采购经理述职报告
采购经理述职报告
各位领导、同志们:
我的工作主要是负责原盐生产和项目建设所需原材物料及设备配件的采购供应、生活用品用具的采购供应和原盐放销工作三部分。今年以来,个人和供应处的其他同志一道,认真履行职责,按时、按质、按量地完成了各项采购供应等工作,取得了一定成绩。现将半年来的主要工作情况述职如下:
一、加大工作力度,顺利完成各项工作任务
去年以来,我场在盐田扩建和技改投入方面的力度都非常大,我们除了要保证正常的原盐生产所需要的各项原材物料之外,还要保证两个新建滩和老滩的四五个大修、技改项目,以及制卤分场、复晒分场的几个投资项目的物资和设备供应。采购的物资比较集中,用的急,时间紧,资金又非常短缺,加上今年原材物料的价格上涨,大部分经营者都竖起了先付款后发货的招牌,给我们的工作带来了很大困难。特别是今年,是近几年来采购物资品种数量最多的一年。我们时刻把盐场的利益放在首位,克服人手少、工作量大等困难,白天黑夜加班加点,超负荷工作,1-5月份共采购各种物资材料及设备合计金额4490多万元(其中各种盐膜1820多吨、2200多万元,红砖2100多万块、485万元,浮板1120方、140万元,各种钢材220吨、92万元,各种电器材料130多万元,各种盐机设备500万元,塑料绳90吨114万元,涂塑布30多万平方米、98万元,各种油料340多万元,各种水泵及配件145万元,零星材料250多万元),到5月底还欠采购货款900多万元,保证了生产和工程项目建设需要。主要工作有以下几点:
1、严格招标比价程序,保证采购过程公开透明。招标是加强供应管理,降低采购成本的有效措施。我们严格落实《集团公司招标工作管理办法》,严格招标程序,有效降低了费用支出。在比价采购过程中,盐机设备是根据集团公司关联交易的有关规定,全部与瑞源公司签订合同,由瑞源公司加工制作,价格双方议标,现已全部交付使用。盐田专用材料大都延续了去年招标或比价的价格采购的,个别材料由于原材料涨价的原因略有调整。通用材料由各分场到物流超市领取、批量大数量多的是在物流超市招标的基础上又二次招标或比价再从超市转账的方式采购的。招标比价公开、公正、透明,集团公司分管部门的领导、盐场企管处、财务处、供应处、设备科等部门都派员参加,相互监督,共同策划,对招标材料共同做好分析和预测,把握好市场价格,真正达到了通过招标降低采购价格、减少工程投资的目的。今年共招标采购材料2次,招标采购额77万元;比价采购16次,比价采购额279.5万元,形成比价效益35万元,占采购额的10%左右。
2、处处精打细算,千方百计节约采购资金。近几年,随着市场形式的变化,多种材料出现了供应紧张的局面。特别是近几年单位和个人扩建或新建盐场的很多,导致建滩用的材料都非常紧张,难以采购,而且价格一涨再涨。对我场来说,表现尤为突出的是济宁的盐膜和红砖。在这种不利的情况下,我们不畏难,不发愁,天天靠在生产厂家做工作,保证了工程建设供应。例如济宁塑料厂的盐膜出厂价12800元/吨还买不上,该厂收的预付款多时达2600万元,而我场采购的济宁盐膜为1201*元/吨,今年进了1710多吨,欠该厂货款460多万元。按平均比市场价低500元/吨计算的话,节省采购资金85万元。今年红砖价格比去年高近一倍,且成了抢购局面,先付款还运不来砖,能赊出砖来的,我们是唯一的一家,最多时欠砖款近300万元,到5月底还欠近200万元,且采购价格始终比市场低2-3分/块,2100万块就节省50多万元。之所以能取得这么好的成绩,主要是因为我们海化盐场是大企业,多年的信誉以及与客户的合作关系都比较好,除此以外,我们供应人员所付出的艰苦劳动也是一个很重要的方面。在合作过程中,我们不仅考虑自己,而且注意多从对方的角度考虑问题。我们从不摆架子,不管对方规模多小,提供的数量多么少,都真诚合作,在做到双方受益的同时,维护了我场的利益。
