劳动合同续签审批签订制度
人力资源部《劳动合同》续签、审批、签订制度
总人字［201*］056号
发至：总部各部门、各事业部、各区、各店发自：总部人力资源部时间：201*-04-01主题：《劳动合同》续签审批签订制度抄报：总裁办抄送：无
等级：急
附件：各类样表
签发人：
为使合同续签管理更加科学化、合理化，避免合同续签的人情化和随意性，本着公平公正的原则，现对全国各层级人员合同续签、审批、签订相关事宜作如下规定：
第一部份：合同续签、审批方面
一、劳动合同不续签“高压线”
员工在合同期内有以下行为之一者，均不续签劳动合同，具体如下：
1、考勤高压线：在上一个合同期内，无正当理由，累计迟到、早退达到5次（含）以上；累计旷工天数三天（含）以上。
2、管理高压线：经常顶撞领导或上级、不服从管理，上级交待任务完成打折扣，执行力不强。（需有平时签字确定的相关处罚单据为依据）
3、工作作风高压线：个人本位主义太强，与上下级关系不融洽、受到同事或顾客有效投诉2次（含）以上。（需有相关投诉记录为依据）
二、续签《劳动合同》需执行两级审批手续，具体审批要求如下：
1、由员工的两级领导、人力资源部负责人依据员工综合评估结果及年龄、企业工龄，并结合《劳动合同法》的要求进行是否续签的审批手续，要求各级人力资源部严格审核，最后总得分在70分及以下的人员将作为合同不续签的侯选人，每个事业部/区域每次上报淘汰率必须达到总申报人数的5%。（审批样表见附件1）
续签审批资料区域员工类别合同续签审批表合同到期前综合评估一年的综合业绩情况减分项加分项目目得分得分述职报告（上一合同期内的工作总结和下一年度的工作计划）主管级以下员工分店主管级（含）以上员工主管级以下员工总部/事业部/分区主管级（含）以上员工√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√2、主管级以上（含主管）人员的合同续签审批的，员工需提交述职报告（合同到期前一年度的工作总结和下一年度的工作计划，合同到期前一年的业绩情况需要在工作总结和计划中体现，述职报告由各级人力资源部按《劳动合同》的分层管理原则存档。
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人力资源部
3、凡两级续签审批、双线、直线管理需总部确定的，事业部/分区人力资源部需签批意见和建议。4、总部、事业部、分区、分店人力资源部须于员工合同期满前完成合同的签订或终止手续。三、续签《劳动合同》的报备要求：
1、事业部、分区每月15日前（遇节假日提前）将下月11日至再下个月10日主管级以上（含主管）员工的合同到期的续签审批结果签字版及电子版按样表（见附件）报总部人力资源部。
2、店总、分区区总、事业部/区域总经理、事业部/区域人资、财务、商品、防损、百货负责人等需要总部签批意见的人员，其合同续签需于每月15日前报至总部人力资源部（提交的资料包括审批表、述职报告），由公司经营班子审核批准后，各级人力资源部执行签订或终止手续。
四、合同续签流程图：人力资源部提前一个月填写《合同到期续签审批表》（见附件1）主管级以上人员的合同期内的工作总结和下年度工作计划主管级以下员工主管级（含）以上员工员工所在部门负责人两级审批签署意见员工所在部门负责人两级审批签署意见（结合上对下评估、员工平常的工作表现、奖惩等）（结合综合评估，业绩综合达成情况、奖惩等）不续签续签事业部/区部/分店人力资源部控制淘汰率5%人力资源部负责人审核人力资源部负责人审核《合同期满通知信》前人力资源部签发人力资源部期满事业部/区部人力资源部按样表（附件1）格式（每月15日前报下月）汇总报至总部人力资源部送达员工（员工签员工签写《劳动不同意续签的收）同意续签的合同书》办理工作移交和结算手续法定代表人或授权委托人签字总部人力资源部组织公司经营班子讨论决定是否续签，并通知各级人资部各级人力资源部于员工合同期满前执行签订或终止手续五、续签《劳动合同》需进行的考核（一）综合考核综合考核结构及权重
参评范围总部总监级（部门负责人）以上员工全国在职主管级（含）以上员工（不含总部总监级）总部、事业部、区部、门店在职主管级以下员工业绩情况（含KPI及业绩指标）50%评估级别50%70%（直属上级）50%50%---第2页共5页
