合同管理会议情况汇报
施工企业合同恳谈会情况汇报
时间：201*年6月15日星期一地点：新东阳集团建设大楼6楼会议室承办人：东阳市建筑业协会
主要目的：加强建筑合同管理，促进建筑业健康发展
首先发言的是东阳市建设局副局长陈美华：
主要内容：今天开会到会情况不理想，只到了1/4，但是，到会的企业态度是好的，这是对建筑业协会的支持。东阳是靠三大块来起家的：建筑、教育、工艺美术，主要还是建筑业，目前，我们中天、海天、三建都已经进军海外市场了。但是，在对合同管理上仍然存在着问题，损失很大。大家应该看到，目前我们东阳的建筑施工单位越来越多，利润越来越薄，建筑业面临着三大难题：一是土地不可再生；二是产品周期长；三是对建筑产品的需求存在相对不足的情况。加上百年不遇的金融危机，更是给建筑业雪上加霜，因此，建筑企业如何走出困境，二次创业，是摆在大家面前的一个大课题。我们现在提出企业精细化管理，就是一项有效措施，而加强建筑合同管理，则是此项工作的一个重要内容。所以，我们今天开这个会的目的，一是为了为建筑企业搭一个平台，交流建筑合同管理的经验，二是为了你们个人加强业务学习，增加职业稳定性。现在建筑业中有三种人是混得比较好的，一是有能力的人；二是有证书的人；三是有关系的人。但是最终还是要靠自己的能力，靠自己的真才实学。希望大家能在这次学习中有所收获。
新东阳建设集团副总楼发奎：
主要内容：我们新东阳是201*年成立的一家小公司，经过几年发展，在社会各届的支持下，取得了一定成绩。合同管理是我们平时就十分重视的一项工作，下面我简要介绍一下我们做法。
我们认为在合同谈判的过程中，心态要摆正，甲方、乙方的地位是平等的，现在由于建筑业竞争激烈，乙方为了拿到项目，往往处于弱势地位，这往往在合同中出现不平等条约，使建筑企业吃亏。因此，我们在签订合同过程中努力做好下面几个方面：
一是在谈判过程中，努力营造一种公平竞争的气氛，我们的态度是：我们工程多得很，亏本生意不做的，做到不卑不亢，大大方方。
二是努力维权，一切问题先小人后君子，不能存有侥幸心理，口头承诺不可信，一纸协议值千金。
三是慎重选择合作伙伴，出就是要对项目进行合理评估，我们的所有合同都是由集团统一把关，我们认为老板好，项目好两者缺一不可。只有老板有钱挣，我们才有钱挣，不然宁可没有业务，也不接垃圾项目。一切以“稳”字当头，稳健经营是是最重要的原则之一。我们新东阳每年产值不大，但是效益还可以，去年利润1000万，今年翻一番没有问题，基本分红比例为15%----20%。我们产值5-6亿，项目少而精，团队管理也不错。
我总结了一下，把合同管理方面问题概括为十个小点：1、
主动起草合同，特别是协议书，掌握了合同起草权，可
以让我们的基本观点都在合同中体现出来，让对方被动地接受，
有利于维护我们自身的权利；
2、
工程承包方式与承包范围要明确。比如：我们明确了施
工总承包，那么如果甲方要求指定分包项目的，我们就可以收取合理的配合费；
3、
合同工期问题不能写死，因为工期问题是乙方的承诺，
很容易产生扯皮。在现实操作中，合同虽然定了工期，但甲方往往会产生不具备开工条件，或者因地质地貌问题而导致的工期延误，所以开工时间最好不要写死，可以暂定；
4、
工程结算不能包死，定额水平要按最新信息价定，一般
的调价只会调高不会调低的，包死了只能协商解决，而靠协商是很难解决的；
5、
保证金和垫资问题。通行的做法，垫资一般到正负零，
我们都只交一头，要么交保证金要么垫资，而且，垫资的钱不给甲方，而是由我们直接垫到工程上去，钱不可以随便打到甲方去，风险太大。同时，前期费用必须由项目经理出，项目经理的钱先打到公司，由公司监控；
6、
工程进度款的支付，一般按75%到80%，付款可以按
暂估价，合同价要定高一点，以防甲方审核时间太长，造成价格波动风险；
7、
材料定价必须慎重，材料价格波动很大，极不稳定，材
料上涨10%，会导致工程成本上涨6---7%，不能包死；
8、
设计变更要及时签证，按现场签证价结算；
9、保证金的返还条款，谈判的余地很大，有的是一年返还，
有的是五年返还，谈得不好，往往会增加财务成本，让利润流失；
10、合同中的“后”字要特别慎重。“后”是没有时间限制的，很容易扯皮，一定要明确。
中天集团金华分公司经营处处长郑美菊：
主要内容是如何加强项目风险的评估，一是项目初期的风险防范，首先是对项目进行评估，我们公司在平时就建立了比较完整的客户资料，在项目初期，分公司对每个项目的客户情况，招标资料进行初期审核，在项目实施过程中，我们对每个项目部每月都进行定期和不定期的走访12次，对各种签证进行检查审核，及时发现处置各种存在问题，做到多问、多看、多想、多查。
在具体的排查过程中，我们针对项目的项目经理具体定出三张表格：
