂牌寝室活动、开展学习胡锦涛同志在七一讲话精神座谈会、参观江西革命烈士纪念堂、纪念南京大屠杀活动、党史知识竞赛、学会两会精神活动、开展党员轮训活动、党员义务活动日、清洁方荫楼、党在我心中演讲比赛等。同时组织同学参加了校建党九十周年红歌大合唱活动,既让同学们知党、爱党,更提升了同学们的党性觉悟,增强了为共产党的事业奋斗的决心。

4、积极响应学校号召,申报了两个本科生党建项目,分别是党员挂牌下寝活动项目和爱心家教项目,获得了校组织部的肯定。

2、规范学生党员的日常言行,构建学生党员发挥模范带头的平台,提高学生党员的凝聚力和号召力。

3、开展新生合格团员教育,做好高年级优秀团员推优入党工作。坚持“成熟一个,发展一个”的原则。

4、规范学生党员服务站工作。学生党员管理,除了重视入党前的培养(组织上入党),更重视入党后学生党员的管理(思想上入党)。

五、心理教育工作

1、组织开展化学化工学院第三届“和谐杯”心理剧大赛,共有三十多个心理剧参加,最终有十个综合表现好的心理剧参加了决赛,评出一、二、三等奖共八名。本届心理剧剧本内容较第二届更贴近大学生活,很大程度上促进了同学们更加主动关注心理健康,提升了心理健康水平。积极参加校心理活动月,并获得校心理剧表演三等奖。

2、不定期开展院级心理咨询活动。有需要的同学可以随时约见院心理辅导员老师占淑荣,能及时、有效的为学院各年级有心理问题和心理困惑的同学开展心理疏导工作,累计咨询二十余次,起到了很好的预防作用。

3、定期召开各年级的班级心理委员会议,及时掌握同学们的心理状况。同

时,不定期对各班级心理委员进行心理健康知识的业务培训。

六、丰富多彩的团学工作

1、举办了“红五月”活动:唱红歌,强化理想信念教育。

2、组织“红蚂蚁”青年志愿者开展了一系列爱心活动,如赴昌东区光明小学开展“爱心义务家教”活动,锻炼学生的实践能力,提高学院影响力;走进福利院活动,让同学们更加懂得关爱老人、尊重长辈;赴水文队小学开展六一儿童及节目排练,给孩子们带去了一个快乐的儿童节;联合文学院、美术学院开展了“拒绝冷漠,传递温暖”活动,让大学生关注当今社会现象,探讨人性到底底线,同时也让大学生深刻感受到“只要人人献出一点爱,世界将变得更加美好”。

3、与新疆籍同学共庆“古尔邦节”活动,加深了对各民族传统文化的了解,增进了师生友谊。这是我们学院第二次跟新疆籍同学一起欢度佳节了,他们虽然远在他乡,却同样能感受到大家庭的温暖和关爱。

4、开展了“以心迎新青春起航”师生联欢晚会,全院所有师生欢聚一堂,拉近了师生间的距离,丰富了师生的文艺生活。

5、积极开展、参加各种体育运动,在第48届校运动会中,我院健儿获得了普通学生组团体总分第七、学生组团体总分第七以及校优秀组织奖,实现了我院体育事业的重大突破。我院还在今年的校兵乓球比赛中获得第四名的好成绩。

6、继续开展院十佳歌手大赛,共吸纳全院100余名同学踊跃参与。今年,还同政法学院、生命学院合办了三院十佳歌手大赛,广受学生好评。

7、为加强学院与学生家长的交流,学院在每年寒假前将学生在校表现、奖励情况、扶困情况、成绩等以书信方式寄给学生家长,并得到广大家长的回信,回电;此举广受家长好评,也为家长了解子女在校表现搭建了很好的平台。

8、筹划并承办了校首届“生活中的化学”绿色化学创意检测设计大赛,受到校团委和大学生基地办的好评,为培养创新型本科生提供了一个很好的平台。本次大赛共吸纳近百名同学参与,最终20余名同学获得奖励。

9、成功举办第三届“和谐杯”心理剧大赛,这是我院连续第三年举办心理剧大赛了,吸引了近20个剧目参演,内容涉及学习、生活、情感、人际交往等,深受同学们欢迎。同时,在校心理剧大赛中,我院还获得了三等奖的好成绩。

10、开展了“模拟招聘会”,吸纳了200多名同学参与进来,邀请已毕业的、有丰富就业经验的本专业往届生担任评委,为同学们带来了很多书本上学不到的职业要求和求职技巧,同学们纷纷表示收获匪浅。

11、创办了大学生自己的杂志《金字塔》,今年共出版了3期。

扩展阅读:【化学化工学院】201*年学生资助工作总结材料

唯实惟新至诚致志

201*年学生资助工作

总结材料

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唯实惟新至诚致志

目录

高度重视资助工作........................................................................................................3一、化学化工学院学生资助工作简介......................................................................5二、化学化工学院各项资助工作总结......................................................................7

(一)、日常工作勤工俭学...........................................................................7

1、勤工俭学岗位日常管理改革....................................................................72、勤工俭学岗位制度....................................................................................83、勤工俭学岗位创新..................................................................................11

3.1勤工俭学委员会议..........................................................................113.2勤工俭学岗位之星..........................................................................13

(二)、开展学生广泛参与的“诚信”主题教育活动.....................................15(三)、高校助学贷款合同的签订管理精细化.................................................21(二)、下学年工作安排.....................................................................................22

201*-201*学年贫困生及贷款会议.............................................................22(五)、贫困学生入学“绿色通道”.................................................................26(六)、生源地助学贷款.....................................................................................27(七)、贫困生资格认定.....................................................................................29(八)、国家奖、助学金评定.............................................................................31(九)、高校助学贷款办理.................................................................................36(十)、贷款已毕业生年度付息通知.................................................................38(十一)、向特困新生“送温暖”----御寒棉衣发放.......................................40

在201*年御寒棉衣发放仪式上的讲话......................................................43

三、年度感想及新学年工作计划............................................................................44

(一)工作计划...................................................................................................44(二)、深刻体会.................................................................................................45附件一:化学化工学院勤工助学管理制度....................................................47附件二:化学化工学院勤工俭学岗位之星活动方案....................................62

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高度重视资助工作

做好大学生资助工作,帮助贫困家庭学生解决经济困难,使其顺利完成学业,是实践“三个代表”重要思想和落实科学发展观的必然要求,也是高校坚持社会主义办学方向、加强思想政治工作的重要内容。帮助家庭经济困难学生解决经济困难,使其顺利完成学业,是维护学院稳定和健康发展的重要保证。化学化工学院高度重视贫困生资助工作,随着家庭经济困难学生的数量增加和困难的原因多样化。目前,我院家庭经济困难学生总数约占全院学生总人数的32%。家庭经济困难学生困难问题的解决,直接关系到学院正常教育教学秩序。

