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销售内勤工作流程

时间:2019-05-28 07:27:05 网站:公文素材库

销售内勤工作流程

销售内勤工作流程

根据合同或客户要求填写“客户订货清单”或“发货通知单”,做到审核无误。有货:“发货通知单”提交仓管部安排发货。无货:“客户订货清单”提交生产部安排生产跟踪发货情况,收回物流回单。建立客户档案跟踪生产情况,确认产品入库日期。建立客户档案电话通知客户货物到岸时间,确认客户收货情况。跟踪发货情况,收回物流回单回访客户电话通知客户货物到岸时间,确认客户收货情况。回访客户注:1、非常规发货地点,需要协助联系物流,做好物流电话地址登记。

2、做好日、周、月、季度、年销售统计工作,提交报表。

扩展阅读:销售内勤工作流程及流程图

销售部运营部财务部

订单详细记录(Ⅰ)核对是否到账并盖章销售专员订单销售内出纳客户勤整理(Ⅱ)库管专员发货单装提销签车货售字发装内后货车勤的第发货单签字(Ⅲ)二联物流专员发货单二、三、四联签字后第四联销售专员销售内勤跟催回款(Ⅳ)跟催回款客户注Ⅰ:记录产品名称、规格、数量、订货时间、交货时间等Ⅱ:整理发货地址、客户全称、联系人等Ⅲ:发货单需要物流公司或提货人签字Ⅳ:回款见流程

签字后的第三联

销售内勤的工作流程

1.销售专员或者客户下达订单,内勤应做好详细记录(产品名称、规格、数量、订货时间、交货时间),并交由仓库专员核对现货存量的多少,是否可以及时发出?若能发货将发货单交至仓库专员进行提货,装车后与物流交接进行发货,把物流公司签字确认的发货单一联给物流公司,一联给仓库专员存根,一联交至运营部,一联交至财务部门。

2.对订单进行整理,具体包括订货日期、交货日期、订货数量、品种规格、客户全称、联系人、电话、发货地址、等传递仓库和财务和主管(做到及时上交)。做好分单、制单、下单的工作。传递生产、运营、销售和仓库。并做到及时跟催。

3.公司以“先到货款,后发货原则”。财务凭销售订单提供的发货信息,先查货款是否到账,货款到账立即签字准许装车发货。(有客户款项到账要随时通知财务查账,不能未接到财务指令直接安排发货)。特出情况特出处理。

4.销售内勤接到财务签字的发货单,可以发货。并与物流司机在装货前签订运输协议,要求将发货单客户联次和收款收据密封交予司机代交客户查收。

5.财务入账后,销售内勤将发货回执信息通知客户和相关销售专员,注明发货时间、发货数量、车辆牌号、随车司机电话,及预计达到时间。

6.回款:

履约汇款回款日期+一周由内勤提醒销售专员

逾期回款回款日期+一周由销售专员填写未回款报告单

≥回款日期+一月由销售人员逾期回款函和货款往来对账单。

7.销售内勤及时配合跟踪好售后服务工作、内勤部门完善建立客户分类(销售、售后)档案和做好计划订单跟催和再销售工作等,为其他部提供准确、详细可靠信息。整理好的客户档案、销售统计等上交财务归档。

注:销售内勤必须以快捷、准确、详细信息承上启下传递各部门之间,有订单必先传。

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