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后勤服务总公司公寓管理中心201*-201*学年工作总结

时间:2019-05-28 05:50:47 网站:公文素材库

后勤服务总公司公寓管理中心201*-201*学年工作总结

后勤服务总公司公寓管理中心201*-201*学年工作总结

公寓管理中心201*年在后勤服务总公司"三服务、两育人"的服务宗旨指导下,严格遵循"讲政治、懂经营、会管理"的经营理念,通过全体员工创新务实的工作,出色的完成本年度的各项任务,为公寓中心再发展打下了坚实基础。先将重点的工作汇报如下:一、"送老,迎新"学生工作顺利交接

公寓中心在学生工作中,坚持"以学生为本",始终以"用我们百倍的努力,换你十分的满意"为出发点,认真做好学生的管理和服务工作。

针对201*届两校区毕业生数量多,任务重的特点,公寓中心成立毕业生领导小组,加强领导,明确责任,分工协作。6月4日公寓中心全体员工利用休息时间义务为毕业生学生寝室清扫房间,为无暇顾及生活,忙于找工作,求发展的学生创造了清馨的环境,拉近学生与公寓之间的感情。6月18日公寓中心在全校各公寓张贴《201*届毕业生退宿须知》,使学生及时了解相关退宿事项,保证了退宿的顺利进行。6月21日至26日公寓中心在毕业生公寓开展"全天候服务"活动,及时解决毕业生遇到的各种困难。通过积极认真的工作态度,热情周到、细致入微的服务,保证了全校毕业生平安、顺利的离校,也保证了公寓内外设施设备无一丝一毫损坏,圆满完成送老生工作。

迎新工作不仅迎来八方学子,也迎来千千万万家长对孩子生活环境的期望。为了给学生和家长一个清洁、舒适的生活环境,公寓中心利用假期时间,有计划,有目的,有准备的做好迎新前期工作。假期期间组织维修人员对公寓内设备设施进行维修,组织服务人员对公寓内外进行寝室卫生清理;并对新生入住行李进行严格质量把关,逐一验质验量,确保学生的身体健康,并将每位新生行李配于柜中;迎新前夕员工不辞辛苦的工作着,悬挂欢迎条幅,装饰大厅,营造欢乐氛围;针对今年新生数量大、时间短、任务重的特点,公寓中心成立领导小组,统一指挥,并对员工进行培训;迎新中,我们路口设标识,公寓外设导向员,公寓内设咨询台,专人接待报到学生及家长。

本次迎新公寓管理中心共接待各类住宿人员6450人,其中本科生5412人(松北:3626人,江南:1786人),专升本581人(松北:444人,江南:137人),研究生、博士生398人(松北:315人,江南:83人,含博士5人),成教院学生22人,教工37人(松北:22人,江南:15人)。公寓中心热情、周到的服务,饱满工作态度,出色的完成了迎新工作。二、规范服务、提高质量

公寓中心认为现代企业是学习型企业,对员工的培训就是员工最大的福利。所以学生公寓在努力提高员工素质的同时,还积极主动地向兄弟院校学习。9月份派出部分管理员到工大学习,正是"工学师鉴",取其精华,通过理论学习,实践探索,我们制定一套符合师大公寓发展的工作规范准则,如《管理员工作流程》、《迎宾员工作流程》、《服务员工作流程》,保证服务工作划一管理,也充分保证服务质量。为进一步全面落实服务规范化,我们组织员工进行"十字文明"用语和业务水平知识等方面培训,并于10月份对管理员进行岗位知识竞赛与现场模拟督导学生寝室的考核,此活动既提高管理人员业务水平,也加强管理人员规范用语,在工作中起到"传、帮、带"作用,公寓中心的全体员工都在积极的讲文明用语,实行"微笑服务"逐步完善规范用语。

随着时代的发展,社会的进步,我们的工作也要不断的开拓创新与时具进。在各高校公寓社会化进程中,我们正不断完善发展自己。11月30日公寓中心两校区开展以班组为单位"规范公寓交接班例会"评比活动,突破公寓中心只讲服务,不讲文化的界限,井然有序的交接班例会队伍,言简意赅,井井有条的交接班例会内容,无不推动公寓中心规范化建设向前发展。三、建章、建制的安全工作

安全工作长抓不懈,公寓的安全工作是学校安全工作的重要组成部分,我们在工作中始终本着"安全就是效益,平安就是幸福"的安全管理理念逐一落实安全防范工作。

公寓中心从公寓内消防安全,学生安全直到员工劳动安全都建立完整的安全制度体系。安全制度建立:公寓中心与下级部门签定安全管理责任状,下级部门与公寓中心所属各公寓管理人员