级别30%（下级）70%（直属上级）30%（下级）100%（直属上级）
人力资源部
1、评估：（样表见附件2）
（1）直属上级完成，上级必须对被考核者的优点、缺点进行综合评估，并写上不少于20字的评语；
（2）下级评估：直接下属参与测评（取平均分值），原则上不少于5人参加，不足5人，按实际人数参加测评；
（3）业务关联部门代表评估：由被考核者先自找两个业务关联部门的各1名代表给其评估（此2名代表需由被考核者的直属上级认可），由直属上级组织2名代表在“上对下评估表”中填写相应分值；
（4）考核评估如果少一个级别的，将其分值占比分配给其他考核项目；
（5）如合同到期前已进行了相应的半年度或年终综合考核，且员工评估直属上级确认员工在此期间表现与综合考核无异议，合同到期时沿用半年度或年度综合考核的评估结果（仅取上下级的评估总分及上级的评语），但业绩分需更新，即取合同到期前一年的业绩指标达成率；如合同到期前未做半年度或年度综合考核，则按照评估样表重新做综合考核评估。
2、业绩计算（参照公司当年度业绩考核方案。）（二）减分项目（以合同到期前一年度的时间为基准）1、书面劝导：不扣分
2、书面警告、严重书面警告：一次记“-2”分，2次记“-4”分，依此类推；3、记过、记大过：一次记“-5”分，2次记“-10”分，依此类推；减分项目总得分等于所有减分次数得分相加。
（三）加分项目（以合同到期前一年度的时间为基准）
1、书面表扬：全事业部/区部范围内一次记“+5”分,全国范围内一次记“+10”分；
2、授予荣誉称号/颁发荣誉证书/记功：门店内一次记“+4”分,全事业部/区部范围内一次记“+8”分,全国范围内一次记“+10”分；
一次获两个以上荣誉加分的，取其中最高分计算。加分项目总得分等于所有加分次数得分相加。5、最后得分计算
最后得分=综合考核得分-减分项目+加分项目；
第二部份：合同管理方面
附：针对行业特点及市场人才的供给情况分析，并结合公司实际《劳动合同》的签订及各地政府对《劳动合同》的要求。现经公司研究决定，对《劳动合同》的签订及管理明确规定如下：
一、《劳动合同》的管理原则
（一）所有员工执行先签订《劳动合同》后上岗的原则，包括合同变更。（二）签订《劳动合同》主要依据劳动关系的属地原则。（三）《劳动合同》的管理执行分层管理的原则。
总部负责：总部所有员工、事业部/分区S级及以上人员、事业部/分区的商品部/财务部/人力资源部负责人《劳动合同》的签订及保管，统一与法人***超市有限公司签订《劳动合同》。
事业部/分区负责：事业部/分区的所有员工（总经理、商品部/财务部/人力资源部负责人除外）、
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人力资源部
分店总经理、分店人力资源部负责人《劳动合同》的签订及保管；
分店负责：分店所有员工《劳动合同》的签订及保管（店总经理、人力资源经理除外）。（四）《劳动合同》文本公司力求统一，并依据区域/分店所在地劳动局的强制程度参照执行：1、企业可自行制定《劳动合同》文本，但需经过报批的城市：该区域依据当地的实际情况并结合《新的劳动合同》内容重新调整经劳动局报批后执行。
2、劳动局强制要求企业使用劳动局标准版本的，员工需同时签订公司的《劳动合同》，并将公司的《劳动合同》作为劳动局标准合同文本的附件（在双方需约定的其他事项中标注：双方可以根据实际情况签订的补充协议作为本合同的有效组成部分，与本合同具有同等效力）。
二、招聘人员签订《劳动合同》的期限及试用期规定
新招聘的员工入职签订两年期限的劳动合同（其中试用期2个月），同时分店主管级以上（含主管）、总/区部助理级以上员工还需签订廉政《承诺书》和保密协议；老员工续签合同期限一律为壹年。
三、《劳动合同》签订的规定
1、《劳动合同》中的工作岗位签订的统一，合同中就按“聘用乙方在***从事***工作”来签订，具体参照下表：
区域/分店职位总经理、店助、营运经理、百货经理、企划经理、收货经理、收银经理、团购经理分店理货/收货/收银员、百货管理员（含领班）其它后勤总部、事业部、分区其它人员***后勤服务工作商品、百货******后勤服务工作销售工作***销售工作劳动合同中的签订要求2、员工签订的《劳动合同》应一式两份，一份存入个人档案，一份员工保留。