第一张表是对项目经理个人的调查，根据他做的全部工程情况，包括：个人品德、工程质量、工程款结算等方面，对其风险做出合理评估；
第二张表是对项目本身进行风险评估，对甲方的资信情况、项目前景预测、工程款结算预测等方面进行评估；
第三张表是对每个项目的各项具体细目进行跟踪评估分析，如对人工工资的审查，确定人工数量，完善考勤制度，考勤记录每月上报，确保民工工资及时到位。对材料款的支付要一视同仁，平等对待，按
合同，统一用支票进行支付，专款专用，由公司进行统一的收支管理，确保资金的合理运用。
在建筑合同签订方面，与楼总发言基本一致，强调了三点：一是工程款必须进指定帐户，可以对项目经理进行一定制约；二是违约责任要明确，以保护自身合法权益；三是一些只奖不罚的内容可以争取，如创优奖等内容。
施工合同谈判策略是：抓住关键、以退为进、折中调整，力争先成交，后抬价，积极地与项目经理及甲方领导相互沟通。
东阳三建蔡军亮：
由于时间关系，发言十分简要，合同签订方面内容大同小异，发言中所引用三建老总的六条原则，我觉得有借鉴作用，如下：
1、2、3、4、5、6、
知己知彼；先小人，后君子；
害人之心不可有，防人之心不可无；口说无凭，文字为准；
换位思考，互惠互利，合作共赢；在战略上邈视对方，在战术上重视对方。
接下去还有东阳建工集团、海天集团、工商局合同科、良济律师事务所发言，由于时间关系，发言都十分简单，从略。
汇报人：王兵
201*-6-16
扩展阅读：合同管理工作总结
201*年工作总结
回顾过去的工作，目的是总结经验，找出差距，吸取教训，克服不足，更好地做好今后的工作。201*年在公司各级领导及同事的帮助和协助下，顺利完成各项工作任务，现将201*年的工作汇报如下：
一、今年主要工作
1、起草、审查、签订各类合同40余件，签订额达1.8亿元以上；2、合同签约率为100%，履约率为100%；3、负责工程施工工作；
4、负责合同、招标文件等档案整理并归档工作；5、负责工程各类签证、工作联系单档案管理工作；6、办理施工许可证手续，为项目部提供便利条件；7、完成领导交办的其它工作。二、主要工作表现
1、加强对合同的管理、签订、审查
目前公司合同种类繁多，主要涉及到土建、水电、暖通、设备安装、内外装饰等。今年以来签订的合同40件，签订额达1.8亿元以上。面对合同类型多，签订额大，履行周期长等特点，从维护公司的经济利益出发，凡是公司所签订的合同均由本部门参与洽谈、起草、审查。在合同商定过程中，做到严把法人资格关、部门身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等，杜绝了不完善和不合法的合同的出现，做到了合同管理“零失误”。
2、加强工程档案管理
由于以前没有专门的档案管理人员，所以对工程档案的管理并没有引起高度重视，加上人员的变动，有些档案也不知去向，给公司的发展带来一定的影响。档案是认识把握客观规律的重要依据，借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。要做好档案管理，首先要把重点
放在档案收集上，档案管理如果收集不到档案资料，就好比无源之水，无本之木，所以我部门非常重视归档资料的收集工作。为了使收集工作有成效，特采取一些行之有效的方法，比如多次给工程人员强调档案移交的范围，如果有盖章的资料一定要交到公司盖章，这样盖完章我可以直接留下一份，避免工程人员不移交带来的档案丢失等。虽然这样工作量大大增加了，但却是对档案收集最好的一种方法。
3、加强施工质量管理
(1)、施工组织机构为了抓好施工工作，完善管理，责任心强的管理技术人员，公司组建了施工项目部。项目部实行项目负责制，对施工项目统一管理，在质量、进度方面统一监控，社会关系统一协调，后勤供应统一保障。在保证工程质量和进度的前提下，充分体现公司效益。(2)、文明施工
为了保证工程在安全文明环境中施工，施工科制定了严明的组织纪律和各项规章制度，经常性地召开教育活动。(3)、主要施工方法
开工后项目全体技术人员、专职质检人员、专职试验员、各班组长，熟悉图纸、编制施工组织设计和施工总进度计划并进行技术交底。
根据图纸和发包人或监理工程师提供的设计基本资料和测量标志，进行现场引测高程，建立施工控制网，对临时工程布置范围样线实行同精度控制，确保临时工程布置方便施工，不影响工程施工，确保工程的测量、放线精度。
(4)、工程施工质量保证措施
①、对入场的管理和技术人员进行上岗前的培训，认真贯彻“质量求生存”的方针，组织技术人员认真研究招标文件、工程设计及有关技术规范、规程、标准。
②、项目部质量负责人及时组织有关人员认真编制质量控制计划及施工作业指导书，报送监理工程师审批。
③、配合并服从监理工程师的监理和指导，严格遵守监理工程师下达的工程监理指令。
