预算管理部年度6S工作总结
预算管理部6S工作总结
回想起6S推进工作,感觉时间就像脱缰的野马,转瞬间8个月过去了,在预算管理部办公室处处都留下了6S的足迹。
一、总体推行情况和效果
6S生产现场管理领导组制定了公司的6S管理方针和管理目标。管理方针是规范管理、创新优化、提升品质、和谐进取;管理目标是:①工伤事故率为0;②30秒内找到本岗位所需要的工具/工装、文件、资料和物品;③现场管理100%实行定置管理;④有来宾到公司参观时,不必事先临时做准备;⑤每阶段各部门6S考核结果均在80分以上;⑥提升员工素质-问候100%实施。;明确了“统一规划、分步实施、以点带面、样板先行”的工作思路和“因地制宜、提倡节约、短期见效、长期坚持”的工作原则。
在定置管理中,我们共完成了包括文件资料、办公用品、文件柜、清洁用具、桌面、抽屉、生活用品等在内的8余项工作。在此过程中,部门员工紧跟公司6S精神,在部门领导的带领下,通过文件编码分类,整齐统一摆放,遵循取用便捷,账、物、卡相符的原则进行改善。改善过程中,部门6S专职推进员带领大家利用工作之余积极开展6S工作,制定6S推进计划,细化各阶段6S工作分工,调动部门内的每一个人,积极投入到部门的6S管理提升活动中。部门专职推进员根据各阶段工作内容的特点,具体分工,采取学习、计划、开展、保持、创新的推进6S管理步骤,认真的践行了6S管理的方针和目标。
付出才有回报,通过大家不懈的努力,部门办公室上下焕然一新,办公场所整洁有序,区域明确、标识清晰,文件柜内物品摆放整齐,提高了空间利用率,员工的工作环境也有了很大改变,工作效率也随之得到提高,这是全体员工持之以恒,共同努力的结果。
二、6S管理各阶段开展情况及成果
6S管理提升分为3个阶段6个方面:整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养。1、整理、整顿:将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的,对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。俗话说:万事开头难!整理、整顿作为开展6S管理提升的第一阶段,可见这两个过程在管理活动中的重要性。
整理过程的目的是腾出空间、空间活用,减少多余物品的资源占用。通过整理活动的有序进行,部门内多余的文件资料消失了,每个人对自己手中留下的资料有了更加清晰的识别,多余文件资料的清除节省出了文件夹和文件盒,为整顿过程的开展提供了便利。
整顿过程是提高工作效率的基础,通过整顿活动我们的工作环境变得井井有条,多余物品的消除和文件的有序放置,节省了我们找寻物品的时间。
2、清扫、清洁:将工作场所清扫干净,保持工作场所干净、亮丽。有了第一阶段工作的铺垫和启发,清扫、清洁这一阶段的工作开展起来便没有了之前的措手不及,部门专职推进员制定了卫生区域的划分,这样既让每个人都参与到6S当中,也可以为保持良好的环境起到互相监督的作用。清洁的过程是对前三个阶段的实施方法制度化、标准化,如文件夹目录的大小、颜色统一,各种物品标识大小、形状、内容的统一等等。
3、安全、素养:重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一的观念,防范于未然,每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神。
安全的目的在于建立起安全生产的环境,所有的工作建立在安全的前提下。规避一切的人身健康威胁是员工工作的最基本条件和保障,因此部门领导在部门会议上多次强调安全生产的意义及其重要性。
素养的目的在于提升人的品质,使员工对任何工作都认真负责。良好的员工素养和意识是一个营造企业文化的重要条件,相应的素养的提升也是一个漫长而精细的过程。
