年末了,你的年终总结写好了没
年末了,你总结写好了没
【导读】年底真是一个纠结无比的时刻,盼着发年终奖,又怕要交总结,盼着放假,又担心回家人情礼往,盼着升职加薪,又担心自己能不能做好…..你还在纠结吗?(来源心融网)
“如果没有质量,那就先凑分量”“越是没有内涵,越要重视形式”“把工作和领导最关心的事情挂钩”近日,一份如何写好年终总结的“秘笈”在网上广为流传,吸引了职场菜鸟们的注意。
内心不重视,年终总结成鸡肋
“年底事情特别多,我无暇顾及写年终总结。而长达数千字年终总结,一般思路是先感谢领导感谢同事,然后展示自己这一年的成绩和功劳,最后说说自己的不足,提点来年的工作思路。这是典型的走过场,耗时费力,没有任何实际意义。”对于领导最近布置的年终总结,在一家民营企业做行政工作的李燕感到十分烦恼。除了内心不重视、被逼无奈应付这份必交的“作业”外,部分受访的职场菜鸟也表示,由于他们平常没有记录日常工作的习惯,加之认为工作太平淡,所以要想编出几千字的总结来,着实不易。
旧瓶装旧酒,一份总结用多年
“时光荏苒,转眼又到了一年的结尾,回首这一年,我的工作”,对职
场人来说,这句式、语气十分熟悉。在一家房地产公司从事人力资源管理工作的崔女士坦言,她在负责员工的年终总结审核工作时,发现一份总结用多年的现象并不少见。很多员工的总结都是一年抄一年,下年套上年,年年翻版、年年复制,大都是陈词滥调,毫无新意。
玩移花接木,网上搜模板拼凑
“回想这一年,自己好像也没啥拿得出手的东西,但单位有要求,不写又不行,所以只好网上搜搜。结果一看,各种类型职业的模板都有,找个符合自己情况的套用一下就可以了。”近期,在市区一单位上班的小丁已经开始着手在网上搜索年终总结的模板。
为避免与其他有同样想法的同事撞车,小丁还准备尽量多找几篇。“天下文章一大抄,就看你会抄不会抄。我把找到的和我工作性质类似的年终总结去头接尾移花接木,就能凑成一篇让领导看得过去的总结,比我自己写得还好。”小丁自豪地告诉记者,去年,她还因为年终总结写得全面到位受到了领导的表扬。
懒得费精力,上淘宝雇人代写
网上雇“枪手”代写年终总结,也成了近期淘宝上的热销产品。“我们单位会把年终总结和年终奖挂钩,写得不好会直接影响年终奖,所以只要有人帮我代写,开价贵点我都愿意。”市民孙超然就想通过这样的方式把年终总结弄得完美一点。
五花八门的职场总结编撰方式,其实写总结之前,不妨先对自己的工作进行一下理性的思考,职业规划心理咨询师说要看清楚自己目前处在什么阶段,下一阶段的目标是什么,这样就能够全面看待自己的工作,哪些做的好,让你朝目标近一点,哪些做的不够好。
不同阶段有不同的侧重方向,年底的这个时候,你需要对过去的一年进行回顾反思,对到来的一年进行预期和规划。现在的你处于哪个事业阶段,你要对自己有个清醒的认识哦。
第一个阶段:实习期学习阶段
这时候的你是个新手,很可能还很年轻,或者是刚刚进入一个全新的领域。你十分渴望学习到专业技能,也渴望能够从别人那里得到指点。在一开始时候你会觉得自己像是一个接受了特殊任务的队伍中的一部分。你会一直得到上司和同事的照顾,直到他们开始对你的能力有了信心位置。你的工作不仅是完成上司交代的任务,还包括学习企业的文化,以及了解和你一起工作的人。
潜在的障碍:太过适应你的当前角色。
在你发展自己的工作能力时,你可能会变得过于舒适,而不想做出什么改变。但你已经不再是一开始的那个懵懵懂懂的新手了。你知道自己接下去应该怎么走。这是你事业发展的最关键时刻,可不要就此停留不前。如果你现在还不太确定自己应该做些什么,可以请教一些同领域的前辈,多听听他们的意见。记住,停滞就是自取灭亡哦。
第二阶段:独立的贡献者建立声望。