④、严格按规范要求施工，施工过程质量控制采用工序管理点控制办法。以工序质量保证分部、分项（单元）工程质量，凡达不到工序质量标准的坚决返工，直到检验合格，才能转入下道工序。
⑤、项目部在每道工序施作前进行工序质量控制点的分析，向工长、施工队队长或班组长进行工序质量控制点的技术交底。由工长、施工队队长或班组长向作业人员进行工序质量控制点的技术交底。
⑥、认真执行“三检”制度。即班组初检、施工队复检、项目部终检。项目部设立质检机构和专职质检员，层层把关，严格执行质量一票否决权。⑦、施工现场质量检查员参加施工全过程，工程重要部位采取跟班生产随时检查。按照监理工程师的要求，及时办理质量签证手续。
⑧、严格把好建筑材料质量关。对原材料进行入场检验，成品及半成品必须具备“三证”，建立建筑材料准许入场制度和使用签证手续及跟踪施工记录。
⑨、施工现场设置试验检测设备，配备一定数量的试验人员（专职质检员）和相应的试验仪器。试验人员持证上岗，遵守职业道德，严格执行试验规程。
⑩、在施工中坚持“谁施工，谁负责”的原则，实行挂牌操作制度，做好施工记录，实行质量与工资奖金挂钩的奖惩制度。
三、存在的不足
今年无论是合同管理、还是档案管理总的来说比往年有了明显的进步，但仍有不足。一是合同管理还需进一步提高，加强《合同法》学习及合同管理。二是：再进一步完善档案管理。
最后，感谢公司所有领导和同事对我工作的帮助和支持，今后的工作我部门将更加努力，不断学习，改正过去工作存在的不足，以更优异的工作成绩回报公司、领导和同事们。
XX年年是艰苦的一年，资金的严重短缺和恶劣的外部条件给襄渝线施工造成了很大的影响，对生产进度造成了严重的制约，但我指挥部并没有气馁，在公司领导的关怀下，在指挥部领导和职工的努力下，XX年年仍然取得了可喜的成绩。其中我部门在处职能部门的指导下，围绕本职，积极开展各项工作，通过与指挥部各部门之间的学习、配合，提高了工作效
率，完善了工作方法，取得了一定的成绩，但也发现了一些不足，分别总结如下：
在合同管理方面，以襄渝经理部内部承包管理（即合同管理）领导小组为主，秉承了先签合同后施工的原则，对经理部范围内的所有分包或内部承包工程，做到了及时测算分析、及时召开会议讨论，没有出现由于合同签订不及时而影响项目施工的情况。
验工计量工作方面，截止到XX年年11月，襄渝线实际完成产值135129834元，验工收入共计135920727元；在对内验工方面截止XX年年11月份，实际对架子对及分包队伍验工共计77136566元，各架子队及相应工班、各以工班形式进行分包的合作队伍均做到了验工计价同步完成，不存在超验现象，为准确的掌握各架子队、合作队伍的完成状况、成本及资金状况提供了第一手资料。对各项已验工工程的台帐，能够做到登记准确、及时。
在成本管理分析方面，我部门与指挥部财务室相互协助对指挥部XX年年每个月、季度的成本情况都做了详细的分析总结，基本了解了指挥部的成本状况，为指挥部下一步工作和管理提供了依据。
在变更索赔方面，我部门对XX年年夏季发生的洪涝灾害及时进行了资料及证据的收集整理，造成亏损的索赔报告已上报局指。
在分包队伍管理方面，在内部承包管理（即合同管理）领导小组指导，我部门对承包队伍进（转载自第一范文网，请保留此标记。）行逐项考核，对不具备施工资质和施工能力的队伍坚决不予签
订合同；对已签订合同施工的队伍，对其施工进度，施工质量进行考核，对没有达到要求或不听指挥的施工队伍进行退场清算。
在与部门、同事之间的协作方面，XX年年度，能够积极完成处职能部门、局指职能部门安排的各项工作，资料上报及时，与经理部领导、各部门、同事之间能及时沟通工作中发现的问题，共同协作为襄渝项目效益努力。
根据我指挥部目前的施工情况，201*年度我部门的工作重点将放在变更索赔、施工图差错漏整理、工程竣工结算上面，希望通过经理部各部门的积极配合，尽最大可能的提高项目效益，力争减亏。同时争取通过襄渝线的试点学习，在经营计量工作能够形成一套比较科学合理的管理方案。其次，加强部门自身管理和部门工作总结，提高工作效率，使得工作能力得到进一步的提升。
过去的XX年年是艰苦的一年，是团结奋斗的一年。在襄渝线整条线施工进度缓慢，在资金严重短缺使得工地施工曾一度进入半停工状态的情况下，我指挥部在局、处级机关领导的关怀和帮助下，在指挥部全体员工的努力下仍然克服了重重困难，进行着施工生产，并在四季度掀起了“百日大干”的热潮，使得施工状况有了大幅的转变，为201*年的施工打下了坚实的基础。我部门也将把这种工作热情带入到201*年的工作当中，继续坚定不移地执行部门职责，为襄渝线的建设贡献一份力量。
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