签定责任状,公寓管理人员与公寓服务人员签定安全责任状,公寓管理人员与学生签定安全责任状,层层下设实行分区、分片、分组式管理,增强学生管理人员与学生的安全意识,保证学生人身、财产安全。学生公寓制定《安全防火紧急疏散预案》、《抢救实施预案》、《人身伤亡紧急救护预案》,公寓内配制消防栓、灭火器,制定安全保卫制度,明确公寓内安全防火责任人,此外公寓每日进行日检和夜检工作,主要检查学生寝室安全事项,及时发现问题及时解决,使201*年松北校区无一起学生公寓火灾现象发生。9月21日江南五公寓由于学生使用违禁电器引发火灾,虽及时扑灭,但造成了严重的影响,公寓中心向总公司做深刻检查,杜绝类似事件再次发生。同时加强学生日常安全管理,加大防盗检查力度,发现并抓到一名偷盗衣物的学生。加强大学生晚归、晚出的检查力度,与学工处、江南综合办配合,实行"零报告制"。

四、文化建设

公寓是温馨的家,丰富公寓文化生活,美化公寓环境是我们追求的目标,是当今高校公寓建设的一个亮点。良好的公寓文化不仅能团结广大员工,振奋工作热情,还是对学生进行"环境育人"的心灵课堂。1、公寓中心针对女员工较多的特点,在"三八妇女节"期间,进行了"三八"劳动者拔河比赛活动,充分体现了公寓服务人员团结一致,奋发向上的集体主义精神。

2、公寓中心于4月10-25日举行了公寓员工演讲大赛。这次大赛以争创公寓工作"四个一流"为主题,谈公寓工作的体会,反映公寓工作的精神。本次大赛共有代表不同岗位的20名员工参赛。通过演讲,员工们讲出了自己的心声,展示了自己的风采,以点带面,全面提高了员工的综合素质,调动了工作热情。公寓中心把优秀稿件汇编成册,发到员工手中作为教育材料。

3、为倡导学生参与公寓文化建设、丰富公寓人文气息、宣扬师大学子共同营造公寓美好家园的良好氛围。公寓中心于4月26日举办"学生公寓书画大赛"。此次活动得到了领导的大力支持和全校同学的积极参与。共征集各类作品431幅,其中松北校区236幅、江南校区195幅。经过艺术学院专家的认真评审,共评出56幅获奖作品,现已悬挂于松北各公寓大厅,收到了良好的效果。

4、为了贯彻、落实学校、后勤服务总公司关于"迎评促建"工作要求,公寓管理中心本着"以人为本"的精神,为了保证在校学生的安全,为了提高员工队伍的素质,公寓管理中心于11月1日-20日和12月1日-12月30日开展了"识别住宿学生"的第一步、第二步竞赛活动。共有122名员工通过本楼层的考核,其中有10人通过对班楼层考核。能够准确识别学生达15330人。现公寓管理中心正在进行识别住宿学生的第三步活动。

5、公寓中心在元旦期间进行以"年年新气象,欢乐大家庭"为主题的迎新年公寓大厅装饰设计大赛,为学生迎新创造一个快乐环境,增进员工与学生的交流与互动。其中,松北九公寓获冠军奖,松北十公寓获亚军奖,江南二公寓获最佳创意奖,松北七公寓获最佳趣味奖。五、节能降耗、创环境一流

培养专业技术人才,创新节能维修,是我们公寓维修队伍发展的必然趋势。公寓中心在暑期对维修人员进行焊接技能及墙体刮白技能培训,做到每位维修人员掌握多种技能本领,能够进行公寓内尖端维修,做到公寓内小问题自己解决,大问题中心群力解决,技能的培训既实现快捷服务又节约成本。

公寓中心对公寓内设施维修,实行维修项目计票制管理。此项管理制度的实施不仅保证公寓内高效、快捷维修服务,也保证设施设备维修的质量,材料来去也一目了然,也变相激发维修人员创新,重复使用材料意识。在票据中维修人员的劳动强度,节能降耗以及衡量物品的持久耐用性等都清晰可见,同时也作为考核员工的一项标准。

清新整洁幽雅的环境,使人心情舒畅催人奋进。为同学们创造一流环境是我们服务工作的一个目标,我们在硬件设施配备过硬的前提下,保洁制度也一炉出台,在《服务员工作流程》中体现淋漓尽致,我们的员工在不同的时间,不同的区域做不同的保洁工作,确保每一公共场所洁净无尘,窗明几净,真正创造"环境一流,服务一流"家一样的公寓,做到学生满意,家长放心。六、盘点固定资产

