固定资产清查方案(2)
公司清理登记固定资产工作方案
为了规范和加强公司各部门固定资产管理，维护固定资产安全，根据公司领导决定，结合我司实际，决定自201*年7月9日至7月31日对公司所属各部门开展固定资产清理登记工作。具体实施方案如下：一、工作目标
旨在通过此次对公司范围内各部门固定资产的清查，全面摸清学校的固定资产存量、分布、结构状况，真实、客观地反映公司固定资产现状和管理中存在的问题。实现对固定资产科学有效的掌控和调配，并界定和明确清楚财产责任人，建立起以部门为主的固定资产长效管理机制，杜绝财产、设施的重复采购及损毁丢失。二、工作范围
单位价值在50元（含50元）以上的各类在用及未用物品均在清理登记范围。主要包括：1、运输设备
如货车、商务车等。2、电子电器设备
如空调、保鲜柜、冰箱、消毒柜、电视机、音响、电脑、打印机、复印机、扫瞄仪、摄相机、照相机、饮水机、吸尘器、传真机、电话机等。3、家具设施
如班台、桌子、椅子、书柜、保险柜等。4、办公用具
如文件装订机、碎纸机、点(验)钞机等。5、其他财产
如维修器具、消防器具、文体器材、刊物、字画、牌匾、以及其他设备物品。财产分类：
名称土地、房屋及建筑物运输设备
1代号AB电子、电器设备家具设施办公用具其他
三、工作内容
CDEF1、要对公司内使用和管理的固定资产进行全面清理和造册登记，并指定资
产管理员专人具体负责填报。
2、在清理登记工作中发现存在固定资产流失、损失或被占用、借用等问题，
要及时追回已流失或被占用、借用的固定资产。
3、公司会计核算和人事行政部对全司固定资产进行核对，并建立真实、规
范、统一的固定资产账目。4、建立健全财产管理办法。四、方法步骤
1、摸底清理统计阶段（7月9日7月15日）。根据固定资产清理、登记
的统一要求，各部门要相应成立固定资产清理工作小组，指定部门财产管理员，按时组织人员严格进行固定资产清理、统计，建立账目。认真、如实、规范填写《固定资产清查盘点表》，并在登记表上明确资产使用人、责任人。部门财产管理员为：市场部罗群英、分公司总监办杨小燕、商超部卢文秀、流通部胡梦玲、零售部王亚珍、财务部卢怡、门市部汤玄、物流部罗茜、肖美玲、张冰。
⑴自查方法：各部门财产管理负责人安排本部门人员50元以上物品见物盘
物。
⑵工作要求：第一，严格按照财产清查表填写。统一财产名称、规格型号、
购置时间等，具体可以参照《财产名称统一表》。
⑶上报时间：各部门根据自查情况，按要求填报《固定资产清查盘点表》及
相关表格，并于7月16日前报人事行政部。
2、核查阶段（7月17日7月27日）根据各部门上报的固定资产摸底情况，
人事行政部和财务部进行核实，做到账实相符，不重不漏。如属于已报废固定资产，经查属实后，要作销账处理，同时要建立“账销案存”管
理制度。
⑴固定资产清查小组对各部门的自查结果进行实地核实。⑵方法：实地盘查阶段主要分两个步骤。
第一步固定资产清查小组成员对各所属部门的资产进行技术推算盘点，即根
据财务部门的资产账簿和部门自查的表格确认各部门所属的资产，并收集财产相关资料，为实地盘查做准备。
第二步固定资产清查小组成员对各部门资产进行实地盘查，要求仔细核对固
定名称、结构或规格型号、坐落位置或使用部门、构建日起即投入使用日期、使用情况(正常使用、闲置、毁损、报废、封存、部分拆除、技术淘汰等)、变动情况、数量、原值等情况。盘点过程要求部门财产清查负责人和财务部人员在场，清查盘点结束时，应及时把盘点的数量和质量情况如实填制《固定资产清查盘点表》，并由盘点人和部门财产清查负责人签名或盖章。
3、固定资产入账汇总整理阶段（7月28日7月31日）。各固定资产清查
小组将本次固定资产清查的结果，按照相关规定分门别类、分期分批地进行汇总，固定资产统一编号后，录入电脑。同时填写《公司固定资产汇总表》，制定个人资产卡，统一贴资产标签。财务人员通过用友软件对公司资产分公司总部、部门、员工个人三个部分进行登记、管理。
⑴财产编号方法为：SXL-A1204-BM-CC（四小龙分类代号+年份（后两位数）+月份（两位）部门编号）。