我们认为,作为分管或从事供应工作的人员,必须具备基本的业务知识和技能,对所采购的物资、设备或产品,要达到一定的认知程度,熟知所购物件的性能、特点、在生产中的地位和作用、市场行情以及生产厂家的市场份额等等。只有这样,才能达到以最低的价格,采购最好产品的目的。对有些材料涨价幅度大的,我们首先考察他们用的原料涨了多少,再分解到产品中,每吨或每平方应增加多少钱,绝对做到心中有数。如肥城的涂塑布首次定价时3.24元/平方米,后期对方因原料涨价要求每平方米最少加0.5元。通过我们考察了解,对方原料每吨涨价1000元左右,经过计算,我们只给对方上涨0.2元而成交订货。
3、充分发挥职能作用,努力提高为基层服务的水平。半年来,个人和供应处的其他同志,不断在工作实践中提高工作能力和水平,为基层服务的意识也明显增强。在生活管理上,场领导多次要求我们,职工劳动负荷不断增大,一定要把职工生活搞好。对此,我们狠下功夫,对采购的各类食品,首要的一条就是要保证新鲜、质量好,而且都要到卫生防疫达标的单位去采购。在此基础上,再考虑价格便宜,份量足。15月份全场的生活用品用具及炊事设备等采购额已过100万元,大宗食品都是定点采购(如青菜到稻田市场采购,面粉到寿光二面和恒台面粉厂采购,猪肉到瑞源屠宰厂采购,豆油到寿光和博兴植物油厂采购,鸡蛋到瑞源养鸡厂采购),满足了职工饮食需要。原盐放销管理,在保证有序、合理放销的基础上,重点抓了放销现场的管理。前5个月共放销原盐72万吨(其中碱厂59万吨,碘盐厂10万吨,氯碱厂1.7万吨,运储公司2.1万吨),无论在哪个分场、哪个工区放销,每个盐坨都放得干干净净,基本杜绝了运输途中的撒盐现象,减少了盐的损耗,减轻了基层职工的劳动负荷。
生活管理和放销人员属于机关,但他们的岗位基本都是在外面。今年由于我场规模扩大,他们的工作量也加大了三分之一,但他们起早贪黑,加班加点,吃苦耐劳,毫无怨言,做出了积极贡献。
二、加强自身修养,保持良好的工作作风
供应工作是企业创造效益的第一道闸门,事关企业利益得失,也是容易发生问题、倍受别人关注的工作。对此,个人不断提高思想认识,永远牢记自己的职责,每笔业务都要本着对盐场负责,对领导和职工负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节省资金,降低成本。在市场经济条件下,很多卖方市场已经逐步转变为买方市场,在这种情况下,供应厂家使出了浑身解数,五花八门的促销手段和技巧也很多。对此,个人坚持对自己的岗位负责的态度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,公正处事。我常对供应商讲,你们只要做到了三点(一是要提供优质的产品;二是要给我优惠的价格;三是要保证周到的售后服务),我们供需双方就会长期合作。长期以来,个人在工作中代表单位和客户联系业务时,唯一坚持的标准就是这三点,而不是别的。
半年来,个人牢固树立工作“一盘棋”的观念,凡是场里研究决定由我负责的工作,在实施过程中敢于负责,并支持其他同志大胆开展工作。积极树立务实的工作作风,做到了说实话,办实事,求实效,保持了正派的工作作风。
以上是个人半年来在工作中的一些做法,虽然取得了一定成绩,但就我本身来说,还存在着一些不足之处,如理论学习不够、工作重点还抓得不够突出等问题。今后,我一定要按照肖董事长在高管干部会上的讲话要求和场领导的安排,进一步提高认识,转变作风,尽心尽力工作,做出新的贡献。
扩展阅读:采购经理述职报告
年度年终述职报告
姓名:朱威
工作单位:协力商管理部现职务:经理现职级:
201*年01月15日
(请将您一年来的工作情况,根据表单提示第一~第六项认真予以填写。)