为进一步做好我院学生资助工作,切实推进我院学生资助管理工作,我院领导、老师、学生高度重视,在各项资助工作中,老师更是负责的为每次资助工作把关,以保证资助工作的顺利进行,与此同时,我院领导也对资助工作中开展情况表示满意,对工作开展情况也提出了宝贵的意见和建议,另外,我院学生不仅积极配合我们工作,也在工作中给我们提供了很多意见和建议,使我们更加清楚的了解到大学生资助对学生的重大意义,也为我们接下来的资助工作积累了宝贵的经验。

大学生资助简单概括起来就是“奖、贷、助、补、减”,其目的就在解决家庭经济困难学生的困难问题,帮助他们顺利完成学业;为家庭经济困难学生的成长成才创造良好的学习和生活环境,培养健康心

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理品质,促进他们全面发展;提高家庭经济困难学生的思想政治素质,帮助他们树立科学的世界观、人生观和价值观,用自己的成绩和行动回报学校、国家和社会。

做好大学生资助工作学校和学院要从全局的高度、学校稳定和长远发展的角度,充分认识加强资助家庭经济困难学生工作、切实解决家庭经济困难学生困难问题的重要意义,把“资助育人”这一重大课题始终摆在重要位置,切实加强领导。

不断完善资助家庭经济困难学生工作的保障机制。要建立健全各项规章制度,要确保资助工作与学校教学、科研工作相协调,与学生成长成才相适应,与促进学生全面发展相衔接。学校和学院要为资助工作提供必要的场所和设备,不断改善条件,优化手段。要把学院资助工作作为学院学生工作水平评估考核的重要指标,纳入学院学生工作水平评估考核体系。

加强资助家庭经济困难学生工作的队伍建设。要按照国家政策比例配备和建设一支政治素质好、业务水平高的资助工作队伍,资助工作者要全心全意投身于资助工作,千方百计解决家庭经济困难学生困难问题。

加强资助工作的科学研究工作。社会科学研究处和学生工作处要把资助家庭经济困难学生工作重大问题列入规划。学校和学院要加强自身建设和鼓励资助工作者加强自身修养,资助工作者积极开展科学研究,为学校资助家庭经济困难学生工作提供理论支持和决策依据。

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一、化学化工学院学生资助工作简介

化学化工学院201*年工作开展情况序号1工作高校助学贷款合同的签订“诚信教育”系列活动时间工作内容在系统中打印出合同,组织贷款同学阅读合同签字按手印注意事项3月打印合同时,注意调表的规范性诚信活动一定要结合助学贷款及征信相关知识,体现活动的实际意义。做好贷款毕业生签订合同会议的前期准备工作及后期整理汇总工作25-6月有关诚信的活动,组织贷款毕业生签订好合同3下学年工作安排暑假前两周以班长会议的方式向班长说明1、生源地贷款证明出示;相关事宜,确保生源地贷款同学2、高校助学贷款材料下发;能在暑期办理学费,高校助学贷3、家庭经济困难学生认定款及家庭经济困难学生暑期在申请表下发;家能准备好相应的材料(老生)收齐已办理生源地贷款的学生的回执单统一到资助办办理回执,并尽快为学费不足办理缓交;(新生)在迎新期间指导办理生源地贷款的新生办理回执,交齐余额,并组织他们办理缓缴4生源地贷款回执办理、绿色通道及缓缴学费开学前一周在迎新期间,有部分同学家庭确实很困难,因协助辅导员及书记做好困难学生的安辅,及时为他们办理绿色通道5家庭经济困难学生认定发放通知,召开班会,班级9月中旬评选,部门汇总及辅导员适当调整符合条件的同学进行申报,辅导员在申报的名单里择优处理,收集确定下来的学生的申请表及其相关资料,整理后上报学校此项工作尽量提前做,最好在十一之前完成,为后续的整理工作留有充足的空间。一定要注意检查经济困难学生家庭情况调查表的公章是否加盖正确要注意核对学院推上去的同学的成绩及其奖励是否符合标准,确保工作的顺利开展6国家奖学金10月中旬

化学化工学院学生工作办公室科学管理服务为本相互监督携手共进唯实惟新至诚致志7高校助学贷款10月中旬发放通知,然后召集有意向办理高校助学贷款的同学集中填写高校助学贷款审批表(二份),之后仔细审阅贷款审批表,后交资助办发放通知,召开班长会议,班级进行评选并推优,辅导员进行适当的调整,最后整理汇总上交至学校发放通知,召开班长会议,班级进行评选并将名单上交至学院,辅导员进行适当的调整,最后整理汇总上交至学校高校助学贷款审批表选项的填写方式须按照校资助办所告知的方式填写,同时贷款学生需在暑假期间准备好相应的材料,并将贷款学生家长承诺书上相应的签字盖章做好要确保各班推上来的同学的成绩符合标准,并且没有受过处分要注意各班上报的名额不能超过规定的比例,同时还要注意检查各班是否是按照困难等级进行助学金的评选的,还要确保上报的名额没有受过警告以上(含警告)处分,以免影响到后期助学金的顺利发放8国家励志奖学金10月中旬9国家助学金10月中旬注意与贷款毕业生(特别是家发动一切可能的力量全力联长)交流的方式,以免产生误会;系高校贷款已毕业生,在12对已经联系上学生做好记录;对10年度付息11月底月20号之前将贷款利息充入于短时间未联系上的学生尽可支付宝账号能想办法通知,并对催息结果做好相关记录寒衣发放通知的下发,班级民主评议,各班班长上交评议结果表,学院审核评议结11寒衣发放12月初果表,评选结果名单公示,将统计表上交到学校,寒衣发放成功岗位管理、日常岗位监督与院卫生检查、向校岗位推荐岗位人员、及时向校岗位人员传到校岗位信息、开换岗证明、收集需要岗位同学的信息表并审核,待有空缺岗位时替换上。向老师汇报岗位情况、确保工资发到岗位人员卡上在寒衣发放前期一定要做好模拟工作(比如衣服尺寸填写上尽量备注清楚),班级民主评议时优先考虑家庭经济特别困难和本学年没有获得国家助学金的贫困生常规工12勤工俭学作填写岗位人员的信息时要注意银行卡号,定期了解校岗位人员的工作情况,若工资没下发到位时及时向资助办反映

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二、化学化工学院各项资助工作总结

(一)、日常工作勤工俭学

1、勤工俭学岗位日常管理改革

随着高校规模的不断扩大,高校在校学生中贫困生数量也在增大,高校贫困生资助工作已经成为学校学生工作中一项重要内容,也成为社会关注的焦点之一。勤工俭学工作对服务学生、解决贫困生的经济问题,锻炼学生的工作能力、沟通能力、理解能力和自立能力等方面都起着重要作用。做好学生勤工俭学管理工作对提高勤工俭学管理系统的服务水平和勤工俭学学生的综合能力有着重要的意义。