⑵资产标签位置规范：
4、资产处置阶段（8月1日8月7日）
针对本次清查出来的待报废固定资产进行鉴定、处置。具体办法参见行政管理制度中的《财产管理制度》。
5、整改落实阶段（8月8日8月15日）
各部门要以本次固定资产清查为契机，对在清查过程中发现的问题，要分析原因，制定整改措施，并限期进行整改，同时要找出固定资产管理中存在的薄弱环节，完善相关的管理制度，进一步规范固定资产管理工作。6、总结阶段（8月16日8月31日）
⑴固定资产清查小组认真总结本次固定资产清查工作的开展情况，并针对清查工
作中暴露出来的固定资产管理问题，依据相关规定，建立和完善各类管理制度。⑵固定资产清查小组对固定资产清查中新形成的资料，进行分类整理形成档案。⑶固定资产清查小组对本次固定资产清查工作进行总结，报固定资产清查工作领导小组审阅后上报上级。五、工作要求
1、加强领导。为了认真搞好这次固定资产清理登记工作，加强对固定资产
清理登记工作的领导，成立以6为成员的清理登记固定资产的工作领导小组，领导小组下设办公室，由杨艳娇负责具体工作。领导小组成员：人事行政部两人，杨艳娇、唐莉芳，财务部两人侯丹丹、卢怡，监督调度小组成员：彭茂才、陈刚。
2、落实责任。此次清理登记工作时间紧、任务重，各部门要充分认识开
展此项工作的重要性和必要性，积极配合固定资产清理登记工作组人员的清查登记工作。各部门负责人为第一责任人，切实履行好责任人的职责，认真抓好对本部门固定资产的监管工作。所有的固定资产账目进行一次梳理，在各部门自行清查登记的基础上，财务部门对应账目进行核对，并建立真实、规范、统一的固定资产账目；同时要研究一个对固定资产进行有效管理的具体办法；清理登记固定资产的工作领导小组要对清查登记工作进行全程监督，发现有违规违纪的按纪按规进行处理。3、要实事求是。凡是在清理登记阶段能主动揭露问题、如实填报情况、及
时采取整改措施的，对相关责任人员原则上不追究责任。对故意隐瞒、不如实填报的，对有关责任人将严格责任追究，予以通报批评。4、完善制度。通过本次固定资产清理登记工作，要克服清理不彻底、前清
后不清的情况出现。采取切实可行的整改措施，建立切实可行的工作机制，在加快清理工作节奏的同时，加大内部管理力度，形成和完善长效管理机制。
备注：1、各部门须清查人、部门负责人签字后上报人事行政部。2、“财产编号”无须填写。
3、财产名称：要描述具体，品牌电脑需填写型号(如:联想A30-2296-12C(15"液晶)台式)，组装电脑需填写显示器品牌。
4、使用状况：按在用、未使用、不需用、毁损不能用、其他填列。5、如不知某资产单价、购置日期，“金额”“购置日期”栏可不填。6、使用人：如果资产为多人使用，填其中一人姓名，后加等。
附表
固定资产清查盘点表
序购买日号期12345678910111213141516171819202122232425262728293031
5财产编号财产名称责任部门使用人责任人存放地备注点
扩展阅读：固定资产清查方案
关于《公司清理登记固定资产工作方案》的通知
公司所属各部门：
为全面准确掌握公司各部门固定资产情况，维护固定资产安全，经公司领导决定，在公司范围内开展固定资产清理登记工作。现将《公司清理登记固定资产工作方案》印发给你们，请认真贯彻执行。
201*-6-15
管理中心
附：《公司清理登记固定资产工作方案》
公司清理登记固定资产工作方案
为了规范和加强公司各部门固定资产管理，维护固定资产安全，根据公司领导决定，结合我司实际，决定自xxxx年xx月xx日至xx月xx日对公司所属各部门开展固定资产清理登记工作。具体实施方案如下：
一、工作目标
（一）核实财产、查清家底，做到账实相符。（二）对公司所有固定资产进行造册登记，并对残损报废的固定资产按照有关规定进行处理。
（三）进一步建立健全固定资产管理的各项规章制度，形成一套适合我司实际的固定资产管理长效机制，防止资产流失，保证固定资产的安全和完整。
二、工作范围
