201*年度采购中心工作总结
201*年度采购中心工作总结
集团采购中心自201*年成立、运行一年来，在人员短缺、资金紧张、任务繁重的情况下，基本完成了各项工作任务，并积累了一定的工作经验，初步形成了采购网络和体系。鉴于此，针对201*年度本部门的工作成绩及存在的问题，做出以下总结：
一、201*年度主要工作任务及完成情况
1、采购中心人员配置及岗位职责的建立与完善，已完成2、《物资采购管理办法》制定与出台，已完成3、春茶节相关物资的采购，已完成
4、售展中心一楼装修工程所需物资的采购，已完成5、品管中心空调购置方案的制定、询价、订购，已完成
6、茶饮品公司吊顶工程、生产设备及配件及原材料的采购，已完成7、精制车间及茶食品车间部门吊顶工程及设备的采购，已完成8、新茶上市期间，各茶叶生产基地机器燃料的采购，已完成9、太平溪项目部所需物资的采购，在建中10、201*年经济年会所需物资的采购，已完成11、职工食堂工程启动前期物资的采购，在建中
12、集团及各子公司每月办公用品、固定资产等日常物资的采购，已完成13、金字塔供应链模式及价格信息档案的初步建立，已完成80%14、各子公司物资自行采购的备案工作正式开启，进行中
二、201*年度主要工作举措及成绩
1、采购中心自成立以来，从1人逐步发展为4人，人员按其所长，专业化分工分类，各负其责，细化出工程类、固定资产类、日常物资类三大块的采购范畴，配备了相应的采购专员；同时还配备了资料员，对供应商信息、价格信息等各类采购信息进行登记备案，以备以备随时查阅、对比。通过岗位责任制的落实，避免了工作人员丧失自觉性，业务始终得不到提高，很难独挡一面处理问题，每个人的工作积极性和工作效率显著提高；
2、针对以往对各种物资采购的经验，采购中心制定了一套《物资采购管理办法》，通过一段时间的试运行，针对试运行过程中出现的问题进行修改与完善，此办法正式出台，加强了各公司申报物资的监管，有效的降低了采购活动发生错误和混乱的可能性，保证了部分闲置物资的利用，充分利用了资源，由于物资申请的有章可循，大大提高了工作效率；
3、春茶节是公司一年一度的大型活动，针对开展活动所需的物资，采购人员都细致入微、积极购置，从搭建展台所需材料到一个工作证件牌，毫不放过任意一个细节，积极响应各级领导的工作安排，保证了春茶节的顺利开展；
4、售展中心装修工程量巨大，材料繁杂，时间紧迫，针对装修过程中急需的物资，以“货比三家”的原则通过询价对比，及时将物资运至现场，确保了整个装修进度的正常进行；
5、为保证品管中心各部门工作人员有一个舒适的工作环境，采购部门根据申报的空调采购计划制定了一个详尽的采购方案，经过询价、比价，最终保证了各部门空调的及时配置；
6、茶饮品公司吊顶工程的及时开工，生产设备的及时购进，同时在采购经理肖经理的带领下，采购专员跟随肖经理考察了武汉及周边的生产厂家，以“质优价廉”为原则采购了一批高质量的原材料，保证了茶饮料车间按时开机，茶饮料生产顺利进行，为公司业务领域得到顺利拓展做出了贡献；
7、精制车间吊顶物资及设备的及时购置，保证了茶叶精制加工的顺利进行，虽然201*年春季新茶受霜冻灾害减产，但采购部门保证了机制加工车间顺利开机，使茶叶顺利上市；
茶食品吊顶物资及设备的及时购置保证了茶食品公司新产品顺利上市，茶食品生产顺利，为公司业务开拓的新领域；
8、新茶上市期间，各茶叶生产基地机器燃料的及时供应，保证了各个茶叶生产基地设备的正常运转，避免了生产基地因燃料紧缺而停工，保证了新茶的顺利上市；
9、根据太平溪项目部提供的物资采购申请计划，能够按时完成物资的供应，保证工期的顺利进行；