为方便学校管理同时做好勤工俭学工作,化学化工学院根据校方安排的勤工俭学职务以及学生所做的勤工俭学工作,对化学化工学院的岗位进行了合理的安排和管理,作为我们的日常工作,勤工俭学岗位管理一直是我们部门的重点之一,在日常工作中我们不断的对岗位及岗位制度进行调整,以求达到高质、高效,令同学们满意,令领导放心。

其具体管理如下:

1、勤工俭学岗位分布

我院的勤工俭学岗位分为固定岗位和临时岗位。固定岗位主要是我院化学楼、化工楼及周边环境的卫生保洁工作,我院现有勤工俭学岗位人员63人,临时岗位主要是我院采取多种方法积极与学院、校外合作,开拓勤工俭学岗位,如校报的发送等。

2、勤工俭学岗位监督

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为了保证分配的工作得以及时有效的完成,我院勤工助学部人员将对工作岗位进行严格的检查,一周检查六次:周一至周五(周日下午),11:40,在化学楼由勤工助学部人员组织签到,12:30勤工助学部人员本着公平、公正、公开的原则进行,进行岗位的检查。并做好相关不合格岗位的及时反馈工作。同时对检查结果采取了奖惩措施,将工作考核分为四个标准:优秀、良好、合格、不合格考核情况,并直接和工资挂钩。遇到节假日等特殊情况需要加班的,我们会通过电话或短信的方式督促他们按时按质的完成工作,对于情况恶劣者,我们将进行谈话,督促他们改正,对于屡教不改的,我们将直接取消其工作,安排其它申请人。

3、及时做好勤工俭学岗位考核表和工资发放表

每月底,我们都根据学生在勤工俭学岗位上的表现做好工资考核表和发放表,并及时送交资助办,以便工资能及时准确发放到位,每月发放勤工俭学岗位工资1.26万元。

在勤工俭学岗位的管理中,勤工助学部成员仍本着认真对待身边的每一件事,细心观察周围事物的细微的变化,努力做好份内的事的宗旨,公平公正的对岗位人员进行相应的奖惩。

2、勤工俭学岗位制度

为促进学院勤工助学工作的规范化,制度化与明确化,充分调动卫生打扫人员工作的积极性和主动性,从而提高勤工助学部工作效率和保障教学区良好的卫生质量,特制定《化学化工学院勤工助学管理

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制度》(详见附件一,含“化学化工学院勤工助学岗位申请工作规程”、“勤工助学岗位工具管理制度”、“化学化工学院勤工助学岗位卫生标准表”、“化学化工学院勤工助学岗位卫生工具分配和摆放制度”等表)。下表是我学院申报勤工助学岗位的详细说明表:

关于申报勤工助学岗位的说明

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环节班级推荐注意事项由所在班级推荐,根据班级人数,按一定比例推荐相应人数。被推荐人只能是贫困生,特困生优先。1.个人完成勤工岗位申报表,填写规范、正确的学号、联系方式和银行卡号码。信息初审2.由学院学工办、勤工助学部,完成个人信息初审,初审通过后,才可以申请岗位。1.按要求试用、上岗,勤工助学部确定好相关时间地点通知大家面试。岗位试用2.试用时,要了解工作时间(特别是工作周期为一月的岗及录用位)、工作内容、工作强度、解聘办法、薪酬规定等,无法达到要求的学生请勿选择,减少中途解聘的情况。岗位动员经试用且合格的岗位人员需参加勤工助学部组织的岗位大会动员大会,并按要求填写岗位承诺书。

化学化工学院学生工作办公室科学管理服务为本相互监督携手共进唯实惟新至诚致志1.认真学习岗位职责、工作纪律、上岗要求等,按照各工作要求完成工作。积极参与用工单位组织的培训。2.上岗后,保证工作时间,不找人代工、不无故旷工。要按时签到。认真负责,保质保量完成工作任务。注意学习和工作的协调,做到学习、工作兼顾。按照勤工助学协议内容,认真做完整个工作周期。3.认真记录勤工助学工作期间的教育培训、所思所想,及上岗时向负责老师或勤工助学管理部门反馈工作期间遇到的问题。4.如学生无法遵守勤工助学协议,可以与勤工助学管理部门协商解聘,该次勤工助学经历不被记载;如无特殊原因,擅自离岗或工作质量达不到用的要求,勤工助学管理部门可以将学生辞退,被辞退的学生将进入系统黑名单,从辞退之日起,一年内无法继续申请其他岗位。1.按照岗位职责、工作纪律、考核办法等认真完成勤工助学工作,同时注意工作形象。2.在每天打扫岗位之前会有勤工部委员组织签到,岗位人考核员务必在相应时间签到。3.对于生活困难但又无特殊原因,个人主观上不愿意参加勤工助学以及勤工助学工作不合格的学生将取消当年度享受其它资助的资格。对在勤工助学工作中弄虚作假,严重

化学化工学院学生工作办公室科学管理服务为本相互监督携手共进唯实惟新至诚致志违反用工纪律的学生,一经发现,取消其在校期间享受任何资助的资格。4.考核由用工单位自查和勤工助学中心督查共同完成。督察结果将在勤工助学群共享进行通报。5.卫生通报表每周会张贴在化工楼、化学楼相应位置,岗位人员可定期查看,了解卫生动态。1.根据考核结果,勤工俭学工资会按月打进岗位人员的银行卡。对于被解聘的学生,该月工资不会发放;对于被辞报酬办理退的学生,除该月工资不会发放,从辞退之日起一年内将及评价不能再申报勤工助学岗位。2.勤工助学报酬如有问题,联系负责老师或者勤工部负责人进行查询。3、勤工俭学岗位创新

3.1勤工俭学委员会议

为进一步落实勤工俭学检查工作,协调好部门工作,提高部门工作效率和质量,调动委员的工作积极性,使整个部门高效、有序的运行,促使勤工俭学工作的顺利开展,推动部门系统化、正规化建设,同时为委员提供提升自己的条件和机会,努力提高委员的整体素质和水平,特开展委员会议这一活动。

为保证委员会议能够到质量、高效率地顺利进行,通过会议协调、交流、沟通和决策,及时处理、解决部门勤工俭学工作中存在的问题,

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以达到让部门在阶段工作中,目的性更强,计划更准确,保证部门人员配合更顺畅,加强部门管理,促进部门发展的目的,特制定本会议制度,会议以高效务实、切实解决问题为原则,具体要求如下:小型会议前需提前确定一个小组长和一个会议记录委员(按委员编号轮流确定);

