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工作汇报型PPT制作的七个标准

时间:2019-05-28 07:34:53 网站:公文素材库

工作汇报型PPT制作的七个标准

【版面】工作汇报型PPT制作的七个标准

PPT应用越来越广泛,而工作汇报型PPT则是其应用最主要的领域。工作汇报PPT该怎么做?这正成为一门学问。

年终需要总结、项目需要总结、活动需要总结、课题需要总结、学习需要总结、执行更需要总结……只要有工作,就需要总结;有总结,自然要汇报。

我们已经告别了对着领导念稿子的年代,那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名词。信息化让我们正迎来工作汇报的PPT时代,而首当其冲的,自然是政府、

大中型企业、公用事业单位,目前的工作汇报PPT的应用也主要限于以上几个类型,纵观

工作汇报PPT制作,我们可以发现他们具有以下几个典型特点和标准。

第一、用色传统一些

商务蓝、中国红、简洁灰,是中国的大众色,也是领导比较容易接受的颜色。

第二、背景简洁一些

因工作汇报PPT的内容较复杂,所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成,部分领导也喜欢有一些亮光之类的点缀色。放置内容的空间尽可能开阔。

第三、框架清晰一些

工作汇报一般由这几部分组成:前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。

第四、文字保留一些

经常情况下,工作汇报PPT的制作人不是汇报人,所以要尽可能根据汇报人的演示特点制作,有时候会出现汇报人会不熟悉内容、心理紧张、应对领导深入提问等情况,

所以,在前言、内页、图表等要尽可能保留一些提示性文字。

第五、图表丰富一些

政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢丰富的图表,以彰显专业性和严肃性,同时也避免了传统PPT的呆板;这些图表,更倾向于艳丽的图表色彩、立体的图表质感、

内容与背景高度对比的画面风格。

第六、图片多样一些

背景图、点缀图标、衬托图片等适当放置,“眼见为实”是人的普遍心理,图片的大量应用会大大增加业绩的说服力。

第七、动画适当一些

传统观点认为,工作汇报PPT简洁明了,无需动画。

近年来,PPT动画的应用已经深入人心,特别是逻辑动画的应用,不仅仅

让PPT变得鲜活,更有利于理清思路、强化PPT的说服力。在国有单位,不要动画是不行的,但动画过花也是万万不能的。

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PPT应用越来越广泛,而工作汇报型PPT则是其应用最主要的领域。工作汇报PPT该怎么做?这正成为一门学问。

年终需要总结、项目需要总结、活动需要总结、课题需要总结、学习需要总结、执行更需要总结……只要有工作,就需要总结;有总结,自然要汇报。

我们已经告别了对着领导念稿子的年代,那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名词。信息化让我们正迎来工作汇报的PPT时代,而首当其冲的,自然是政府、大中型企业、

公用事业单位,目前的工作汇报PPT的应用也主要限于以上几个类型,纵观工作汇报PPT

制作,我们可以发现他们具有以下几个典型特点和标准。

第一、用色传统一些

商务蓝、中国红、简洁灰,是中国的大众色,也是领导比较容易接受的颜色。

第二、背景简洁一些

因工作汇报PPT的内容较复杂,所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成,部分领导也喜欢有一些亮光之类的点缀色。放置内容的空间尽可能开阔。

第三、框架清晰一些

工作汇报一般由这几部分组成:前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。

第四、文字保留一些

经常情况下,工作汇报PPT的制作人不是汇报人,所以要尽可能根据汇报人的演示特点制作,有时候会出现汇报人会不熟悉内容、心理紧张、应对领导深入提问等情

况,所以,在前言、内页、图表等要尽可能保留一些提示性文字。

第五、图表丰富一些

政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢丰富的图表,以彰显专业性和严肃性,同时也避免了传统PPT的呆板;这些图表,更倾向于艳丽的图表色彩、立体的图表质

感、内容与背景高度对比的画面风格。

第六、图片多样一些

背景图、点缀图标、衬托图片等适当放置,“眼见为实”是人的普遍心理,图片的大量应用会大大增加业绩的说服力。

第七、动画适当一些

传统观点认为,工作汇报PPT简洁明了,无需动画。

近年来,PPT动画的应用已经深入人心,特别是逻辑动画的应用,不仅仅让PPT

变得鲜活,更有利于理清思路、强化PPT的说服力。在国有单位,不要动画是不行的,但动画过花也是万万不能的。

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