单位价值在200元（含200元）以上的各类在用及未用物品均在清理登记范围。主要包括：
（一）专用设备类。指各类具有专门性能和专门用途的设备，包括各种仪器和机械设备等。如水平测试仪、电工类设备、物业类专用设备、保洁设备等。
（二）交通运输类设备。包括汽车、摩托车、电动车等。（三）电气设备类。包括空调、电风扇、饮水机、电水壶等。
（四）电子产品及通信装备类。包括电话、电脑、复印机、打印机、传真机。
（五）文艺体育设备类。包括体育器材、音响设备。（六）图书、文物及陈列品类。
（七）家俱用具及其他类。家俱用具指办公桌椅、文件柜、沙发、茶几等。
（八）其他类固定资产指未能包括在上述各项内的固定资产。
三、工作内容
（一）要对公司内使用和管理的固定资产进行全面清理和造册登记，并指定资产管理员专人具体负责填报。
（二）在清理登记工作中发现存在固定资产流失、损失或被占用、借用等问题，要及时追回已流失或被占用、借用的固定资产。
（三）公司会计核算中心和办公室对全司固定资产进行核对，并建立真实、规范、统一的固定资产账目。
（四）建立健全固定资产管理办法。四、方法步骤
（一）摸底清理统计阶段（xx月xx日xx月xx日）。根据固定资产清理、登记的统一要求，各部门要相应成立固定资产清理工作小组，指定专人负责，按时组织人员严格进行固定资产清理、统计，建立账目。认真、如实、规范填写
《固定资产清查登记表》，并在登记表上明确资产使用人、责任人。
（二）核查阶段（xx月xx日xx月xx日）根据各部门上报的固定资产摸底情况，公司组织人员进行核实，做到账实相符，不重不漏。如属于已报废固定资产，经查属实后，要作销账处理，同时要建立“账销案存”管理制度。
（三）固定资产入账汇总整理阶段（xx月xx日xx月xx日）。经核实无误后的固定资产统一编号后，录入电脑。同时填写《公司固定资产汇总表》。
（四）总结完善阶段。进一步完善资产管理，健全制度。并根据相关规定，制定《公司固定资产管理办法》及其他涉及资产管理的制度。通过清理登记资产，要及时发现固定资产管理中的好经验好办法，认真总结推广，对管理不善造成财产损失的，也要吸取教训，找出存在问题，改进管理措施。
五、工作要求
（一）加强领导。为了认真搞好这次固定资产清理登记工作，加强对固定资产清理登记工作的领导，成立以为成员的清理登记固定资产的工作领导小组，领导小组下设办公室，由负责具体工作。
（二）落实责任。此次清理登记工作时间紧、任务重，各部门要充分认识开展此项工作的重要性和必要性，积极配合固定资产清理登记工作组人员的清查登记工作。各部门负
责人为第一责任人，切实履行好责任人的职责，认真抓好对本部门固定资产的监管工作。所有的固定资产账目进行一次梳理，在各部门自行清查登记的基础上，财务部门对应账目进行核对，并建立真实、规范、统一的固定资产账目；同时要研究一个对固定资产进行有效管理的具体办法；清理登记固定资产的工作领导小组要对清查登记工作进行全程监督，发现有违规违纪的按纪按规进行处理。
（三）要实事求是。凡是在清理登记阶段能主动揭露问题、如实填报情况、及时采取整改措施的，对相关责任人员原则上不追究责任。对故意隐瞒、不如实填报的，对有关责任人将严格责任追究，予以通报批评。
（四）完善制度。通过本次固定资产清理登记工作，要克服清理不彻底、前清后不清的情况出现。采取切实可行的整改措施，建立切实可行的工作机制，在加快清理工作节奏的同时，加大内部管理力度，形成和完善长效管理机制。
201*-6-15
备注：1、各部门须加盖公章后上报固定资产工作小组。2、“设备编号”无须填写。
3、规格型号：要描述具体，品牌电脑需填写型号(如:联想A30-2296-12C(15"液晶)台式)，组装电脑需填写显示器品牌。
4、使用状况：按在用、未使用、不需用、毁损不能用、其他填列。5、如不知某资产单价、购置日期，“金额”“购置日期”栏可不填。6、使用人：如果资产为多人使用，填其中一人姓名，后加等。
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