会议时间地点:由组长根据具体情况定,小组长需严格把握好会议时间,时间不宜太长,会议不允许旷会请假,特殊情况及时告知小组长;若遇到其他特殊情况,小组长要提前通知大家;为提高会议质量,开会前需要每一个参与会议的委员做好会前准备,整理好思路,建议在工作本上分点记录;

会议采取商讨的方式,由委员轮流发言,思路要清晰、想法要明确,有多个问题要提前分好点,提出一个问题后,大家想方案解决,一个问题解决后,再讲另外一个问题。小组长需要在会上起到带动的作用、协调好会场秩序,会议记录委员要做好会议记录,确保会议效率,记录委员做好会上记录;

出席会议的委员都要发言,若近期在勤工俭学工作上没有什么想法或建议,也可以讲一些学习、生活、感情上的感悟等等,不希望出现整个会议下来有人一直处于沉默状态的现;

会议不再采取委员投票的方式通过个人提出的方案,若方案可行就采取该方案;

会议内容由组长上报到部长和副部,虽然是委员小型会议,但不

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能脱离组织;

小组会议每周一次,总结会每月一次,总结会需每个委员参加;本制度由部门委员会议讨论拟定,解释权属部门委员会;本制度自部门委员会议通过之日起生效,在实施过程中可根据工作情况逐步修改完善。

化学化工学院学工办制

3.2勤工俭学岗位之星

本学年在勤工俭学岗位工作方面,进一步完善了工具管理制度和会议制度,同时为加大勤工俭学岗位管理强度,严守卫生检查标准,确保勤工助学岗位工作的质量,激励广大勤工岗位同学的激情,让他们尽职尽责做好自己本职的事情,勤工助学部在学院领导、老师的带领下策划了此次“勤工助学岗位之星”感恩回馈活动(具体策划详见附件二)。

通过创新思考我们的工作会不断进步,希望在接下来的工作中我们继续保持积极高涨的势头去思考,去创新,认真的对待平时的每一件工作,让我们勤工俭学岗位的管理工作在稳步前进中焕发出新的生机。

值此我院成为博士点立项建设单位之际,我院的楼宇卫生工作也受到了相关领导的重视。我们明白自己肩负的责任,我们会更加努力做好我院卫生保洁工作,争取在自己力所能及的范围内,为我院的荣誉和发展贡献绵薄之力。

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(签到与卫生打扫)

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(二)、开展学生广泛参与的“诚信”主题教育活动

诚实守信,是中华民族的传统美德,是公民道德规范的基本要求,也是现代社会文明的基石和标志。当前,大学生已积极行动起来,以诚信为处世做人原则,同时,我们也必须清醒地看到,大学生的诚信教育在某些方面仍不成熟、不完善,大学生不诚信现象时有发生,越来越受到社会关注。为进一步加强我院学生诚信教育,提高学生的诚信素质,切实推进我院国家助学贷款贷后管理工作,我院领导、老师、学生高度重视,经研究,决定在我院学生中开展“诚信专题教育”活动。

201*年5月到6月份,活动的主要内容是以诚信为主题,广泛开展宣传教育,在学生中开展“诚信在我心中”系列活动,引导全体学生诚信为重,以诚待人,以信立身,为构建我校和谐校园营造良好的社会信用环境。活动形式多样,主要针对在校生中的贫困生及贷款学生。

活动内容及形式:1、征信知识与诚信还款宣讲时间:5月15日5月30日

地点:化工楼405教室,北校电信路口对象:201*届贷款毕业生

活动内容:学校抽调专人组成征信知识宣讲团,向我院贷款毕业生宣讲诚信

还款的有关政策和要求。然后由勤工助学部人员在北校电信路口以展板形式向毕业生宣传诚信还款,以及如何还款相关知识;并设立服务台,主动讲解贷款政策、常识,及时帮助解答毕业生的其他疑问。

负责人及职责:罗杰、欧红丽负责宣讲前的宣传及宣讲的人员组织安排

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工作。

2、征信知识与诚信还款知识宣传签名活动时间:05月30日06月02日

地点:化工楼、北校电信路口对象:全校学生

活动内容:勤工助学部将与宣传部合作,制作多份宣传海报及宣传图片,在

北校电信路口展示,并现场拉起宣传横幅并邀请过往学生在横幅上签名。然后将海报摆放在化工楼、主教门前,供过往同学学习观看,以达到宣传、教育的目的。

负责人及职责:何叶、田茂海,负责与宣传部的沟通合作,以及海报的设

计张贴和签名横幅的布置、保管。

3、征信及贷款知识竞赛

时间:06月03日6月10日地点:化工楼、八教教室待定对象:我院全体贷款非毕业生

活动内容:勤工助学部组织专人编撰诚信及贷款知识题库上传至我院贷款交

流QQ群,供参赛同学学习,并由编题人员编写试卷,然后安排贷款同学参加竞赛。赛后对竞赛结果进行评定并对参赛选手采取一定的奖惩措施。

负责人及职责:徐钊、罗杰负责题库的编撰以及参考人员的动员和安排。

同时做好赛后的评定以及奖惩措施。

4、“诚信”主题DV剧征集活动

时间:05月25日06月15日地点:根据实际情况自行安排

负责人及职责:徐钊、罗杰负责与学院网络部的沟通、联系,协助网络部

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负责DV剧的录制、监督以及安排工作。

主题DV剧作品要求:

(1)题材题目不限,主题突出,内容健康,贴近学生,具有教育性和启发性,

时间为5-10分钟;

(2)可以以学院、专业、班级、宿舍或个人为单位呈报作品,需注明作者信

息(姓名、学号、班级、专业、学院);

(3)各学院初评后推荐2-4部作品统一送学生工作处大学生资助办公室参

评,学校将评审一等奖2名,二等奖4名,三等奖10名,颁发荣誉证书并给予一定奖励。

5、“诚信教育”活动问卷调查

时间:06月12日06月13日对象:我院全体贷款非毕业生

活动内容:勤工助学部组织专人编撰诚信及贷款知识有关的调查试卷,然后在

我院全体贷款非毕业生中进行抽样调查,对调查结果进行总结。

负责人及职责:王炜清、罗杰负责试卷的编撰、打印以及抽样调查安排

工作,同时做好调查的总结工作,提出存在的问题与建议。

6、“诚信教育”其他系列活动:“诚信应考”主题班会

(1)班会概况:

班会时间:201*年6月期末考试前一周内班会地点:各班级自定

活动对象:我院10、11级各班级

参加人员:各班级全体同学本班班主任(2)班会组织安排:

①勤工助学部人员负责做好本次活动的策划、宣传工作;

②为了增强本次活动的知名度和影响力,组长徐钊借学院班长团支书会议的契机,向各班班长通知了本次活动的概况及要求;

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③各班要高度重视,积极认真准备,保证到会率,并邀请班主任出席;④对于《诚信应考承诺书》的签名,各班务必严肃认真对待,对于没签名的同学要说明原因,并交由班主任签字确认。

