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行政人员工作汇报

时间:2019-05-28 07:09:45 网站:公文素材库

行政人员工作汇报

梅波的工作汇报

一、工作范围

1、配合做好员工劳动纪律考勤、考核工作,负责员工上下班考勤月度纪录汇总工作;

2、协助做好日常办公用品、礼品等物资的申请、领用、发放工作,负责建立用品、礼品、物资出库台账;

3、协助做好会议筹备、接待等项工作;4、配合做好公司项目投资进程申报工作;5、领导交办的其他工作。二、日常工作流程1、发放报纸2、办公用品发放

对于经常用到的办公用品,定期核查,储备不足时及时申购,各部门领用时需在《物资出库单》上签字。3、接听电话4、会议接待

会前半小时检查会议室卫生情况,安装投影仪等设备,准备好会议所用物品(包括茶杯,饮用水、茶叶等)。提前通知参会人员具体的开会时间、地点等内容。5、费用报销

行政部的《费用报销单》由经办人填好后每周三由部门经理签字财务部初核刘总复核唐总审批。

《借款单》或《申请付款单》申请人填好后由部门经理签字

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财务部初核刘总复核唐总审批6、印章

公司各部门需要盖公章时,由经办人填写《印章使用申请表》,经李总同意并签字后,方可到唐总处盖章。7、订餐

每天11:30和17:30前询问各副总吃饭情况,并报知食堂。8、考勤

本部门员工每日考勤及各部门每月考勤汇总行政部根据每月上交的请假条和未按指纹申请表核实各部考勤,核实好后交至财务部。三、存在的问题

1、办公用品目前是随时都可以领用,物资出库单采用的是三联式的感压式打印纸,比较浪费,建设每周规定时间统一领用办公用品,如有急用品才可随时领取。

2、接听电话存未建立登记簿,建议建立电话接听登记簿,将所接电话的内容等做简单的记录。

3、客人接待目前为止尚未建立招待费用的具体制度,建议招待费用可划分级别(不同级别的客人,参照不同的费用标准)。

4、目前公司的人事、后勤、行政、办公室统一归在行政部下,导致日常的行政工作有点杂乱无序,建议以后可以划分开来,分开管理。

5、发生问题处理不及时。

2

黄志明的工作汇报:

1、维护公司网络安全运行,电脑安装移机工作;2、公司电话安装、移机联络及登记工作;3、负责公司文件、文字资料打印、发放登记工作;4、负责办公室固定资产登记、建档及变化登记工作;5、完成领导交办的其他工作。

6、主要工作是:网络和电信两块

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扩展阅读:行政人员工作总结

工作总结

转眼间到了年末,自201*年十月进入公司以来已有将近四个月的时间,在

此期间我学到了很多也收获很多。行政工作是加强基础管理,为领导和员工创造一个良好的工作环境。数月来本人结合工作实际,认真履行工作职责。尽量使行政部相关工作达到优质、高效,为公司各项工作的开展尽量创造良好条件。

作为一名新员工,在过去的近四个月里,尽管我付出了百分之百的用心与努力,但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导的参谋助手作用发挥不够。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。

一、加强基础管理,要做到员工人事档案、培训档案、合同档案、等工作的清晰明确,严格规范;要做到收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到及时处理,不拖拉;要做到办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。要做到活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面要做到尽职尽责,为公司树立了良好形象,要起到窗口作用。

201*年已经过去,新的一年已经到来。在新的一年里,我将继续围绕行政工作为中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。

XXXX

二零一二年一月十九日

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