水利工程档案管理工作论文
浅谈水利工程档案的管理工作
摘要:本文阐述了工程档案的重要性,及提高案卷质量以推进档案工作规范化、标准化的几点方法,探讨了加强水利工程档案管理工作的措施。
关键词:加强;水利工程;档案管理;措施中图分类号:tv文献标识码:a文章编号:
水利工程档案的管理工作是一项系统性、长期性的工作,同时也是一项服务性、专业性很强的工作,受到国家、各省、市和水利工程建设单位的高度重视。水利建设工程档案是在水利工程建设活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料,是对工程进行检查、维护、管理、使用的依据和凭证,是全面反映工程建设、竣工情况的真实记录,是全面鉴定工程质量、查明事故原因、追究事故责任的重要依据,对工程质量起着监督和验证作用。一、水利工程档案的重要性
1、水利工程建设产生的档案材料种类多,形式多样,如文字、图纸、声像等;且具有分散性,产生于多个部门、单位或个人;同时具有联系性,往往如设计变更、预算编制、变更审核等一系列产生的文字、图纸、声像材料,都是为了完整地说明一个事件,是围绕着水利建设这一专业活动先后形成的,是不可分割的。
2、水利工程档案产生于整个水利基本建设全过程,是从项目提出、可行性研究、设计、招投标、施工、质检、监理、试运行到竣工验
收等过程中形成的。故此其档案的质量是衡量水利工程质量的重要依据,必须将其纳入工程质量管理程序,并要与工程进度同步,确保完整性、准确性、系统性。
3、水利工程档案作为工程建设活动的真实记录,产生的大量科技、施工、管理文件材料和图纸等各种类别、各种载体的档案材料,经过收集、整理、归档后将形成有价值的系统信息资源。它为本工程的运行、管理、维护及日后的改建、扩建提供依据,也为其它工程的建设提供重要参考价值。
二、提高案卷质量是推进档案工作规范化、标准化的可靠保证建立档案管理网络,加强对档案工作的集中统一管理是水利工程档案齐全、完整、规范的重要保证。提稿案卷质量的具体措施如下:一、成立档案工作领导小组,统一协调档案管理工作,由主管档案工作的领导全面负责对档案室配备专职档案人员,在各业务部门指定专人担任兼职或专职档案员。
二、设计出可使用的档案管理信息管理软件,将输入的数字档案信息进行分类排列和编目,实现档案数字化,信息组织与管理的有序化。
三、建立健全档案管理的各种规章制度,修订岗位责任制及档案管理制度,做到职责分明。
四、建立科学的归档制度,归档时应对文件进行全面、认真的检查,在内容方面检查归档的文件是否齐全完整。无论是在工程各阶段还是单位内的各个部门,都能从组织上保证文件材料不疏漏、不
扩展阅读:水利工程档案建设与管理论文
水利工程档案的建设与管理
摘要:水利工程档案的建设与管理作为水利工程建设中一个重要环节,本文根据作者的工作经验简要介绍了做好水利工程档案的建设与管理需要具备的条件和采取的具体措施,以供大家参考学习之用。
关键词:档案管理水利工程管理网络资料收集中图分类号:g271文献标识码:a文章编号:
abstract:waterconservancyprojectfilestheconstructionandmanagementofthewaterconservancyprojectconstructionasanimportantlink,thispaperbasedontheauthor’sexperiencebrieflyintroducedthewaterconservancyprojectfilestotheconstructionandmanagementoftheneedtohavetheconditionsandtakeconcretemeasurestoconsultforeverybodystudywith.
keywords:filemanagementofwaterresourcesprojectmanagementnetworkdatacollection
21世纪以来,随着经济有了长足的发展,我国的水利水电工程迎来了蓬勃发展的机会,取得了巨大的成绩,为我国的经济发展提供了有力的能源动力,也为我国避灾减灾工程做出了极大的贡献,然而,这其中也存在着不足,由于水利水电工程基本上都是国家的专项投资,一部分水利水电施工企业做档案建设与管理的目的是应付
政府及相关部门的检查,完全歪曲了进行档案建设与管理的目的和意图,这是很不对的。水利工程档案的建设与管理是水利系统科技档案中极其重要的一部分,水利工程档案的建设与管理又是水利工程建设管理工作的重要组成部分,发生于工程管理工作的全过程,包括工程立项、方案论证、可行性研究、勘察设计、招投标、施工、监理、阶段验收、竣工验收、试运行等过程。水利工程档案表现为文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式,具有时间跨度长、参建单位多、涉及的学科与专业门类广等特点,是水利工程真实的历史纪录,是在工程建设中进行查考、研究、决策的重要依据。做好水利工程档案的建设与管理有利于我们对施工中的经验进行及时的总结,推动水利工程施工的快速发展。下面将介绍如何才能做好水利工程档案的建设与管理工作,以供大家学习参考之用。
一、项目负责人高度重视,确保档案资料的系统性、完整性水利工程一般都是国家重点工程,其建设规模大、时间长、要求严,在工程中还会创造许多新工艺、新技术,如不及时纪录、收集、归档,对工程建设和运
行管理将会造成不可弥补的损失。在档案管理的过程中,如果没有领导的高度重视、施工技术人员的认真负责及档案人员的勤奋敬业是不可能做到详细全面地记载施工过程,并及时收集归档的,所以应引起项目负责人的高度重视。项目总负责人对水利工程档案的建设和管理工作负总责,加强对各参建单位归档工作的监督、检查
友情提示:本文中关于《水利工程档案管理工作论文》给出的范例仅供您参考拓展思维使用,水利工程档案管理工作论文:该篇文章建议您自主创作。
来源:网络整理 免责声明:本文仅限学习分享,如产生版权问题,请联系我们及时删除。
《水利工程档案管理工作论文》
由互联网用户整理提供,转载分享请保留原作者信息,谢谢!
http://m.bsmz.net/gongwen/542939.html
- 上一篇:工程施工技术及档案工作总结
- 下一篇:水利工程档案验收自查报告