⑤各班在活动完当天,需尽快把班会的策划、总结、承诺书及活动照片和影像资料的电子档和纸质档上交勤工助学部。

活动取得了预期效果,“诚信”主题DV剧征集活动在学校评比中获得了很好的成绩,在各项活动进行中,我院学生参与度高,对本次活动的开展也表示很满意,老师更是负责的为每次活动把关,以保证活动的顺利进行,与此同时,活动内容对当代大学生的素质教育有起到积极作用。我院领导也对本次活动开展情况表示满意,对部分活动开展情况提出了宝贵的意见和建议,另外,我院学生不仅积极参与到活动,也在活动中给我们提供了很多意见和建议,使我们更加清楚的了解本次“诚信专题教育”活动对大家的意义,正是因为大家齐心协力、团结一致此次活动在全校评比中荣获了“优秀组织奖”荣誉称号,同时也为我们的下次活动中积累了宝贵的经验。

“诚信”主题教育系列活动意在使同学们认识到诚信的重要性和培养同学们诚信的意识,并初步学会将诚信融入日常生活中的每一件小事,真正做到诚实守信。让每位同学认识到诚信对于人生的重要性,诚信是做人的一种品质,是职业道德的根本,是个人成就事业的根基。要培养诚信的良好道德品质,就要从身边的每一件小事做起。作为当代中学生,我们应该做到诚实,诚恳,实事求是,重信用,守承诺,做一个“一诺千金”的人。

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(三)、高校助学贷款合同的签订管理精细化

为做好高校助学贷款工作,3月份学院开展了“高校助学贷款合同的签订”工作。其具体流程如下:1、签订合同流程

(1)、到学生处学生贷款管理科领取相关资料,包括《贷款合同》、《合同摘要》、《支付宝使用说明》;(201*年3月)

(2)、(建议)让学生按照《XX学院_贷款合同明细表》(见附件文件夹)顺序坐,方便按序发放贷款资料,节约发放资料的时间;

(3)、分发贷款资料:包括《助学贷款申请审批表》(一式两份)、《贷款合同》(一式三份)、《合同摘要》(一式两份)、《支付宝使用说明》(一份);

(4)、播放合同签订的PPT(周三上午提供解说版),学生按照PPT内容填写贷款合同和相关资料;

(5)、学生填写资料后,凭身份证和学生证到工作人员面前签名、捺印;

(6)、签名后,学生保留其中的一份《合同摘要》和《支付宝使用说明》,其他资料全部上交资料;

(7)、学院整理学生贷款资料,用《贷款申请审批表》包好《贷款合同》和《合同摘要》,并按照审批表的封面右上角的编号排好;

(8)、统计特殊情况、收集作废的合同,填写《合同签订工作情况总表》,加盖学院公章,请于3月底前交大学生资助办公室。2、学院需准备资料

1、红色印台若干个,学生捺印用。2、打印《贷款合同明细表》。

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3、学生需准备资料

1、铅笔、橡皮、黑色签字笔等文具;2、学生居民身份证和学生证;

3、父或母亲(或其他法定监护人)的姓名、身份证号码、详细通讯地址和联系电话。4、注意事项

(1)、《贷款合同明细表》中的学生,如无特殊原因都须参与合同签订;

(2)、所有合同出错不能涂改,学院精心组织,尽量控制出错率,同时,根据国开行要求,所有填写出错作废的合同必须登记并全部交回。

(二)、下学年工作安排

为进一步做好下学期的资助工作安排,暑假放假前学院通过相关会议传达了资助工作:

201*-201*学年贫困生及贷款会议

一、活动目的

为了我院下学年贫困生资格认定和生源地助学贷款申请审批工作的顺利展开,我院勤工助学部决定面向全院学生召开贫困生与贷款生会议,全面布置下学年学生资助工作。由于人数较多,会议按年级分三次举行。

二、活动安排

时间:6月22日、23日、24日中午12:20地点:化工楼405教室

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参加对象:09、10、11级201*-201*学年有意申请贫困生与贷款的学生负责人员:王炜清(负责会议前的通知、人员统计及会议签到工作)

谷振宇(负责会议材料的准备、整理及拍照)

主讲人:黄朋罗杰

三、活动内容

1、前期准备工作:由王炜清负责通知全院各班,统计好下学年有意向申请贫困生和助学贷款的同学名单,分年级做成签到表。王家辉负责收集整理我们历年贫困生认定和助学贷款审批工作中遇到的问题,罗杰加以完善,

2、会议流程:为了引起大家对资助工作足够的重视,我们决定会议按名单签到未到者,下学年申请将不予考虑。会议重点讲大家在准备申请材料过程中需要注意的问题,以及助学贷款申请过程的注意事项。3、会后答疑:会后给大家留10分钟时间自由提问,由勤工助学部人员负责给大家集体解答。以后更多问题可以电话咨询或在网络平台(贷款交流QQ群)随时咨询勤工部人员。

四、活动总结

在平时的工作中,我们一直扮演着服务者的角色,所以一直态度温和、友好,以致部分同学对学生资助工作一直未引起足够的重视;多次强调的重要问题,仍有人不断询问,觉得太麻烦弄不清楚。本次会议正是针对此问题,让大家从思想上重视资助工作,从行为上理解资助工作,从心理上支持资助工作。给下学年有意申请贫困生和助学贷款的同学名单存档,是一个有效的督促机制,有继续推广的必要;同时我们还要积极创新工作方式,让大家以更全面的方式了解学生资助工作的内容、工作流程和诚信还款的重要性。

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201*年6月24日

耐心讲解,认真聆听

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(五)、贫困学生入学“绿色通道”

为保证不让任何一个大学生因家庭贫困失学,学校在迎新工作中开通了新生入学“绿色通道”。

绿色通道是学校为办理生源地贷款和缓交学费的新生能够顺利的办理入学手续而开设的便利通道。目的是能够更好地帮助家庭经济困难的同学解决入学难的问题,为他们解决燃眉之急。具体流程如下:

1、在新生入学的时间即9月3号和4号,在北校体育馆迎新点所设的服那台那里,带领需要办理生源地贷款的新生到相应的窗口办理手续,对他们进行相应的指导。

2、同时,组织需要办理缓交学费的新生填写缓交学费申请表。在本次活动中,勤工部成员齐心协力,本着为同学服务的精神,尽心尽力的开展并完美的结束了本项工作。

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“绿色通道”主要从三个方面给贫困生提供方便:

①缓交学费和住宿费。对因家庭经济困难而一时交不起学费的学生采取先上学,再分清情况采取不同的资助措施解决学生的困难。②发放生活补贴。③在迎新点设立咨询台。

开学不久,我院已启动学费缓交工作,主要由勤工助学部门成员收集需要办理学费缓交同学的信息,其中需要办理缓交的同学包括办理生源地贷款但是生源地还没有把钱汇入学校的同学、需要办理高校助学贷款的同学以及家庭十分困难不能在短时间缴纳学费的同学。我院凭着细心到位的工作,顺利完成了此项工。

(六)、生源地助学贷款

(1)抓重点、讲实效

对于已经开通生源地助学贷款的地区,学校不再办理该地区学生的高校助学贷款业务。需要学生本人和当地有关部门联系,按照具体要求办理贷款。我院及时下发了《201*年度国家开发银行生源地助学贷款办理指南》和《201*年省内生源地贷款县(市、区)名单》,确保学生了解生源地贷款相关要求和具体流程。

(2)落实早、高效率

本学期开学后,我院共收到多位学生办理生源地贷款的回执单和受理证明,我部门人员“一对一”协助学生做好生源地贷款的后期工作,并按要求及时上报校资助办,统一录入系统,顺利协助生源地同学办理了生源地贷款。

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贷款学生到高校报到

生源地信用助学贷款流程图:生源地信用助学贷款流程图:

学贷款受理证明》《生源地信用助班级统一收取

交勤工助学部

受理证明由高校留存备案,并由学校给学生录入电子合同回执

交学校学生资助管理中

心将贷款信息交财务处贷款后,由学校资助管理中向所在学校放款。学校收到待生源地经办银行审批后学校财务处将通知学生本人领取学费收据和退款

贷款学校回执单

》《生源地信用助学学生本人

回执单由学校资助管理中心填写完整并盖章后由学生本人将回执单通过邮寄等方式送交生源地经办银行

生源地信用助学贷款成功

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(七)、贫困生资格认定

暑假过后,新学期伊始,学院便开展了新一学年的贫困生认定工作。在党委蒋利平副书记和辅导员的监督指导下,在认定工作小组成员半个多月的努力下,经过了以下程序:

1、学生申请:学生向班级认定评议小组提出书面申请,如实提交

加盖有家庭所在地乡(镇)或街道民政部门公章的《湖南科技大学经济困难学生家庭情况调查表》两份。

2、资格审查:班级认定评议小组依据本班级学生的困难申请及其提交的材料进行资格审查,提出符合认定条件的学生名单。认定评议小组组织符合认定条件的学生填写《湖南科技大学201*-201*学年家庭经济困难学生认定申请表》,并负责收集《湖南科技大学201*-201*学年经济困难学生家庭情况调查表》。

3、民主评议:班级认定评议小组对提出申请的学生进行调查,在充分了解其家庭经济状况、在校期间学习生活表现、日常消费行为等情况后,召开评议会议,在进行充分讨论的基础上,认真评议,确定本班级各档次的家庭经济困难学生,并在《湖南科技大学201*-201*学年家庭经济困难学生认定申请表》中“民主评议”栏签署意见。认定评议小组进行民主评议时应着重考虑孤残学生、烈士子女,以及家庭成员长期患重病、家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的学生。班级认定结果须在本班公布并听取班级成员的意见。

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4、学院认定工作小组要认真评定班级评议结果,并在《湖南科技大学201*-201*学年家庭经济困难学生认定申请表》中“院系意见”栏签署意见。

5、认定工作完成后,勤工部人员组织已认定为该年度的贫困生进行贫困生的网上申请,填写贫困生档案。最后,勤工部人员对于贫困生档案进行审核和系统导入。

在本次活动中,本着公平公正,认真负责的态度,我们对于《湖南科技大学201*-201*学年家庭经济困难学生认定申请表》和《湖南科技大学经济困难学生家庭情况调查表》进行了详细而又全面的审核和相应的修改,历时一个多月。最后,终于在学校规定的时间内,顺利的完成了困生认定的相关工作。

我院最终完成了598名材料齐全且符合要求的贫困生资格认定工作,为贫困学子提供了帮助,或雪中送炭,或略尽薄力,总之,帮助了他们解决经济上的问题。尽管工作顺利进行并结束,但是我们的工作还存在着一些问题,给我们的工作造成一定的难度,比如说网上填写个人信息,因为消息没有传达很清楚,造成了银行账号缺失,信息不完整等情况使后来的助学金认定工作增加了难度。再比如说审核档案时还是不够细心,出现了少数错误处。对于我们的工作,我们总结了几点经验如下:1、在消息发布时,把消息发布准确无误,且强有力;2、在资料审核时,分工合作更显效率;3、强调贫困生的等级在后续工作中的影响,使班主任班级体都重视贫困生认定工作。

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(八)、国家奖、助学金评定

学院领导高度重视大学生资助工作,为做好本次国家奖、助学金的评审工作,我院专门成立了由党委副书记、辅导员以及院勤工俭学部成员组成的奖助学金工作领导小组,负责本年度的国家奖助学金的评审工作。

本次评定的工作流程如下:

首先,学院召开各班班长会议,传达、学习了《湖南科技大学关于做好201*年度国家奖助学金评审及相关工作的通知》档的规定,强调要求,规范程序,并将国家奖助学金档及学院分配名额下发到各学院。我院按要求成立了以学院书记为组长、班主任和辅导员组成的院学生奖助学金领导小组;各班按要求成立了以班主任、班委和57名学生代表参加的班级学生奖助学金评议小组。

其次、以班级为单位,以贫困生为评审对象,对照条件,经班级学生奖助学金评议小组初审,并进行班级公示后,由辅导员和学生干部向初审人员讲填表要求,并填写了湖南科技大学国家助学金申请表,湖南科技大学国家励志奖学金申请表,湖南科技大学国家奖学金审批表。随后,又组织获奖助学金的同学填写了网上申请。

最后,由勤工部人员进行各种申请表的收集和审核,确定无误后,将材料送至大学资助办做最后的审核。审核合格后,勤工部负责将获奖助学金的人员名单进行公示。

虽然审核材料是一项工作量极大的工作,在此期间,勤工部成员

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经常熬夜苦战,常常吃盒饭,遇到了重重的困难,但是,只要我们想到,国家奖、助学金能给许多学生带来了希望,能增强了他们面对困难、战胜困难的决心。我们就更加坚定了全心全意为同学服务的决心,再多困难,我们也能够战胜,再苦再累,我们也能够坚持。在学院学工办和全体学工人员的努力下,按照省财政厅、教育厅以及学校下达给我院的国家奖、助学金名额、资金控制数及其他有关补助、补贴标准,我院201*年共有435名学生获得资助,所获资助总金额为148.9万元。具体资助人数以及金额如下:

国家奖学金资助名额4人,资助金额3.2万元;国家励志奖学金资助名额61人,资助金额30.5万元;国家助学金资助名额384人,其中一等129人,二等128人,三等127人,资助金额115.2万元。

总之,国家奖、助学金的评定的工作政策性强、影响面大,这就要求我们在今后的工作中,一定要加强对国家资助政策的理解,把工作做细,把我院的大学生资助工作做好、做实,更好、更快地把党和国家的温暖送到学生心中!