三、开展6S管理的体会及意义6S是一个行动纲领,具有起承转合的内在次序,它强调人的因素、人的意识,同时又体现了在诸如ISO9000等管理体系要求中强调的“规范化”或“文件化”的因素。6S看似简单却精当而实用,对企业的管理提升也切实发挥了其内在的作用。
“没有最好,只有更好”,我们一定要“走出去,引进来”,使落后的经常接触到先进的,不太注意的时时看到注意的,不太坚持的看到永远坚持的,形成良好的心理督促氛围,共同实现北信6S管理工作“永争一流”的目标。
扩展阅读:6S管理年终工作总结.1doc
黎明集团公司6S管理年终工作总结
6S管理办公室,利用六个月的时间,通过宣贯培训、现场诊断指导,达标验收三个阶段的工作。使集团上上下下的管理意识得到了较大的提高,基础管理工作提升了层次,为管理上水平奠定了坚实的基础。
6S管理工作得到了各分子公司领导的高度重视,达到了我们预期的效果。由逆反到观望;由观望到执行;由执行到支持;有支持到主动;发生了质的变化。现场环境的变化更加喜人,不但,使脏乱差的作业现场变成了宽敞明亮的场所,更重要的是理顺了作业秩序和员工的不良习惯。保障了员工的作业安全。为员工按程序标准作业提供了必要的条件,深受员工的欢迎和支持。
一.结合实际制定标准,广泛宣传、全员培训
6月份,我们选定了哈黎明做试点单位,了解我公司的产品、人员、管理及作业场所的实际情况,首先在医用氧平台、汽车备件库房和经理办公室进行实地运作,同时编制6S管理标准和公司的管理制度。在黎明人,管理视板等宣传工具进行广泛宣传。连登三期,其中一期专刊,全部刊登6S管理的内容。培训采用分级、分期、分场合、分地点的多种培训形式。将6S管理工作的理念变成员工们耳熟能详的常识,形成了我需要6S,6S为我服务的良好氛围。
二.现场、现实、现物、实地指导做好6S管理工作
我对公司所有作业场所的各个单位都进行了现场实地诊断、规划、指导、落实工作。得到了各分子公司领导和员工的大力支持和协作。在各个不同的岗位做出了11个系列的标准实例。为6S管理工作全面展开起到了极好的示范作用。
并在黎明人报纸上登载了各单位的好做法以及可行性强,便于操作的好办法供大家分享。鼓励大家与时俱进,树立没有最好只有更好的管理理念,建立起不断改善的良性运行机制。
同时,我与各单位的主管领导和推进员建立起了“黎明集团6S管理工作交流”QQ群组,运用现有的网络资源,快捷、直观一对一的进行交流,节省了时间、节省了通讯费用、为我们开展工作提供了一个便捷的交流平台,同志们经常是白天做具体工作,晚上咨询白天的疑问,虽然我牺牲了部分个人的业余时间,但是我心里由衷的高兴,高兴的是我们的员工在努力工作,消除不良、养成习惯我没有不为之服务的理由。在短短六个月的时间,在不停产的前提下,获得了现在的好效果与同志们的辛勤付出是分不开的。
在现场诊断、指导的工作中,各单位需要整改完善的问题较多,少则20几个,多则300多个。第一循环查出的问题近1500多个。60%的问题员工通过自身的努力都能做到。20%的问题需要部门之间的配合。20%的问题需要资金的支持。第二循环查出的问题仍有1000多个。50%的问题员工通过自身的努力都能做到。30%的问题需要部门之间的配合。20%的问题需要资金的支
持。各公司6S管理推进小组对提出的问题运用甘特图的形式分类进行了逐一落实和实施,并按计划实施,责任落实到位、这是做好6S管理推进工作的前提保证。
每到一个公司我们都结合现场的实际情况,选定一个办公室;一个库房;一个充气平台作为试点,同时对推进小组的同志和各部门的主要负责人进行辅导培训,以便各公司更好的开展6S管理工作。
效果显著的单位有哈黎明、齐黎明、洪生气体、廊坊黎明、佳木斯黎明、牡丹江林氧气、大连分厂、奥格氧、太平分厂、平方分厂、长春黎明。他们的特点是领导重视、推进员负责。培训到位、领导亲临现场指导布置工作。不搞形式有条不紊的推进6S管理工作。
☆哈黎明的张总、刘总,亲自到现场落实解决一个又一个问题。吕厚春亲自和员工们一起劳动。员工们在不影响生产的前提下,利用自己的业余时间,硬是清理库房10个。粉刷平台6个,整理物品数万件。清理多余物品数十吨。涌现出很多的好人好事,举不胜举。
