201*年末外联部工作总结
外联部工作总结
201*年9月,我们迎来了一个新的学年,也是外联部工作的一个新的起点。在大一新生开学半个月后,招新工作便开始了。“招新”面向我院的大一的全体新生,通过初试、面试的层层选拔,经过上届外联干事及主席团的认真考虑,共招进6名新干事,他们来自不同专业,其中男女干事一样多。外联工作本身具有一定特殊性,相对其他部门较难,它需要充足的时间、充沛的精力和足够的耐心。在内部会议上,我向新干事明确提出了外联部的纪律,干事们的热情很高,积极与各部门的新干事沟通了解,我们以“全心全意为材化学院服务”为宗旨,传承“责任、团结、务实、高效”的工作作风,以“鹰一样的个人,雁一样的团队”的态度严格要求我部及个人。但对于我来说,从当初的几近一无所知到现在,自己的成长是可以深切感受的。这其中我学到了很多的知识,并且增加了许多的工作经验。回顾过去的日子,在这三个月的路上,尽管有着几多曲折、几多坎坷、几多磨难,但我们已经走过来了。
外联部作为学校对外交流的部门,其主要工作为赞助和各学院交流两方面。与各学院保持联系,一起合作开展一些增递两院友谊的活动等。联系是为了保持沟通,沟通创造价值。信息的共享,能使我们彼此获得更大的发展。我们需要一个完美的交流平台,交流不仅仅限于赞助上的合作,在学校活动上,我们同样也是需要彼此支持的。交流是外联必需的,交流的每一天是快乐的每一天。赞助的主要职责在于与外界商家合作,为学生提供更加丰富多彩的校园文化,与商家达到双赢的局面,并为学生会提供一定的活动资金。现代社会中诚信特别重要,我们要言必行,行必果。我们要使商家真正认识到和我们合作,给我们赞助是有利益的,让他们的行为由试探性变成主动性。还有一点就是外联的部员素质要提高,这是成功的前提。我们现在在专业上可以说得有眉有眼,但是在专业外,在这个大社会中,与经验丰富的人士相比,我们的话语又是多么的苍白无力。所以在新部员的招收上我们要严格把关。愚者等待机会,勇者争取机会,智者创造机会。我们首先自己会认真努力的做工作上的勇者和智者,并以自己的主观能动性带动周围的人一起做好学院的各项活动。
10月上旬是我们这个学期工作的开始,我们在校运会上负责了物资方面的赞助及宣传横幅方面的赞助工作,通过与商家合作,得到提供的移动型帐篷,为我院的运动员提供了休息处,这次赞助活动是我们外联部在这个学期负责的第一期赞助,同时由于新成员的注入,在我们正式去与商家商谈时,我们分析出了商家赞助予以后能得到的回馈,同时也对干事们告诉了我们在进行商谈时应该注意事项,包括礼仪,语气以及一些基本的条件,在很大程度上让我们了解了这一流程,同时也进行了一定的模拟,但在真正与商家商谈时,难度却大于想象。干事反映说有一次和一家饭店商谈的时候他们的要求很苛刻最后好不容易谈托,价钱和要求都是口头协议,可是由于没有签合同商家又马上更改条件,结果还是以失败告终,他们发现自身的经验还不够足,做事还不够细致。经过几次碰壁之后我们开始反思了,我觉得是我们缺少信心和经验,应该增加一些自信和多多总结失败的原因,任何时候都不放弃,相信自己一定可以。万事开头难,第一步总是艰难的,但这些都不能成为阻碍。经过几次调整心态,我们感觉轻松了许多,出去拉外联也顺利多了,最后终于取得了成功。
10月下旬我部门与李阳疯狂英语教育机构在我校成功举办了“探索学习英语方法”公益性讲座,为我院学生讲解了一些学习英语的实用技巧和提高英语成绩的方法。
11月中旬,我部门与校外联部、政法部外联不进行了学院联谊交流会,受对方邀请,我部全体成员参加了此次交流会,在此次联谊交流会活动中,我们交流各自成功的经验、分析失败的原因。汗水和欢笑是大家在工作中的主旋律,乐观、热情、永不言弃是推动部门工作不断进步的动力。在工作中得到锻炼,在共事中收获友谊,在一点一滴中我们凝聚成团结、高效、奋进的整体。最后我们互留联系方式,为下学期开展院校联谊活动进行了铺垫准备。
除此之外,在各项工作开展之余。我们也通过学生会锻炼了自己的各项素质,由随遇而安的个性逐渐转变学会了坚持,学会了冷静的思考问题。能正确的认识自己的不足,继而弥补过失,也增强了自己的团队协作能力。在工作中的另外一个收获就是友情。其他部门在工作上也给了我们很大的支持,例如在我们的一些讲座活动需要人数要求的时候大家都极力的帮助我们,大家分工不分家总之是学生会让我们走到了一起。
在下学期,我部门在工作方面将开展新的方向。我部门将在校联的基础上进行院校联盟,形成一个校园联盟系统,从而形成整体使得在单独拉赞助的时候的难度降低,让商家认识到一个联盟系统的中的巨大经济价值,同时能拥有更多的资金支持,这是我部门一个长远发展的方向;在来年毕业时节我院要举办送毕业生联欢晚会,届时希望与各院合作。同时我部门与学生会其余部门相比,我部门更直接的与社会接触,在未来我部门将展开与其余部门进行一些接触社会的活动,让学生会成员增长了一些社会上的实际工作经验,同时也为踏入社会做了一个很好的铺垫,这将是一次很好的历练。