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家庭经济困难学生按要求填写《家庭经济情况调查表》

贫困生认定及助学金评定流程图:

首次由班长上交至学院审核(名额无限制),检查不合格处,错误处

助学金分期发放

下发后立即更改错误处,不合格处或重新填写表格

贫困生名单公示,无异议后,确定贫困生名单与等级

公示名单,无异议后被推荐的每位同学填写《201*年学生申请国家助学金信息登记表》(交电子档),学生申请并打印2份《湖南科技大学国家助学金申请表》。班级由班长统一填写《201*-201*学年度普通高等学校国家助学金获资助学生备案表》由班长再次上交表格至学院,并确定贫困生等级,每班名额控制为班级百分之三十,再次审核后,将表格交至学校

学校审核后,暂定贫困生名单与等级

学校下发助学金的各班分配名额,并召开班长团支书会议公示贫困生认定化学化工学院学生工作办公室科学管理服务为本相互监督携手共进

助学金评定唯实惟新至诚致志

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(九)、高校助学贷款办理

根据上级要求,学院在201*年10月底开展了高校助学贷款的申请审查工作。

目前,由于大部分省份和地区已经开通了生源地贷款,所以原则上,高校助学贷款就不为在校大学生提供,但考虑到个别省份,如新疆、广东等没有开通生源地贷款,所以,高校贷款就仅仅为未开通生源地贷款的同学提供。具体流程如下:

1、进行网上申请。在网上填写《国家开发银行高校助学贷款申请表》

2、组织申请贷款的同学填写国家开发银行高校助学贷款审批表

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贷款所需要的材料有:①《家长承诺书》

②户口本首页复印件,家长承诺书签名者户口本的复印件,学生本人身份证、学生证复印件,(所有材料都是一式两份)

③《家长承诺书》中相关信息填写完整;④填写表的时候需要按照填表须知说明填写。

在省学贷中心的指导和校党委、校行政的领导下,我院积极贯彻有关助学贷款文件精神,努力做好国家助学贷款新机制的宣传工作,加大学生贷款材料的审核力度,进一步加强贷款学生的诚信意识教育。通过全校上下的共同努力,学生贷款工作已取得阶段性成果。截止201*年11月底,我院申请贷款在校生3人,发放助学贷款近1.8万元,在全校居于前列。因为学校对生源地贷款的推荐和支持,本年度的贷款人数有所减少。

本年度的贷款,经过我们的充分准备,重点强调,严格把关,没有出现往年材料浪费严重,较多材料填写不正规的问题。但是,由于网络和纸质材料填写的时间不一致,仍出现了部分材料填写不一致的问题。相信下次贷款,我们会克服这个困难,让贷款工作更加便捷、高效的进行下去。在本次工作中,由于所涉及人员较少,所以工作量相对较少,但遇到了不少的问题,其中时间紧迫是一个最大的难题。由于需要贷款的同学离家较远,贷款所需要的材料邮寄时所需要的时

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间长。但在勤工部人员和贷款同学的配合下,工作取得了圆满的成功。

(十)、贷款已毕业生年度付息通知

每年我们学校都有为数众多的困难学生办理了助学贷款,国家开发银行每一笔助学贷款的还款期限是7年,其中学生本科在读期间和读研期间,贷款利息由政府财政贴息,毕业之后的利息由学生自己偿还。

然而,由于对助学贷款相关政策的不了解和与学校联系过少等因素的影响,很多贷款尚未还清的毕业生没有按时付清贷款利息。为了不让贷款学生无意中拖欠贷款利息,产生不良信用记录,从而影响以后的生活,学校组织各学院开展对贷款尚未还清的毕业生进行年度付息通知工作,提醒他们按时付息。

具体流程如下:

在催息初期,勤工部人员在贷款信息系统中导出需要付息同学的联系方式(包括联系电话和QQ号码),通过多种途径告知需要付息的同学提前在自己相应的支付宝中充入足够的金额。

在催息中期,对于那些没有联系方式或联系方式变更的同学,通过联系同学,或者在贷款交流群中留言等各种途径联系到,然后催促他们尽快还息。

在催息后期,对于那些实在没办法联系到的个别同学,勤工部人员将其汇总并交至大学资助办。

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学院对此次通知工作十分重视,认真组织了勤工助学部副部长和委员轮换值班,通过学生手机和家庭电话、QQ群、电子邮箱等形式,发动一切可能的力量全力联系诸位已毕业生,分阶段认真落实完成了此项工作。截止12月初,我们共通知了我院358笔贷款尚未还清的毕业生,在12月20日之前在指定的还款支付宝账户存足年度利息。

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(十一)、向特困新生“送温暖”----御寒棉衣发放

作为我校的一项传统特色资助项目----为特困新生“送温暖”活动,历来受到学校师生和社会媒体的普遍关注,并获得了大家的一致好评。

201*年冬季伊始,学校又如期组织了“新生御寒棉衣发放仪式”。在12月初,湖南的天气骤然变冷,我院及时为40名特困新生送上了御寒棉衣,让大家感受到了国家和学校资助工作带来的温暖。同时,我们还联系了院报道团对此次棉衣发放工作进行了全程报道,以进一步扩大我校这一特色资助工作的影响力。

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在201*年御寒棉衣发放仪式上的讲话

(化学化工学院周晶晶)

各位领导、老师、亲爱的同学们:

大家下午好!

我叫周晶晶,是化学化工学院环境工程专业二班的一名家庭经济困难学生,今天我很荣幸作为学院贫困生代表在此发言,非常感谢学校、学院给了我这次机会。在这寒冬到来之际,很高兴得到学校的帮助,让我在这寒风冷冽的冬天,能穿上暖暖的棉衣安心学习!如雪中送炭,真心感谢学校!

我来自一个人口大省河南,我们一家四口生活在贫瘠欠发达的小村庄。父母亲文化程度低,身体不太好,又没什么固定的工作,仅靠出卖农产品和打临时工维持生计;收入微薄,难以维持我和弟弟的学费和日常开支。我想说的是,即便生活给了我重重困难,但从小母亲就告诉我,战胜苦难的从来只靠两样-乐观和爱。我的名字就叫晶晶,我更愿意将它理解为六个太阳,让我永远以阳光般灿烂、温暖的笑容面对一切。所以,无论我们出身如何,遭遇如何,我希望在下的各位同学都能坚强勇敢、微笑面对未来。

在此,我衷心地感谢国家、学校给予了我们贫困生莫大的帮助和鼓励。我相信,有国家和学校的支持,有老师和同学的帮助,我定能顺利完成学业;同时,我将好好珍惜上大学的机会,刻苦努力地学习,严格要求自己,争取取得好成绩,不辜负学校领导和老师的期望。

谢谢大家!