☆齐齐哈尔在搬进新楼不到20天的时间,在王刚经理的带动下,为节省开支,硬是带领全体员工,利用业余时间,对照标准,从整理、整顿到清理建筑垃圾做起;70名员工加班2580小时,白天做业务,晚上做S,连续10天,干到夜里12点。终于在本月19日以优异的成绩,通过了6S管理小组的达标验收工作。
黎明人吃苦耐劳,勤俭节约的精神得到了充分体现。
☆洪生气体在前期工作进展缓慢,得到批评后,我们的吴总将批评作动力。精心部署,列出实施计划,每天过问实施进度。硬是抢回了流失的时间,使洪生气体的作业现场清晰明亮、通畅顺捷。员工的精神面貌欢颜一新。
☆廊坊黎明脚踏实地,做一样象一样,工程部的作业现场通道清晰,物品存放区域分明。
☆佳木斯黎明本着要么不做,要做就做最好的理念,全体员工齐心协力硬是将作业现场翻了三翻,一位员工和我们讲;我们后期的工作就是在作业现场看,看哪里还不顺眼,不顺眼就改,直到顺眼为止。多好的员工啊。
☆牡丹江公司全体员工在厂房陈旧,办公设施破损严重的条件下,李录经理并没有以此为理由,推卸不能搞6S工管理工作而是没有条件创造条件开展6S管理工作。不但没有提出降低标准,反而在某些部位做的最好。
☆大连分厂在确保其他工程进展的情况下。不但将现有的作业场地做的尽善尽美,还建立了6S管理文化走廊。提醒员工天天6S.时时事事6S,以便尽快提高员工的素养。
☆长春黎明是我黎明集团员工人数最少,人均面积最大的一个公司,黄经理亲力亲为,硬是在寒冷的冬天将充装间玻璃擦的透亮,地面清洁干净。6S管理达标验收考核卫生项没有找到扣分点。
☆变化最大,最快的是太平分厂,他们在黎明工程部的支持下,刷墙1500平方米、划分区域48个。清理多余物品2吨。到太平分厂时刻都能感到员工们喜悦的心情。环境改变给员工带来的工作热情。
☆奥格氧公司的领导并没有因为单位小、人员少,放弃6S管理工作,在硬件条件具备的条件下,做出了代表黎明公司门市的样板,感到非常欣慰。
☆平房分厂离集团公司最近,不但借不上光,反而要为集团承担许多工作,他们毫无怨言。他们的口号是不能做的做好,但是不能摸黑。高标准严要求,效果显著。通过6S管理工作的开展,增强了员工的荣誉感和凝聚力。员工们精神面貌发生较大的变化。
三、公平公正评价各公司的实施成果
12月1日21日历时22天,受张总的委托,由曹总带队我们一行四人,到各公司进行了对标考核。共计检查了16个有作业场地的分子公司。评定出优秀单位3个,及格单位9个。不及格单位4个。我们本着严格求实的工作作风,放下集团上级地位的官架子,抓住时机、立足基层、服务基层。对存在的问题绝不迁就,能当时提出解决方案的当时解决,不能当时解决的记下来回集团进行协调。使各公司的领导及员工不但没有被检查的拘束紧张感,反而感到亲切和渴求。在我们的启发下,主动将我们没有发现的问题提供给我们。并表态扣一点分不要紧,我们要的是
消除隐患,做的更好。使我们很受感动。评定结果如下:
6S管理验收平分统计表
序12345678910111213141516单位名称廊坊黎明气体有限公司沈阳洪生气体有限公司大连分公司长春黎明气体公司太平分厂奥格氧牡丹江林氧气体有限责任公司鸡西黎明公司七台河黎明气体有限公司双鸭山黎明气体有限公司鹤岗黎明气体有限公司佳木斯黎明气体有限公司哈黎明气体有限公司齐齐哈尔黎明气体有限公司平房分厂集团公司自检分93929078958980808295859485实得分82.585.186.58186.593.59231.529.448.334.59387.788.588.578.5扣分项数25371621135919项得分31项得分32项得分18项得分827161322行政扣分1.52.52.510.51.500.510.51实得分排名10971181315161314245612评定结果:90分以上3个8090分8个8070分1个5040分1个40---30分2个3020分1个
注:有空分的公司前两名是齐黎明哈黎明