现在的你已经可以独当一面了。加诸在你肩上的责任越来越多,而且对技能和专业的要求也越来越高。同时,你也得到了更多的自主权像以前你的上司那样做决策。你也许已经成为了产品评估小组的一员,也许在增加客户满意度方面能够提出非常有建设性的意见。现在,是你这块金子发光的时候了。
潜在的障碍:对下一个事业目标的犹豫不决
绝大部分处于这个阶段的人应该都有几个事业发展的方向可选择。如果你不太确定自己想要往哪里走,你可能就永远都达不到最终的目标。所以,你要弄清楚自己是要通过完成更有挑战的任务继续提高专业能力,还是要开始领导某个项目或小组来提高自己的管理能力。要成为专家,还是主管,这取决于你自己的选择。
第三阶段:领导管理下属。
现在的你拥有了类似经理人、督导、主管之类的头衔。当你坐上这个职位,就会开始拥有自己的下属,也许是五个人,也许是五十个人。处于这个位置的你有自己需要完成的任务,同时也要监督别人完成任务的情况。你要分配工作、管理下属的工作情况,甚至教给他们提高业绩的方法。对你来说这肯定不成问题,因为当初的你也是这样成长起来的。
潜在的障碍:不再专注于提高个人专业能力。
管理工作实际上的工作对象时各种类型和层次的人下属、同级、上司,还有上司的上司以及其他部门的人,甚至还包括其他公司的合作伙伴等等。所以对于一个领导者来说,提高自己的交流、谈判和团队建设技巧是非常重要的。如果你无法做到这一点,你的事业发展就一定会受到阻碍。
当对自己的职业阶段有了清晰的认识后,相信再写年终总结就不是那么费劲了。一份年终总结不仅仅是为了完成任务,重要的是能够让你梳理下自己的问题,能够看到自己的不足,还有目标,以及该做些什么。
小编短评:
职场发展最忌讳的就是不清楚自己的职业路线,开始的时候还能够体验一下,随着年龄等各方面的问题,就得找准方向去努力了,不能够做无用功。年底的总结重要的是给自己看的,比较客观的呈现自己的工作,自己的任务业绩等方面。
扩展阅读:十招教你没业绩如何写好年终总结-这样写领导最满意
十招教你没业绩如何写好年终总结”
临近年底,又到职场人搜肠刮肚为年终总结而“纠结”之时,微博、百度上也不时有网友贴出模板或攻略,淘宝上也不乏枪手代写服务,价格从几十元到几百元不等。对此,职场专家提醒说,年终总结非常重要,“既是展示自己业绩的最佳平台,也是领导考核你是否优秀的有力依据,要端正态度、理清思路去写,千万不要有抵触情绪。”半数职场人认为年终总结无意义
“年终总结年年都得写,交给领导后好像也没什么用”,王女士在一家民营企业做行政工作,工作近3年,“每年都得为年终总结头疼,一开始我也在年终总结里提些建议和想法,但从没见领导跟我再聊起这些建议,不知道他是没时间看,还是觉得这些根本就不可行。后来就不费劲想了,直接去网上搜跟我工作职责类似的模板,稍微加点自己工作的内容,最后再感谢一下领导的帮助,就算弄完了。”
对年终总结的态度则慎重得多,“各部门经理的年终总结都得做成PPT,在公司年终总结大会上汇报,销售拼的是业绩,不是把PPT做得好看,夸领导两句就能过关的,老板就坐在下面听,听完还有提问等着你。”
,有近50%的人认为年终总结无意义。而数据分析也显示,对年终总结采取消极态度的多为工作3年以下的职场新人,普通员工居多;而工作3年以上和职称级别较高的成功职场人士大多认为年终总结对自己有很大益处。
员工对年终总结的抵触,与一些主管不去认真看总结有关。“其实公司管理层研究员工总结,可以看出员工对公司的敬业度、与企业文化的融合、对岗位的理解与热爱,是否有跳槽迹象”。
管理者认为年终总结很重要
与职场人的不重视相比,不管是国企、外企还是民企的管理者都一致认为,年终总结很重要,既是企业更好了解员工能力与工作表现的途径,也是员工自我反思、实现职业提升的重要方式。