12级化学化工学院环境二班

周晶晶(1206050219)201*年12月13日

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三、年度感想及新学年工作计划

(一)工作计划

一年来,我们部门接手并完成了大大小小许多工作,其中比较大的就是诚信教育活动,贫困生认定工作,国家奖、助学金申请、评审工作及国家助学贷款申请、评审工作。虽然每年的工作都是一样的,但是每年的感觉却不相同。正如古诗所云:“年年岁岁花相似,岁岁年年人不同”,每一次工作,我们都会遇到不同的人,都会遇到不同的问题。正是因此,我们认识了更多的同学,让我们的工作充满动力,充满激情;也发现了更多工作中的问题,使我们的工作逐渐完善。

走过了最忙碌的半年,新学期的工作明显要轻松许多,但是轻松并不代表可以放松,下面是我对下一学年工作的工作计划:

第一,要保证日常工作顺利进行。自始至终,日常卫生检查和管理都是我们部门工作的重中之重。新的学期,我们应该及时接收岗位人员反馈的信息,更加高效的解决工作中出现的问题。要进一步完善岗位人员招聘制度,提高岗位人员的整体素质,减少人员变动从而提高工作效率和工作效果。积极改进岗位签到表和卫生检查结果通报,做到准确、全面、规范。

第二,学雷锋月期间,本月部门活动可以组织贫困生进行学雷锋教育和实践。条件允许的话可以组织一场学雷锋教育电影观摩,3月12日植树节或者另一个时间组织贫困生进行学雷锋实践,对北校指

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定地点进行垃圾清理。

第三,做好贫困生校外勤工俭学(家教、兼职)活动的策划,组织和开展,拟与学校相关社团(如:蓝翔助学协会等)合作,积极开发新的贫困生资助渠道,扩大资助面,争取将其发展为我们部门的特色活动。

第四,每月至少组织一次部门活动,也可以与其他部门联谊,加强部门内部以及与团委学生会其他部门的联系。形式可以是部门篮球赛,农家乐,KTV,野炊,烧烤,户外素质拓展,聚餐等等。

第五,针对每次大型活动通知效率低下,人员不齐或是资料不完整的情况,今后可以试行勤工俭学驻班代表制度。大体构思为,在每年级每班的贫困生中招聘一名责任心强,能吃苦耐劳的同学(特殊情况时可以选非贫困生,但要符合招聘要求),由各班贫困生自愿报名,本班同学或者本班贫困生推选,专职负责本班贫困生工作。代表职责为,在学校或是学院大型活动中负责活动宣传,本班贫困生(尤其是在岗人员)的通知、组织和材料收集整理等工作。一些材料可以由代表统一上交,从而降低收集材料的难度,同时避免因班干部有事通知不及时的问题。同时可以成立驻班代表大会制度,定期组织代表开会,交流工作经验,反映本班贫困生情况,不断完善代表制度和代表大会制度,同时制定切实可行的管理方案,加强贫困生的管理工作。

(二)、深刻体会

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1、保证各项资助工作的公平、公正、公开

贫、特困生的资格认定和国家奖助学金的评定工作要严格按照公平、公正、公开的原则进行评定,以保证评定的真实性。对于班级推荐名单,学院应到班级对相关同学的家庭状况、思想品行以及学习情况作全面细致的调查,要将推荐名单在学院公告栏、网站广泛公示并提供了举报电话和邮箱,力求评定结果公正和公平。

2、积极做好贷款和贷后管理工作

学院高度重视学生的贷款工作,为了能让贫困生及时贷到款,以解决生活难题,学院准确的统计有意贷款的同学,并精心指导,严格审核,积极为贷款同学服务。与此同时,我们深感贷后管理工作的压力,我们应进一步加强学生道德修养,强化信用意识,提高诚信水平,要求学生树立求真务实、言行一致的诚信形象,诚信还贷。另一方面,我们要积极探索贷后管理的有效途径,确保国家助学贷款工作的良性运行和可持续发展。

3、提高工作效率

我院的资助工作有时开展的不太顺利,工作效率较低。所以,我部需要选择更为合适的工作方法,合理的安排工作,合理分配部门成员,以免做重复工作,浪费人力及时间。且另一方面,要对以前的工作及时地进行总结,积累经验,以后才会可以不犯同样的错误,以便提高工作效率。

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总的来说,201*年我院的各项资助工作都开展的较好,但在工作中仍存在一些问题和不足,这就要求我们在今后的工作中不断加以完善。在以后的工作中,我们将会更加努力,不断改进工作方法,提高工作效率,把工作做得又快又好,使我院的资助工作更上一步台阶!

总得来说,我们的工作进行的还是比较顺利的,并没有出现比较重大的问题,而且在原有的基础上有所改进。新的学年,我们部门上下将一如既往的认真工作下去,带着热情,带着激情,带着创新的精神,带着吃苦耐劳、认真负责的品质,为把我们部门建设成为学院第一大部门而努力,为把我们团委学生会推向学生,推向学校而奋斗!

化学化工学院学生工作办公室

201*年12月14日

附件一:化学化工学院勤工助学管理制度

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勤工助学

管理制度

化学化工学院学生工作办公室制

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目录

第一章总则第二章勤工助学组织机构和管理第三章《化学化工学院勤工助学部岗位日常管理章程》第四章勤工助学岗位上岗承诺书第五章日常卫生通报表第六章第十届勤工助学部负责人联系方式

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第一章总则

一、为促进本学院勤工助学工作的规范化,制度化与明确化,充分调动卫生打扫人员工作的积极性和主动性,从而提高勤工助学部工作效率和保障教学区良好的卫生质量,特制定此章程。

二、勤工助学活动是学生参与社会实践的重要环节,是培养学生自立自强的重要途径,是资助贫困学生的有效途径学校倡导和支持广大学生特别是贫困学生利用课余时间从事有益的勤工助学活动,获得相应的报酬,以补充学习和生活的费用。

三、勤工助学的主要内容有化学楼、化工楼日常卫生打扫,后勤二集团的工作,以及学生个人的社会兼职或打工等。

四、学生应本着认真负责的态度参加各种勤工助学活动,遵守校纪校规,遵守国家法律,不影响个人正常的学习生活,不危及个人的人身安全。

第二章勤工助学组织机构和管理

一、组织机构由(学校资助办),院党委副书记、辅导员、主席团及勤工助学部成员组成。书记指导各项勤工助学活动,辅导员及主席团对有关勤工助学的各项日常工作实施归口管理,勤工助学部成员负责各项活动的具体实施。

二、鼓励学生个人参加各种社会实践活动活动,但必须上报学院统一管理。

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