10、经济年会前期，车辆、电脑、打印机等固定资产及易耗品的采购，保证了经济年会前期工作安排的顺利进行，同时年会期间，采购人员随时待命，以应对各种突发状况，为年会的圆满结束做出了贡献；
11、职工食堂是象征着每个公司体现“以人为本”的一个重要体现，为了配合食堂的装修进度，采购专员积极响应领导的安排，对急需物资及时地进行采购供应，保证职工食堂的按期竣工；
12、自从《物资采购管理办法》实行以来，我部门要求各公司在每月3日之前必须上交本月的采购计划，以保证每月办公用品的及时供应，保证各公司各部门工作的顺利进行，避免各部门因物资紧缺使得日常工作迟缓或者停滞；同时针对没有按时上交计划的部门，做出口头上的警告，同时每月初督促各公司按时上交计划，以提高工作效率；
13、201*年我部门初步建立了一套金字塔式的供应链模式，以保证在日后的工作中能节省时间及资源，通过电话或者网络的方式，及时与供应商沟通，方便、快捷，以最快的速度掌握采购物资的各类信息；
同时建立了价格信息档案，及时掌握各类物资的价格信息，保证相同物资的采购价格在掌控范围内，以确保供应商的诚信度，降低采购成本；
14、根据《物资采购管理办法》，各子公司部门物资实行自行采购制，为确保各子公司自行采购价格的合理性，不出现弄虚作假的现象，自行采购物资须上报至采购中心，通过采购中心采购专员的审查方可自行采购，同时采购中心必须做好采购备案工作，减轻了采购专员的工作压力，培养了各子公司采购人员的业务能力，保证了各子公司物资的及时供应。
三、存在的问题及建议1、采购规范化程度还需进一步提高
采购工作遇到许多问题，主要是各公司物料申请单位对采购流程还没达到深一层的了解，往往采购物资使用错误的申请单，造成物资的重新申报浪费时间，以及所需物资的具体规格型号、品牌填写不清楚，造成采购人员的困扰，很难保证所需物资的及时到场，影响工作效率。因此，还需要进一步规范采购程序，不断提高效率。
2、加强采购审批流程的规范化
针对需要签订购销合同的物资，必须根据采购审批流程得到相应领导的许可，方可加盖公章，要以实验室设备采购为戒，加强采购审批流程的规范化；针对特殊紧急采购，也要取得领导许可方可办理，但事后须补办程序。
3、进一步加强对供应商的评估
尽管在201*年度我本部门初步形成了一套供应商评估体系，对现有的供应商进行整合，但由于市场瞬息万变，必须不断通过以产品合格率、供货及时率以及供货价格为主要指标进行及时地优化，一方面大幅度消减不合格供应商，另一方面大量纳入合格供应商，以保证集团质优价廉的物资供给。
4、进一步加强对采购物资价格信息的管理
由于201*年刚成立采购中心，物资的价格信息档案建立不完善，以至于部门物资没有价格信息档案，因此，在今后的工作应进一步加强了对采购物资价格信息的管理，每一次物资采购的申请计划、询比价都进行了复印留底，保持信息资料的完整，建立采购部物资信息库，以备随时查阅、对比。
5、加强对采购物资账目的管理
对于所有采购进来的物资应做好分类明细账，包括已结、未结的，并注明申请日期、申请单位、送货日期及收货人，并做到及时更新，以保证数据的准确性，以免账目的重付等情况的发生，保证与供应商、财务之间账目的一致性。
四、201*年度工作打算及措施1、工作人员须明确工作职责；2、申请、使用、管理好采购备用金；3、全力做好集团总部的采购工作；
4、加强协调沟通，做好所属分子公司的协采、审核备案工作；5、建立完善供应商、价格信息资料档案，形成供应商评估体系；6、全面启动金字塔式的供应链模式；7、完善供应商货款的结算方式；8、做好采购用车管理维护工作。9、领导安排的其他临时任务。
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