“每年我们都要求员工进行半年或年终总结,特别是新入职的员工,会要求到季度总结,而年终的总结尤为重要。一方面,基层员工或新员工平时与公司领导接触甚少,通过工作总结可以让领导认识员工,了解员工的工作情况甚至思想动态,人力资源部一定程度上也可以据此对其职业生涯进行更好的规划,或加以培训,或调整及提升岗位;另一方面,总结也能反映出员工的工作成绩,个人的成长。工作忙碌一年,沉下心来思考工作,总结心得体会,衡量自己的得失等,不失为提升自我的好方法。
对年终总结的评判与文章好坏无关,“我们更重视的是在此基础上,主管与员工的对话。主管会抽时间与下属员工谈谈全年的工作表现,下一年的目标,以及达成这些目标需要哪些帮助、培训或项目机会等。”
“民营企业注重务实,在年终总结中强调用数字说话”■职场建议年终总结五步走1本年度的工作综述。
这里要汇报一年来你主要的工作内容是什么;2做出的突出贡献和成绩。
这一部分非常重要,最好以数据为依托,体现自己的成绩和贡献;3遇到的困难和不足之处。
该部分要描述自己在工作中存在的问题,要有反思以及解决问题的想法和决心。需要提醒的是,过多地体现自己的不足,将会抹杀一年来的业绩,是有些风险的。所以,在写不足的同时,一定要将自己日后改进的态度、方法在总结中阐明,这样,既表明了自己诚实的态度,又使领导对自己寄予希望。4明年的计划。
这一部分要在今年的工作基础上去写,而不要跨度太大,以免脱离现在的岗位职责。5对公司的意见和建议。
这一部分职场人要考虑成熟,客观地去提意见,表述建议。主管级以上的年终总结要突显部门业绩,还要对明年的工作做出明晰的规划;普通员工要突出自己的工作内容和贡献。■探秘年终总结领导会不会认真看年终总结?
不要以为领导不认真看。公司领导都是过来人,对员工发展阶段中的工作和思想还是比较清楚的,审阅时对总结中的点和面把握得相当好。
员工往往觉得自己费了很大心血写的总结,领导分分钟看完,就以为这是领导不认真看。“机会总是留给有准备的人”,不认真对待自己的工作总结就是不认真对待自己的职业发展。记住一点:工作总结可能不是领导认识你的唯一方面或方法,但却是一种各方面提升自己的重要途径。
一份合格的年终总结提交后,接下来就是企业主管领导的后续考核评估和评估面谈。一个有经验的管理者会很好地利用考核评估面谈的机会与下属充分沟通,了解其成绩、希望和苦衷,给予肯定、支持和帮助。并可以共同确定来年的工作目标,以达到劳资双赢的目标。是否影响年度考核和职业发展?
年终工作总结对其年度考核和职业发展有一定影响。因为平时的工作计划考核都是些条条框框的内容,且时效性较强,每个阶段又有所不同,不能系统地归纳员工的整体情况和特点,通过年终总结则可以很好地整体看这个员工的发展情况,从而更好地评估员工,在一定程度上为其职业发展或薪资晋升加减分。
客观阐述自己的所长所短及所乐于从事的工作,有利于企业在人力资源配置和个人发展方向两者之间找到合适的平衡点。领导眼中的好总结什么样?
精准,长没有用。抓住个人的工作重点,不要东拉西扯。把创新用在平时的工作中,而不是年终总结上,称赞领导更无必要。
希望能从工作总结中看到员工的诸多方面,突出的业绩,优秀的书写能力,清晰的系统思维表达能力,认真的态度等,不但有工作成绩或能力,并且能正确摆正自己的位置,分析自己,对未来自我的工作有很好的想法,并能站在公司的角度思考解决问题。公司领导不期望看到员工在总结里面天马行空,思想游弋不定,敷衍了事。
能够客观地表现出员工的绩效曲线,以直观的方式让领导一目了然,同时对于企业发展和企业文化建设的合理化、可实施性建议都是领导希望看到或会重点关注的。
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