没有空分的公司前三名是奥格氧---佳木斯---牡丹江
6S管理实施费用及工作量统计表
序单位名称培训人数9515518710122422181445372726次701935853投入费用元2968205033005380201*59050002100800072801500194855274修旧利废项222381210101876560获10400元1廊坊黎明气体有限公司2345678910111213沈阳洪生气体有限公司大连分公司长春黎明气体公司太平分厂奥格氧牡丹江林氧气体有限责任公司鸡西黎明公司七台河黎明气体有限公司双鸭山黎明气体有限公司鹤岗黎明气体有限公司佳木斯黎明气体有限公司哈黎明气体有限公司加班清理多工时余物品小时个(kg)2803045件5000kg3208740kg5050kg2401500kg4802500kg2050kg9603000kg48201*14151014齐齐哈尔黎明气体有限公司15平房分厂16集团公司合计1582243825806000kg221000kg5050kg525029.514kg统计数据分析:培训率达98%。投入总费用5.5万元。
修旧利废2438项。约节约近万元。
加班工时5250小时×(1000/26/8=4.8)=2.52万元。清理多余物品变卖:约2万元。
四.奖罚激励
为了鼓励先进惩处后进,在年终评定的前提下,按6S管理考核与奖励办法第十八条第五款的规定奖惩如下:
奖励各单位的明细表
序12345.67891011合计注:按11月末在册人数初步计算的。单位齐齐哈尔黎明气体哈黎明气体有限公司佳木斯黎明气体牡丹江林氧气奥格氧洪生气体廊坊黎明气体大连分厂太平分厂平房分厂长春黎明气体奖励金额7000元27100元3400元201*元1200元8050元4700元900元500元950元350元56150元备注奖励各单位6S管理推进员的明细表
序123456789.1011121314151617181920合计单位齐齐哈尔黎明气体齐齐哈尔黎明气体哈黎明气体有限公司哈黎明气体有限公司佳木斯黎明气体佳木斯黎明气体牡丹江林氧气牡丹江林氧气奥格氧奥格氧洪生气体洪生气体廊坊黎明气体大连分厂太平分厂平房分厂长春黎明气体集团姓名金微缪程琳刘学才赵鹏涛丁月娥吕志刚刘柄芹陈建国张丽吴丹陈代勇邵文英姬智王丹陈金友丛殿卿任宝林张玉斌刘翔远田刚奖励金额元100100100100100100100100100100100100100100100100100100100100201*备注配合试点工作
五、6S管理工作开展的参差不齐有待改进
从年终评定明显的看出,各公司的推进情况相差很大,最高的得93.5分,最低的只有29.4分。差距的产生主要有以下原因:
1;未达标的单位领导重视不够,以改造项目不到位为借口,拖延实施进度。
2.对6S管理的认识有误区,没钱不能搞;卫生好了6S就合格了;刚刚转制顾不过来等等。
3.目前为止扔停留在培训阶段,实质性的工作基本没做。俗话说;不怕慢、就怕站。六.201*年6S管理的重点工作1.编制201*年巩固6S管理工作实施计划;2.建立6S管理台帐。
3.建立日检查,周评比,月稽核的管理系统。4.制定6S管理复查及验收实施计划。
5.通过达标验收的单位建立巩固、完善、提高工作计划。6.指导未达标的单位尽快达标验收。制定出验收实施计划。7.各单位在1月25日前将09年工作计划以电子版的形式报集团6S推进办公室。
8.上半年进行标准化管理的摸底、调查、建标工作。
我们不能满足现在的点滴成绩,我们的路还很长、很艰巨。正如很多员工讲的那样,关键是保持。张总讲过;将无序变有序、将有序变规范、将规范变标准,这是我们管理的发展方向,也是
我们不断完善的目标。我们现在只是将无序变有序的开始,据规范和标准相差甚远。努力吧同志们,奔向黎明过后的曙光。
祝个位领导和同仁新年快乐。
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