一、本年度任职情况(职务变动记录)起止时间201*/4/18201*/09/01201*/09/01201*/12/31以下空白目标(朗视)原材料(月度)批次不合格次数《3次原材料(月度)到货不及时次数《3次新供应商引进》12家2、服务对象(公司内部及外部客户)的反响①国际市场部:反映原材料采购成本高、交期时间长。②国内市场部:反映原材料采购周期长。③研发部:提供的原材料(电子料)采购成本高。④品质部:供应商来料偶尔有来料不良,需要品质部挑选使用。⑤生产部:供应商来料偶尔有来料不良,需要生产部挑选使用。⑥计划部:不能及时到料,或到料后出现品质问题。⑦供应商:基本都在抱怨采购量与交期的问题。3、年度内工作亮点(挑选最重要的三条)①理念方面:受企业文化熏陶与公司领导的教诲,从抱怨困难到面对困难的转变。②制度方面:供应商开发制度完善,供应商绩效考核制度推动,采购份额分配的推动执行。③工作方法:能通过初级的管理手段调动员工工作积极性,各项采购单据清晰准确,可追溯。4、存在的不足及未完成的工作(请按序号详细列举)①与供应商之间缺乏沟通。②朗视原材料价格、交期的控制差。③管理经验缺乏,部门经营策略不多,容易犯错误。④与领导之间的交流不够5、需要改进方面及改进措施(请按序号详细列举)①加强与供应商之间的沟通,特别是朗视供应商.②按照“同种质量比价格,同种价格比质量”的原则下控制原材料采购价格,与市场部同事保持沟通,提前“预测”订单,以便能缩短物料采购交期。③多学、多问、多练,首先提升意识,把做事情做对,用正确的方法把事做对。④在必要时,积极、主动的与领导保持多沟通。
所在单位协力商管理部协力商管理部所任职务采购主管采购经理完成情况(工作绩效)未达标未达标二、1、本年度工作目标及完成情况(请按序号详细列举)未达标锦红兴、方圆鑫、凯迪鑫、鸿兆丰、给力裕东、万润、旭泰华三、1、所管辖部门现有组织结构、资源、工作流程、制度运行情况介绍①组织结构泰和安:采购副经理1人,采购员4人,理货员1人,计划201*年增加1人。朗视:采购经理1人,采购员3人,理货员1人。②资源:现资源足够应付现阶段的采购工作。③工作流程:已建立制度---“供应商绩效考核管理规定”、“材料代换作业指导书”、“供应商开发管理规定”、“付款计划与发票管理规定”、“模具管理规定”、“收货及退货管理规定”、“材料小批试制管理规定”、“采购记录文件管理规定上”、“采购份额分配管理规定”。待建立制度---“采购异常处理管理规定“等。④制度运行协力商管理部目前共9项管理规定,各项规定均正常运行,细节部分需再完善。重点监控:采购开发过程、供应商绩效考核及采购份额分配2、团队建设、合作关系、人员素质情况①团队建设:现协力商管理部成员共11人,本科2人,大专4人,中专1人,初高中4人采购人员相关工作经历时间短,采购业务技能方面有待提高。②合作关系:内部----复杂的事情基本以负责人的形式采购团队合作方式进行,团队合作较好。外部----协力商管理部定位为服务部门,与其它部门的配合基本都能满足要求,未出现相关投诉。③人员素质:部门整体素质一般,部分人员对待供应商态度有待提高,另外接待事宜需要提升客人满意度。四、下年度职业发展计划⑴本人是否有轮岗意愿?是□否回答“是”的请写出本人轮岗计划。(此页不够,请附纸)⑵本人希望得到哪方面的培训?部门管理与经营、成本管理与控制五、需要得到的支持与帮助(请按序号详细列举)①朗视采购工作的推动②201*年泰和安原材料降价的协助六、下一年度的工作设想(请按序号详细列举)①建立完善的体系,确保物料能够及时保质保量的供应。②采购过程的公开透明公开透明的按规章制度开展采购工作。在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受供应商,财务部及其他部门监督。③尽力利用多渠道或方法来降低成本价格,控制质量。④维护现有优势供应商,开发培养有潜力的供应商。特别是朗视供应商争取与一些重要的供应商达成长期合作协议。⑤淘汰不合格供应商,制度供应商年度审核计划,实施供应商年度监督与检查。⑥团队建设,加强品质道德宣导,保持团队的兼洁性。加强部门人员技能培训,提升部门工作效率。对部门内部员工采取淘汰机制。七、直接上级评价评价:下一年工作重点:签字:八、领导反馈谈话记录(根据员工一年来工作表现及考评结果与员工沟通,提出绩效改进计划,共同修订职业发展计划)。反馈人签字:被反馈人签字:年月日十二、考评负责人签字:
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