为了加强对国有资产的管理,公寓管理中心成立了检查小组,对学校各公寓、库房内的各种固定资产

进行了认真的盘点,建立统计薄,层层落实责任制,保证固定资产帐物相符。七、锐意进取、创发展

在社会主义市场经济改革推动下,高校公寓管理也努力要求"上层次,上档次",公寓中心适应发展而需要,于201*年11月20日在社会中吸收优秀人才5名,为员工队伍的发展注入新鲜的血液,也推动员工队伍综合素质水平提高。

随着公寓中心的发展壮大,外聘员工数量的增加,中心健全组织机构,实行跨校区管理。成立两校区人力资源管理部,建立员工档案存储;设立两校区库房物品管理,专人专项分工管理,既做到权责明确,又保证物品及时发放;实行洗衣房跨校区统一管理,既节约人力又降低成本;公寓设立24小时领班管理制,极大的保证了管理、安全的有效性、持续性。

在公寓民主管理建设中,使各院系、舍委会学生更多的参与公寓管理,在内务检查、学生纪律、公寓板报宣传等方面都起到积极作用。

学生公寓管理中心松北校区被省高校"寓专会"授予黑龙江高校"示范公寓区"称号,(黑龙江大学城在201*年12月授牌)。松北校区洗衣房被评为"黑龙江洗染协会理事会单位",成绩的取得与我们辛勤的劳动和规范化服务是分不开的。

总之,公寓中心将以后勤服务总公司为中心,明确工作目标,树立远大理想,以爱岗敬业道德规范要求和鞭策自己,脚踏实地为实现"四个一流"不懈努力,扎扎实实做好每一阶段工作,为201*年"迎评促建"做好准备,打好基础。

后勤服务总公司公寓管理中心201*年1月7日

扩展阅读:201*-201*第二学期后勤处工作总结

(201*-201*学年度第二学期)

学校后勤处工作总结

本学期,我校后勤工作在集团领导、学校领导的关心指导下,在学校各部门主管、教职员工的大力支持、积极参与、主动配合下,以争创“区一级学校”“区一级绿色学校”、“区级师德师风先进单位”、“区级德育工作先进单位”为工作目标,将安全工作放在首要位置,扎扎实实抓好后勤总务的制度建设、队伍建设、作风建设,不断完善各种管理制度,提高了工作效率和服务质量,为学校顺利通过“区一级学校”、“区一级绿色学校”的评估,做出了应有的贡献。现就本学期工作情况小结如下。

一、本学期的主要工作

1、抓好了校园的硬件建设,教室、办公室、功能室、教师公寓、学生公寓的相应配套设施提前做好调整或配置,为教育教学、师生生活工作提供高质量、高品味的设备设施。

2、认真抓好了后勤类的制度建设,制定和完善了一整套后勤类行之有效的管理制度,这些管理制度被收编到学校的制度汇编中。

3、抓好了制度的贯彻落实,加强了在制度实施中的指导、检查、监督与考核。

4、加强了对校产的管理、维护和修膳力度,确保校产管理到位,有效发挥校产的使用功能。5、加强了对员工的培训,坚持定期对员工进行业务培训、召开工作例会,使员工的服务意识、业务素质、服务质量进一步提高。

6、重视抓好了安全工作,重点抓好了校园建筑、设施设备、校车、食堂饮食、用电用气、消防、校门安全保卫、宿舍安全。

7、抓好了校园的清洁卫生工作,每月定期做好校园消毒,“四害”消杀等工作。8、抓好了勤务工作,为教育教学、师生生活及工作所需物品供应及时、到位。

9、抓好了校车管理工作,确保了校车运作安全、有序、高效,在调派过程中既注重满足校务用车的需要,又能考虑尽量节约能源、减少开支。

10、抓好了校园的绿化、美化建设工作,专人负责、定期对园林绿化进行施肥、浇水、除草、除虫、修剪。

11、做好了一个学期来所有各项活动的氛围营造、物品配置、车辆停放指挥、安全保卫、场地布置等服务工作。

12、全力以赴做好了区一级学校评估的相关资料整理工作。

二、本学期的主要成绩与经验

1、后勤总务类的管理制度较完善、可操作性强。管理制度被收编到学校的制度汇编中。

2、管理制度落实到位,考评工作公平、公正、实事求是,职工反映良好。人际氛围较为融洽。3、工作有目标、有计划、有落实、有检查、有总结,工作效率较高。4、硬件配置早计划、早定位、早落实、质量高,价格实惠。