3、员工《劳动合同》应执行签收备案制：员工在领取生效的《劳动合同》时应按当地政府要求执行签收备案制（每月建档），并要求员工在公司留存的那一份合同上注明“合同已领”并签名。
四、《劳动合同》的变更程序
1、员工在现劳动合同存续期内工作岗位、职务的变化及工资下调，均需及时履行合同变更手续（合同变更的样表附后）。
2、员工在现行劳动合同期满时，仍处于孕期、产期、哺乳期和医疗期内的，均需及时履行合同的续签手续。
3、员工在非同一法人之间或者非同一城市（按行政区域划分）间调动的，原调出单位在办理调动时，需同时履行劳动关系的转移手续（样表附后），调入单位应在调入员工上岗前重新签订《劳动合同》（合同签订期限参照第三项员工《劳动合同》续签的期限要求执行）。
五、《劳动合同》的解除和终止程序
1、《劳动合同》的解除、终止按法律的相关要求和程序执行（样表附件3）；2、需及时履行工作交接、工资结算和转保、转档手续；
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人力资源部
3、解除、终止手续办理完毕，及时履行归档工作（包括人资系统的更新）。六、责任人违反规定的处罚
相关责任人未按此规定和程序进行操作或操作错误的，将按《员工手册》的规定处理。第三部份：本规定自颁布之日起生效，具体解释权归公司人力资源部；原总人字[201*]144号《劳动合同管理规定》及总人字［201*］097号《劳动合同续签审批制度（试行）同时废止。
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扩展阅读：劳动合同签订管理办法
劳动合同签订管理办法
1．目的：
为确立公司与员工之间的劳动关系，明确双方权利和义务，保障劳资双方的合法权益，特制定此办法。2．范围
本办法适用范围为公司编制范围内，存续劳动雇佣关系的所有公司员工。3．劳动合同类型
公司合同分为有固定期限,无固定期限和以完成一定的工作为期限3种劳动合同类型。合同签订的类型在公司《劳动合同》的第一款中予以注明。4．签约年限及试用期
签约年限指有固定期限劳动合同中，合同可选择的年限。一般分为三年、五年两种情况。
4．1员工第一次劳动合同签订年限为3年，续签时一般签订年限为5年。4．2员工无意愿续订无固定期限劳动合同的，续签时一般签订年限为5年。4．3试用期包括在签约年限内，3年年限劳动合同试用期为6个月。续签及二次入职没有试用期。5．审批流程
5．1劳动合同的签订、续签、终止、解除等相关手续，由办公室依照国家法规及公司制度统一办理。
5．2新员工入职1个月内须按规定签订《劳动合同》及附件，不签订者立即停止试用。
5．3新员工入职时，由办公室组织签订劳动合同。
5．4续签劳动合同人员，由办公室提前一个月将《员工劳动合同续签意见表》发放给本人填写续签意愿，再由各部门主管及分管副总确认与其续签或是解约，生产人员、保洁员及门卫经分管行政副总批准，管理人员经总经理批准后，办公室根据审批结果组织续签或解约工作。6．劳动合同的终止、解除及变更
6．1劳动合同期满或约定的劳动合同终止条件出现，合同即行终止。终止时间按劳动合同期限最后一日的24时为准。劳动合同终止且不会进行续签时办公室按照规定下达《终止劳动合同通知书》。
6．2公司如欲与员工解除劳动合同，根据《劳动合同法》有关规定执行。劳动合同解除时办公室按照规定下达《解除劳动合同通知书》。
6．3公司与员工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式，变更后的劳动合同文本由公司与员工各执一份。
7．解除、终止劳动合同，公司需向员工支付经济补偿金的根据《劳动合同法》有关规定执行。
8．解除、终止劳动合同的职工，按照离职的相关手续进行审批。
9．劳动合同书一式两份，公司、个人各执一份。所有与劳动合同书有关的附件与劳动合同书具有同等法律效力。
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