学生会使我认识到,当今社会正是一个多重关系的社会,我们要有交友的能力,更要深深的意识到友谊的重要性,在学生会的这段日子,我感受到了友情的温暖,而且我学会了要怎样和不同性格的朋友去沟通合作,只有这样我们的工作才能顺利的进行学生会的工作还会再继续,我永远不会做到最好,但是我一定会吸取教训认认真真总结,当新的学期开始的时候我会以新的面貌来准备学生会的工作,我更不会满足于自己现在的状态,接下来的只有更加的努力,要不断去学习、探索,我要把工作做得更好,去和别人更好的沟通、协作,在不影响学习的情况下,将我的工作更上一层楼。
材料与化工学院外联部
邵明明201*-12-
扩展阅读:201*-201*第一学年外联部年终总结
浙江建设职业技术学院广播台外联部工作总结-----201*~201*学年第一学期
第一部分工作回顾及现状
一、工作认知
外联部的主要职能:外联部主要负责学院组织的各项活动的赞助工作;帮助学校加强与外校的友谊工作与联系,使学校与兄弟学校有一个融洽、友好的关系与环境。201*届广播台外联部团队:
试用期人员15人,正式录用成员13人,其中部门分正、副部长各一名。总计成员15人。二、工作现状
回首过去,我们外联部在过去的近一年里取得了各个方面优异的成果。不仅在工作上在不断进步,而且部门的综合能力上也得到了很大的提高。在上半年时,我们还都只是干事,一年的努力,成就了今天令人羡慕的学生干部。而本学期初的招新,又为我们外联注入了新的血液,使外联部工作更进一步如火如荼地延续着。外联工作是忙碌艰辛的,但却是一个锻炼人的地方。大家一起努力,互相帮助、一起拉赞助。开会交流各自成功的经验、分析失败的原因。汗水和欢笑是大家工作中的主旋律,乐观、热情、永不言弃是推动部门工作不断进步的动力。在工作中得到锻炼,在共事中收获友谊,在一点一滴中我们凝聚成团结、高效、奋进的整体。第二部分工作分析及成果
诗会和金话筒是广播台的招牌节目。在上半年的诗会中,我们只拉到A8的赞助。也许是因为诗会的影响力不够大,很多商家都不愿意提供赞助。诗会也没有达到预想的效果,最后留下来的只有我们广播台的干部和干事。诗会的经验告诉我们:一个活动要成功,必须提高它的影响力。不仅节目要优秀,更要想办法留住观众。
这次的金话筒活动,我们外联的干事们都十分给力,先后拉到“狂剪”、“对牛弹琴”,大明眼镜等赞助,为金话筒活动提供资金和礼品。今年的金话筒我们做到了到场的每一位观众都有小礼品,把终极大奖“吉他”留到最后来留住观众。在整个活动过程中,我们穿插了较多的抽奖环节,相信有很多同学会来观看,也相信我们能把观众留到最后。
外联的辛苦不是每个人都能体会的,但干事们从没有怨言!尽心尽力地为我们的每一次活动付出。在广播台的各类活动中,外联的身影也随处可见。有优秀的广播台成员,相信一定会有广播台更加美好的明天。
第三部分部门特色
例会严肃而不失活泼的气氛一直是外联部的特色。由于外联工作的特殊性,交流、讨论、分享成了必不可少的部分。与商家协商、谈判需要技巧、经验和热情。每每进入这个互动环节,气氛就活跃起来了,已经拉到商家的干事会主动向大家介绍自己的经验和感受;正与某个商家处在谈判中的干事会积极与部长联系,并认真请教一些困扰自己的问题;还没有与商家取得谈判机会的干事也不甘示弱,仍充满信心地参与大家的讨论,积蓄能量,准备“后来居上”。
第四部分工作成果及经验
1、拉赞助不是逛街,出门很辛苦,而逛了一天什么收获都没有的
话那就不仅是辛苦,更是心酸。所以说,出去拉赞助,一定要定好目标,做好充分准备,再出发。当然更不能说是光着两手出去,在定好目标后,要写好活动策划书,这样,商家才会坐下来细细和你谈。一份好的策划书是非常重要的。
2、不是任何店都是可以拉到赞助的,最容易成功的是那些新开张
的店,因为他们需要一定的宣传来打出招牌,这是就要眼睛睁大放亮的去搜寻新开张的店,而且是规模相当大的店。然而,太大太有知名度的店不屑于我们为他做宣传的,而小的店付不起我们所要的东西,找什么规模的店就需要谨慎思考后作出明智的决定。
3、带好策划,做好记录。就算是吃了闭门羹,不要灰心丧气,失
败一次就说不干了,那样只会一事无成。坚持吧,一定可以成功的。另外,好好总结经验,保持新鲜感和适当的热情,积极主动。
4、活动期间,可邀请商家来做评委等,同商家保持良好的联系。
主持人在活动最后或活动互动期间,为商家进行口头宣传。这一点是很重要的。
我们部门虽然取得了一定的成就,但也存在着很多需要改进的地方:
1、外联部成员拉赞助主要还是学校周边地区,范围小,赞助资金
相对较少,以后我们将努力向企业等争取更多的赞助资金和礼品。
2、外联部各成员应协调好学习与工作之间的关系,做到两不耽
误。提高工作效率。
3、应培养各干事的说话技巧,沟通能力等一系列能力,从而更好
地与商家交流,获得更大的利益。
第五部分后记
外联部在本学期无论从内部建设,还是外部活动方面都取得了一定的进步,但这只是开始,要走的路还很长,要学的东西实在是太多太多。不过我相信,在我们共同的努力下,我们外联部一定会再创佳绩!让我们共同创造广播台美好的明天!
院广播台外联部201*年12月30日
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