5、安全工作扎扎实实,定期做好校园安全检查,对建筑物、设备设施、供电、消防、用电用气等每月进行一次检查、发现问题及时做好整改;严抓校车安全,每天发车前必须提前20分钟以上到位,做好车辆检测,回校后仍要检查。每周日做一次较全面彻底的检查,由队长做好督察,作出详细记录并及时整改。本期在上级部门组织的校车安全专项检查中,我校校车顺利过关;重视食堂饮食卫生安全,严把安全卫生质量关,每天由校医做好采购食品和食堂加工及食堂场地卫生的检查,坚持四十八小时食物留样,天天对场地、餐具进行消毒,本校食堂被上级卫生监督部门定为A级食堂;规范管理学生宿舍,有专门的分管领导和专职生活教师,每周召开工作例会,完善交接手

续;狠抓校门安全保卫和校园巡逻,本学期无发生过安全事故。

6、校产管理维护到位,对损坏或遗失的在期末均作出了赔偿处理,这对校产管理维护的责任落实,有效抑制人为破损起到了促进作用。

7、专人负责校园清洁卫生工作,场地卫生始终保持洁净、美观。专门与龙华街道指定的专业消杀队签定定期消杀“四害”合同,每月做好三至四次的“四害”消杀工作,校园环境得到净化,“四害”难见踪影。

8、全力以赴做好了本学期所有活动的后勤服务工作,保证了每次活动顺利举行,圆满结束。三、存在问题与努力方向

1、安全保卫方面仍存在较大的隐患,原因是多方面的,但主要的有如下几点值得改进和提高:一是作为队长,年龄较轻,社会经历短,又没经历过管理类的专业训练,对队伍管理缺乏指导性,队伍的亲和力没有形成,疑聚力不强。队长以身作则方面也做得欠佳。所以,队伍中有部分队员对队长的管理存在不认同甚至不满。队长管理方式手段不能让队员普遍接受,导致执行力不太强;二是校警队伍人员不太稳定,在人员更替过程中,往往存在一些不能及时适应工作需要的人员,这些人员在实习熟悉工作的过程中,往往会出现某些不到位的现象,甚至出错导致安全事故的发生。三是校警队员没有安排轮休,每一天都是周而复始地轮流上班,情绪不太高涨,甚至有的存在消极的情绪。因此,工作效率不高,质量不太好;四是校警队伍中正气没有树起,个人主义占上风,集体意识、观念欠强,没有形成团结一致、既分工又合作的浓厚氛围,执行集体决议的力度不强;五是队员的隐患意识不够强,没有从高从严从实去抓好安全工作,对一些隐患甚至事故掉以轻心,马虎应付,不注重从小事抓起,工作不太细致,责任感不太强;六是学生素质与养成教育存在不足,齐抓共管的局面没有形成,对安全保卫工作造成极大的影响。本学期从开学到学期尾,学生混出校门、爬墙出校园的事故发生多起,学校贵重校产丢失也十分严重,校产受到破损的也较多,涉及金额成千上万元。

2、食堂膳食虽然一直以来严抓食品卫生安全,没有发生过食物中毒等事件,依时开餐等方面也做得不错,服务还是较到位的,但是仍存在一些有待改进和提高的方面。一是早餐的质量欠佳,品种和加工工艺有待改进,每周很多时候只考虑形式上变化,但没有多去注意、观察师生员工是否真的合口味,真的爱吃,缺乏实际;二是对因工作需要而后去就餐的员工缺乏热情周到的服务,尤其是对接送司机、接送教师这方面,往往服务工作做得不够,导致时不时有人投诉。

3、清洁卫生工作有待大力整改。一方面要求清洁工人加强对清洁卫生工作的整治力度,严格按要求做足工夫,重点清洗好厕所,整治好垃圾屋;另一方面要加大对学生的管理教育力度,特别是卫生保洁的意识和行为习惯的养成,要形成齐抓共管的合力,认真做好教育、指导和监督,对乱丢垃圾、随地拉大、小便、便后不冲水、甚至对高年级学生故意往厕坑或洗手盆等地方乱倒垃圾的行为要严惩,对主动拾垃圾的好人好事给予表彰和鼓励,树立起正气。

4、后勤队伍中,仍然存在部分员工对大局观念不太强、奉献意识不太高、工作效率不太强的现象,甚至有的人的工作目标、服务对象和自身角色不明确,工作缺乏主动性、自觉性,常常出现领导推着走的现象,象这些人必须有自知之明,要加强学习、提高自己,要摆正自己的位置,发挥自己所长将工作作好。当然,管理干部的关心指导与教育也应该加强,使这部分人能跟上队伍,齐肩并进,共同把后勤服务工作做得更好、更到位。

后勤处201*年7月5日

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